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文档简介

1、 行政治理工作细化执行与模板北 京目 录 TOC o 1-4 h z u HYPERLINK l _Toc188843500 第一章 行政治理岗位设计与工作事项 PAGEREF _Toc188843500 h 8 HYPERLINK l _Toc188843501 一、行政治理岗位设计模板 PAGEREF _Toc188843501 h 8 HYPERLINK l _Toc188843502 (一)大中型企业 PAGEREF _Toc188843502 h 8 HYPERLINK l _Toc188843503 (二)中小型企业 PAGEREF _Toc188843503 h 9 HYPERL

2、INK l _Toc188843504 第二章 行政办公治理细化执行与模板 PAGEREF _Toc188843504 h 10 HYPERLINK l _Toc188843505 一、办公制度制定工作流程 PAGEREF _Toc188843505 h 10 HYPERLINK l _Toc188843506 二、行政办公执行工具与模板 PAGEREF _Toc188843506 h 13 HYPERLINK l _Toc188843507 (一)行政办公工作讲明表 PAGEREF _Toc188843507 h 13 HYPERLINK l _Toc188843508 (二)行政办公职位规

3、范表 PAGEREF _Toc188843508 h 13 HYPERLINK l _Toc188843509 三、印章治理执行工具与模板 PAGEREF _Toc188843509 h 14 HYPERLINK l _Toc188843510 (一)印章刻制申请表 PAGEREF _Toc188843510 h 14 HYPERLINK l _Toc188843511 (二)印章使用登记表 PAGEREF _Toc188843511 h 14 HYPERLINK l _Toc188843512 (三)印章样式规定表 PAGEREF _Toc188843512 h 14 HYPERLINK l

4、 _Toc188843513 (四)印章使用审批表 PAGEREF _Toc188843513 h 14 HYPERLINK l _Toc188843514 (五)印章使用申请单 PAGEREF _Toc188843514 h 15 HYPERLINK l _Toc188843515 (六)印章治理登记表 PAGEREF _Toc188843515 h 15 HYPERLINK l _Toc188843516 (七)印章使用范围表 PAGEREF _Toc188843516 h 16 HYPERLINK l _Toc188843517 (八)印章销毁申请表 PAGEREF _Toc188843

5、517 h 16 HYPERLINK l _Toc188843518 第三章 行政经费管控细化执行与模板 PAGEREF _Toc188843518 h 17 HYPERLINK l _Toc188843519 一、行政经费操纵流程 PAGEREF _Toc188843519 h 17 HYPERLINK l _Toc188843520 二、行政经费预算执行工具与模板 PAGEREF _Toc188843520 h 20 HYPERLINK l _Toc188843521 (一)部门办公费用预算打算表 PAGEREF _Toc188843521 h 20 HYPERLINK l _Toc188

6、843522 (二)行政经费年度预算打算表 PAGEREF _Toc188843522 h 20 HYPERLINK l _Toc188843523 (三)行政经费季度用款打算表 PAGEREF _Toc188843523 h 21 HYPERLINK l _Toc188843524 (四)销售办公费用预算明细表 PAGEREF _Toc188843524 h 23 HYPERLINK l _Toc188843525 三、行政经费操纵执行工具与模板 PAGEREF _Toc188843525 h 23 HYPERLINK l _Toc188843526 (一)费用报销申请单 PAGEREF _

7、Toc188843526 h 23 HYPERLINK l _Toc188843527 (二)差旅费用报销单 PAGEREF _Toc188843527 h 24 HYPERLINK l _Toc188843528 (三)外勤费用报销单 PAGEREF _Toc188843528 h 24 HYPERLINK l _Toc188843529 (四)车辆费用报销单 PAGEREF _Toc188843529 h 25 HYPERLINK l _Toc188843530 (五)通讯费用报销单 PAGEREF _Toc188843530 h 25 HYPERLINK l _Toc188843531

8、(六)招待费用报销单 PAGEREF _Toc188843531 h 25 HYPERLINK l _Toc188843532 (七)人事动态费用明细表 PAGEREF _Toc188843532 h 26 HYPERLINK l _Toc188843533 (八)部门费用报销明细表 PAGEREF _Toc188843533 h 27 HYPERLINK l _Toc188843534 第四章 行政人事治理细化执行与模板 PAGEREF _Toc188843534 h 28 HYPERLINK l _Toc188843535 一、职员招聘执行工具与模板 PAGEREF _Toc1888435

9、35 h 28 HYPERLINK l _Toc188843536 (一)招聘费用估算表 PAGEREF _Toc188843536 h 28 HYPERLINK l _Toc188843537 (二)人员招聘申请表 PAGEREF _Toc188843537 h 28 HYPERLINK l _Toc188843538 (三)应聘人员登记表 PAGEREF _Toc188843538 h 29 HYPERLINK l _Toc188843539 (四)招聘录用通知书 PAGEREF _Toc188843539 h 30 HYPERLINK l _Toc188843540 二、职员培训执行工具

10、与模板 PAGEREF _Toc188843540 h 31 HYPERLINK l _Toc188843541 (一)培训需求调查表 PAGEREF _Toc188843541 h 31 HYPERLINK l _Toc188843542 (二)职员培训申请表 PAGEREF _Toc188843542 h 32 HYPERLINK l _Toc188843543 (三)内部培训打算表 PAGEREF _Toc188843543 h 32 HYPERLINK l _Toc188843544 (四)外派培训申请表 PAGEREF _Toc188843544 h 33 HYPERLINK l _

11、Toc188843545 (五)培训费用预算表 PAGEREF _Toc188843545 h 34 HYPERLINK l _Toc188843546 (六)职员培训报告书 PAGEREF _Toc188843546 h 34 HYPERLINK l _Toc188843547 三、职员日常治理执行工具与模板 PAGEREF _Toc188843547 h 35 HYPERLINK l _Toc188843548 (一)职员请假申请单 PAGEREF _Toc188843548 h 35 HYPERLINK l _Toc188843549 (二)职员休假申请单 PAGEREF _Toc188

12、843549 h 35 HYPERLINK l _Toc188843550 (三)加班记录汇总表 PAGEREF _Toc188843550 h 36 HYPERLINK l _Toc188843551 (四)职员考勤统计表 PAGEREF _Toc188843551 h 36 HYPERLINK l _Toc188843552 (五)违纪处分通知单 PAGEREF _Toc188843552 h 37 HYPERLINK l _Toc188843553 (六)出差打算申请表 PAGEREF _Toc188843553 h 37 HYPERLINK l _Toc188843554 (七)出差报

13、告书模板 PAGEREF _Toc188843554 h 38 HYPERLINK l _Toc188843555 (八)工服配制治理表 PAGEREF _Toc188843555 h 38 HYPERLINK l _Toc188843556 (九)职职员服领取单 PAGEREF _Toc188843556 h 39 HYPERLINK l _Toc188843557 四、职员提案治理执行工具与模板 PAGEREF _Toc188843557 h 39 HYPERLINK l _Toc188843558 (一)职员提案建议书 PAGEREF _Toc188843558 h 39 HYPERLI

14、NK l _Toc188843559 (二)职员提案汇总表 PAGEREF _Toc188843559 h 40 HYPERLINK l _Toc188843560 (三)合理提案采纳通知单 PAGEREF _Toc188843560 h 41 HYPERLINK l _Toc188843561 (四)优秀提案审核基准表 PAGEREF _Toc188843561 h 41 HYPERLINK l _Toc188843562 (五)提案实施效果报告书 PAGEREF _Toc188843562 h 42 HYPERLINK l _Toc188843563 (六)提案实施成果评分表 PAGERE

15、F _Toc188843563 h 43 HYPERLINK l _Toc188843564 (七)职员提案改善评分表 PAGEREF _Toc188843564 h 44 HYPERLINK l _Toc188843565 第五章 会议治理与活动组织细化执行与模板 PAGEREF _Toc188843565 h 45 HYPERLINK l _Toc188843566 一、会议治理执行工具与模板 PAGEREF _Toc188843566 h 45 HYPERLINK l _Toc188843567 (一)会议打算表 PAGEREF _Toc188843567 h 45 HYPERLINK

16、l _Toc188843568 (二)议程安排表 PAGEREF _Toc188843568 h 46 HYPERLINK l _Toc188843569 (三)会议通知单 PAGEREF _Toc188843569 h 47 HYPERLINK l _Toc188843570 (四)会议程序表 PAGEREF _Toc188843570 h 48 HYPERLINK l _Toc188843571 (五)会议纪要表 PAGEREF _Toc188843571 h 49 HYPERLINK l _Toc188843572 (六)会议进行检查表 PAGEREF _Toc188843572 h 4

17、9 HYPERLINK l _Toc188843573 (七)会议用品明细表 PAGEREF _Toc188843573 h 50 HYPERLINK l _Toc188843574 二、活动组织执行工具与方案 PAGEREF _Toc188843574 h 51 HYPERLINK l _Toc188843575 (一)活动申请单 PAGEREF _Toc188843575 h 51 HYPERLINK l _Toc188843576 (二)活动安排表 PAGEREF _Toc188843576 h 51 HYPERLINK l _Toc188843577 (三)年度活动打算表 PAGERE

18、F _Toc188843577 h 52 HYPERLINK l _Toc188843578 (四)活动总结报告表 PAGEREF _Toc188843578 h 52 HYPERLINK l _Toc188843579 第六章 文书档案治理细化执行与模板 PAGEREF _Toc188843579 h 53 HYPERLINK l _Toc188843580 一、文书治理流程 PAGEREF _Toc188843580 h 53 HYPERLINK l _Toc188843581 二、信件治理执行工具与模板 PAGEREF _Toc188843581 h 54 HYPERLINK l _To

19、c188843582 (一)信件使用申请登记表 PAGEREF _Toc188843582 h 54 HYPERLINK l _Toc188843583 (二)月度信件接收登记表 PAGEREF _Toc188843583 h 54 HYPERLINK l _Toc188843584 (三)月度外发信件登记表 PAGEREF _Toc188843584 h 54 HYPERLINK l _Toc188843585 三、资料治理执行工具与工作模板 PAGEREF _Toc188843585 h 55 HYPERLINK l _Toc188843586 (一)图书借阅卡 PAGEREF _Toc1

20、88843586 h 55 HYPERLINK l _Toc188843587 (二)借阅登记表 PAGEREF _Toc188843587 h 55 HYPERLINK l _Toc188843588 (三)丢失报告单 PAGEREF _Toc188843588 h 56 HYPERLINK l _Toc188843589 (四)声像资料送审表 PAGEREF _Toc188843589 h 56 HYPERLINK l _Toc188843590 第七章 财产物资治理细化执行与模板 PAGEREF _Toc188843590 h 57 HYPERLINK l _Toc188843591 一

21、、物资采购执行工具与模板 PAGEREF _Toc188843591 h 57 HYPERLINK l _Toc188843592 (一)请购单 PAGEREF _Toc188843592 h 57 HYPERLINK l _Toc188843593 (二)询价单 PAGEREF _Toc188843593 h 58 HYPERLINK l _Toc188843594 (三)物资验收单 PAGEREF _Toc188843594 h 59 HYPERLINK l _Toc188843595 (四)物资检验单 PAGEREF _Toc188843595 h 59 HYPERLINK l _Toc

22、188843596 (五)物资入库单 PAGEREF _Toc188843596 h 59 HYPERLINK l _Toc188843597 (六)物资领用单 PAGEREF _Toc188843597 h 60 HYPERLINK l _Toc188843598 (七)供应商调查表 PAGEREF _Toc188843598 h 60 HYPERLINK l _Toc188843599 (八)月度采购打算表 PAGEREF _Toc188843599 h 60 HYPERLINK l _Toc188843600 二、固定资产治理执行工具与模板 PAGEREF _Toc188843600 h

23、 61 HYPERLINK l _Toc188843601 (一)固定资产台账 PAGEREF _Toc188843601 h 61 HYPERLINK l _Toc188843602 (二)固定资产治理卡 PAGEREF _Toc188843602 h 61 HYPERLINK l _Toc188843603 (三)固定资产验收单 PAGEREF _Toc188843603 h 62 HYPERLINK l _Toc188843604 (四)固定资产调拨单 PAGEREF _Toc188843604 h 62 HYPERLINK l _Toc188843605 (五)固定资产盘点表 PAGE

24、REF _Toc188843605 h 63 HYPERLINK l _Toc188843606 (六)固定资产报修单 PAGEREF _Toc188843606 h 64 HYPERLINK l _Toc188843607 (七)闲置资产报告表 PAGEREF _Toc188843607 h 64 HYPERLINK l _Toc188843608 (八)固定资产报废单 PAGEREF _Toc188843608 h 65 HYPERLINK l _Toc188843609 (九)固定资产购置申请表 PAGEREF _Toc188843609 h 65 HYPERLINK l _Toc188

25、843610 (十)固定资产停用报告表 PAGEREF _Toc188843610 h 66 HYPERLINK l _Toc188843611 三、办公用品与设备日常治理执行工具与模板 PAGEREF _Toc188843611 h 67 HYPERLINK l _Toc188843612 (一)办公用品需求表 PAGEREF _Toc188843612 h 67 HYPERLINK l _Toc188843613 (二)办公用品请购单 PAGEREF _Toc188843613 h 67 HYPERLINK l _Toc188843614 (三)办公用品申领单 PAGEREF _Toc18

26、8843614 h 67 HYPERLINK l _Toc188843615 (四)办公用品配发一览表 PAGEREF _Toc188843615 h 68 HYPERLINK l _Toc188843616 (五)部门办公用品统计表 PAGEREF _Toc188843616 h 68 HYPERLINK l _Toc188843617 (六)办公用品盘点报告表 PAGEREF _Toc188843617 h 68 HYPERLINK l _Toc188843618 (七)办公设备采购申请单 PAGEREF _Toc188843618 h 69 HYPERLINK l _Toc1888436

27、19 (八)办公设备使用明细卡 PAGEREF _Toc188843619 h 70 HYPERLINK l _Toc188843620 (九)办公设备检修记录表 PAGEREF _Toc188843620 h 71 HYPERLINK l _Toc188843621 (十)办公设备报修申请表 PAGEREF _Toc188843621 h 71 HYPERLINK l _Toc188843622 第八章 车辆治理细化执行与模板 PAGEREF _Toc188843622 h 72 HYPERLINK l _Toc188843623 一、司机出车流程 PAGEREF _Toc188843623

28、 h 72 HYPERLINK l _Toc188843624 二、车辆治理执行工具与模板 PAGEREF _Toc188843624 h 74 HYPERLINK l _Toc188843625 (一)使用申请表 PAGEREF _Toc188843625 h 74 HYPERLINK l _Toc188843626 (二)派车登记表 PAGEREF _Toc188843626 h 74 HYPERLINK l _Toc188843627 (三)车辆日志表 PAGEREF _Toc188843627 h 75 HYPERLINK l _Toc188843628 (四)车辆请修单 PAGERE

29、F _Toc188843628 h 76 HYPERLINK l _Toc188843629 (五)保养记录表 PAGEREF _Toc188843629 h 76 HYPERLINK l _Toc188843630 (六)使用月报表 PAGEREF _Toc188843630 h 77 HYPERLINK l _Toc188843631 三、司机治理执行工具与模板 PAGEREF _Toc188843631 h 77 HYPERLINK l _Toc188843632 (一)行车记录表 PAGEREF _Toc188843632 h 77 HYPERLINK l _Toc188843633

30、(二)费用报销单 PAGEREF _Toc188843633 h 77 HYPERLINK l _Toc188843634 (三)司机值班表 PAGEREF _Toc188843634 h 78 HYPERLINK l _Toc188843635 (四)加油记录表 PAGEREF _Toc188843635 h 78 HYPERLINK l _Toc188843636 (五)违章记录表 PAGEREF _Toc188843636 h 78 HYPERLINK l _Toc188843637 第九章 接待与宴请治理细化执行与模板 PAGEREF _Toc188843637 h 79 HYPERL

31、INK l _Toc188843638 一、公关治理工作流程 PAGEREF _Toc188843638 h 79 HYPERLINK l _Toc188843639 二、接待治理执行工具与模板 PAGEREF _Toc188843639 h 80 HYPERLINK l _Toc188843640 (一)来访客人登记表 PAGEREF _Toc188843640 h 80 HYPERLINK l _Toc188843641 (二)接待工作日记表 PAGEREF _Toc188843641 h 80 HYPERLINK l _Toc188843642 (三)接待用餐申请表 PAGEREF _T

32、oc188843642 h 81 HYPERLINK l _Toc188843643 (四)公司参观登记表 PAGEREF _Toc188843643 h 81 HYPERLINK l _Toc188843644 (五)商务接待安排表 PAGEREF _Toc188843644 h 81 HYPERLINK l _Toc188843645 (六)公务接待审批表 PAGEREF _Toc188843645 h 82 HYPERLINK l _Toc188843646 (七)涉外接待汇总表 PAGEREF _Toc188843646 h 83 HYPERLINK l _Toc188843647 三

33、、宴请治理执行工具与方案 PAGEREF _Toc188843647 h 83 HYPERLINK l _Toc188843648 (一)宴请申请单 PAGEREF _Toc188843648 h 83 HYPERLINK l _Toc188843649 (二)宴请通知单 PAGEREF _Toc188843649 h 84 HYPERLINK l _Toc188843650 第十章 公关治理细化执行与模板 PAGEREF _Toc188843650 h 85 HYPERLINK l _Toc188843651 一、公关治理执行工具与规定 PAGEREF _Toc188843651 h 85

34、HYPERLINK l _Toc188843652 (一)公关工作打算表 PAGEREF _Toc188843652 h 85 HYPERLINK l _Toc188843653 (二)公关打算检查表 PAGEREF _Toc188843653 h 86 HYPERLINK l _Toc188843654 (三)公关实力调查表 PAGEREF _Toc188843654 h 87 HYPERLINK l _Toc188843655 (四)公关活动策划表 PAGEREF _Toc188843655 h 88 HYPERLINK l _Toc188843656 (五)公关打算预算表 PAGEREF

35、 _Toc188843656 h 88 HYPERLINK l _Toc188843657 二、危机公关执行工具与模板 PAGEREF _Toc188843657 h 89 HYPERLINK l _Toc188843658 (一)危机调查报告表 PAGEREF _Toc188843658 h 89 HYPERLINK l _Toc188843659 (二)危机记录分析表 PAGEREF _Toc188843659 h 89 HYPERLINK l _Toc188843660 (三)危机公关设计表 PAGEREF _Toc188843660 h 90 HYPERLINK l _Toc18884

36、3661 (四)危机预警对策表 PAGEREF _Toc188843661 h 90 HYPERLINK l _Toc188843662 (五)危机预防责任表 PAGEREF _Toc188843662 h 90 HYPERLINK l _Toc188843663 第十一章 行政后勤治理细化执行与模板 PAGEREF _Toc188843663 h 91 HYPERLINK l _Toc188843664 一、医务室治理流程 PAGEREF _Toc188843664 h 91 HYPERLINK l _Toc188843665 二、宿舍治理执行工具与方案 PAGEREF _Toc188843

37、665 h 93 HYPERLINK l _Toc188843666 (一)住宿申请单 PAGEREF _Toc188843666 h 93 HYPERLINK l _Toc188843667 (二)住宿登记卡 PAGEREF _Toc188843667 h 94 HYPERLINK l _Toc188843668 (三)物品领用表 PAGEREF _Toc188843668 h 94 HYPERLINK l _Toc188843669 (四)宿舍值班表 PAGEREF _Toc188843669 h 95 HYPERLINK l _Toc188843670 三、餐厅治理执行工具与方法 PAG

38、EREF _Toc188843670 h 96 HYPERLINK l _Toc188843671 (一)厨房排班表 PAGEREF _Toc188843671 h 96 HYPERLINK l _Toc188843672 (二)原料采购表 PAGEREF _Toc188843672 h 96 HYPERLINK l _Toc188843673 (三)卫生检查表 PAGEREF _Toc188843673 h 96 HYPERLINK l _Toc188843674 (四)卫生考核表 PAGEREF _Toc188843674 h 97 HYPERLINK l _Toc188843675 (五

39、)餐具盘点表 PAGEREF _Toc188843675 h 98 HYPERLINK l _Toc188843676 四、俱乐部治理执行工具与方案 PAGEREF _Toc188843676 h 99 HYPERLINK l _Toc188843677 (一)会员登记表 PAGEREF _Toc188843677 h 99 HYPERLINK l _Toc188843678 (二)活动安排表 PAGEREF _Toc188843678 h 99 HYPERLINK l _Toc188843679 (三)会员申请表 PAGEREF _Toc188843679 h 99 HYPERLINK l

40、_Toc188843680 (四)出入登记表 PAGEREF _Toc188843680 h 100 HYPERLINK l _Toc188843681 五、环境卫生治理执行工具与方案 PAGEREF _Toc188843681 h 100 HYPERLINK l _Toc188843682 (一)责任区域划分表 PAGEREF _Toc188843682 h 100 HYPERLINK l _Toc188843683 (二)绿化项目打算表 PAGEREF _Toc188843683 h 100 HYPERLINK l _Toc188843684 (三)绿化质量巡查表 PAGEREF _Toc

41、188843684 h 101 HYPERLINK l _Toc188843685 (四)卫生区域划分表 PAGEREF _Toc188843685 h 101 HYPERLINK l _Toc188843686 (五)清洁工作安排表 PAGEREF _Toc188843686 h 101 HYPERLINK l _Toc188843687 (六)卫生状况检查表 PAGEREF _Toc188843687 h 102 HYPERLINK l _Toc188843688 (七)清洁卫生评分表 PAGEREF _Toc188843688 h 102 HYPERLINK l _Toc18884368

42、9 (八)上班清洁自查表 PAGEREF _Toc188843689 h 103 HYPERLINK l _Toc188843690 六、医务室治理执行工具与规范 PAGEREF _Toc188843690 h 104 HYPERLINK l _Toc188843691 (一)职员体检表 PAGEREF _Toc188843691 h 104 HYPERLINK l _Toc188843692 (二)医药报销单 PAGEREF _Toc188843692 h 106 HYPERLINK l _Toc188843693 (三)病假休假单 PAGEREF _Toc188843693 h 106 H

43、YPERLINK l _Toc188843694 (四)药品入库单 PAGEREF _Toc188843694 h 106 HYPERLINK l _Toc188843695 (五)用药登记表 PAGEREF _Toc188843695 h 106 HYPERLINK l _Toc188843696 第十二章 安全治理细化执行与模板 PAGEREF _Toc188843696 h 107 HYPERLINK l _Toc188843697 一、安全保卫治理执行工具与方案 PAGEREF _Toc188843697 h 107 HYPERLINK l _Toc188843698 (一)安全治理打

44、算表 PAGEREF _Toc188843698 h 107 HYPERLINK l _Toc188843699 (二)安全状况检查表 PAGEREF _Toc188843699 h 108 HYPERLINK l _Toc188843700 (三)突发事件记录表 PAGEREF _Toc188843700 h 109 HYPERLINK l _Toc188843701 (四)消防器械检查表 PAGEREF _Toc188843701 h 109 HYPERLINK l _Toc188843702 (五)消防设备检修表 PAGEREF _Toc188843702 h 110 HYPERLINK

45、 l _Toc188843703 (六)火灾情况报告表 PAGEREF _Toc188843703 h 110 HYPERLINK l _Toc188843704 二、值班治理执行工具与方案 PAGEREF _Toc188843704 h 111 HYPERLINK l _Toc188843705 (一)值班安排表 PAGEREF _Toc188843705 h 111 HYPERLINK l _Toc188843706 (二)值班日志表 PAGEREF _Toc188843706 h 111 HYPERLINK l _Toc188843707 (三)值班登记表 PAGEREF _Toc188

46、843707 h 112 HYPERLINK l _Toc188843708 (四)交接记录表 PAGEREF _Toc188843708 h 112 HYPERLINK l _Toc188843709 三、出入治理执行工具与方案 PAGEREF _Toc188843709 h 112 HYPERLINK l _Toc188843710 (一)进厂联络单 PAGEREF _Toc188843710 h 112 HYPERLINK l _Toc188843711 (二)职员出入证 PAGEREF _Toc188843711 h 113 HYPERLINK l _Toc188843712 (三)因

47、公外出单 PAGEREF _Toc188843712 h 113 HYPERLINK l _Toc188843713 (四)物品出厂证 PAGEREF _Toc188843713 h 113 HYPERLINK l _Toc188843714 (五)物品放行单 PAGEREF _Toc188843714 h 114 HYPERLINK l _Toc188843715 (六)物品出厂申请单 PAGEREF _Toc188843715 h 114 HYPERLINK l _Toc188843716 (七)来宾出入登记表 PAGEREF _Toc188843716 h 114 HYPERLINK l

48、 _Toc188843717 四、劳动爱护治理执行工具与方案 PAGEREF _Toc188843717 h 115 HYPERLINK l _Toc188843718 (一)安全工作日报表 PAGEREF _Toc188843718 h 115 HYPERLINK l _Toc188843719 (二)劳保用品发放表 PAGEREF _Toc188843719 h 115 HYPERLINK l _Toc188843720 (三)安全检查报告书 PAGEREF _Toc188843720 h 115 HYPERLINK l _Toc188843721 (四)安全整改通知书 PAGEREF _

49、Toc188843721 h 116 HYPERLINK l _Toc188843722 (五)公伤事故报告单 PAGEREF _Toc188843722 h 116 HYPERLINK l _Toc188843723 (六)职业损害报告单 PAGEREF _Toc188843723 h 117 HYPERLINK l _Toc188843724 (七)安全事故报告表 PAGEREF _Toc188843724 h 119第一章 行政治理岗位设计与工作事项一、行政治理岗位设计模板(一)大中型企业行政治理岗位设计图人员编制行政总监行政总监行政人事主管安全保卫主管办公事务主管车辆主管安保专员行政专

50、员车辆专员公关专员办公专员行政秘书接待专员后勤总务主管后勤专员宿管专员公关接待主管行政经理园艺工保洁工司机前台保安总监级 人经理级 人主管级 人专员级 人基层职员 人相关讲明(二)中小型企业治理岗位设计图人员编制行政部经理行政部经理经理级 人后勤主管公关主管行政主管后勤主管公关主管行政主管主管级 人宿管专员接待专员公关专员法务专员行政专员宿管专员接待专员公关专员法务专员行政专员专员级 人保安司机保安司机保洁工园艺工基层职员 人相关讲明第二章 行政办公治理细化执行与模板一、办公制度制定工作流程工作目标知识预备关键点操纵细化执行流程图1促进公司职员行为的优化2增强公司凝聚力3完善公司规范化治理的程

51、度1国家相关法律法规对公司制度制定的约束性条款2了解办公制度的制定常识1收集制度建议和要求行政部在办公制度制定前,必须了解与制度有关的人员和部门的意见和建议,确保制度制定有效、可行公司制度治理方法1收集制度建议和要求1收集制度建议和要求2起草制度草案3组织会议讨论4制度草案公示5修改完善制度草案6制度报审7制度实施2起草制度草案21 行政部进行办公制度的起草,起草过程必须时刻保持同相关部门和人员的联系,倾听他们对制度所涉及内容的方法22 办公制度起草需要参考公司其他制度和旧制度,确保办公制度同旧制度和其他制度的有效衔接参考国家法律法规,幸免违法3组织会议讨论31 行政部组织讨论会议,对初步拟定

52、的制度条款进行讨论和完善32 参会讨论人员包括公司各部门的负责人和行政部的主管级以上职员33 行政部对参会人员的意见和建议进行汇总,在此基础上,对制度条文进行完善4制度草案公示办公制度在初稿完成后需要在公司显著位置张贴公示,也能够通过公司网络进行公示,请公司职员对制度初稿提出意见公司制度治理方法5修改完善制度草案行政部负责收集公示期间职员的各类意见和建议,并进行汇总、分类,在此基础上进行修改完善6制度报审61 行政部将修改完善后的制度草案报总经理进行审批62 总经理对制度草案进行审核,审核通过后签字生效;总经理认为有待改进之处的,填写意见,交行政部进行修改完善,直到总经理审核通过为止7制度实施

53、行政部制定办公制度公布的通知和公告,组织公司职员了解新制度、学习新制度,按照制度的要求开展工作二、行政办公执行工具与模板(一)行政办公工作讲明表部门职务日期姓名直属上级同职务人数工作概述工作一工作二工作三工作四工作五工作六工作七工作八工作九填写人: 审核人:(二)行政办公职位规范表职位名称职位编号职位等级主管上级职位职责职位权利任职要求相关讲明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期三、印章治理执行工具与模板(一)印章刻制申请表年 月 日申请单位申请单位负责人签字申请日期经办人印章详称旧章详称申请理由行政部意见行政副总意见总经理签字日期(二)印章使用登记表盖章时刻文件名称发文号公章类不

54、盖章次数使用人批准人备注(三)印章样式规定表印模文字字体形状及尺寸材质(四)印章使用审批表编 号用章部门盖章时刻公章类不盖章次数文件发文号文件名称备注:用章人(签章)批准人(签章)注:请在备注栏中简要讲明盖章用途(五)印章使用申请单单 位申请日期年 月 日用印类不份 数文件名称文件讲明申请人核准人(六)印章治理登记表种类区分名称印章内容治理责任人办理责任人备注公司印章名印公司名印公司名印(股份公司用)公司全称公司全称办公室主任行政部经理办公室主任办公室主任金属制部门印章部门印行政部印公司名、部门名行政部经理分店名印分 店 印公司名、分店名分店经理分 店总务处长职务印章董事经理董事(股份公司用)

55、职务名称职务名称办公室主任办公室主任办公室主任金属制部长印财务部经理印(银行专用)公司名、职务名财务部经理(七)印章使用范围表种类区分投票公司债券支票及银行兑现凭证合同及其他重要文件定货单及日常业务文件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明职员存款账目委任状公司名称印章公司名章公司股份公司专用部门名章分公司名章职务名章董事长名章董事(股份公司专用)其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理章(八)印章销毁申请表 年 月 日印章种类报备机关事由审批机关印章信息印章文字销毁日期制发日期印章模式申请人主管第三章 行政经费管控细化执行与模板一、行政经费操纵流程工作目标知识预备关键点操纵细化执行流程图

56、1编制行政经费的使用与操纵流程,确保行政经费合理使用2有效操纵行政经费的使用3将行政经费的操纵效果纳入部门绩效考核体系1掌握公司各级行政经费预算打算2了解行政经费操纵目标3熟悉行政经费申请、审核、报销流程1下达行政经费年度预算打算行政部于年初将本年度行政经费预算打算及各部门用款打算下达至各部门行政经费年度预算打算2分解行政经费操纵目标2分解行政经费操纵目标3各部门提出行政经费申请4按操纵目标按级审核5到财务部办理报销6编制行政经费台账7经费操尽情况纳入部门考核8考核结果反馈1下达行政经费年度预算打算2分解行政经费操纵目标行政部依照各部门的实际情况,分解各部门的行政费用支出指标,制定目标治理体系

57、中的具体指标目标治理体系文件3各部门提出行政经费申请各部门依照实际业务开展情况,提出行政经费申请;各部门负责人负责审核本部门所发生的各项费用单据行政费用治理制度4按操纵目标按级审核行政费用报销治理方法41 各部门负责人审核后,在单据齐全、内容符合要求、数据无误的情况下,在报销单据上签字确认,报行政部审核各类费用报销单42 行政部审核各项费用是否按预算打算的项目、内容、额度开支,并签署相关意见各类费用报销单43 关于预算外的费用,需报总经理审批;关于未得到批准的费用,原路返回,由发生费用部门承担各类费用报销单5到财务部办理报销关于预算范围内的费用,经行政部经理审核后,可到财务部办理报销;关于预算

58、外且经总经理审核后批准的费用,交财务部办理报销1行政费用报销治理方法2各类费用报销单6编制行政经费台账行政部在财务部的指导下,分门不类建立行政经费相关台账,以便于考核期内统计各部门经费使用情况1行政费用治理制度2各类费用报销单7经费操尽情况纳入部门考核行政部汇总考核期内各部门行政经费开支情况,依照目标治理体系中的具体指标,对各部门行政经费预算达成情况实施考核行政费用治理制度8考核结果反馈行政部将考核结果反馈给相关领导和责任部门,并拟出相应的奖惩措施,报领导批准后予以实施二、行政经费预算执行工具与模板(一)部门办公费用预算打算表编号: 单位:元费用名称部门日常办公费用维修费用印刷费用微机网络费用

59、咨询费用图书资料费用其他费用合计生产部销售部研发部售后服务部行政部人力资源部合计编制部门: 编制日期:年 月 日(二)行政经费年度预算打算表编号: 单位:元序号费 用 项 目上年度实际本年度预测变动量变动率%备注1一次性固定资产购置11非生产性2各类固定资产维修21房屋维修211基站212办公用房22设备维修221空调维修222电源维修223电梯维修224监控设备维修23车辆维修24其他固定资产维修3经营租赁31营业厅租赁32其他房屋租赁4水电费41水费411办公用房412基站42电费421办公用房422基站5行政治理费51办公费52差旅费6低值易耗品7其他支出71取暖费72消防费73税金73

60、1房产税74通信费75其他合计讲明本表由行政部依照申报预算的具体涉及内容汇总填写(三)行政经费季度用款打算表编号: 单位:元科目上年度平均数本年度预算数变动量变动率%备注一季度二季度三季度四季度固定费用01薪资支出02间接人工03租金支出04办公费05邮电费06水电油料费07保险费08医保费09社保费合计变动费用01加班费02差旅费03运 费04维护费05交际费06样品费07包装费08燃料费09职工福利费用10杂项购置费用11会务费12培训费13劳务费14间接材料费用15消耗品费用16保 健 费17其他费用合 计费用总计(四)销售办公费用预算明细表区域年销售额预算费用金额预算费用占销售额比例(

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