DB11-T1357-2016综合档案馆档案数字资源管理规范

1、A14北京 市 地DB 11方 标 准DBT16理规范hensivearchives北京市质量技术监督局 发 布IDBT72016 HYPERLINK l _bookmark2 HYPERLINK l _bookmark3 HYPERLINK l _bookmark4 HYPERLINK l _bookmark1 HYPERLINK l _bookmark1 HYPERLINK l _bookmark5 HYPERLINK l _bookmark6 HYPERLINK l _bookmark7 HYPERLINK l _bookmark8 HYPERLINK l _bookmark9 HYPE

2、RLINK l _bookmark10 HYPERLINK l _bookmark11 DBT72016前 言GBT1DBT72016综合档案馆档案数字资源管理规范 理要求。 范性引用文件 凡是不注日期的引用文件，其最新版本 (包括所有的修改单)适用于本文件。GBT8894 电子文件归档与管理规范GBT 20163 中国档案机读目录格式GBT0271 信息安全技术 信息系统通用安全技术要求GBT0988 信息安全技术 信息系统灾难恢复规范GBT22239 信息安全技术 信息系统安全等级保护基本要求GBT4363 信息安全技术 信息安全应急响应计划规范DAT13 档号编制规则DAT18 档案著录

3、规则DAT46 文书类电子文件元数据方案DAT54 照片类电子档案元数据方案DB11/T 765.7 档案数字化规范 第7部分：成果存储与利用定义馆 comprehensive archives 源 archival digital resource2DBT72016管理和检索的数字资源集合。structureddata库里,可用二维表结构来逻辑表达实现的数据。structureddata来逻辑表达实现的数据。se案数字资源向不同环境或平台推送的过程。4 总则4.1 应确定档案数字资源管理工作的总体原则，编制中长期规划，与本地区、本行业、本单位信息化 4.3 应建立管理工作制度、审批授权制度、

4、监督检查制度、人员管理培训制度等，具体要求如下：a作流程，编制技术操作手册和管理细则等；c查的内容、方式、频率和责任人等；4.4 档案数字资源所依托的软硬件基础设施和核心业务系统，其选型和建设应：a集约化建设、绿色环保、正版化、国产化原则；5 整理 5.2 整理前应将待整理数据进行备份。.3 整理应在临时处理库中进行。5.4 整理应履行审批程序，方可操作。5.5 档案数字资源格式应符合如下要求：3DBT72016X5.6 档案数字资源的元数据应符合如下要求：5.7 档案数字资源的目录著录项应符合DA/T 18 的要求。建库6.1 应整体规划建设档案数字资源库，有效整合不同类别、依托不同操作系统

5、或数据库的档案数字资 6.4 档案数字资源库宜按照结构化和非结构化数据分开建设管理，并兼顾档案业务需求和资源库管理 a数据应通过数据库系统进行建设管理；.5 应建立档案数字资源、档案元数据、档案目录数据之间的关联关系。.6 档案数字资源库建设应充分考虑数据量的增长需求，保证能满足未来至少2 年的存储空间。7 应采取技术手段保证实时在线运行的档案数字资源库系统不间断运行。储形类、图像类、音频类、视频类等不同类别分开存储。字化副本等其他档案数字资源分开存储。3 针对长期保存的档案数字资源，应选用使用寿命长、受环境影响小、稳定可靠的存储设备进行存 长期保存的档案数字资源不应加密。宜使用高速存储设备进

6、行存储管理。7.7 档案数字资源数据量占存储空间的80%时，应及时扩容。 利用2 发布档案数字资源应履行审批程序。需求进行格式转换、数据压缩等技术处理。资源应经过开放鉴定且鉴定为开放的。提供局域网、政务网、因特网等网络利用或抵达综合档案馆现场利用。6 除因特网利用外，利用档案数字资源应履行审批程序。4DBT720167 对外提供利用的档案数字资源，应附加版权标识。.8 档案数字资源应提供以下利用服务，包括但不限于：a、准确、全面地检索；b 快速、完整地读取和展现档案数字资源；9 维护9.1 维护包括检查、格式转换、迁移、统计和销毁处置等内容。 案数字资源应及时检查。具体要求包括但不限于：a实性

7、检查应确保档案数字资源内容不变，展现形式保持相对稳定；b 完整性检查应确保档案数字资源数量、内容齐全，必备的元数据没有缺失；c确保档案数字资源能够正确读取和展示；d取、没有病毒感染等。9.4 存在以下情况之一的，应对档案数字资源进行数据迁移：a础软硬件陈旧，需要更新的；b业务系统陈旧，需要升级的；c能满足业务需求且无法扩容的；d到期造成数据安全风险过高的；e发展而必须进行系统升级的；9.5 格式转换和数据迁移的具体要求如下：a应进行系统和数据备份；b操作前应进行测试； 9.6 应按年度对档案数字资源进行统计分析，也可根据业务需求及时对档案数字资源进行统计分析。9.7 档案数字资源销毁处置按照GB/T 18894 的规定执行。如下：a取技术和管理手段保证数据传输前后一致；b 宜采用数字签名、加密解密等技术手段。如下：a证文件数量、容量复制前后一致；b，并加强介质管理。5DBT72016 GBT363 建立应急响应机制，制定数据备份、恢复、验证方案，具体要求如下： GBT制定应急预案；c展一次数据恢复演练。对档案数字资源所依托的软硬件环境进行安全审计，包括