论文写作的格式编辑数据转换与整合

1、论文写作的格式编辑数据转换与整合第1页，共42页，2022年，5月20日，7点38分，星期三一、如何自动生成目录二、如何设置不同的页码页眉页脚三、脚注和尾注四、合并修订文档五、word转化为pdf六、学位论文提交注意事项七、word的其他使用技巧大纲第2页，共42页，2022年，5月20日，7点38分，星期三一、如何自动生成目录1.具体步骤：设置标题格式 （1）在工具栏“格式中”选择“样式和格式”第3页，共42页，2022年，5月20日，7点38分，星期三（2）逐步设置标题格式选中文章中的所有一级标题 第4页，共42页，2022年，5月20日，7点38分，星期三（3）在“样式”列表中单击“标题

2、1”。(可以对标题1的具体内容进行修改) 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。 第5页，共42页，2022年，5月20日，7点38分，星期三（4）自动生成目录 把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）第6页，共42页，2022年，5月20日，7点38分，星期三执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引和目录”对话框； 第7页，共42页，2022年，5月20日，7点38分，星期三在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”，文章的目录自动生成完成。 第8页，共42页，2022年，5月20日，7点38分，星期三2.自动更新目录点击目录右键

3、“更新域”更新整个目录第9页，共42页，2022年，5月20日，7点38分，星期三第10页，共42页，2022年，5月20日，7点38分，星期三二 如何设置不同的页码页眉硕士毕业论文页眉页码一般设置要求：1.封面无页眉页脚2.原创声明有页眉、无页码3.中英文摘要有页眉，页码编排为罗马数字，居中4.目录有页眉、无页码5.正文开始有页眉，页码编排为阿拉伯数字，居 中第11页，共42页，2022年，5月20日，7点38分，星期三页眉页码设置步骤：1.在需要断开的地方插入分隔符分节符（下一页）2.在不需要断开的地方插入分页符第12页，共42页，2022年，5月20日，7点38分，星期三2.光标移至封皮

4、前视图插入页眉页脚插入页眉（首都师范大学硕士研究生毕业论文）光标移到声明处的页眉点击取消链接到前一个清除封皮处页眉第13页，共42页，2022年，5月20日，7点38分，星期三3. 光标移动至摘要的页眉处双击，点击设置页码格式（设置数字格式、选择起始页码）在页脚处右键段落中选择居中并确定点击插入页码第14页，共42页，2022年，5月20日，7点38分，星期三4.摘要的页码部分取消链接到前一个清除前两页的页码5.目录部分无页码：同理，点击页码部分的取消前一个链接（前一页和后一页都要取消）6.正文部分重新设置页码数字格式即可第15页，共42页，2022年，5月20日，7点38分，星期三问题在设置

5、页眉页码的第一步，即进行分节设置的时候，有什么注意事项？第16页，共42页，2022年，5月20日，7点38分，星期三三 脚注和尾注脚注和尾注是对文本的补充说明。脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释；尾注一般位于文档的末尾，列出引文 的出处等。 用户可让Word 自动为标记编号或创建自定义的标记。 在添加、删除或移动自动编号的注释时，Word 将对注释引用标记重新编号。 第17页，共42页，2022年，5月20日，7点38分，星期三1. 插入脚注和尾注 步骤如下： （1）将光标移到要插入脚注和尾注的位置。 （2）单击【插入】菜单中的【脚注和尾注】菜单项，【脚注和尾注】对话框。 （

6、3）选择【脚注】选项，可以插入脚注；如果要插入尾注，则 选择【尾注】选项。 （4）如果选择了【自动编号】选项，Word 就会给所有脚注或尾 注连续编号，当添加、删除、移动脚注或尾注引用标记时重新编号。 （5）如果要自定义脚注或尾注的引用标记，可以选择【自定义 标记】，然后在后面的文本框中输入作为脚注或尾注的引用符号.单击【确定】第18页，共42页，2022年，5月20日，7点38分，星期三2. 设置脚注和尾注选项 用户可以为脚注或尾注指定出现的位置、编号方式、编号起始数 以及是否要在每一页或每一节单独编号。这种功能可以通过设置脚 注和尾注选项来实现。设置脚注的选项步骤如下： （1）打开【脚注和

7、尾注】对话框。 （2）单击【选项】按钮，在弹出的【注释选项】对话框中选择 【所有脚注】选项卡。 （3）在【所在位置】列表框中指定脚注出现的位置。默认情况 下，将出现在页面底端，即把脚注文本放在页底的边缘处，如果要 把脚注放在正文最后一行的下面，可以选择【文字下方】选项。 （4）在【编号格式】列表框中指定编号用的字符。 （5）在【起始编号】框中可以指定编号的起始数。 （6）在【编号方式】中可以设置整个文档是连续编号还是每一 节单独编号或者每一页单独编号。 尾注的位置一般是文档的结尾，用户也可以在【所在位置】中设 定为在节的结尾。其他格式的设置与设定脚注选项一样。 第19页，共42页，2022年，

8、5月20日，7点38分，星期三第20页，共42页，2022年，5月20日，7点38分，星期三第21页，共42页，2022年，5月20日，7点38分，星期三第22页，共42页，2022年，5月20日，7点38分，星期三四、修订word文档第23页，共42页，2022年，5月20日，7点38分，星期三1.多人协作审阅同一文档时，可以将各个审阅者的副本都合并起来，让所有的修订和批注都集中到一个文档中。方法：工具比较并合并合并第24页，共42页，2022年，5月20日，7点38分，星期三2. 同一文章下的不同章节进行合并方法：一章末尾插入文件找到相应文件插入即可注意：在非修订状态下插入第25页，共42

9、页，2022年，5月20日，7点38分，星期三五、 不同格式之间的转换最常见：word转化为pdf步骤：1.下载Acrobat并安装 (软件-Adobe中)2.打开word文档，在上方工具栏中，找到自动显示的Acrobat3.点击create pdf 即可完成转换第26页，共42页，2022年，5月20日，7点38分，星期三第27页，共42页，2022年，5月20日，7点38分，星期三第28页，共42页，2022年，5月20日，7点38分，星期三第29页，共42页，2022年，5月20日，7点38分，星期三六、论文提交注意事项1.答辩后，电子版论文随时可以提交。请注意提交时间，一般为6-7月。

10、提交到南北网络阅览室。2.电子版提交：，查看上方提交演示及下方毕业研究生提交学位论文的要求。3.提交论文时填写相关信息。其中论文分类及学科专业目录请查询该网页上的相应内容。注意：论文的密级，设为滞后半年或一年（建议想发表相关文章的同学选择）。特殊情况（如需长时间保密）需提交院系证明。 第30页，共42页，2022年，5月20日，7点38分，星期三第31页，共42页，2022年，5月20日，7点38分，星期三第32页，共42页，2022年，5月20日，7点38分，星期三第33页，共42页，2022年，5月20日，7点38分，星期三1.删除网上下载资料的换行符（象这种“”） 在查找框内输入半角l(

11、是英文状态下的小写L),在替换框内不输入任何内容，单击全部替换，即可把大量换行符删掉七、word的其他使用技巧第34页，共42页，2022年，5月20日，7点38分，星期三2.将字体快速改为上标或下标的方法： 选定你需要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift，再按+/=的键,大家可以试试。第35页，共42页，2022年，5月20日，7点38分，星期三3.表格的简单调整宽度 将鼠标放在表格的右边框上，当鼠标变成可以调整大小的时候双击，则可根据表格内的内容调节表格大小第36页，共42页，2022年，5月

12、20日，7点38分，星期三4.双面打印技巧 有时我们要用Word打印许多页的文档，如毕业论文修改版，为了节省纸张，会进行双面打印。在打印机无双面打印功能的情况下： 打开“打印”对话框，选中“手动双面打印”，在选项中选定双面打印设置内容，确定。打印过程中会出现“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，再次确定，继续打印。这时打印成品就是按照正确的顺序排列好的文档。第37页，共42页，2022年，5月20日，7点38分，星期三第38页，共42页，2022年，5月20日，7点38分，星期三更多：Office官方网站：http：第39页，共42页，2022年，5月20日，7点38分，星期三问题回忆一下：自动生成目录时，最重要的第一步是什么？已经生成目录后，文章标题有文字上的更改，对目录如何操作？第40页，共42页，2022年，5月20日，7点38分，星期三建