百利不锈钢有限公司设备备件管理办法

1、 山东百利不锈钢有限公司设备备件管理办法 QX/GL-09-2015为保证正常生产和设备有序列、有计划的按时维护维修，确保备件按时、按质、按量供应，制定本办法。一、原则坚持最低成本消耗、最少资金占用、最快资金周转，保证生产设备正常、安全运行及设备检修需要的原则。二、范围（1）在设备修理中更换的备件以及事故更换备件。（2）日常维护更换备件。（3）构不成固定资产的部件。不包括一般电气材料，紧固件等通用标准技术材料，低值易耗品等。三、职责（1）备件计划由设备动力部负责编制，报公司领导批准。（2）各分厂、部门提报备件使用计划，经部门分管设备领导批准后报设备动力部汇编，批准后下达采购计划。（3）供应部负

2、责备品备件的采购、存储及办理出、入库手续。四、备件管理1、备件定额每半年修订一次。2、备件计划每半年提报一次，在上报计划中要提供上一年度各种备件实际消耗，并分析升降变化原因，总结好的做法，找出存在的问题，修订完善定额。3、订货管理（1）备品计划员在申报备件计划时应将备件的图纸名称、图号及规格型号提交设备动力部。（2）备件计划送报后，备件计划员应不定期了解订货情况及交货日期，督促供应单位及时按质按量供货。（3）订货进行时，备件计划员应及时解决制造厂提出的问题，关于图纸方面的问题报相关专业工程师协助解决。4、入库验收（1）在验收备件时，计划员要认真核对备件名称、数量、型号、规格、质量合格证及有关附

3、属资料，查看备件表面质量、包装质量，检查无误办入库手续；若不符合验收标准或备件损坏，计划员应立即向供应部门讲明情况，提请解决。（2）备件入库使用部门应参与验收，遇到疑难问题，由相关专业技术人员确认后，方能入库。（3）下列情况拒绝入库： 无供货合同； 表面质量有问题（包装破损的应打后检查）。（4）下列情况应得到计划员同意后方能入库：不按合同供货，超出合同订货数量的备件； 由于某些运输原因或急件，有货无单据的；生产急需，直付急需的备件，但还需使用单位的领用单。（5）验收后，按备件分类，填入库单并及时放在规定地点，做到帐、物、卡相符。（6）验收不合格的备件及时与有关人员处理，暂时放库，保管员要做好记

4、录。5、发放管理（1）备件领用由使用单位领导签字，凭领料单领用，特例情况经设备动力部专业工程师核准后签字即可发放。（2）外调或借用备件必须经公司主管领导批准后到设备动力部备案，凭调拨单或借条发放。（3）电机、仪表元件、线圈、铜质备件等需以旧换新。（4）夜间发成台备品须严格控制，需当班调度室签字后方可发出。领料人须在两天内补办手续。（5）退库备件，由领料单位办理，按领料程序退库手续，并验收合格后入库。（6）备件领料单、调拨单，按规定时间分传设备动力部。6、备件保养、维护（1）入库备件存放在指定地点，不得混放。堆放整齐、平稳，料签、型号、价格、重量与备件实物相符。（2）备件入库时要采取防火、防盗、

5、防鼠、防尘、防锈、防辐射、防震等保护措施。（3）按时填写备件收、发、存帐本，保持帐物相符。（4）定期对备件进行维护保养，做到区域整洁、卫生、无锈蚀、无划伤、无损坏、无霉烂、无漏油、技术资料齐全。（5）定期对备件进行巡回检查，如有问题，及时处理。（6）定期对备件清点、盘存，做好收、发、存、统计上报。7、备件修复（1）为保证正常的检修、缩短检修工期，对检修更换下来的成组备件，有的只需更换个别磨损件，有的对局部磨损部分进行修理，有的只需清洗组装还可继续使用，这类备件一律进行修复再用。（2）更换的成组备件使用单位及时修复，不及时修复而造成锈蚀、损坏，追究有关人员责任。（3）成组备件修复所需备件材料按备

6、件程序申报、采购、领用。对损坏严重，没有修复价值的，使用部门填写报废申请单，说明缺陷项目，报废理由等，由设备动力部组织相关技术人员进行鉴定，写出意见后，报分管领导批准，未经批准，不得自行处理。（4）厂内无法修复的关键组件，由使用单位提出申请，设备动力部确认后报请公司供应部门，与原厂家联系修复。修复方案和质量标准由相关专业技术人员提出，备件计划员与对方协商执行。（5）修复的备件，实用单位要建立收、发、存专项台帐，且不得与新备件混淆，应分别统计建帐。8、备件报废（1）综合下列条件的备件可申请报废: 因设备拆除或生产工艺改变无法改制的备件; 耗能高、效率低、技术落后的备件。（2）使用单位列出报废备件

7、明细表，设备动力部组织进行技术鉴定，鉴定结果报公司领导批准。批准的送供应部回收，凭收据销帐。（3）检修后拆除的旧备件，无修复和再使用价值，可作为废旧物质处理，按规定送有关部门回收。9、备件质量（1）备件的订货以公司资料室存档的有效图纸为准。（2）一般备件的改动，须得到设备动力部认可。永久的改动须绘成图纸，经相关专业工程师签字认可，描图入库后方能有效。（3）重要备件的改造工作，由使用单位相关专业工程师共同研究决定，经设备动力部及公司领导审阅批准后实施。（4）大型备件、重大备件到货后，备件计划员就对其质量进行检查，重要的尺寸和技术要求逐一检验核实，必要时到制造厂，在出厂之前进行检查、确认，发现问题

8、及时解决。（5）备件出库后，领用者应仔细核对型号、规格、安装尺寸等主要数据，不合格的退回仓库或采取补救措施，确保质量。（6）有质量问题的备件，计划员要及时登记，并详细填写“备品配件质量处理情况反馈表”上报公司相关部门。10、资金管理（1）备件计划员要按指标，严格控制流动资金超额，降低资金周转天数。（2）车间、科室在制定检修计划时，需同时做备件计划，按备件消耗定额报出计划，货源到库后及时领回，不扩大备件更换范围，计划需提前一月报出。（3）对不常换的备件，仓库发放要严格控制，加强计划，避免积压和供不应求的被动局面。（4）财务帐目与备件台帐的分类一一对应。（5）备件资金纳入生产成本，维修备件费计入车间备件费用，大修备件资金由大修费用开支。11、备件统计及时运用统计报表反映备件动态，研究备件管理规律，为备件定额，计划消耗，库存提供数据。（1）备件统计包括原始凭证、入库、领料、调拨等单据，收、发、存台帐、月、季、年各种报表。（2）各种单据要随备件流动及时办理。（3）按规定建立备件统计台帐和备件统计报表。（4）备件月报表，按备