档案托管项目投标书(模板)

1、档案托管效劳选购投标书（工程编号：）投标单位：投标时间： PAGE PAGE 7托管费用报价表每年箱数仓储费用（万元/年）1-2000020000-30000仓储效劳30000-38000库房面积具有可扩38000-450004500038000-4500045000装卸进库元/件包括扫码入库、搬运、上架、缠绕膜塑封等搬运费出库元/件包括下架、搬运等操作配送费用）配送费用=起步价+超范围收费+多网点配送收费起步价（单程公里以内， 个交货点）50箱以内：元/次50-100箱：元/次100-200箱：元/次200-400箱：元/次超过 400 箱，依据实际状况另议。超范围配送价：超过公里，每公里加

2、收元多网点配送收费：超过1个交货点，每增加1个交货点加收元仓储费用：合同签署后一月内依据最低保底费用万元/年的费用结算周期进展支付，合同满一年后，再依据实际存储量结算费用。备注：以上均为含税报价效劳承诺书为做好 XX 公司档案托管效劳工作，我公司承诺通过以下工作，保证效劳质量。一、保管效劳措施（一）效劳根本准则制定与实施标准化作业流程（SOP；对作业流程（SOP）的执行状况进展监控；实行工程负责制,设置工程经理及运营团队；实行工程治理评估制度，满足邮储银行云南省分行的 运作质量指标；以实时治理和全程监控为根本工程作业准则；节无障碍作业和无缝链接；建立危机处理体系,对特别事故、突发大事进展准时

3、处理,全面保证客户利益，削减客户损失；（二）建立特地的工程团队成立特地的工程团队，保证业务顺当运作。1、工作职责：负责工程的运营治理、操作处理、客户 效劳、费用结算、协调对接等工作。2、团队成员：工程经理 人、运营主管 人、仓储人员人。（三）供给专用场地和设备 1、专用场地2022 年依据可存储 20000在 XX 物流中心内，使用立体货架进展存放，便于凭证治理和查找，估量使用面积5000平方米（含作业区贵公司的使用需要进展拓展，保证五年内的存储需要（预 计20238000202510000平方米。2、存储条件防盗、防火、防湿、防潮、防水、防虫害、防污染、防 高温的多功能现代化物流仓库，仓库远

4、离易燃，易爆物品， 位置安全且符合档案存放的外部要求，具备凭证档案存放条 件。库区状况图现代化的仓储中心现代化的仓储中心收发货出入口液压式升降装车平台液压式升降装车平台现有高层货架旋转式球形监控摄像头良好的仓储环境3、档案装具承受专用高位货架、高架叉车和托盘，并实行缠绕膜封 装，结实耐用，具有防火、防盗、防尘作用，库区承重到达 国家档案库建立标准要求。相关保管条件温度12-2445%-60%采暖期 45%夏季60%4、档案保护设备库区为我公司自有立体恒温恒湿仓库、空间独立，使用 高层存储货架、配备 1002424 小时值守及巡逻、119 火警联动消防监控、配备专业的灭火器材。（四）特别状况处理

5、加急运输若消灭专车发运或专人紧急派送需求，我公司工程经理 与 XX 公司对该票货物运费一票一议，点对点效劳，安排专项绿色通道，包括紧急提货、专车或专人派送，保证货物高 速高质的运送到客户手中。前期预警在可预见的灾难性天气状况发生前，工程组供给恶劣天 气预警主动效劳，向 XX 公司供给前期预警，准时通知可能产生的影响，并评估估量产生的偶然大事，并从专业物流角 度提出解决建议及改善措施。（五）专业的库管软件XX视化和 WMS 和 TMS 物流治理系统，能够供给专业的入库、出库、货位治理、统计分析等效劳，并能通过定制化开发，保 XX（六）档案保管效劳资质我公司已经与 XX 省档案局建立了合作关系，将

6、在中标后 30 天内取得档案保管效劳的相关资质，确保工程的顺当实施。二、操作流程图仓储XXXX 公司收货指令运营主管仓库盘点存放上架收货核对条形码XX 公司发货指令出库货物交接运输配送XXXX公司收揽指令配送XX 公司发货指令装载运输出库仓库三、赔偿承诺由于会计凭证稽核档案的价值无法明确估算，具体赔偿 措施需经过双方协商和合同规定来确定。也可参照我公司货物损失处理流程进展处理。企业简介一、XX1、掩盖全国、遍布城乡的实物物流网XX运输、配送网络。形成一个由飞机、火车、汽车等不同运输 1 万余条，200多万公里。2、大路运输 络。拥有汽车运输线路100条（快速夜班线路30条运输车辆 3 万台，强

7、大的资源保障力量和配送补给力量，确保了文件及物流产品准时、准确地运送到用户手中。3、铁路运输拥有全国 110 多条铁路线路和 300担当各省会以上和省会之间及主要城市之间的物流运输，在 全国形成一个巨大的干线运输网和运输节点，并辐射四周的 二级城市和重点地区，为客户供给迅捷、准确、安全、便利 的文件与物流运输。4、航空运输XX XX航空公司，主要以纯货机、夜航为主，具有发运货物量大、班机时间早（夜航、装机机敏等特点，在北京、沈阳、上 海、广州航线上，表达出了自己独特的优势。5、核心网络XX北京、南京、广州（长沙、成都、武汉、西安、郑州为中心的华北、 华东、华南、西南、华中、西北、东北等七大物流

8、区域运输5 大干线铁路，将其连接成为统一指挥、统一运作，掩盖全国 31 个省（区、市、300150060 XX 品牌得到进一步提升，核心XX8高效、安全，治理技术领先的全国性物流运输网络。铁路快件专列2022518XX路货物运输时间最快、安全性最高、效劳最好、发出与到达 的运行时限，在北京至广州、北京至上海、北京至哈尔滨、 北京至乌鲁木齐、上海至广州之间来回运行 ,夕发朝至，中1-2现代信息技术平台9 PAGE PAGE 11供给制造分销零售消费者客户效劳平台拥有全国先进的信息技术跟踪平台，包含仓储 WMS 和运输 TMS 治理系统，并实现了信息共享交互，充分结合了客户要求和自身业务拓展的特点

9、，承受了先进的 ATM 交换技术，31供给制造分销零售消费者客户效劳平台电子仓储运输治理连锁配送平台平台技术应用平台条码应用电子签名电子返单全面客服平台客服平台是面对宽阔客户供给的统一信息交互平台。该平台还供给面对客户的货物跟踪查询、信息统计等功能，依据客户需求的不同满足依据订单号码进展跟踪查询，也可以进展多条件定制跟踪查询、固定格式的信息统计等功能，也（行业 共性化信息统计等一系列的共性化信息效劳。二、XXXX 公司隶属于 XX 集团有限公司，围绕物流配送效劳， 确立了国内、国际合同物流，快递配送，供给链金融，仓储 努力为客户供给共性化、完善的物流解决方案，被 XX府确定为重点扶持进展的物流

10、企业。目前，XX 公司在 XX 地区拥有自主仓储场地 50000 余平方米，并在物流方案设计、货物分拣、运输配送、仓储及物 流信息化治理等方面积存了丰富的物流效劳阅历，为中国移 动、中国电信、中国铁塔、中国联通、沃尔玛、家乐福等公 司和知名企业供给了优质的物流效劳，并先后荣获 “XX十大物流企业”等荣誉称号和嘉奖，屡次被客户评为“优秀 主要客户本公司运作的成功案例：XX2000多个配送网点，我们做到了百分之百的多频次准确投递，物 流效劳质量的不断提高，赢得了顾客的口碑，也提升企业运 作大型物流工程的综合实力。XX 工程涉及五个大类产品，600 个 SKU 品项上下波动，我们在不断开展仓储治理流程的创新工作和仓储信息化建 设的促进下，做到了准确准时的上门投递和零投诉的物流服 XX牌和形象。XX 物流拥有 2000针对物流大客户，实行物流工程部的方式进展效劳，通过专 我公司已经建立了汽车配送、快速消费品、IT 电