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文档简介

1、仓库管理制度全文名目 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 一、仓库管理总那么1 HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 二、货物出入与保管细那么11、货物验收入库存12、货物的储存保管23、货物出库24、仓库平安管理3 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 三、仓库日常管理3 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 四、仓库常用单据模板4一、仓库管理总那么第一条:为了使本公司的仓库管理规范化,加

2、强仓库管理,保证财产货物的完好无损,依据企 业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体状况,特定本规定。第二条:仓库管理工作的功能:仓库是公司的一个重要组成局部,是公司经营货物周转、储藏 的环节,担负着货物管理的多项业务职能。第三条:仓库管理工作的任务:做好货物的收发和保管工作,保管好库存货物,做到数量精确、质量完好、确保平安、准时、成套地完成货物的收发任务。服务周到,降低费用,加速 资金周转。依据本规定做好货物出库和入库工作,并使货物储存、供应、销售各环节平衡连接。做好货物的保管工作,照实登记仓库实物账,常常清查、盘点库存货物,做到账、卡、物相符。仓库中的医疗器械和非医疗器械应严格分开

3、存放。做好仓库平安保卫工作,确保仓库和货物的平安。第四条:依据公司需要和库房条件统筹规划,合理布局:分区明确,标明产品待检区、合格产 品区、不合格产品区;配备垫仓板或/和货架;配备灭火、灭鼠灭虫等器材,并保证完 好。第五条:仓库管理人员纳入其所在企业的财务部门统一管理,仓库保管员由总公司财务委员会 统一安排和调配。第六条:实行经济责任制,进行科学分工管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应 用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。二、货物出入与保管细那么1、货物验收入库存第七条:一切货物材料,严格实行先入库存制度。第八条:货物入库存:保管员要亲自同交货人交接手续,必需严格核对

4、清点货物名称、规格和 数量是否全都,按货物交接本上的要求签字,应当生疏签收是经济责任的转移。觉察 品名、规格数量、价格与单据、运单不符,应准时通知购置部门向供货单位办理补料 或退货手续。第九条:验收:按选购与验收管理制度执行。第十条:货物存放:货物应先入待验区,验收合格的货物入合格产品区,验收不合格的货物入 不合格产品区。未经检验合格不准进入货位,更不准出库发货。第十一条:不合格品,应隔离堆放,严禁出库发货。如工作马虎,混入物流,保管员应负失职 的责任。第十二条:验收中觉察的悬事要准时通知选购经办人处理。托收到而货未到,或货已到而无发 票,均应向经办人反映查询,直到消退悬事挂账。2、货物的储存

5、保管第十三条:货物的储存保管,应以货物的属性、特点和用途规划设置仓库,并依据仓库的条件 考虑划区分工,固定位置堆放。第十四条:货物堆放的原那么是:在堆垛合理平安牢靠的前提下,依据货物特点,必需做到过目 见数,检点便利,成行成列,文明整齐。第十五条:仓库保管员对库存、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。 因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库货物如有损失、贬值、报废、 盘盈、盘亏等,保管员不得实行“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。第十六条:保管货物要依据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,务 使公司财产不发生保管责任损失。同类货物堆放,要考虑先

6、进先出,发货便利,留有 回旋余地。第十七条:保管货物,未经医疗部经理签字同意,一律不准擅自借出。总成货物,一律不准折 件零发,特殊状况应经医疗部经理批准。3、货物出库第十八条:按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节省用料”的原那么发材料。发料坚持一 盘底,二核对,三发料,四减数的原那么。如觉察以下问题应停止发货或配送,并报质 检部处理:1)包装内有异样响动和液体渗漏;2)外包装封口不牢、衬垫不实、封条严峻损坏等;3)包装标识模糊不清或脱落;4)医疗器械以超出有效期;5)贪图便利,违反发料原那么造成货物失效、霉变、大料小用、优料劣用以及过失等损 失等。第十九条:物业出仓,必需办理出库手续,填制“

7、发货单” / “领用单”,发货单/领用单应填 明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或材料用途和经办人签字。并 验明物业的规格、数量、经医疗部负责人签字后,方能发货,仓管员应准时记账。超 量不得发货。应严格按先办出仓手续后发货的程序发货。严禁先出货后补手续的错误 做法。严禁白条发货。第二十条:仓管应对各项货物设立“货位卡。凡购入、领用货物、出库,应马上做相应的记 载,准时反映货物的增减转变状况,做到账、物、卡三相符。第二十一条:为准时反映库存货物数额,仓库应每月对库存货物进行一次盘点,觉察升损益、 损缺,应办理货物盘盈、盘亏报告手续,填制“库存货物余额表”,经公司领导批 准,据以列账

8、,并报财务部一份。第二十二条:发料必需与领料人和接料车间办理交接,当面点交清晰,防止过失出门。第二十三条:全部发料凭证,保管员应妥当保管,不行丧失。4、仓库平安管理第二十四条:做好仓库管理是加强货物管理的一项重要任务,为此每位仓库管理人员必需依据 储存货物的特点,做好“五无”一一无霉烂变质、无损坏和丧失、无隐患、无杂物 积尘、无老鼠;做好“六防”一一防潮、防压、防腐、防火、防盗。第二十五条:认真做好仓库的平安工作,保证货物管理的平安,严禁无关人员进入仓库。严防 贪污,严防坏人破坏,严防一切事故发生。检查火灾危急隐患,检查有无可疑迹象。 仓库严禁烟火、严禁明火作业。保管员要懂得用法消防器材和必要

9、的防火学问。第二十六条:建立和健全出入库人员登记制度,入库人员均须经过仓管员的同意,并经过登记 之后,方可在仓管员的陪随下进入仓库,进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆 物品,不得在库房内吸烟。三、仓库日常管理第二十七条:下班或休息日应关闭电源,关闭门窗。第二十八条:记帐要字迹清晰,日清月结不积压,托收、月报准时。第二十九条:保管员调开工作时,必需办理交接手续,由财务领导进行监交,表上签名。移交 中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明状况,双方签字,科领导见证, 双方各执一份,报科存档一份。只有当结交手续办妥之后,才能离开工作单位。事 后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,

10、原价赔偿。第三十条:未按本规定办理货物人、出库手续而造成货物短缺、规格或质量不合要求的和帐实 不符,仓管员应担当由此引起的经济损失,财务经理应负领导责任。第三十一条:本制度将依据实际状况补充完善。四、仓库常用单据模板发货单No.年 月 日附:发货通知单张财务主管:供销主管:收货:签发:品名及规格单位数量单价总价批号/编号合计发货单No.品名及规格单位数量单价总价批号/编号合计年 月 日附:发货通知单张财务主管:供销主管:收货:签发:No.No.No.发货单年 月 日附:发货通知单张No.品名及规格单位数量单价总价批号/编号合计财务主管:供销主管:收货:签发:领用单交库 车间No 班组年 月 日类别规格

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