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文档简介
1、金华好来屋装饰有限公司2010年客户答谢会会议目的与意义:(一)、感谢客户对本公司的支持;(二)、增进公司与客户之间的友谊;(三)、进一步展示公司实力;二、会议时间:2010年8月1日三、会议地点:金华国贸景澜大饭店四、日程安排:时间活动内容活动地点主要负责人联系电话备注7月31日下午14:00-18:00安排公司人员接站机场、车站刘庆站外地客户18:00-21:00安排晚餐及住宿国贸景澜大饭店罗佩玉159589623848月1日上午7:00-8:00早餐国贸景澜大饭店徐群芳135870399888:00-8:30前门礼仪迎接国贸景澜大饭店迎接未住宿在饭店的嘉宾入场及
2、签到8:30-8:50总经理致开幕词及答谢词国贸景澜大饭店杨瑾店3楼会议厅8:50-9:20市政领导致辞9:20-9:40装饰行业协会会长讲话9:40-10:20客户代表发言10:20-11:30用PPT展示本公司历年装饰成果及分析发展前景国贸景澜大饭店袁婷婷1376567899811:30-12:00合影留念及分发纪念品国贸景澜大饭店罗佩念品为金华火腿、酥饼中午11:30-14:00中餐及午休国贸景澜大饭店陆丽店2楼餐厅下午14:00-14:20饭店门口集合国贸景澜大饭店徐群位客户14:2
3、0-16:00游金华黄大仙金华黄大仙魏佳俊1345683519816:00-19:00返程回酒店休息国贸景澜大饭店李蕾1536754389719:00-21:00举行酒会国贸景澜大饭店杨瑾有与会人员主席台主席台五、会议座位安排(一)布置示意图(一)会场具体安排会场布置的形式:相对式。安排会议座次:公司董事长、总经理、副总经理就座主席台;台下第一、二排为各位客户,第三排为公司各部门经理,第四排为公司员工代表。环境布置为暖色、喜庆的基调,会场入口及会场内可摆放鲜艳的花卉、悬挂彩带、气球等烘托气氛,伴随着参会人员的入场可放喜庆的音乐,并使会场带有清香,使参会人员保持心情舒畅
4、。布置主席台:主席台座位摆放名签、讲台及主席台周围摆放鲜花,配置话筒、主席台上方或背景天幕悬挂醒目的会标、天幕上还可悬挂一些含有祝福意味的艺术造型等。配齐、调试会议有关设备。六、经费预算(一)会场租用费;500元(包括各项设备的使用)(二)餐费: 共计52400元午餐:10人一桌 每桌2000元 共12桌 共计12*2000=24000元晚餐:以酒会自助餐的形式 50000元(三) .交通费用:两辆大巴 每辆300元 共计300*2=600元(四) 纪念品:礼品盒(金华黄家酥饼1盒、金华火腿一盒 )100元每盒 50人 共计:100*50=5000元(五) 住宿费:150元/套*30套=750
5、0元(六) 文件资料费用(通知、邀请函、横幅的制作与打印) 共计:66020元 七、答谢会参加人员名单序号宾客数量1公司领导102公司重要客户504金华当地政府官员35装饰行业专家56公司内部人员50607媒体人员5人数合计120140具体名单金华政府参会领导市委书记:刘海声质检局局长:黄利荣环保局局长:周中民 装饰行业协会会长:胡樟中意房地产董事长:陈云天地公司总经理:肖景时天瑞公司总经理:李学军八、会中流程(一).2010年8月1号8:008:30入场及会场签到。8:308:50总经理致开幕词及答谢词。8:509:20市政领导致辞。9:209:40装饰行业协会会长讲话。 9:4010:20
6、客户代表发言。10:2011:30用PPT展示本公司历年装饰成果及分析发展前景。11:3012:00合影留念及分发纪念品。九、会后整理(一)送别会议代表 财务部结算会议相关费用。大会秘书处发放回程票、安排人员送站。(二)会场的善后工作后勤部清理会场,将桌签及会议资料收集归类,装进资料袋带回公司;协助服务人员将话筒、鲜花、方向标志等撤走。话筒与鲜花归还酒店,方向标志等东西则予以销毁。会场整理完毕,切断电源,关闭会议厅。秘书与酒店结清租借会议厅的开支费用,将资料带回公司。(三)整理会议文件整理会议记录,打印交总经理过目,然后复制分发有关人员2天后上报感谢信的寄发情况形成大会简报,写好总结向公司领导
7、汇报会议总体情况收编会议材料、文件,会议录像,做好收集、归档工作(四)会议评估1、估算会议的时间成本,调查了解会议的时间安排是否合理,是否影响工作。2、估算会议的直接成本(场地费、设施租用费、现场布置费、餐饮费、文件费、车辆使用费等)评估公司的后勤工作是否到位收集整理会议评估内容,形成会议评估报告,上报公司领导。十、会议总结金华市好莱屋装饰有限公司2010年答谢会会议总结这次答谢会我们非常荣幸的请到了市委领导、装饰行业协会专家、环保局局长、广大客户代表以及新闻媒体的朋友。在各位来宾的大力支持下,在我公司全体员工的共同努力下,金华市好莱屋装饰有限公司2010年客户答谢会取得了圆满成功。这次答谢会
8、,我们主要感谢了各位领导、专家和广大客户长期以来对我公司的大力支持,以及新闻媒体朋友对我公司的大力宣传。使得好我们莱屋公司由小到大,从弱到强,从一个默默无闻的小公司发展成为行业龙头企业。这是都我们大家共同努力的结果。展望未来,市场竞争日益加剧,充满了无穷的机会与挑战。我们会时刻保持创业的激情与勇气,开拓创新、锐意进取,向“世界进军”的目标迈进。我们坚信,在大家的齐心协力,好来屋在未来的征途中必将会取得更大的成就,好来屋一定会基业长青,早日实现目标。附:(一)会议通知金华好来屋装饰有限公司2010年答谢会会议通知金华好来屋装饰有限公司将在2010年8月1日在金华市国贸景澜大酒店召开2010年答谢会。热忱欢迎市委领导,广大客户前来参加会议。一、会议议程 上午市政领导致辞,装饰行业协会会长讲话,客户代表发言,本公司展示历年装饰成果。下午游金华黄大仙。晚上在景澜酒店举行晚会。二、会议地址 金华市国贸景澜大酒店三、会务费 食宿费由好来屋装饰公司统一安排在国贸景澜大酒店内,具体房间号另行通知。交通费自理,需要由本公司代订回程票者请在回执单中说明。四、其他事项 1.有关会议的其他详细情况,请通过以下方式联系我们:金华好来屋装饰有限公司总经理秘书处,徐 2.查询会议的详细情况,请登录本次会议的会议网站: HYPERLINK . 金华好来屋装饰有限公司 二一年七月1日好来
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