ZKtime50考勤软件说明书

1、ZKtiime55.0考考勤软件件说明书书* 操作作5.00考勤软软件几大大步骤就就是：目录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc340741728 1. 维维护/设置：（人员员维护、部门表表、管理理员设置置、数据据库设置置） PAGEREF _Toc340741728 h 1人员维护护（设备备中下载载人员信信息） HYPERLINK l _Toc340741730 PAGEREF _Toc340741730 h 11人员维护护（表格格编号人人员信息息导到软软件中） HYPERLINK l _Toc340741731 PAGEREF _Toc340741731 h 4

2、部门表 HYPERLINK l _Toc340741732 PAGEREF _Toc340741732 h 99 HYPERLINK l _Toc340741733 管理员设设置 PAGEREF _Toc340741733 h 100 HYPERLINK l _Toc340741734 数据库设设置 PAGEREF _Toc340741734 h 133 HYPERLINK l _Toc340741735 2.设备备维护中中的几种种连接方方式及有有关设备备操作：（连接接设备、从设备备下载记记录数据据（附有有如何用用U盘导数数据）、从设备备下载人人员信息息、数据据管理） PAGEREF _Toc

3、340741735 h 13 HYPERLINK l _Toc340741736 有关设备备的操作作 PAGEREF _Toc340741736 h 13 HYPERLINK l _Toc340741737 从设备下下载记录录数据 PAGEREF _Toc340741737 h 114 HYPERLINK l _Toc340742439 用U盘从从设备中中下载用用户数据据和记录录数据 PAGEREF _Toc340742439 h 115 HYPERLINK l _Toc340741738 从设备下下载人员员信息 PAGEREF _Toc340741738 h 115 HYPERLINK l

4、_Toc340741739 上传人员员信息到到设备 PAGEREF _Toc340741739 h 116 HYPERLINK l _Toc340741740 设备管理理 PAGEREF _Toc340741740 h 16 HYPERLINK l _Toc340741741 3.人员员排班：（时间间段维护护、班次次管理、人员排排班） PAGEREF _Toc340741741 h 117 HYPERLINK l _Toc340741742 时间段维维护 PAGEREF _Toc340741742 h 177 HYPERLINK l _Toc340741743 班次管理理 PAGEREF _T

5、oc340741743 h 20 HYPERLINK l _Toc340741744 人员排班班 PAGEREF _Toc340741744 h 21 HYPERLINK l _Toc340741745 固定的加加班上下下班的打打卡时间间 PAGEREF _Toc340741745 h 23 HYPERLINK l _Toc340741746 加班时间间上班时时间固定定，下班班时间不不固定 PAGEREF _Toc340741746 h 224 HYPERLINK l _Toc340741747 加班上班班不打卡卡，加班班下班打打卡 PAGEREF _Toc340741747 h 277 HY

6、PERLINK l _Toc340741748 智能排班班 PAGEREF _Toc340741748 h 27 HYPERLINK l _Toc340741751 4.统计计报表：（统计计结果明明细、班班次明细细情况、其他异异常情况况（附有有如何设设公出、请假图图）、考考勤统计计汇总表表、加班班统计、报表预预览） PAGEREF _Toc340741751 h 229 HYPERLINK l _Toc340741752 统计结果果明细情情况 PAGEREF _Toc340741752 h 299 HYPERLINK l _Toc340741753 班次明细细情况 PAGEREF _Toc34

7、0741753 h 330 HYPERLINK l _Toc340741754 其他异常常情况 PAGEREF _Toc340741754 h 322 HYPERLINK l _Toc340741755 节日维护护和假类类设置 PAGEREF _Toc340741755 h 332 HYPERLINK l _Toc340741756 考勤统计计汇总 PAGEREF _Toc340741756 h 334 HYPERLINK l _Toc340741757 加班统计计 PAGEREF _Toc340741757 h 35 HYPERLINK l _Toc340741758 报表预览览 PAGER

8、EF _Toc340741758 h 35确掌握这这几点，就就能灵活活、快捷捷的运用用我们的的考勤软软件。1. 维维护/设设置：（人人员维护护、部门门表、管管理员设设置、数数据库设设置）* 人员员维护：1人员维维护操作作说明：（第一一种方法法）A 先在在考勤机机里面登登记员工工的指纹纹，然后后安装考考勤软件件，再把把考勤机机和电脑脑连接点点从设备备下载人人员信息息：（如如下图11）如图2：人员信息息下载下下来就会会在人员员维护里里面：如人员维维护中的的登记号号码不是是按顺序序排列就就点此操操作：（如如正常排排列，跳跳过此操操作）维护/设设置中系统统设置常规规然后再人人员维护护编辑好好了名字字就

9、点上上传人员员信息到到设备：以上就是是考勤机机上传下下载编辑辑姓名操操作方法法.B 第二二种就是是把你们们公司的的人员姓姓名按照照人员维维护下面面的格式式编辑成成Exccel的的格式，然然后转换换成CSSV的格格式在人人员维护护里面：如下图然后把你你做好的的表格它它另存为为保存文文件类型型选择CCSV的的格式保保存在桌桌面上，然然后在打打开考勤勤软件点点人员维维护点一一下总公公司，点点导入：选择好了了就点下下一步* 部门门表:首先打开开考勤管管理软件件-找找到维护护设置工工具箱部部门表单击确认认会显示示一下的的窗口撤销部门门：选中中要删除除的部门门点击撤销销部门即即可。部门更名名：也是是选中的

10、的更改的的部门点点击部门更更名即可进进行修改改。如何将新新录用的的员工放放到指定定的部门门操作步步骤如下下：录用员工工：录用用员工时时先选中中总公司司然后再再点击录录用员工工，会弹出出以下的的窗口* 管理理员设置置：管理员设设置：单单击管理理设置弹出出管理员员设置窗窗口单击管管理员选选择（加加入超级级管理员员）弹出出以下窗窗口：选选择指定定的人员员作为管管理员即即可。单击确定定会弹出出设置管管理员权权限窗口口单击确定定键时会会弹出设设置管理理员权限限的窗口口用来设设定指定定管理查查看人员员信息及及考勤记记录数据据的权限限范围跟跟其他的的一些操操作权限限。注意：进进入考勤勤管理软软件的初初始口令

11、令跟密码码就是本本人的考考勤号码码，取消消该管理理员操作作应单击击管理员员选择取取消管理理员即可可。数据库设设置：主要是针针对于数数据库在在使用过过程出现现问题需需要更换换其他数数据库或或者在重重装考勤勤管理软软件需要要使用之之前的数数据库信信息时。打开数据据库设置置-连连接在桌桌面或者者在电脑脑的硬盘盘里找到到新的数数据库打打开测测试连接接确定即即可 至于数数据库连连接属性性里的提提供程序序，高级级，所有有。可以以参照考考勤管理理软件里里帮助系系统帮助助数据库库设置2.设备备维护中中的几种种连接方方式及有有关设备备操作：（连接接设备、从设备备下载记记录数据据（附有有如何用用U盘导导数据）、从

12、设备下载人员信息、数据管理）有关设备备的操作作（如下下图）：在进行这这些操作作之前，需需要先将将考勤机机与考勤勤管理系系统连接接起来。我们的大大部分考考勤机支支持多种种连接方方式：RRS2332/4485（串串口线/4855通讯线线），TTCP/IP（网网线），UUSB（通通用串口口数据线线）。部部分机器器只支持持以上三三种连接接方式中中的一种种或两种种。以下是连连接说明明：首先，先先查看你你的机器器支持什什么样的的连接方方式，检检查你有有什么连连接线，并并把考勤勤机电源源插上，将将机器开开机后，将将考勤机机和电脑脑用线连连接起来来。然后打开开考勤管管理系统统标准版版，查看看自己的的设备列列表

13、（如如下图）查看设备备列表里里面各个个设备的的通讯方方式，看看是否有有你选用用的那个个连接方方式，如如果没有有，则点点击下图图中的设备维护护，添加加新设备备，将通通讯方式式改为你你所选择择的通讯讯方式以以后，点点击保存存。点击击设备维维护，编编辑当前前设备，可可以编辑辑所选择择的连接接方式在在电脑上上的通讯讯参数，将将各项参参数设置置成跟考考勤机的的通讯设设置内的的参数一一致后，点点上图中中的连接接设备后后便可以以连接。注：1.用RRS2332通讯讯方式连连接：（11）点击击连接按按钮后，看看等待时时间，11秒钟就就显示连连接失败败，那就就是线和和机器，线线和电脑脑之间没没有接好好，接触触不良

14、，或或是线本本身问题题。一般般正常连连接的判判定时间间是3秒秒左右。（2）如如果排除除连接线线路问题题后还是是连接失失败，则则恢复机机器出厂厂设置再再进行连连接。（降降低波特特率至 384400或或更低）（33）换电电脑测试试，可能能是电脑脑串口坏坏了。（44）如果果仍不通通，可能能机器硬硬件坏了了，返厂厂维修。2.用RRS4885通讯讯方式连连接：连连接方面面，要使使用屏蔽蔽双绞线线，当距距离较远远时使用用有源转转换器更更稳定；4855连接线线的正负负要接正正确，不不同的机机器接线线不同，有有以下两两种情况况： 机机器串口口4转转接头44（4885A），机机器串口口7转转接头55（4885B

15、）；机器串串口6转转接头44（4885A），机机器串口口9转转接头 5（4485BB）。设设置方面面，在通通讯设置置里4885要选选为是，波波特率选选项低一一点，最最好不用用11552000 ，可可选择设设置一个个连接密密码。3.网线线连接：正常情情况下，能能pinng的通通的IPP地址就就可以连连接，如如果不可可以连接接请注意意：先看看TCPP/IPP连接端端口的指指示灯是是否亮（并并非所有有机器都都有指示示灯）主主要是看看是否ppingg得通，接接交换机机的情况况可用多多个口测测试一台台机器和和用同一一口同一一根线测测试多台台机器，看看是否能能pinng得通通。如果果还是拼拼不通检检查机器

16、器网络设设置，看看是否在在同一网网段内等等（修改改通讯设设置后要要重启机机器）。如果还还是不行行，则可可能是网网络芯片片问题，请请返回维维修。ppingg的通但但连不通通的情况况下可能能有三个个原因：一，机机器内以以太网选选项设置置成了否否。二，网网内已经经有了一一个同样样IP。三，电电脑或交交换机屏屏蔽了443700端口，请请关闭防防火墙再再连接。4.USSB线连连接：当当使用UUSB数数据线连连接的时时候，要要注意设设备管理理器里面面考勤机机的驱动动是否安安装好，一一般安装装好之后后，设备备管理器器的磁盘盘驱动器器里面会会有个ZZK UUSB-DISSK 001000USBB DEEVIC

17、CE或者者在端口口下面有有个FPP Teermiinall。还要要检查考考勤机的的通讯设设置菜单单下串口口设置里里，USSB功能能需要开开启才可可以使用用USBB连接，否否则连接接不上。注：连接接设备后后然后右右键点击击（USSB TTCP/IP RSS2322/RSS4855）选择择“清除设设备中的的记录数数据”即可。备注：这这个清楚楚设备中中的记录录数据是是没有选选择性的的，包括括考勤机机上的此此操作也也是一样样没有选选择性的的，因此此要在删删除考勤勤机的记记录数据据之前一一定要把把数据下下载到考考勤软件件里面才才能进行行此操作作，否则则将删除除的考勤勤数据是是无法找找回的。其中：1.从设

18、设备下载载记录数数据 点点击之后后可以将将员工的的打卡记记录数据据下载到到考勤管管理软件件的数据据库中，每每个月第第一次做做考勤统统计的时时候，都都需要从从这里下下载才可可以采集集到新的的打卡的的数据，下下载之后后可以在在 出勤勤记录 里面查查看注意：如如果用UU盘从设设备中下下载用户户数据和和记录数数据的话话是这样样操作的的，如图图所示：2.从设设备下载载人员信信息 点点击之后后会出现现一个从从机器到到电脑的的对话框框（如下下图），点点击查看看设备上上的用户户可以查查看考勤勤机上面面已经登登记的用用户，勾勾选相应应选项之之后点击击下载可可以把各各种用户户信息下下载到考考勤管理理软件的的数据库

19、库中，人人员信息息可以在在 人员员维护 里面查查看3.上传传人员信信息到设设备 点点击之后后弹出 从电脑脑到设备备 的对对话框（如如下图），点点一下公公司部门门可以看看到该部部门下所所有的员员工，勾勾选相应应的选项项后点击击上传可可以将选选中的用用户信息息上传到到考勤机机上面4.设备备管理 点击之之后出现现设备管管理的对对话框（如如下图），其其中点击击设备信信息再点点击读取取设置可可以查看看到设备备参数，点点击通讯讯设置并并点击读读取设置置之后可可以查看看到考勤勤机的通通讯参数数设置情情况，电电源管理理师对考考勤机供供电系统统的一个个设置，建建议不要要改动，高高级功能能中包含含对考勤勤机内部部

20、数据的的各种操操作，点点击之后后生效，点点击时请请慎重3.人员员排班：（时间间段维护护、班次次管理、人员排排班）*.首先先要把上上班的时时间在时时间段维维护中添添加如图图：（开始签签退时间间可以写写：例：18:00，就就是你几几点下班班就可以以写几点点，也可可以像上上面图片片显示设设置早一一点如下下一样）下面是一一天四次次卡注意：如如果是一一天打四四次卡的的话那么么一定要要注意的的是上午午下班结结束签退退时间和和下午上上班开始始签到时时间不能能有交叉叉班次管理理选择好了了点确认认。再进行人人员排班班选择好之之后点击击确认以上这些些排班是是一些最最简单正正常的排排班，下下面我们们要将加加班添加加

21、进去，加加班一般般分两种种。第一种：有固定定的加班班上下班班的打卡卡时间例例如：时间段添添加好了了接下来来我们就就要把时时间段添添加到班班次里面面去点确定。第二种：加班时时间不确确定的加班时间间不确定定又分为为两种 1.加加班上班班打卡但但是不确确定什么么时候下下班 22.加班班上班不不打卡什什么时候候下班什什么时候候打卡。针对第11种我们们排一个个一分钟钟的时间间段：把这个时时间添加加到班次次里面去去，该时时段计为为加班不不用勾，点点确认。这个时时候我们们就要在在考勤规规则里面面设置一一下点考勤计计算 下班签签退记加加班打上上勾。119：001后签签退就算算加班第2种：加班上上班不打打卡，加

22、加班下班班打卡这个就不不用去增增加时间间段了，我我们直接接在考勤勤规则里里面把下下班后签签退记加加班那个个勾打上上注意：下下班后签签退记加加班时间间间隔的的意思是是。例如如18：00下下班 19：00开开始算加加班，那那么我们们间隔就就填600分钟。该间隔隔记加班班时间如如果188：000199：000算加班班那就填填60分分钟 如果这这个间隔隔不算加加班那就就填0。智能排班班：上班班时间固固定，上上班的具具体日期期不固定定，人员员不固定定的情况况，如图图：设置好时时间段过过后你就就直接点点人员排排班（这这里就跳跳过了班班次管理理）如图图:完整智能能排班的的样板如如下：4.统计计报表：（统计计

23、结果明明细、班班次明细细情况、其他异异常情况况（附有有如何设设公出、请假图图）、考考勤统计计汇总表表、加班班统计、报表预预览）统计报表表：以下下是常用用的报表表解析* 统统计结果果明细情情况：这里面面显示的的记录和和出勤记记录里面面的记录录是一致致的，都都是机器器里面的的原始记记录。解析：正常记录录：在排排班时间间范围内内。无效记录录：1.不在排排班时间间范围内内; 2.上上班取第第一次为为有效记记录，下下班取最最后一条条为有效效记录，中中间的的的记录视视为无效效记录。3.在在出勤状状态中显显示的状状态键不不是上班班签到的的状态，如如为其他他的出勤勤状态视视为无效效记录。自由加班班：无排排班情况况全视为为自由加加班。* 班班次明细细情况：解析：在在统计结结果明细细情况里里面显示示为正常常记录的的在班次次明细情情况里面面就会对对应的显显示到签签到时间间和签退退时间中中。出勤时间间：签退退的时间间 签到到的时间间。工作时间间：下班班时间减减 上班班时间 迟到到早退以上两种种时间应应贵公司司情况而而定算工工资情况况解析：迟迟到/早早退：11.在打打卡时间间范围内内，但有有迟到/早退的的情况出出现，则则会很精精准的显显示出迟迟到/早早退的时时间，按按分钟计计算。22.在考考勤规则则中有勾勾选上班班无签到到/签退退时间记记录，记