小区物业前期介入及接管验收规范

1、小区物业前期介入及接管验收规范要使AA今后的物业管理顺利进行，物业管理的前期介入将会起到至关重要的作用，将根据施工进度的实际情况，制订科学、成熟、相应的物业管理前期介入工作计划，并按计划和阶段开展各项工作，为将来的物业管理工作顺利开展打下坚实的基础。1.1 规划设计阶段对于规划设计,物业管理前期顾问人员需要参与小区规划设计方案的讨论,从管理的角度审视规划设计方案是否合理,力求使小区的设计方便日后的物业管理工 作。1） 监控和消控中心的设置；2） 小区人车分流的设计；3） 公共照明开关设置位置；4） 公共照明开关开闭形式；5） 物业管理用房的位置设计；6） 小区垃圾房的设置；7） 公共洗手间的设

2、置；8） 信报箱的设立；9） 公共告示栏的配置；10） 家用空调穿墙孔和室外机座位置的预留。1.2 建设施工阶段建设过程中，物业管理前期顾问人员会经常到现场了解工程进度、施工情况，逐步对物业的硬件增加了解，对有些影响使用功能的问题早发现、早协调、早解决，为今后的物业管理工作奠定良好的基础。1） 提出设备的设置和服务方面的改善意见及设计遗漏工程项目的建议；2） 分析物业建造选料及安装，改善设备使用效果，减轻后期管理的压力；3） 配合审查有关工程（包括绿化工程）的优劣，提供改善意见；4） 提供机电安装及能源分配的有关专业技术管理意见；5） 提供功能布局或用料更改的有关专业技术管理意见；6） 帮助施

3、工人员做好对房屋材质方面的保护，以避免施工对材质造成损伤；7） 提前熟悉房屋中的各种设备和线路，包括房屋内部结构、管线布置及所用建材的性能；8） 检查工程施工进度（根据需要参与建造期有关工程联席会议和建筑师定期碰面会等）；9） 检查前期工程的施工质量,并就原设计中不合理但又可以更改的部分提出建议；10） 配合设备安装、管线布置，进行现场监督，确保安装质量；11） 提出遗漏工程项目的建议；12） 对小区公建配套设施设备的进行探讨，能够使公建配套设施设备满足今后客户的发展需要和贯标（ISO9001、ISO14001、OHSAS18001等）需要，减少投入成本和今后的物业管理成本。1.3 竣工验收阶

4、段物业管理前期介入人员将定期视察施工现场，参与工程例会，及时提出维护地产公司利益和保证施工质量的意见和建议，协助开发商做好使用功能的验收，对各种设备、管线都逐一检查。1） 参与委托方的房屋、设备、设施的竣工验收，并建立验收档案；2） 发现可能存在的施工隐患，并列出遗漏工程；3） 参与重大设备的调试和验收；4） 制订物业验收流程；5） 指出工程缺陷，就改良方案的可能性及费用提出建议。1.4项目的接管验收 1） 物业的接管验收是对新建物业竣工验收的再验收。 2） 依据国家建设部颁布的房屋接管验收标准对已物业进行以主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验，它是直接关系到今后物业管理工作能否正常开

5、展的一个重要步骤。 3） 物业的接管验收不仅包括主体建筑、附属设备、配套设施，而且还包括道路、场地和环境绿化等，应特别重视对综合功能的验收。 a 公司选派素质好、业务精，对工作认真负责的工程技术人员参加验收工作；b 既应从今后物业维护保养管理的角度验收，也应站在业户的立场上，对物业进行严格的验收，这样可以保证在上房时向业主交付一件尽量少瑕疵的作品，有利于树立开发企业的形象；c 接管验收中若发现问题，要明确记录在案，约定期限督促开发主体对存在的问题加以解决，直到完全合格；d 落实物业的保修事宜。根据建筑工程保修的有关规定，由地产公司负责保修，或由物业管理公司负责保修，地产公司一次性拨付保修费用；

6、 4） 接管验收的作用 a 明确交接双方的责、权、利关系 b 确保物业具备正常的使用功能，充分维护业户的利益 c 为以后的物业管理创造条件：通过物业的接管验收，一方面使工程质量达到要求，减少日常管理过程中的维修、养护工作量。另一方面根据接管有关物业的文件资料，可以摸清掌握物业的性能与特点，预防管理中可能出现的问题，有利于计划安排好各项管理，为以后的物业管理创造了条件。1.5业主入伙后 进入全面管理阶段后，物业管理处将以公司企业标准为指导，主要开展以下工作（但不限于）：1） 房屋管理：建筑物以及其附属物的保养、维修；2） 装修管理：监督产权人根据物业的装修管理规定进行房屋装修；3） 设备设施管理；对物业范围内的共用设备设施日常的运行、保养、维修；4） 清洁服务：加强清洁员工的管理，维护物业范围内的清洁卫生；5） 绿化服务：物业范围内的绿化建设和养护；6） 消防管理：建立消防队伍，对物业范围内消防器材、消防设施等管理；7） 安全管理；加强保安队伍的建设管理，确保物业内安全、舒适；8） 车辆