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文档简介
1、第23页共23页2022年年会活动策划方案范本一、成立公司年会小组公司年会通常会由一个年会小组来负责,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。二、主题选定年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望
2、每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。三、场地选择场地的选择一定要合理,主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是_人参加的年会,如果在环节上没有复杂的表演及环节,那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演,颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节,现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂,那么所需要的场地就会更大。另上,一般的年会会选在酒店的宴会厅进行,有时,一些公司希望活动可以进行的独特,所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧,或是户外的场
3、所。选择好场地后,开始细心的安排工作。四、时间确定年会是一个公司的活动,可以把各个部门的人员聚集在一起,时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作,又可以聚集所有的人。五、环节设定公司年会的必有项目是领导致辞,年度各种优秀奖颁奖,员工才艺表演,抽奖,互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上,如何奖年会活动做得出彩,创意必须贯穿每个环节。如何留下深刻印象:企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一,让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此气氛要搞得活跃,现场一定要互动起来。附:企业年会活动的准备工作一、人员分工由年会小组的负责人依据大家本身
4、的特长来分配工作。有组织能力的人会去发动公司的员工,并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺,请专业的老师进行授课,为表演的人安排练习场所,联系现场的服装化妆等一切相关的工作。有人负责采购一切活动所需要的物品,有人负责与场地进行联系及协调工作,有人负责公司内部的协调工作等等。年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向负责人报告,确保活动的顺利进行。同时,负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。二、嘉宾邀请由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加,不仅能让客户和嘉宾感到收到重视,更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。
5、另外,如果资金允许,还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。三、节目预演公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”,几个唱歌比较好的女孩子组合在一起,彼此做了一个定位后形成了“超级女生Copy版”。他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导,不仅让自己的业余生活丰富,同时又展现了自己的实力,在现场的活动中,这个节目受到了公司上下的好评,还得到了当年的最佳表演奖)因为大家都不是专业演员,必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人,在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩
6、排能够使演出人员熟悉舞台位置,上下台方向,现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。四、制作、购买物品:通常在年会开始的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候场区,化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。五、细节安排一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。以前,公司的年会还只是会让自己的公司的员
7、工来负责整体的流程设置,现在越来越多的公司会启用更专业的活动策划公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动,也策划管理了很多公司的年会,总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己。2022年年会活动策划方案范本(二)1年会筹备工作成立活动策划筹备小组2年会内容活动名称:公司年会。活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重。活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本。活动目的:对今年年公司的工作成绩进行总结,展望公司_年的发展。愿景:同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。活动日期:自定。活动地点:_
8、酒店。参会人数:上下游供应商,经销商以及全体公司员工。活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴。3工作分工1.文案组负责人:_负责成员_名。负责主持人形象设计:串词、祝酒词起草、审核。(总经理演讲稿起草、审核。)2.会场布置组负责人:_负责成员_名。负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作、负责鲜花或花篮的采购/租赁、负责现场摄影、DV摄像、照相。开场PPT制作:年会期间除节目音乐外的所有音乐搜集。负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等,会场安全检查、消防、电源、设备等。_节目组负责人:_负责,成
9、员_名。节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧、歌舞剧、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。选取节目规则:以抽签的形式、每个部门可抽取_个节目签,从中选取一个类型节目表演。节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。节目彩排时间:每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心以奋斗者为本”。_节目组负责人具体工作如下负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作。负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接。负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等。负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等。负责安排文艺节目评委及奖项设置负责确定颁奖人员。4迎宾组/礼
10、仪组负责人:_负责,成员_名。年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座。负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品,做好登记。负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放。负责年会过程中放礼炮。5后勤组负责人:_负责、成员_名。负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放。负责与酒店工作人员的沟通、协调。6活动费用预算年会场地:租金、晚宴、机器租凭费用_。会场布置:KT板签名板、背景墙、鲜花、装饰品等。服装、游戏道具:文艺汇演节目服装、道具、奖品。迎宾、主持人服装、妆容造型等。酒水、饮料:文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃。年会礼品:参会人员每人一份的公司年会礼品。年会奖品:
11、抽奖奖品。其他支出:备用_。费用合计:7年会安排时间流程表1.13:00-15:30工作人员到达酒店年会节目表演人员、所需物料如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等需全部到达酒店。2.场地布置年会场地入口接待处布置,如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等。酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置,如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等。抽奖奖品放置酒店化妆间门口,食品分配后摆放于桌面,共_桌、放桌牌。_人员提前分配文艺汇演人员化妆、换装等。音响调试音乐、摄影机、照相机准备到位。灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查。4.15:30-16:_人员进
12、场参会人员在入口处签到后,在迎宾处领取每人一份的新年礼品,进场,对号入座,提前安排桌号。_PPT、音乐播放同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项。5.16:00-16:05开场舞开场舞表演6.16:05-16:_年会开始主持人热情开场嘉宾介绍等7.16:10-16:30总经理致辞8.节目表演16:30-16:35节目116:35-16:45节目216:45-16:50节目316:50-17:05抽奖(三等奖)17:05-17:20游戏(游戏一)17:20-17:25节目417:25-17:35节目517:35-17:40节目617:40-17:50抽奖(二等奖)17:50-18:10游戏(游戏二
13、)18:10-18:15节目718:15-18:20节目818:20-18:25节目918:25-18:35抽奖(一等奖)18:35-19:00评选(节目表演奖项评选、颁奖)9.晚宴(上菜)19:00-20:00晚宴聚餐20:_人员退场(同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项!)2022年年会活动策划方案范本(三)感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。呈现出精彩丰富,全名参与的活动使员工对公司感到归宿感,来年更努力为公司奋斗。调动全体员工的积极性,增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作能力。一、活动主题_动起来!二、策划思路1、一开始就动起来2、员工们动起来3、老板们动起来4、大家动起
14、来活动关键词:_,年会,动漫,动起来,游戏,晚会活动时间:_年_月_日活动地点:_酒店活动人数:公司高层及员工共计_多人活动风格:轻松,活泼,娱乐,有趣组织形式:分为活动物料准备小组,活动执行小组,活动安保小组,活动表演安排小组,活动服务礼仪小组。三、活动时间安排_年_月_日收到安利公司发出的标书_年_月_日确认年会的最终方案,与相关的活动承办商签订合作合同_年_月_日年会筹办的细节基本落实,相关的活动的信息传达到公司各部门_年_月_日确定活动当天的参加人员,并对相关人员进行分组培训,与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等四、活动前期准备活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年
15、会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等五、活动内容与流程1、动漫区拍照签到模式2、嘉宾与动漫人物留影3、灌篮高手真人版表演4、_老板和领导登场5、员工自编热力四射舞蹈6、领导们布菜给各餐桌7、全员参与紧张刺激游戏8、_领导百变大咖秀9、员工节目COSEPLAY10、奖品丰富的抽奖仪式11、全体人员共进晚餐12、谢幕全体合影留念六、活动风险评估1、参与人员过多,动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。预防方案:在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序,确保现场人员的安全。2、音响,灯光,麦演
16、出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。预防方案:活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。活动临时应急方案1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响,所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识,要及时进行应急处理。2、做好活动现场秩序维护,要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范,巡逻。七、活动亮点亮点一:拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情亮点二:有趣的动漫留影区,让人感觉到无比的乐趣亮点三:领导放下身段百变,让员工感到领导的亲和一面亮点四:_老板与老板娘投入模仿,员工看到他们可爱的一面亮点五:员工参与模仿秀,增进员工的交流沟通亮点六:员工进行3D模仿秀,提升员工
17、之间的团体协作能亮点七:进行安利同学会的表演,让人更了解安利品牌八、活动效果丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会,让员工过上一个难忘的新年晚会,使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参与增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,提升企业的综合竞争优势。2022年年会活动策划方案范本(四)_年即将到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于_年_月_日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。一、年会主题增加公司于员工之间的凝聚力二、年会地点办公区大会议室三、年会时间安排(1)年会策划及准备期(_月_日至_月_日):本阶段主要完成通知、节目
18、收集、主持人确定。(2)年会协调及进展期(_月_日至_月_日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。(3)年会倒计时期(_月_日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。(4)年会正式演出时间:_年_月_日晚19:_至21:30四、年会节目报名方式1.及时通报名、电话报名、现场报名2.联系人:_3.联系方式:_五、参会人员_、_、_、六、年会节目要求1、歌曲类:(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。2、舞蹈类:(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。(3)喜闻乐见的街舞、
19、现代舞、健美操、武术等;(4)相关歌曲的伴舞。3、曲艺类:(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。4、每个部门所报节目不限;5、提倡跨部门组合报名;七、年会进行流程1.参会人员入场2.主持人宣布年会开始3.总经理董事长讲话对年终做总结表彰员工4.表彰各部门负责人做度工作总结与计划。对优秀员工予以表彰为优秀员工发奖优秀员工发言5.联欢会节目表演6.互动小游戏7.闭幕词2022年年会活动策划方案范本(五)一、活动背景:_品牌致力于对钻石文化的建立和传播,代表爱,引领潮流,已处于中国钻石行业的领航地位。爱是人类最珍
20、贵的情感,_是珍贵情感的代言,它是有关于“真爱”的信仰。它不仅仅钻石,更是同生命一样长久的承诺。就如同它的品牌主张一样“用珍稀的,为珍惜的”。二、年会主题:追求完美,创造卓越(_公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向)三、活动目的:1、增强区域员工的内部凝聚力,提升_的竞争力;2、对_年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。四、参加人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;五、公司年会策划方案之年会时间:_年_月_
21、日下午_点_分至_点_分会议时间:14:3018:00晚宴时间:18:3022:00六、年会地点:_益田喜来登酒店宴会厅七、主办单位:公司八、年终大会议程安排1、13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始14:0015:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15:3015:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目,主要负责人人事任命决定书。15:4516:00大会进行第三项,副总经理宣读_年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
22、16:0017:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场2、晚宴安排18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。18:0019:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。19:0021:00娱乐时段:九、活动内容:1、文艺节目(6_个节目)要求:年会节目要求:1、歌曲类:(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。2、舞蹈类:(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。(3)喜闻乐见的街舞
23、。3、游戏:游戏1:坐气球比赛,用具:_把椅子、各装_支气球的_个箱子;游戏规则:_人一组,共_组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为_分钟,_分钟后,箱子内省的球最少的胜出;游戏2:抢凳子;用具:_把椅子,围成一圈;2022年年会活动策划方案范本(六)爆竹庭前,树桃门右,改岁宜新,应时纳祐。伴随着新春的钟声,辉煌的一年已渐渐悄然而去,崭新的希望与梦想的一年即将到来。在这辞旧迎新的时刻,为了让工作一学期的团委、学生会成员品味到新出佳节的味道,经领导商议,特举行元旦文艺晚会,希望各个部门积极主动,共同参与,创建和谐校园。元旦晚会的具体策划如下:一、晚会主题:“金春既到属光青灿”团委、学生会元旦文
24、艺晚会。二、晚会目的:在圣诞、元旦双节来临之际,一方面让大家辛苦工作了半年后有一次放松心情的机会;另一方面也通过晚会锻炼各部门同学的组织、策划及更深的熟悉彼此的机会。三、举办时间:_年_月_日星期二_点。四、举办地点:_多媒体教室。五、活动前期工作分派:人员组织:团委书记、副书记、学生会主席、副主席节目组织:文艺部、社团部宣传组织:宣传部、广播站教室布置:生活部、学习部音乐设备:体育部邀请准备:外联部现场秩序:各部门各安排两名成员负责晚会接待:礼仪队六、前期准备工作:1.邀请领导:院长、学生处处长、学生处干事、团委书记、各班主任、学生。_节目编排:有擅长文娱表演者与主席团临时组织一个文娱小组,
25、在各个同学节目报上后,进行节目的审核及编排。3.主持人选拔:先自愿报名,再由主席团进行评比选择。要求表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量根据活动需求而定,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。4.宣传工作及节目组织:a.宣传部以广播和海报的方式进行宣传。b.各个部门在课余时间时,对活动进行宣传及节目组织。5.安全负责:由各部安排两名成员负责保证晚会的安全工作,并维护晚会现场的秩序,保证活动的圆满成功。6.演员化妆及服装安排:化妆及服装由演员自行负责。7.生活部利用经费准备会场的布置及活动需要的物资。8.由体育部组成的活动负责组要提前准备话筒、催场、道具、音乐、音
26、响等,保证活动的正常进行。9.外联部负责制作晚会邀请函、入场券并送发给各个领导、班主任,晚会持入场券的学生才能入场。10.晚会开始前,学生会所有工作人员统一佩戴工作牌,除演员外,要求着装正式;礼仪队统一着正装(西服)负责门口接待。11.晚会结束后由生活部负责,其他部门辅助会场清扫,保证教室第二天的正常使用。12.主席团在例会商议评选出一个优秀部门、两名优秀部长(正部长、副部长)、各部一名优秀部员。(团委:国护队、组织部、宣传部学生会:生活部、体育部、文艺部、社团部、学习部、外联部)七、晚会内容:整台晚会分为三部分第一部分:领导讲话。颁发奖品及证书给评选出的优秀部门、优秀部长、优秀部员。第二部分
27、:节目表演开场乐,文艺部编排,选人表演。要求伴乐激情飞扬,能够限度调动观众情绪。表演尾声,主持人上场,致开幕词。随即表演开始。第三部分:互动游戏(游戏与节目同时穿插进行)游戏目的:通过互动环节增加晚会趣味性并调动观众情绪。a.正话反说:道具:无参加人员:受邀者中抽取_人游戏规则:由主持人说出一个词语,对应的选手有三秒钟的时间思考,然后要反着说出主持人说出的话,比如“新年好”,选手要说出“年好新”才可,说错或者猛地停住的人即为淘汰。从三个字开始,每过一关累加一字,最多为_字。b.心有灵犀1、道具:在纸上写上一些大众化的成语2、参加人员:从志愿者中抽取_人3、游戏规则:两人为一组,一人比划(不能用口说),一人猜。选手自行决定由谁比划谁来猜。一分钟的时间内猜中则有奖品颁发,反之则有惩罚。c.现在几点了1、道具:筷子_3三组2、参加人员:从受邀者中选出_人3、比赛规则:_人分成三组,每人手持一根筷子,一人为时针站最后,一人为分针站中间,一人为秒针站最前。有_秒的时间三人自行商量前后顺序,然后主持人宣布“三、二、一,几点几分!”三人进行模仿。最快最准的一组礼品。最后主持人宣布晚会圆满结束,各同学带回。会场负责人迅速打扫会场。八、物资准备:话筒四对、对讲机一副、相机一个、笔记本一台、u盘一个、气球若干、证书及奖品十副、游戏奖品若干、记号笔_支、纸板若干、筷子_支、饮料、棒棒糖、水果、瓜子等。
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