T3业务通专业版发版说明

1、T3业务通专业版发版说明 PAGE 24T3业务通专业版V11.2版产品发版说明(增量)畅捷通软件有限公司2011年3月目录：TOC o 1-4 h z HYPERLINK l _Toc287276558 1.产品应用特色 PAGEREF _Toc287276558 h 4 HYPERLINK l _Toc287276559 2.目标用户 PAGEREF _Toc287276559 h 4 HYPERLINK l _Toc287276560 3.产品名称及版本号 PAGEREF _Toc287276560 h 4 HYPERLINK l _Toc287276561 4.产品主要功能 PAGER

2、EF _Toc287276561 h 4 HYPERLINK l _Toc287276562 4.1.业务特征 PAGEREF _Toc287276562 h 5 HYPERLINK l _Toc287276563 4.1.1.立账单据 PAGEREF _Toc287276563 h 5 HYPERLINK l _Toc287276564 4.1.2.收付款 PAGEREF _Toc287276564 h 5 HYPERLINK l _Toc287276565 4.1.3.自定义项 PAGEREF _Toc287276565 h 5 HYPERLINK l _Toc287276566 4.1.

3、4.采购损耗 PAGEREF _Toc287276566 h 5 HYPERLINK l _Toc287276567 4.1.5.辅助工具条 PAGEREF _Toc287276567 h 5 HYPERLINK l _Toc287276568 4.2.系统管理 PAGEREF _Toc287276568 h 6 HYPERLINK l _Toc287276569 4.2.1.会计期间 PAGEREF _Toc287276569 h 6 HYPERLINK l _Toc287276570 4.2.2.单据设计 PAGEREF _Toc287276570 h 6 HYPERLINK l _Toc

4、287276571 4.2.3.用户权限 PAGEREF _Toc287276571 h 6 HYPERLINK l _Toc287276572 4.2.4.其它 PAGEREF _Toc287276572 h 6 HYPERLINK l _Toc287276573 4.3.基础档案 PAGEREF _Toc287276573 h 6 HYPERLINK l _Toc287276574 4.3.1.往来单位 PAGEREF _Toc287276574 h 6 HYPERLINK l _Toc287276575 4.3.2.存货 PAGEREF _Toc287276575 h 7 HYPERLI

5、NK l _Toc287276576 4.3.3.仓库 PAGEREF _Toc287276576 h 7 HYPERLINK l _Toc287276577 4.3.4.物料清单 PAGEREF _Toc287276577 h 7 HYPERLINK l _Toc287276578 4.3.5.项目 PAGEREF _Toc287276578 h 7 HYPERLINK l _Toc287276579 4.3.6.自定义档案 PAGEREF _Toc287276579 h 8 HYPERLINK l _Toc287276580 4.4.采购管理 PAGEREF _Toc287276580 h

6、 8 HYPERLINK l _Toc287276581 4.4.1.选项 PAGEREF _Toc287276581 h 8 HYPERLINK l _Toc287276582 4.4.2.请购单 PAGEREF _Toc287276582 h 8 HYPERLINK l _Toc287276583 4.4.3.采购订单 PAGEREF _Toc287276583 h 9 HYPERLINK l _Toc287276584 4.4.4.进货单 PAGEREF _Toc287276584 h 9 HYPERLINK l _Toc287276585 4.4.5.采购发票 PAGEREF _Toc

7、287276585 h 10 HYPERLINK l _Toc287276586 4.4.6.采购需求分析 PAGEREF _Toc287276586 h 10 HYPERLINK l _Toc287276587 4.4.7.采购待处理业务 PAGEREF _Toc287276587 h 11 HYPERLINK l _Toc287276588 4.4.8.采购报表 PAGEREF _Toc287276588 h 11 HYPERLINK l _Toc287276589 4.5.销售管理 PAGEREF _Toc287276589 h 11 HYPERLINK l _Toc287276590

8、4.5.1.选项 PAGEREF _Toc287276590 h 11 HYPERLINK l _Toc287276591 4.5.2.报价单 PAGEREF _Toc287276591 h 12 HYPERLINK l _Toc287276592 4.5.3.预测单 PAGEREF _Toc287276592 h 12 HYPERLINK l _Toc287276593 4.5.4.销售订单 PAGEREF _Toc287276593 h 13 HYPERLINK l _Toc287276594 4.5.5.销货单 PAGEREF _Toc287276594 h 13 HYPERLINK l

9、 _Toc287276595 4.5.6.销售发票 PAGEREF _Toc287276595 h 14 HYPERLINK l _Toc287276596 4.5.7.销售费用分摊单 PAGEREF _Toc287276596 h 14 HYPERLINK l _Toc287276597 4.5.8.销售预警 PAGEREF _Toc287276597 h 14 HYPERLINK l _Toc287276598 4.5.9.销售待处理业务 PAGEREF _Toc287276598 h 14 HYPERLINK l _Toc287276599 4.5.10.信用查询 PAGEREF _To

10、c287276599 h 14 HYPERLINK l _Toc287276600 4.5.11.销售报表 PAGEREF _Toc287276600 h 15 HYPERLINK l _Toc287276601 4.6.库存核算 PAGEREF _Toc287276601 h 15 HYPERLINK l _Toc287276602 4.6.1.采购入库单 PAGEREF _Toc287276602 h 15 HYPERLINK l _Toc287276603 4.6.2.销售出库单 PAGEREF _Toc287276603 h 15 HYPERLINK l _Toc287276604 4

11、.6.3.产成品入库单 PAGEREF _Toc287276604 h 15 HYPERLINK l _Toc287276605 4.6.4.材料出库单 PAGEREF _Toc287276605 h 15 HYPERLINK l _Toc287276606 4.6.5.库存报表 PAGEREF _Toc287276606 h 15 HYPERLINK l _Toc287276607 4.7.业务往来 PAGEREF _Toc287276607 h 16 HYPERLINK l _Toc287276608 4.7.1.收款单 PAGEREF _Toc287276608 h 16 HYPERLI

12、NK l _Toc287276609 4.7.2.付款单 PAGEREF _Toc287276609 h 16 HYPERLINK l _Toc287276610 4.7.3.预收冲应收单 PAGEREF _Toc287276610 h 16 HYPERLINK l _Toc287276611 4.7.4.预付冲应付单 PAGEREF _Toc287276611 h 16 HYPERLINK l _Toc287276612 4.8.现金银行 PAGEREF _Toc287276612 h 17 HYPERLINK l _Toc287276613 4.8.1.银行存取款单： PAGEREF _T

13、oc287276613 h 17 HYPERLINK l _Toc287276614 4.8.2.费用单： PAGEREF _Toc287276614 h 17 HYPERLINK l _Toc287276615 4.8.3.收入单： PAGEREF _Toc287276615 h 17产品应用特色增加了采购发票、销售发票立账流程，满足更多用户需求灵活的消息中心，为用户提供及时、准确消息提示丰富、细化了权限功能，使权限控制更方便Portal中增加了待处理业务、消息提示功能，提高办公效率支持采购损耗业务处理支持销售报价、销售预测业务支持销售客户与结算客户不同的业务提供多角度的库存分析报表收付款业

14、务同时支持多种收付款方式灵活的预收款管理，包括超收转预收、使用预收、预收冲应收目标用户小型工业企业、商业企业以及规模稍大的商业批发企业。一般年营业额3000万以下，从业人员300人以下。产品名称及版本号产品名称：T3业务通专业版版本号：11.2产品主要功能业务特征立账单据支持业务单据作为立账单据，适合以进货时或发货时就确定结算依据的企业。支持发票作为立账单据，适合以收到采购发票或开出销售发票时确定结算依据的企业。收付款在收付款业务中，对于超收款部分自动转为预收款、超付款部分自动转为预付款在收付款业务中，可以使用预收款、使用预付款自定义项字符自定义项支持值来源为基础档案属性、自定义档案。例如在字

15、符自定义项中可以取得单据中往来单位档案的“分管人员”的属性。数值自定义项支持值来源为基础档案属性和公式计算。例如在数值自定义项中可以取得单据明细存货的“参考成本”属性。自定义项支持设置字段小数位数。可以为每一个自定义项设置小数位数。采购损耗支持合理损耗业务处理。可以在入库、结算、开票等多环节确认损耗的业务，适合不同业务场景。支持损耗流转，操作更方便。支持后续确认的损耗自动更新前期确认的损耗，处理更智能。辅助工具条根据不同单据的业务要求增加了辅助工具条功能复制到剪贴板：将选中的单据明细数据复制到剪贴板另存为Excel模板：将当前单据结构保存为Excel文件价格查询：查询光标所在行存货的价格。现存

16、量查询：查询光标所在行存货的现存量、可用量销售订单查询：查询光标所在行明细所关联的销售订单详细情况多货位：对光标所在行可以进行多货位参照录入和查看操作现存量参照：可以对光标所在行按实际库存量配货出库。系统管理会计期间每个年度支持1-24个会计期间，可以不按自然会计期设置，而按企业特点定义。支持开账年度开始日期调整、期间结束日期调整。单据设计支持汇总设置。即可以显示单据明细数据，又可以查询单据明细的汇总信息，并且满足汇总打印要求。用户权限支持字段编辑权限和字段查看权限。权限控制更加精准。增加了账号和项目的数据权限控制。增加了往来单位、存货的明细授权方式。授权更加方便。其它支持更多基础档案的导入导

17、出。支持基础档案编码设置。支持单据打印次数设置，支持单据有销货单、销售出库单、材料出库单、其他出库单。单据编码方案更灵活、更强大。支持11.0业务通专业版升级到11.2企管通专业版、11.2业务通专业版支持11.2业务通专业版升级到11.2企管通专业版本产品使用MSSQL2005及以上版本的数据库。基础档案往来单位支持自动编码。按一定的编码规则自动生成往来单位编码，不需要人工编码。支持设置结算客户。销售客户对应的结算客户，解决销售与结算不同户的业务。支持批量修改往来单位的属性值。支持往来单位并户。将两个不同往来户合并为一个往来户。支持上传附件。存货支持设置标准周转天数。支持批量修改存货的属性值

18、。支持自动编码。按一定的编码规则自动生成存货编码，不需要人工编码。支持附件上传。支持控制自由项取值范围。从一个较大范围内的自由项档案中选择常用组合的档案值，比如服装与鞋子都会使用到颜色的自由项，但两类商品使用的颜色范围却不太相同，这时可以使用范围过滤，选择适合的颜色值。支持设置常用自由项组合。提高录入效率，例如衣服可以设置颜色和尺寸的组合，在录入时可以按组合录入，而不需要在单据明细中分别录入颜色和尺寸。仓库支持设置仓库是否参与可用量计算。满足某些仓库不参与可用量计算的要求，例如样品库中的商品量不影响可用量。物料清单支持BOM审核。BOM子件支持多计量显示。支持成品率设置。项目支持分类。支持停用

19、。支持字段扩展。应用场景：对于大型设备贸易商，在日常的管理中，通常使用项目跟踪、管控销售进程，评估盈利、考核业务员，所以在本版中增加项目的深入应用，支持项目分类、执行过程中项目的停止，项目字段的扩展。自定义档案支持创建自定义档案。支持分类、分级、不分类不分级三种类型的自定义档案。支持对自定义档案的字段进行扩展：支持创建字符、数值、整数、日期、逻辑、枚举、引用类型的字段。支持值来源为手工录入、基础档案、系统信息、枚举档案、自定义档案。支持设置字段类型、字段长度、小数位数。支持设置系统预置字段和用户扩展字段是否必输、是否可以修改。支持设置系统预置字段和用户扩展字段是否显示及显示顺序。系统预置项目档

20、案。支持针对自定义档案管理功能，以及各个自定义档案的具体功能进行授权。应用场景：为了解决企业更多的个性化问题，提供了自定义的档案，可以应用在基础档案和单据的自定义项目中，非常方便。例如电子行业采购过程中比较关注金属纯度，可以自定义档案，可以在存货档案上引用，也可以在单据上引用。采购管理单据：请购单：解决企业内部生产部门提出请购材料，或是分公司提出自己的请购需求的业务。采购需求分析：根据销售订单、预测单的情况综合库存信息，分析计算出采购建议的工具。立账单据：进货单立账、采购发票立账。选项采购需求分析累计下达数量允许超建议量请购单单据基本信息：部门、请购人、建议供应商、需求日期、到货地址、存货、数

21、量、价格。去向采购订单。支持查看现存量、可用量。单价、金额支持根据价格策略带出价格。支持查询最近十次历史交易价格。支持最高进价控制。支持中止执行。支持条形码。支持供应商存货编码。支持多计量和计量单位组合。支持销售订单跟踪。支持联查相关单据。支持公用、专用自定义项、存货自由项。支持功能、数据、字段权限。支持单据、打印模板设置。支持汇总页签采购订单来源请购单。预测单。支持单据转换，转换为销售订单、销货单、销售出库单。支持汇总页签进货单在采购环节支持采购合理损耗的处理支持使用预付（进货单立账）支持单据转换，转换为销售订单、销货单、销售出库单、材料出库单。支持汇总页签采购发票采购发票可以是立账单据，是

22、确定入库成本的依据之一。支持快速调用费用单，用于录入采购费用（发票立账）。单价、金额支持现结。（发票立账）支持使用预付（发票立账）支持价格跟踪（发票立账）。支持最高进价控制。在采购环节支持采购合理损耗的处理（发票立账）支持自动核算，确定入库成本。（发票立账）支持汇总页签采购需求分析对于根据销售订单、内部预测进行统一采购的企业，可以选择使用采购需求分析功能，帮助您快速汇总采购需求，节省采购时间。单据基本信息：运算单据信息、采购建议信息来源预测单。销售订单。去向请购单。采购订单。支持多来源单据一起进行分析。支持导航式运算步骤。支持多来源明细合并生成运算结果。支持选择参与运算的可用量。支持设定参与运

23、算的可用量的截止日期。支持选择参与运算的可用量的仓库。支持查看详细的运算过程。支持查看运算结果。支持生成单据时，采购建议可以合并生单。支持生成采购订单时，考虑采购批量。支持超建议量生单。支持中止执行。支持联查相关单据。支持公用、专用自定义项、存货自由项。支持功能、数据、字段权限。支持单据、打印模板设置。采购待处理业务采购订单待收货业务。进货单待结款业务（进货单立账）。采购发票待结款业务（发票立账）。采购报表增加请购单明细表、采购发票明细表、请购单统计表、采购发票统计表、请购单执行表、采购发票付款执行表（发票立账）。销售管理单据报价单：记录向客户的报价，并可根据报价对存货进行利润的预测。预测单：

24、处理商业中的提前备货、面向库存生产的提前生产、和半成品备货生产。立账单据：销货单立账、销售发票立账。选项支持客户信用额占用量计算范围，包括销售订单、销货单、销售出库单、销售发票（立账）、收入单、能够满足从销售订单就开始信用控制的需求。报价单报价单用于记录企业向客户的报价信息，用户可查看历史报价，为本次报价提供参考；可根据报价单后续转成销售订单。单据基本信息：客户、部门、业务员、失效日期、收款方式、存货、数量、价格、折扣。去向销售订单。支持毛利预估。支持整单折扣金额分摊。支持查看现存量、可用量。单价、金额支持根据价格策略带出价格。支持查询最近十次历史交易价格、最近十次历史报价。支持最低售价控制。

25、支持条形码。支持客户存货编码。支持多计量和计量单位组合。支持多币种。支持不确定的客户和存货进行报价。支持联查相关单据。支持公用、专用自定义项、存货自由项。支持功能、数据、字段权限。支持单据、打印模板设置。支持汇总页签预测单帮助企业预测未来的销售数据，给采购部门提供采购参考信息，帮助企业科学备货。单据基本信息：部门、需求日期、存货、数量。去向请购单。采购订单。采购需求分析。支持参考历史采购量、历史销量。支持参考历史区间均值、历史同期均值。支持查看现存量、可用量。支持超预测数量采购。支持中止执行。支持联查相关单据。支持公用、专用自定义项、存货自由项。支持功能、数据权限。支持单据、打印模板设置。支持

26、汇总页签销售订单来源支持无来源。报价单。去向请购单。采购需求分析支持结算客户支持汇总页签销货单支持使用预收（销货单立账）。支持结算客户支持汇总页签销售发票销售发票可以是立账单据。支持快速调用费用单，用于录入销售费用（销售发票立账）。支持销售费用分摊（销售发票立账）。支持快速调用收入单（销售发票立账）。单价、金额支持现结（销售发票立账）。支持使用预收（销售发票立账）。支持价格跟踪（销售发票立账）。支持结算客户、开票客户。支持汇总页签销售费用分摊单支持汇总页签销售预警支持客户信用超额预警。销售待处理业务销售订单待发货业务。销货单待结款业务（销货单立账）。销售发票待结款业务（发票立账）。信用查询本版实现了信用的灵活控制，对于需要最大限度降低赊销风险的企业，可以选择从订单环节开始控制信用，及早发现不良客户，杜绝恶意销售出货。可以查询结算客户或业务员的信用占用及信用余额情况。销售报表增加报表：报价单明细表、预测单明细表、销售发票明细表、报价单统计表、预测单统计表、销售发票统计表、销售发票收款