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文档简介

1、 “Happy Chevady”六一活动活动主题:“Happy Chevady”六一广场活动活动地点:公园广场时 间:6月1日、2日活动形式:学生儿歌表演、广场设摊宣传展桌分配:各分校、直营校儿歌征集时间: 5月中旬活动当天表演时间: 约2030分钟/单位主办方所提供服务: 3张展桌(2平米/桌)、横幅1条(沿街0.9M*10M)、全市中小学幼儿园发行的儿歌集内插页广告1.5页(超过3张展桌提供插页2页)、报纸列名祝贺、由市文联颁发证书。前期筹备工作项目: DM设计、展示牌设计制作(90cm*120cm、离地高60cm)、夏季T恤、横幅、节目排演/筹备、插页广告设计、三校宣传活动协调、宣传品(

2、DM、气球、学生资料表、笔、招生工具书)操作流程: 与主办方/各分校联系有关活动情况,确立活动原则活动联系期策划与协调制定活动方案协调、统筹分活动方式与节目内容活动组:DM单、展牌、T恤、插页广告、横幅、活动协调、文宣品、外师、课程协调活动筹备 节目组:节目选定、节目编排、道具准备、节目验收统筹会议分校参与人员行前协调会议(5/10)、确定活动流程活动组:场地布置、宣传、分校辅导、协调、文宣品分发、摄影、外师协调行前会议节目组:节目协调、串场、舞台监督、音控、表演队伍带领对整场活动的优点及缺憾进行总结讨论(6月1日总结情况以改善第二天活动情况)后期总结活动流程筹备期工作项目负责人员工作人员时间

3、物品活动组DM单设计排版定量设计5/10前、制作5/25展示牌设计制作设计5/10前、制作5/20前夏季T恤5/15插页广告设计排版主办方4月底,36K,彩页,1.5页横幅(内容)主办方内容设计,签约后2条三校一园活动协调5月10日14:00活动方案,与分校负责参与教师协调布置工作与主办方协调费用与分校协调5/10(投稿)5/25(活动再次确定)协议书参赛作品(谱稿)活动方案宣传品准备5/29前DM、招生工具书、学生资料表、部分教材外师协调5/20前节目组节目选定4/30前昂立5/10前主题/28日节目编排5/19前节目道具准备5/20前节目验收5/21执行期工作日期工作项目负责人员工作人员时

4、间物品5月31日场地考察现场了解场地安排情况,岗位分布5/3113:0014:30相机行前会统筹活动工作明确每个人的具体岗位、任务凡参与工作人员5/3115:0017:006月1/2日活动组场地布置分校ABCD(6/1&2)/甲、乙(6/1*2)6/1*29:009:30横幅、展牌直立旗直营校/分校宣传分校AB(6/1、2)/甲、乙(6/1*2)6/1*29:3012:0013:0016:00DM简章、招生工具书分校辅导DM/气球发放分校CD(6/1&2)/丙、丁(6/1*2)DM、气球摄影、摄像相机、影机、胶卷、电池节目组舞台监督(设计时间)6/110:0010:306/214:0014:3

5、0节目单、道具配备、音量需求串场节目单表演队领队分校a、b、c音控CD/tape,CDplay道具管理项目负责:工作内容负责人备注1、活动策划2、分校协调、部门协调3、掌控开展进度4、节目验收工作5、召集召开统筹会议6、DM单排版、定量7、插页广告设计*DM单和插页广告须多媒体部门配合与主办方的联系与协调分校的联系与协调动方案制定参与节目准备示牌和横幅的设计参赛儿歌歌谱分校节目监控彩排验收Push学生家长购买T恤*了解舞台尺寸、儿歌集尺寸*分校与幼儿园的节目由公司统筹*须得到物资部门配合*分校节目质量保证,要求统一夏季T恤的定制追踪配合节目表演的道具准备协调活动同时与学校课程冲突对场地布置配合

6、音乐控制Push学生家长购买T恤*T恤和表演服装须物资部门配合*预定学生接送车辆*周六、周日的课程与学生的外出造成的冲突解决*场地:挂横幅、准备气球、布置展台1、学生、家长间的沟通2、宣传品准备(DM、招生工具书、学生资料表、部分教材)3、直营校/分校宣传4、DM、气球的发放5、Push学生家长购买T恤指导并配合分校对外宣传表演学生管理场地布置(配合)节目串场道具管理*保证学生安全*保证节目的紧凑协调活动当天外师工作调配3位外师目选定节目编排场地提前布况*外师:James、Gillian配合教学表演,另一外师配合宣传活动*舞台表演策划,分校节目版块分配*Seven参与 节目表演顺序(2030)

7、节目主题:“Happy Chevady”活动流程:执行人执行项目内容人数抽调所用时间备注吉的堡总校CT:FT: 活动流程:由大儿班一名学生作为英语主持人介绍出总校的所有学生,并且和外籍老师充当的主持人用简单的英语打招呼所有学生用“Hello song”向观众问候,结合动作唱出来 5钟吉的堡主题歌的准备吉的堡分校活动流程:由中籍小朋友主持人和外籍主持人共同上台介绍出朝日分校共唱“What day is today? ”song4分钟吉的堡主题歌的准备吉的堡分校活动流程:中籍小朋友主持人和外籍主持人共同上台介绍出朝日分校共唱“Whats your name?”song教师自定4分钟吉的堡主题歌的准

8、备吉的堡直营幼儿园4幼儿园自行编排歌曲教师自定4分钟吉的堡主题歌的准备吉的堡总校CT:FT: 5.活动流程:做个传球的游戏,结合“Good morning”song边放音乐边传球主持人或观众可以决定音乐停的时间,当球传在某个学生的手中大家齐问“Whats your name?”,指定的学生必须回答正确回答的学生可以得到奖品8分钟6集体唱吉的堡主题歌5分钟吉的堡主题歌的准备费用原则:*本次活动须配备3位外籍教师,除参与表演的之外,另一名外师加入活动支出: 项目数量单价共计备注展桌3张5000+2000+20009000.00元参考原则横幅2条180.00360.00DM单50000张0.2513100.00各校平摊客车1(直营校)100.00100.00直营校中师(节目)4100.00400.00本数目仅供参考,实际情况由各分校

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