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1、Word 办公室文员岗位职责说明书大全 办公室文员岗位职责说明书大全（通用20篇） 办公室文员岗位职责说明书大全 篇1 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。 6、负责接待来宾。 7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 8、收发报刊函件及整理保管报纸。 9、 完成其他临时工作。 办公室文员工作职责 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣扬栏、文件报纸收发，详细是： 办公室文员岗位职责说明书大全 篇2 1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件

2、材料的领 取; 2、仔细贯彻执行国家和国家各项法规、政策及中心各项规章制度; 3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作; 4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电 话等工作; 5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 6、负责收集和撰写有关信息，准时向领导供应信息参考和建设看法。提请领导应尽快办理 的有关工作; 7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。 8、完成领导交办的其它工作。 办公室文员岗位职责说明书大全 篇3 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保

3、密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣扬专栏的组稿。 9. 根据公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管

4、理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作。 办公室文员岗位职责说明书大全 篇4 1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领 取; 2、仔细贯彻执行国家和国家各项法规、政策及中心各项规章制度; 3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作; 4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电 话等工作; 5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 6、负责收集和撰写有关信息，准时向领导供应信息参考和建设看法。提请领导应尽快办理

5、的有关工作; 7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。 8、完成领导交办的其它工作。 办公室文员工作职责 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣扬栏、文件报纸收发，详细是： 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣扬专栏的组稿。 9. 根据公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、

6、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作。 办公室文员岗位职责说明书大全 篇5 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.

7、负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣扬专栏的组稿。 9. 根据公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作。 办公室文员岗位职责说明书大全 篇6 1. 负责营销系统员工的人事档案

8、的日常维护工作。 2. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等详细手续。 3. 接听、转接电话;接待来访人员。 4. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工 作。 5. 负责传真件的收发工作，传真信息必需在五分钟内送达相关人员， 6. 负责收发管理报纸、信函; 7. 负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用。 8. 帮助其他部门的工作，并和其他部门友好相处。 9. 负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十 分钟内必需清洗好烟缸、茶 杯。 10. 负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁”

9、,并 请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水， 并负责加水、更新烟缸; 11. 总机服务工作：铃响三声内必需接听，“您好， 公司。”;若自动转拨， 三分钟内必需转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类， 不应直接转入，应问清何事后转接相关部门; 12. 平安工作：下班前检查复印机关机，关闭全部电源，负责关好门窗; 13.上面交办的其它临时工作。 办公室文员岗位职责说明书大全 篇7 1. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。 2. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等详细手续。 3. 接听、转接电话;接待来访人员。 4. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做

10、好办公室档案收集、整理工 作。 5. 负责传真件的收发工作，传真信息必需在五分钟内送达相关人员， 6. 负责收发管理报纸、信函; 7. 负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用。 8. 帮助其他部门的工作，并和其他部门友好相处。 9. 负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十 分钟内必需清洗好烟缸、茶 杯。 10. 负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并 请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水， 并负责加水、更新烟缸; 11. 总机服务工作：铃响三声内必需接听，“您好， 公司。”;若自动转拨， 三分钟内必需

11、转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类， 不应直接转入，应问清何事后转接相关部门; 12. 平安工作：下班前检查复印机关机，关闭全部电源，负责关好门窗; 13.上面交办的其它临时工作。 办公室文员岗位职责说明书大全 篇8 1、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作; 2、负责各种沟通信息的传达与跟踪; 3、负责起草涉及研发活动和专业技术方面的简洁公文; 4、负责研发部门的会议支配，记录，跟踪等; 5、负责宣扬落实有关研发体系的管理规定及工作流程; 6、负责编制、汇总研发报表; 7、帮助直接上级做好行政事务的内部管理; 8、完成上级主管临时交办的其他任务 办公室文员岗

12、位职责说明书大全 篇9 1.日常往来快递、信件的接收及发送; 2.做好员工出差预定机票、火车票等以及预定宾馆; 3.管理公司的各项缴费业务：通讯费(电话、网络等)、水费、办证、业务往来单位的帐目结算; 4.负责公司定期物资选购;补足各部门所需物品，以保障工作正常有序的开展; 5.负责客人来访接待工作; 6.负责维持和检查公司办公环境; 7.公司往来重要文件传真收发，公司各部门报告的转达交，文件收发; 8. 完成公司交办的其它任务。 办公室文员岗位职责说明书大全 篇10 1、依据公司进展规划，担当公司交给的生产任务和其它各项工作。 2、贯彻执行公司生产和质量管理等规章制度及生产工艺文件，负责车间

13、的日常生产活动，不断解决生产中消失的问题，保证完成公司下达的年、季、月的生产作业方案。 3、负责生产过程中的关健掌握点、质量指标、生产进度、物料消耗、生产成本、产品质量等工作，防止药品交叉污染和混淆差错. 4、负责本车间的厂房、设施、设备的维护保养工作，保证达到药品生产要求。 5、帮助各职能部门做好在本车间开展的各项生产和质量工作。 6、开展节能降耗、增产节省、群众性技术革新、QC小组活动、不断提高产品质量、降低成本等各项活动，进行全面质量管理，持续稳定进展。 7、提高车间全体员工的平安意识和进行平安教育，确保平安文明生产。 8、充分发挥和调动全体员工的乐观性、制造性，提高思想觉悟，树立良好的

14、车间风尚，建立一支技术强、作风好，团结协作的高素养的员工队伍。 办公室文员岗位职责说明书大全 篇11 1. 负责办理聘请、培训、调动、考核、转正和各项人事详细工作。 2. 负责公司人事档案的存放和管理。 3. 负责办理劳动合同签订或续签，办理职务任免、调配、解聘等详细人事工作。 4. 计算员工薪资、福利，负责薪酬与福利调查。 5. 执行公司各类规章制度，处理员工奖罚事宜。 6. 关心建立乐观的员工关系，组织实施员工的各类活动。 7. 完成领导临时交办的其他任务。 办公室文员岗位职责说明书大全 篇12 1.日常文书处理 2.生产部培训相关工作 3.生产订单汇总及生产方案部分工作 4.生产力量统计

15、及流水线绩效统计 5.负责本部门ISO9000受控文件的修改及资料管理，帮助一些文档的简历，打印，复制，分发 6.本部门考勤登记及统计 7.熟识生产流程及单证处理 办公室文员岗位职责说明书大全 篇13 1、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随便离开。 2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电询问工作，重要事项仔细记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。 3、负责来访客户的接待、基本询问和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。 4、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。 5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。 6

16、、对客户的投诉电话，准时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。 7、负责公司前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持干净洁净。 8、接受行政经理工作支配并帮助人事文员作好行政部其他工作。 9、仔细执行目标卡的管理规定，完成本部门安排的工作和任务。 10、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。 办公室文员岗位职责说明书大全 篇14 一、选购文员工作内容 1.编写选购合同等文件，单价对比，报价单输入系统。 2.编制选购部门的周报表或月报表 3.收集、整理与统计各种选购单据与报表 4.选购品质记录的保管与维护 5.选购事务的传达 6

17、.整理供应商资料，包括供应商的报价状况、产品种类等 7.帮助选购员完成价格谈判等工作 8.管理日常选购文件，记录选购进度 二、选购文员岗位职责 1.负责登记请购单、验收单 2.负责登记订购单与合约 3.负责记录和监督交货 4.负责支配与接待来访客人 5.负责申请与报支选购费用 6.负责申请进出口文件 7.负责电脑系统输入作业与档案管理 三、选购文员岗位职权 1.有权提示选购员遵守日常规范 2.有权监督选购员的工作进度 3.有权支配上级领导的活动日程 4.有权联系并接待供应商 办公室文员岗位职责说明书大全 篇15 工作职责： 1、负责公司前台接待工作。 2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等

18、工作。 3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。 4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。 技能要求： 1、对办公室工作程序熟识 2、娴熟使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料; 3、具有优秀的中英文书写力量、表达力量; 4、具有良好的沟通力量、协调力量，及较强的保密意识; 5、娴熟使用各种办公自动化设备; 6、具有良好的适应力量，能在压力下工作。 办公室文员岗位职责说明书大全 篇16 工作职责： 1、负责公司前台接待工作。 2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。 3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。 4、日常文书、资料

19、整理及其他一般行政事务。 技能要求： 1、对办公室工作程序熟识 2、娴熟使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料; 3、具有优秀的中英文书写力量、表达力量; 4、具有良好的沟通力量、协调力量，及较强的保密意识; 5、娴熟使用各种办公自动化设备; 6、具有良好的适应力量，能在压力下工作。 办公室文员岗位职责说明书大全 篇17 1、技术部文员受本部经理直接领导，负责部内日常内务工作。 2、努力完成本部经理交办的各项事务，对公司的通知、文件要做到准时上传下达。 3、负责有关资料、文件的收发和分类归档，精确 无误地填制各种报表和表格。 4、说话和气、热忱、礼貌接待内外来访人员。 5、传

20、达经理有关工作支配，并将落实状况准时汇报。 6、参与会议，并做好会议记录、整理工作。 7、每月帮助设备管理员把各系统的设备方案检修状况、中修以上修理项目有关内容填入本部的设备档案。 8、完成经理交办的其它任务。 办公室文员岗位职责说明书大全 篇18 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣扬专栏的组稿。 9. 根

21、据公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作。 办公室文员岗位职责说明书大全 篇19 一、负责各基地员工报销和备用金管理，办理现金收、付款业务，妥 善保管现金及收据、 支票等资金往来票证， 坚持见票付款， 收款开票。 二、审查分部费用报

22、销的审批手续是否齐全，支出是否合理，所附单 据是否合法，依据公司财务制度，严格审查费用开支; 三、准时精确 传递费用报销单、付款申请单等单据，交总部会计审核 后进行帐务处理; 四、每月收集和编制总部财务需要的各收入、成本相关报表，保证报 表数据精确 无误后交由总部会计进行账务处理; 五、跟催回单及回单款付款申请; 六、其他财务相关工作。 办公室文员岗位职责说明书大全 篇20 1.接受上级工作指示和客户信息，必要时将该信息传达给公司内部对应部门。 2.听从上级管理看法，听从其他部门，特殊是生产部门关于交期的看法。 3.每日下车间追查生产状况是否可以满意客户交期。 4.客户样品管理： 1)当工程接到新产品单时，协作工程向客户寻求相关资料， 2)当客户有交货需求时，督促工程快速完成样本工作。 3)如送样前客户提出交货，要求客户提出预产FORCOST或其他生产排程依据，以便利支配生产。 4)当工程送样达成，参加新产品发布会，在会议前后时向客户讯证，并索要正式订单。 5)将工程确认的样品，按册记录发放给品质部门，作为量产的管制依据。 6)如品质部门或客户对样品提出疑问，将信息传达给工程处理。 5.下单跟单工作： 1)追客户下FORCOST或其他生产排程依据，以便利支配生产。 2)依据客户订单下公司内部制造命令单通知各部门