分部行政部职位说明书

1、职位说明明书基本信息息职位名称称：行政政部经理理职位编号号：职位层级级：职位类别别：支持持类职位等级级：所属部门门：分部部行政部部直接上级级：分部部总经理理编制日期期：20005.1.118 职位目的的负责行政政部安全全、资产产管理、外联全全面工作作岗位职责责描述1、负责责分部消消防安全全管理；2、负责责分部自自有物业业、门店店租赁物物业管理理；4、负责责分部固固定资产产、物料料采购及及资产管管理；5、负责责分部的的资产保保险事务务工作；6、负责责分部综综合事务务及分部部经营后后勤保障障管理，包包括：证证照管理理、通讯讯设备管管理、门门店清洁洁等的管管理工作作及费用用控制、新店开开业典礼礼方案

2、的的制订及及实施、写字楼楼办公环环境、办办公秩序序等行政政事务管管理及行行政车辆辆的管理理等；负责外联联工作，与与分部所所在城市市政府部部门形成成良好的的关系。调本部门门各小组组之间关关系，作作好人员员培养工工作及团团队建设设，营造造积极主主动的工工作氛围围。任职资格格内容必备条件件期望条件件教育水平平 大学本本科工程管理理、行政政管理或或企业管管理相关关专业工作经验验 4年以以上工作作经验 有零售售行业相相关经验验尤佳技能与能能力 计算机机操作熟熟练较强的协协调组织织能力个性与品品质 性格稳稳重、诚诚实守信信、顾全全大局职位说明明书基本信息息职位名称称：行政政主管/专员职位编号号：职位层级级

3、：职位类别别：支持持类职位等级级：所属部门门：分部部行政部部直接上级级：行政政部经理理编制日期期：20005.1.118 职位目的的负责分部部行政综综合事务务及突发发性事件件的处理理岗位职责责描述1、负责责门店证证照年审审、变更更及新开开公司及及门店的的工商注注册登记记等手续续；定期期检查门门店证照照悬挂情情况，负负责门店店证照年年审、管管理；2、负责责公司办办公环境境、办公公秩序的的管理和和检查；3、负责责新开门门店后勤勤支持及及其他大大型活动动的后勤勤支持工工作；4、负责责公司及及门店所所有行政政合同的的洽谈；5、负责责办理各各种行政政费用如如物业租租金、水水电费、清洁费费等计划划和汇总总

4、手续任职资格格内容必备条件件期望条件件教育水平平 大大专本科工作经验验 22-3年年相关工工作经验验1年以上上零售行行业经验验技能与能能力熟练操作作计算机机，具备备一定的的公关协协调组织织能力，较较强的组组织管理理能力个性与品品质性格开朗朗，诚实实守信，认认真负责责职位说明明书基本信息息职位名称称：安全全保卫主主管职位编号号：职位层级级：职位类别别：支持持类职位等级级：所属部门门：行政政部直接上级级：行政政经理编制日期期：20005.1.118 职位目的的负责公司司办公室室安全保保卫及门门店商品品防损工工作，负负责公司司及门店店消防安安全工作作岗位职责责描述贯彻、落落实公司司总部制制定的安安全

5、及消消防管理理制度2. 督督促和指指导本区区域门店店建立完完善的消消防安全全管理档档案；负责对区区域门店店物业消消防系统统设备的的维护。负责对区区域门店店进行消消防检查查及监督督消防隐隐患的整整改工作作。负责办公公室安全全保卫及及商场商商品防损损工作。组织公司司及卖场场重大安安全保卫卫活动，参参加公司司紧急事事件的处处置工作作。任职资格格内容必备条件件期望条件件教育水平平大学专科科工作经验验 2年以以上工作作经验有零售行行业相关关经验尤尤佳技能与能能力熟练操作作计算机机，有一一定的组组织公关关能力个性与品品质诚实勤恳恳，性格格外向有一定的的协调能能力职位说明明书基本信息息职位名称称：资产产管理

6、主主管职位编号号：职位层级级：职位类别别：支持持类职位等级级：所属部门门：行政政部直接上级级：行政政经理编制日期期：20005.1.118 职位目的的负责对分分部办公公室及所所辖门店店地固定定资产、低值易易耗品、物料进进行管理理。岗位职责责描述1.分部部公司及及门店日日常物料料的申购购报批及及采购配配送；2.分部部公司新新开门店店开业物物料的汇汇总报批批及采购购配送；3.对分分部内门门店物料料及资产产的使用用情况进进行检查查，汇总总各门店店物料费费用并定定期上报报；4.供应应商资料料档案的的建立及及物料市市场价格格资料管管理。5.负责责组织实实施大宗宗行政物物品采购购的招标标工作。任职资格格内

7、容必备条件件期望条件件教育水平平大学专科科工作经验验 2年以以上工作作经验有零售行行业相关关经验尤尤佳技能与能能力熟练操作作计算机机，熟悉悉资产管管理相关关知识,具备一一定谈判判能力, 较强强协调能能力个性与品品质诚实勤恳恳，热情情开朗,较强的的敬业精精神职位说明明书基本信息息职位名称称：资产产管理员员职位编号号：职位层级级：职位类别别：支持持类职位等级级：所属部门门：行政政部直接上级级：资产产管理主主管编制日期期：20005.1.118 职位目的的协助资产产管理主主管对分分部办公公室及所所辖门店店地固定定资产进进行监督督管理，建建立固定定资产卡卡片，对对闲置资资产进行行管理。岗位职责责描述公

8、司及门门店固定定资产管管理，包包括入帐帐、系统统维护，部部分固定定资产的的购买以以及公司司内的调调拨、报报废、盘盘点；公司及门门店闲置置资产管管理：区区域内闲闲置资产产的挂网网、日常常维护、调拨、处理；3、协助助资产主主管对各各种物料料资产费费用进行行统计管管理。任职资格格内容必备条件件期望条件件教育水平平大专工作经验验 22-3年年相关工工作经验验同行业或或相关行行业技能与能能力计算机操操作熟练练，熟悉悉资产管管理各项项知识及及工具的的操作个性与品品质诚实勤恳恳、塌实实、认真真负责职位说明明书基本信息息职位名称称：行政政文员职位编号号：职位层级级：职位类别别：支持持类职位等级级：所属部门门：

9、分部部行政部部直接上级级：行政政经理编制日期期：20005.1.118职位目的的负责行政政部相关关合同、文档的的传递归归档，负负责部门门各项费费用的汇汇总统计计及其他他临时性性事务岗位职责责描述1、负责责本部门门合同文文档的传传递归档档。2、负责责本部门门各项费费用的登登记、汇汇总工作作。3、协助助行政经经理进行行一些文文字处理理工作。4、负责责办公区区职能部部室每月月办公用用品的统统计、报报批、采采购、分分发等工工作，并并做好帐帐目管理理。任职资格格内容必备条件件期望条件件教育水平平 中专以以上行政管理理或文秘秘专业工作经验验 2年以以上工作作经验技能与能能力 计算机机熟练，具具备行政政公文

10、写写作能力力，较强强协调能能力个性与品品质 外向热热情，成成熟稳重重，认真真细致，较较强的敬敬业精神神职位说明明书基本信息息职位名称称：司机机职位编号号：职位层级级：职位类别别：支持持类职位等级级：所属部门门：分部部行政部部直接上级级：行政政经理编制日期期：20005.1.118职位目的的负责分部部运输及及公用车车辆安排排及驾驶驶工作岗位职责责描述1、分部部车辆的的使用、管理和和维护；2、公用用车辆的的安排与与驾驶；3、负责责分部物物品运输输；4、协助助公司总总体调配配；5、完成成上级交交办的其其他工作作。任职资格格内容必备条件件期望条件件教育水平平专科以上上学历工作经验验 2年以以上驾驶驶经

11、验技能与能能力熟练掌握握车辆驾驾驶及交交通安全全知识个性与品品质诚实勤恳恳，性格格外向，忍忍着负责责有一定的的协调能能力职位说明明书基本信息息职位名称称：保洁洁员职位编号号：职位层级级：职位类别别：支持持类职位等级级：所属部门门：分部部行政部部直接上级级：行政政主管编制日期期：20005.1.118职位目的的负责分部部的卫生生清洁工工作岗位职责责描述1、负责责分部所所在地区区办工场场所的清清洁工作作；2、维护护分部所所在地各各区域的的环境卫卫生，为为员工创创造一个个清洁、舒适、健康的的工作环环境。任职资格格内容必备条件件期望条件件教育水平平 高中以以上学历历工作经验验 2年以以上工作作经验技能

12、与能能力熟练掌握握清洁卫卫生、健健康知识识个性与品品质 外向热热情，认认真细致致职位说明明书基本信息息职位名称称： 车车管员职位编号号：职位层级级：职位类别别：职位等级级：所属部门门：直接上级级：编制日期期：职位目的的岗位职责责描述1、负责责分部车车辆的购购置、更更新。2、负责责办理全全部车辆辆的各种种车务手手续（含含养路费费、车船船税、车车辆保险险、二级级维护）。3、负责责统一购购买、结结算油料料并按标标准发放放。4、负责责行政车车辆日常常的派用用及司机机的管理理。5、负责责全部专专职司机机驾驶证证的备案案、年审审、换证证工作。6、负责责车辆管管理制度度的贯彻彻执行前前提出修修定意见见。7、负责责及时妥妥善处理理交通事事故、交交通违章章。8、 及及时建立立全部驾驾驶员及及车辆技技术档案案。9、负责责内部车车辆司机机及服务务车司机机的招用用面试、路试及及答定合合同。10、负负责行政政车辆的的日常检检查考核核并有权权检查考考核分部部所有车车辆（每每月二次次以上）。11、负负责审核核送货费费用并签签字