浅谈高校电算化会计系统控制

1、浅谈高校电算化管帐体系操纵摘要：文章从管帐体系的关键操纵点动身，阐发管帐电算化对管帐体系操纵的影响，为包管管帐数据的真实性和完备性，就高校怎样美满在管帐电算化核算体系下的管帐体系操纵下文称电算化管帐体系操纵的几点措施。关键词：高校管帐电算化管帐体系操纵比年来，随着电子盘算机的普及、网络技能的飞速生长，我国各高校的管帐核算根本实现了管帐电算化。盘算机取代手工记账、算账，改变了传统的管帐核算方法，从而敌手工记账形式下的管帐体系操纵体系产生了一系列的打击，使高校内部管帐体系操纵与管帐核算电算化的抵牾日益凸显。为包管管帐数据的真实性和完备性，本文通过阐发管帐电算化对管帐体系操纵的影响，提出美满电算化管

2、帐体系操纵的几点措施。一、管帐体系操纵概述管帐体系是为确认、汇总、阐发、分类、记载和陈诉单元产生的经济业务，并保持相干资产和欠债的受托责任而创立的种种管帐记载本领、管帐政策、管帐核算步伐、管帐陈诉制度和管帐档案办理等的总称。管帐体系操纵是单元实验内部管帐操纵运动的紧张本领，是包管管帐资料真实完备的关键。管帐体系操纵要求各单元严酷实行国度同一的管帐制度，增强管帐底子事情，充实发挥管帐的监视本能机能，关键操纵点有以下几个方面：1.管帐职员岗亭责任操纵。要求高校创立管帐职员岗亭责任制，在管帐机构内部划定各项管帐事情岗亭的职责和权限，把有关划定、要求等详细落实到每一管帐事情岗亭，以责定权，责权明白，严

3、酷稽核，有奖有惩，实在做到事事有人管，大家有专责，效劳有要求，事情有查抄。2.管帐档案操纵。管帐档案是高校经济运动在管帐核算中的综合反响，管帐体系操纵要求高校财政机构对管帐档案的网络、整理、断定、编目、查阅、交代和有用利用等形成一整套的规章制度。3.管帐信息操纵。要求对高校的全部经济业务都要实时、正确、体系、完备地予以反响并举行监视，从而包管管帐信息的质量。1管帐凭据操纵要求高校全部的经济事项都必需得到正当的原始凭据，经专人考核切合真实性、完备性要求后才气作为体例记账凭据的根据，还要在记账凭据的填写、记账、过账、通报、签章等方面加以操纵，包管管帐凭据的真实性和完备性；2管帐账簿操纵要求高校按国

4、度同一的管帐制度划定设置管帐账簿，定时间挨次将考核无误的记账凭据内容分类记入账簿，并在管帐账簿启用、登记、改正、对账和结账等各环节举行操纵，使单元的经济运动得到全面、一连、体系的记载；3财政管帐陈诉操纵要求高校严酷以考核无误的管帐账簿为体例根据，正确、完备、实时反响高校一定时期财政状态和奇迹生长结果。二、管帐电算化对管帐体系操纵的影响实现管帐电算化，由电子盘算机取代手工记账、算账，改变了传统的手工管帐核算方法而大幅度进步管帐事情服从，同时也给管帐体系操纵带来了新的题目和挑衅，重要表示在以下几个方面：1.增长了管帐体系操纵的工具。手工管帐体系是通过授权、审批、不相容职务相分散等要领对财政职员实验

5、操纵。实现管帐电算化后，财政职员只卖力原始数据的网络、考核、录入记账凭据数据，账簿记载、体例管帐报表等事情由盘算机体系处置惩罚。如许，管帐体系操纵由对人的操纵变化为对人和盘算机的操纵。2.扩大了管帐体系操纵的范畴。由于实现了管帐电算化，管帐体系操纵不但仅是对经济生意业务处置惩罚的操纵，还包罗了盘算机体系开拓、运行、维护历程中的操纵，如体系步伐修改操纵、网络宁静的操纵等。3.增长了管帐体系操纵的难度。手工管帐体系中严酷的管帐凭据制度、管帐账簿操纵和财政管帐陈诉操纵，保存了各项经济生意业务处置惩罚的陈迹。实现管帐电算化后，部门经济生意业务的处置惩罚历程、错误的改正险些没有陈迹，从而增长了管帐体系操

6、纵的难度。三、美满高校电算化管帐体系操纵有些实现管帐电算化的高校只寻求管帐核算的事情效益，使各高校平凡存在的财政职员紧缺题目得到缓解，经常无视了电算化管帐体系操纵的建立，弱化了管帐体系操纵在内部操纵中的作用。笔者就如安在电算化管帐情况下美满管帐体系操纵建立，包管管帐数据的真实性和完备性，提出以下几点发起：1.增强管帐体系开拓、修改的操纵。自行开拓管帐体系或购置商品化软件经向导授权审批后构造实验。盘算机管帐体系处置惩罚历程必需服从?中华人民共和国管帐法?、?奇迹单元管帐准那么?等国度同一管帐制度的划定，同时应遵照?管帐电算化办理措施?、?管帐电算化事情范例?等有关管帐电算化的尺度和范例。为顺应管

7、帐核算、办理、监管事情的要求必要对利用中的体系举行修改、晋级的历程必需严酷操纵，盘算机的操纵职员不克不及到场体系的修改、晋级事情。管帐体系开拓、修改的每一个环节都必需详细记载并打印后存档。2.建全管帐体系操纵办理制度。不相容职务相分散是手工管帐体系操纵的紧张本领，管帐电算化后除原始数据的网络、考核外均由管帐体系处置惩罚，因此必需创立管帐体系操纵办理制度来范例每一个操纵职员的举动以及各自之间的权限限定，才气包管管帐体系的宁静运行，一样平常包罗以下内容：1盘算机体例记账凭据、登记账簿、体例管帐报表等管帐核算的全历程不克不及由一小我私家操纵，应当根据不相容职务相分散的原那么订定盘算机管帐体系操纵职员

8、的事情职责和权限，并在管帐体系用户办理的设置和详细的操纵中严酷实行。2原始凭据等管帐数据必需颠末考核、复核职员签章后才气录入盘算机管帐体系，数据录入员对输入数据有疑问的应实时查对，不克不及私自修改。3记账凭据必需颠末考核职员考核签章后才气由盘算机管帐体系登记管帐账簿，如创造记账凭据内容有误，需按管帐核算有关划定体例增补登记或负数冲正等凭据举行修改，并做好数据备份事情。3.增强盘算机硬件和软件办理。为了包管管帐体系的运行宁静，制止由于外部情况因素导致体系运行错误的不宁静隐患，必需增强盘算机硬件和软件的办理，一样平常包罗以下内容：1机房要安装宁静供电体系、防火、防辐射和防电磁波滋扰等装备，无关职员不克不及任意进入机房，操纵职员开机后不克不及私自脱离事情现常2机房事情职员不克不及私自向任何人提供任何资料和数据，禁绝把外来的软盘带进机房拷贝，抑制在盘算机上玩游戏，盘算机密安装防病毒卡和反病毒软件，按期检测并扫除病毒。4.美满管帐档案办理制度。实验管帐电算化后，管帐档案存储介质的改变和办理范畴的扩大，对管帐档案办理的要求也相应进步，打印输出的凭据、账簿、报表及其电子文档应当根据?管帐档案办理措施?的划定举行保管，管帐体系的开拓、修改等形