企业管理工程项目竣工档案归档工作暂行规定

1、企业管理工程工程绫工档案归档工作暂行规定工程项绫工枯亲归柚工作暂行规定第一章忍那么第一条为确保工程工程缓工档案及时、完整、准确、真实、条统 归档，依据国彖枯嚎法律、法规以及档案行政管理部门的有关标准、 规范、规定，结合公司的实际情况，特制订本规定。第二条 成立工程工程浚工档案验收小组，负责工程工程绫工档案 验收归档工作，协调解决有关事宜。组 长：由公司设备管理主管经理担任副组长：由机动部部长和档案稔书含长担任成 员：由技改部部长及相关工作人员、设备材料部长及相关工作 人员、监理公司领导及相关工作人员、机动部相关领导及相关工作人 员组成第三条工程度工档案归档工作由机动部负责组织考核。各有关 单位

2、要明确职责,密切配合,积极工作,确保工程发工档嚎归档工作 高效进行。第四条工程工程缓工枯嚎文件材料的收集、整理、归档，要求 与工程的立项准备，建设和缓工验收同步进行。第五条工程工程浚工枯案形成于工程建设全过程，其形成、积 累、整理和管理要求纳入有关部门人员职责范围。第六条 各部门要检照本规定要求完成各自职责范围或合同约定的浚工档嗓的编制、积累、整理、归档工作。证金的意见，施工单住持该证明结请工程档案保证金，验收不合 格必须在规定的时间内整改，直到合格为止；第三十二条 主要设备随机文件归档程序设备安装调试合格后，由设备材料部组织设备供货单核按照 公司有关标准要求整理设备陵机文件，形成符合要求的喙

3、舂，填 写科技档案移交请单一式三份，经设备材料部工程技术人员、 档嚎员审核、签字、加盖领导章戳后向机动部档素脩移交归档， 并接受机动部档案稔的审核验收，经验收合格，由机动部出具设 设备随机文件归档合格证明，并签署返回设备随机文件归档保证 证金的意见，供货单住持该证明结清设备陵机文件归档保证金；第三十三条一般设备随机文件的归档程序设备到货安装调试合格后，由设备材料部按公司档案管理规 定要求设备随机文件，而后直接向机动部档素稔移交归 档；第三十四条工程勘察设计文件的归档程序工程度工脍收后，由凌钢设计公司负责汇总、整理后直接向 机动部档泰稔移交归档；第三十五条其他有关部门形成的与技改工程有关的管理文

4、 件材料，在单项工程度工验收后，由本部门负责汇总、整理，直 接向机动部移交归档。第七幸归楼时间要求第三十六条 工程工程浚工档案的移交归档工作原那么上要求与工 程验收同步进行;第三十七条 年修、技楷等工程浚工档案归楂要求与工程验收同步 进行；第三十八条技改工程、公共设施工程，建筑面积小于5 0 0平方 米的建筑安装工程、一般仓库、门卫室、道口房、水泵房、办公室、 值班室、更衣室、电缆敷设试验、小型设备改造和安装、较小的构筑 物、小于/ 0 0。延长米的管线敷设、小型消防设施安装调试、围墙 定筑工程、挡土墙建筑、屋面防水及其他自成体条的设备安装、管道 敷设、建筑安装、桩基础施工及检测、加固等工程的

5、浚工技术档案要 求必须与工程验收同时归档;第三十九条大型设备安装、大面积的管网敷设、大型工业厂房、 大型公共设施建筑工程等工程毅工技术档案的归档可分阶段、分单住 工程进行，归档时间最迟不能超过工程浚工验收后六个月；第四十条 公司内部各有关部门形成的工程管理方面的档案归档 最迟不能超过单项工程浚工投产后三个月；第四十一条设备随机文件须在设备安装调试完成后三个月 内归档;第四十二条 工程绫工档案的归档时间以机动部验收合格的时间为 为准。第八章归档伤数要求第四十三条 技改工程浚工技术档案必须同时归档二份，并至少保 证一份原件；第四十四条公共设施工程浚工技术档嗓要求同时归档三份，并至 少保证一份原件;

6、第四十五条年修、技措等工程要求归档一份原件；第四十六条 工程施工合同、协议要求同时归档定稿正、副本各一 份；第四十七条工程物资采购、工程设备定货合同协议要求归档一份 定稿；第四十八条其它档案归档一份原件；第九幸柚案保证金管理第四十九条 档案保证金的预留C-J工程合同签订或设备供货合同签订时，在合同中要明确工 程案保证金或设备随机文件归档保证金的预智，合同额大于20万元 按5%预留，不大于20万元按10%预留；（二）签订工程经理合同时，要明确工程经理档案保证金的预留，预留额为工程工程经理承包奖的20%o第五十条档案保证金的返还（-）施工单住按期提交合格的缓工技术档案，由机动部签发的 度工技术档案

7、验收合格证明，返还全部档案保证金；主要设备供货 单位按期移交归档设备随机文件，由机动部签发役备随机文件归档合 合格证明，返还设备随机文件归档保证金；（二）兴钢建安公司、钢达集团公司和宏钢集团公司三个公 司参股的子公司，如所承当的工程工程度工档案未能族时合格归 枯，那么可在该工程决算或以后的工程款中按档案保证金规定扣智 络，归档合格后返还；第五十一条档案保证金由公司财务部视作专项资金管理，在接到 机动部签发的破工技术档案验收合格证明或设备随机文件归档 合格证明时，才能返还档案保证金或设备随机文件归档保证金，施 工单核不能按时提交合格的度工技术档案，或设备供货单住不能按时 提交合格的设备随机文件时

8、，依据机动部签发的罚款通知单予以 罚款。第十章责任考核第五十二条 技改主管部门的考核（一）技改工程度工后，技改部门负责组织各施工单核向机 动部档案稔移交归档工程绫工技术档案，如未能按规定及时归 档，每延期一个月扣罚技改主管部门5002000元；（二）未能配合机动部档案稔开展好工程绫工档嚎的指导、 审核验收工作，对档噪中存在的问题未能及时组织相关单核进行 整改，扣罚200500元；（三）未能在工程绫工验收后6个月内向机动部档案例移交 归档技改工程管理文件，扣罚200500元。对于因专利或专有技术保密等原因，设计院或供货方 不能完整提供图纸资料的情况下，须经工程经理审枇，否那么扣罚 责任单枚300

9、1000元。第五十三条设备材料部的考核（一）在签订设备供货合同未在合同条款中明确设备随机文 件归档的有关内家，扣罚200500元。（二）设备安装调试合格后未能按规定时间组织供货单住, 向机动部档案稔移交归档主要设备随机文件，并做好一般设备成 机文件的积累、整理、移交归档工作，扣罚200500元。（三）未能积极配合机动部档案例开展的主要设备随机文件 的验收归档工作，扣罚200500元。第五十四条征地主办部门的考核未能按要求汇总整理工程征地文件移交归档，扣罚300 1000 元。第五十五条 监理公司的考核（-）未能于工程浚工验收后六个月内合格归档工程工程监 理档案，每延期一个月扣罚监理公司5001

10、000元；（二）未能履行自己的雷伍丽责，造成工程度工图纸和绫工 技术档案不准确，每发现一次扣罚200500元。第五十六条 技改所在使用单核的考核（一）未能在技改工程实购匍及时准确向机动部报审应归档 图纸褥料清单或报审的应归档图纸资料请单不准确不完整，扣罚 2001000 元；（二）未能及时组织好工程试生产阶段文件材料整理归档工 作，如发生管理不善，造成归档不齐全、不完整、不准确、整理 不科学等情况的发生，视情况予以适当处分。第五十七条 其它相关部门的考核（-）凡与技改工程工程有关的各部门均须组织好本单佳形 成的与技改工程工程相关的文件材料的收集、积累、整理归档工 作，如未及时按要求整理归档或不

11、齐全，将扣罚责任部门300 1000 元。（二）工程浚工档案归楂至机动部后，在日后的使用过程中发现 质量问题，随时追究责任单伍和责任人，视情节轻重扣罚100500 yQ o第十一章附那么第五十八条主题内参与适用范围C-J本规定规定了公司基建、技改、年修、技措等工程工程缓 工档案归档工作的组织、各有关部门工程档案职责、工程缓工档案归 档程序、归档时间要求、归档份教要求、归档范围、档案保证金管理、 对施工设计单传的档案咨质审查、责任要求、经济责任考核、工程度 工档案案卷质量要求等。（二）本规定适用于公司基建、技改、技术引进、技措、年修、 公共设施等工程工程建设过程中形成的文件材料的归档、管理工作。

12、第五十九条引用的标准、规范（-）中华人民共和国档案法；（二）中华人民共和国档泰法实施方法；（三）GB/T11822-89 科学技术档案素舂构成的一般要求；（四）辽Q1945-88纵本建设工程绫工档案验收规范；（五）DB21/T1342-2004辽宇省建筑工程文件编制归档规程；（六）国档联发r 1986J 4号国家经委、国彖档案局关于做好 技术改造和技术引进中档案咨料工作的通知；（七）（82）建发题字50号侯于颁发“编制基本建设工程度工档 去的几项暂行规定”的通知;（八）DA/T15-95假性载体档案管理与保护规范；（九）DA/T28-2002姆 家重大工程建设项q文件归档要求与档 案整理规范；

13、（十）GB/T50328-2001就设工程文件归档整理规范。第六十条 本规定自印发之日超轨行，原凌钢集团发字（2008） 19号文件凌钢集团公司工程工程绫工档案归档工作暂行规定 自行废止。第六4条本规定由机动部档案偌负责解释。第六十二条本制度4于2009年5月80第1次修订，原2008年3月20目制订的小程工程绫工枯余强枯工作暂行规定4行废止 止。-此处楼实际修仃附件一工程工程城工文件材料的归档范闽及保管期限一、工程立项、章姓文件1、工程建议书及报批文件永久2、可行性研究报告及其评估、报批文件 永久3、工程评估（包括借资承诺评估）论证文件永久4、环境预测调查报告、环境影响报告书和批复永久5、冶

14、金矿山地质储量、水文地质报告及批复永久6,设计任务书、计划任务书及报批文件 永久二、设计基础文件1、工程勘探合同、十办议书、招投标文件永久2、工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试脍报告、重要土、岩样及说明 永久3、地形地貌控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定住、观测记录 永久4、水文、冬象、地震等其他设计基础性材料 永久三、设计文件1、初步设计及其报批文件永久2、技术设计（含基本设计）永久3,施工图设计 30年4,设计计算书、关键技术试验永久5、方案总体规划设计 永久6,设计合同、协议书、招投标文件永久7,设计专题会议文件永久8,设计评价鉴定及审批文件 永久

15、9、其他具有保存价值的设计文件材料 30年四、工程项Q管理丈件1、征用土地申请、批准文件及红线图、坐标图、永久行政区域 图、土地使用证永久2、征地移民、拆迁、安置、补楂批准文件、协议书永久3,建设前原始地形地貌、状况图、照片永久4,拆迁、补檐协议书永久5、承发包合同、协议书、租赁文件 永久6,建设工程规划许证、建设用地规划许可证 永久7,环保、劳动平安、菌防、人防、规划、工业卫生等方面的文件 永久8、水、暖、曲、煤气、通信、挑水等配套协议书 永久9、工程会议纪要、记录 30年10、工程大事记 永久11、工程概、预、结、决算，概预算管理、差价管理文件 永久12、工程开、绫工审计永久13,规程、规

16、范、标准、规划、方案、规定30年14,投咨、进度、质量、平安、合同控制文件30年15、招标书、招招标标修改文件、招标补遗及答疑文件30年16、投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄请文件, 修正文件永久17,开标议程、开标大会签字表、报价裴、评标纪律、评标人员 签字表、评标记录、报告30年18,中标通知书30年19,合同族判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件 永 久20、有关投密、进度、物资、工程量的建议讨划、实施计划和调 整计划30年21、工程投咨计划轨行情况文件 永久22、合同变更、索赔等涉及法律事务的文件30年23、原料、材料、燃料供应等来源协议文件30年24、工程管理过

17、程中形成的其他具有保存价值的文件30年五、工程监理丈件1,监理委托合同30年2,监理规划10年3、监理实题细那么10年4、监理工程师通知书30年5、施工组织设计报审表30年6,工程工程管理体系报审30年7、施工单位申请书30年8,监理工程师通知书30年9,工程绫工验收报审表30年10、监理会议纪要30年11,监理专题总结30年12、监理月报30年第二章工程工程级工档亲归档范园第七条对与工程建设有关的重要活动的、记载工程建设主要过 程和现状、具有保存价值的各种我体形式的文件材料，均应收集齐全, 整理立卷后归档O第八条 工程度工档案具体归档范围见附件一。第三章工程浚工枯亲的质量要求第九条工程绫工档

18、嚎归档文件材料的内参及其深度必须符合国 家有关工程勘察、设计、施工、监理、档嗓管理等方面的技术规范、 标准和规程的有关要求。第十条 工程绫工档案的具体质量要求见附件二。第四幸 各有关部门工程枯亲职责第十一条技改部职责（-）负责组织本单住主管工程项口的施工单伉，及时向机动部 档嚎命移交归档合格的工程度工技术档案；（二）负责组织本单优主管工程工程度工档案的汇总、整理、移 支归档工作；（三）负责组织本单住工程管理文件的整理、归档工作；（8）负责在签订工程经理承包合同时，明确浚工枯案归档保证 全要求，并监督执行；（五）负责在签订监理合同时，明确监理单传对绫工技术档案的审核和移交归档监理档案的责任，并监

19、督执行;13、工程浚工总结30年14,施工进度报审表10年15、工程开工/复工报审表30年16,工程暂停令30年17,施工测量放线报验表30年18,材料/构配件/设备报验表30年19、（险验批、分项）工程报验审核表10年20、（分部、单位工程）报验审核表 永久21、（惚蔽、中间验收）工程报验审核表永久22、（安会和功能检验、设备运转调试）工程报验审核表30年23、不合格项处置记录30年24、工程质量事故处理有关咨料 永久25、工程质量保修前期工作报审表30年26、解除工程质量缺陷责任书30年27、有关奖罚的文件资料30年28,检测部门质量住处反应记录30年29,完成工程量/工作量报审表10年3

20、0,工程预付/进度款支付申请表10年31,工程预付/进度款支付证书10年32、工程浚工决算审核意见书30年33,分包单住报审表30年34,供货、试验等单住咨格报审资料30年35、工程临时/最终延期申请表 永久36,工程临时/最终延期审批表 永久37,工程索赔意向通知书30年38、工程索赔申请表30年39,工程索赔审批就30年40,工程变更报审就30年41,合同争议违规报告及处理意见永久六、绫工技术文件1, 土建工程1）施工合同、施工协议永久 TOC o 1-5 h z 2）开工报告（停工、复工）30年3）图纸会审记录、技术皮底10年4）原材料（包括混凝土外加剂）及构件出厂合格证和复试、质量 鉴

21、定记录30年5）设计变更、工程更改洽商单、技术藤条单、材料代用审批单 永久6）施工定住测量、沉降观测记录 30年7）地基加固处理、基础施工记录 永久8J桩基础施工记录30年9J桩基检测记录30年10）回填土、地基土允许承我力记录 30年11）仝（包括商品混凝土入 砂浆试块、4 （包括红砖、承重空心 砖等人防水材料试验报告、配合比通知单、抗渗试验报告等30年12）地基验槽、打桩、吊装、结构验收记录 永久13）13）隐蔽工程（在、钢筋、砌体等）检查验收记录13）隐蔽工程（在、钢筋、砌体等）检查验收记录13）隐蔽工程（在、钢筋、砌体等）检查验收记录永久 TOC o 1-5 h z 14）检验批、分项

22、、分部、单住工程质量检验评定装30年15）缓工验收报告、工程浚工验收申请报告 永久16）缓工验收证明书30年17）施工许可证、资质证书30年 18J工程质量保修书30年19）浚工图永久2,峻卫填久工程1）开工报告、图纸会审记录、工程技术要求、技术交底 10年2）设计变烫、工程更改洽商单、材料、零部件、技术藤条单、设备代用审批单 30年3）设备、材料出厂合格证及复试报告10年 TOC o 1-5 h z 4）噫蔽工程检查验收记录30年5）设备、散热器、主控阀门试压记录 30年6）管线条统试压记录30年7）专密性试验记录30年8）管线请冼、通水、吹扫、靖泰记录 10年9）锅妒烘、煮妒，设备系统试运

23、转记录30年10J煤气管道静电接地测试记录30年11）外部管线标高、住置、坡度测量记录 30年12J保温、防腐、涂漆记录30年13）检验批、分项、分部、单住工程质量评定记录30年14）中间交工验收证书永久15）度工验收报告、绫工验收申请报告及工程度工验收证明书永久16）施工许可证、咨质证书 30年17）施工合同、施工协议 永久18J工程质量保修书30年19）度工图 永久3,通风空调工程1）开工报告、图纸会审记录、工程技术要求、技术支底 10年2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批单30年3）设备、材料出厂合格证及复试报告30年 TOC o 1-5 h z 4）冷.热.排水.通

24、风空调管道隐蔽工程检查验收记录30年5）设备、主控阀门试压记录30年6）制冷管线系统试验记录30年7）气毒性试验记录30年8）管线冲冼、吹扫记录 10年9）通风与空调系统的调试记录30年10J管道制作、安装记录30年11）设备系统试运转记录30年12）外部管线标高、住置、坡度测量记录 30年13）通风机.制冷机试运转记录30年14）检验批、分项、分部、单传工程质量评定记录 30年15）中间交工脍收证书永久16）度工报告及工程缓工验收证明书 永久17）施工许可证、资质证书30年18）施工合同、施工协议 永久19J工程质量保修书30年20）绫工图 永久4、电梯工程1）开工报告、图纸会审记录、工程技

25、术要求、技术交底10年2）设计变更、工程更改洽商单、技术张条单、材料、零部件、设备代用审批单 30年3）设备、材料出厂合格证 30年 TOC o 1-5 h z 4）电梯设备试验，调整记录30年5）绝缘、接地电阻测试记录 30年6） ,史、满、超载运行记录30年7）曳引机承重梁安装记录 30年8）导轨安装记录 3。年 9J安装测量记录 30年10）检验批、分项、分部、单住工程质量评定记录30年11）中间交工验收证书永久12）缓工验收报告、绫工验收中请报告及工程浚工森收证明书 永久13）施工许可证、咨质证书 30年14）施工合同、施工协议永久15J工程质量保修书3。年16）质量技术监督部门出具的

26、质量监检资料永久17）绫工图 30年5、机械设备及管战安装1）开工报告、图纸会审记录、工程技术要求、技术交底 10年 TOC o 1-5 h z 2）较大工程的施工组织设计30年3）设计变更、工程更改洽商单、技术麻条单、材料、零部件、设备代用审批单30年4）设备、材料出厂合格证及复试记录30年5）设备、材料交接请单 30年6）设备安装方嚎10年7）焊接试验记录、报告、探伤报告、施工检验 30年8）隐蔽工程检查验收记录30年9）强度、气密性试验报告30年10）施工安装记录、质量检查记录30年11）系统调试、试验记录 30年12）管线脱胎、请冼、通水、靖秦记录10年13J液压站、干油站、稀油站脱脂

27、、试压记录30年14J联轴器对中记录30年15）基础复查交接验收记录、设备垫铁隐蔽记录、二次灌浆记录30年16J保温、防腐、涂漆记录30年17）管线标嵩、住置、坡度测量记录 30年18）分项、分部、单位工程质量评定记录 30年19）19）单体试车、无负荷球动试车合格证、试车记录19）单体试车、无负荷球动试车合格证、试车记录30年20J设备试车方案19）单体试车、无负荷球动试车合格证、试车记录30年21J设备负苻寐动试车合格证、试车记录30年22）中间交工验收证书永久23）浚工报告及工程绫工验收证明书永久24）施工许可证、资质证书 30年25）施工合同、施工协议永久26）工程质量保修书30年27

28、）度工图 永久6、电卷、仪表安装1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪录 10 年2）较大工程施工组织设计 30年3）设计变更、工程更改冷商单、材料、零部件、设备代用审批单、设备材料交接清单 30年 TOC o 1-5 h z 4）基础复查交接验收记录、隐蔽工程记录30年5）调试、整定记录、绝缘、接地也限测试记录 30年6）电气、仪表材料、零部件、配件出厂合格证 30年7）性能测试和枚核记录30年8）操作寐动试验记录10年9）电气装置交接试验记录 10年10）仪表校验记录、系统校验记录30年11）电缄试验记录30年12）管线吹扫、试压记录30年13）施工安装记录、质量事故处理报告30

29、年14）检验枇、分项、分部、单位工程质量评定 30年15）绫工验收报告、验收申请报告、绫工验收证明书30年16）中间交工验收证明书 30年17）施工同、施工1办议.永久18J工程质量保修书30年19）绫工图 30年7,工业管道安装工程 TOC o 1-5 h z 1）开工报告、工程技术支底10年2）较大工程施工组织设计 30年3）设计变烫、工程更改泠商单、材料、零部件代用审批30年4）基础复查交接验收记录30年5）钢材、管材出厂合格证和复试单30年6）焊条、焊剂、焊丝出厂合格证30年7）阀门、仪表、部件出厂合格证30年8）弯管、补偿器出厂合格证 30年9）隐、蔽工程验收记录30年10）除锈、防

30、腐、保温、隔热记录 30年11）接地电阻测试记录 30年12）管道、部件、阀门的强度、严密性试验 30年13）脱脂、清洗、吹扫和密封记录 10年14）焊工资格审查及编号 30年15）焊接施工及质量检查记录30年16）焊接无城探伤及试验报告、质量处理报告30年17）分项、分部、单位工程质量评定 30年18）缓工验收报告、验收申请报告、绫工验收证明书30年19）施工许可证.资质证书（压力管道安装单位应具备技术监督部门授子的压力管道安装许可证） 30年20）施工合同、施工协议 永久21）质量技术监督部门出具的质量监检文件永久22）工程质量保修书30年23）度工图 永久8、锅妒安装工程 TOC o 1

31、-5 h z 1）开工报告、工程技术交底10年2）较大工程施工组织设计30年3）设计变更、图纸会审纪要30年4）基础复查交接记录30年5）电专仪表设备出厂合格证30年6）钢管、板材等各种材料合格证及复试记录30年7）焊条、焊剂出厂合格证及娱婚记录30年8）管道、部件、阀门的强度、严密性试验 30年9）对流管校正记录30年10）管端退火记录 30年11）胀管记录 30年12）焊接无施探伤及试验报告、质量处理报告30年13J焊接工艺文件30年14）绝缘、接地电阻测试记录30年15）电卷、仪表调试记录30年16）隐蔽工程检查验收记录永久 TOC o 1-5 h z 17）烘妒、煮妒记录30年18）试

32、运转方案、记录30年19）质量事故处理报告30年20）分项、分部、单住工程质量评定、质量核定验收证书 30年21）锅妒检验报告30年22）绫工除收报告、验收申请报告、发工验收证明书永久23）质量技术监督部门监检文件永久24）施工许可证、资质证书 30年25）施工合同、施工协议永久26）工程质量保修书30年27）绫工图 30年9,纲结构工程 TOC o 1-5 h z 1）开工报告、工程技术支底10年2）较大工程的施工组织设计30年3）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件代用审批 30年4）主要结构材料合格证和复试报告30年5）螺丝、焊条、焊剂出厂合格证30年6）中间工序交接记录 30年7）焊

33、工密格审查及编号30年8）材料、半成品试验检查报告 30年9）钢结构制作、安装记录30年（六）负责将已签订的工程施工合同走稿随时句机动部档案稔移（七）负责在签订工程施工合同时，将有关工程度工技术档案的 编制，整理、归档、审核、验收,以及工程档案保证金、档案归档违 约责任等方面的要求列入施工合同条款，并监督执行；（人）负责通知机动部档案稔人员参加重要工程会议和工程度工 验收会议；（九）负责对本单位工程管理人员工程档嚎职责履行情况的监督督，检查；（十）对本单住主管工程工程绫工档案的完整性、真实性、准确 性负责。第十二条设备材料部职责（一）负责组织主要设备的供货商向机动部档素施移交归档随机 文件，并

34、负责一般设备随机文件的整理、移交归档工作；（二）负责在签订设备定货合同协议时，将对设备随机文件的 归档要求列入合同协议条款，明确设备随机文件归档保证金的管理办法，并监督执行；（三）负责设备集购管理档案的整理、移交归档工作；（四）负责在签订主要设备供货合同一周内，将供货合同、供货 清单及随机文件清单报送机动部档案优备案；（五）负责组织本单住档案员参加重要设备开笳验收;（六）负责组织由设备供货方承当安装调试工作的设备的安装、调试毅工技术档案的整理归档工作;（七）对设备随机图纸、资料（包括包子枯）的完整性、真实性、10J安装测量记录30年11）焊接无才员探伤及试验报告、质量处理报告30年12）焊缝、

35、油漆、高强度螺栓施工记录30年13）噫蔽工程验收记录永久 TOC o 1-5 h z 14）质量事故处理报告30年15）检验枇、分项、分部、单位工程质量评定 30年16）结构安装记录、质量检查记录30年17）浚工脍收报告、验收申请报告、度工验收证明书永久18）施工许可证.资质证书30年19）施工合同、施工协议 永久20J工程质量保修书30年21）浚工图 永久10,筑妒工程1）开工报告、工程技术交底10年2）较大工程的施工组织设计、施工方案 30年3）耐热、隔热材料及制品出厂合格证 30年4）红砖、水泥、钢材出厂合格证及复验材料30年5）耐火砖强度试验报告 30年6）耐火泥配比记录 30年7）基

36、础复查交接验收记录永久8）炉子中心线、林嵩测量记录 永久9）工程复测记录 永久10）质量检查记录 30年11）11）隐蔽工程检查验收记录11）隐蔽工程检查验收记录永久11）隐蔽工程检查验收记录永久30年12）30年13）中间交接验收记录 30年 TOC o 1-5 h z 14）搅拌站配片记录10年15）工序交接记录 10年16）防腐、保温记录30年17）质量事故处理报告 30年18）烘妒记录 30年19）锅妒松险报告30年20）分项、分部、单住工程质量评定 30年21）浚工验收报告、绫工验收申请报告、绫工验收证明书30年22）施工许可证.资质证书30年23）施工合同、施工协议 永久24）工程

37、质量保修书30年25）浚工图 30年11,压力衮器安装 TOC o 1-5 h z 1）开工报告、工程技术支底10年2）较大工程施工组织设计30年3）设计变更、图纸会审纪要30年4）基础复查交接记录30年5）设备出厂合格证 30年6）材料出厂合格证及复试记录30年7）压力家器设计文件（包括:设计图样、技术条件、强度计算书、必要时还应包括设计、安装、使用说明书）必要时还应包括设计、安装、使用说明书）必要时还应包括设计、安装、使用说明书）30必要时还应包括设计、安装、使用说明书）30年8）压力今器制造安装技术文件和咨料（包括:绫工图、产品质量说明 书、产品铭牌复印件、移动式压力木器的使用说明书和平

38、安证件及随 车工具清单、受压元件制造厂提供的受压元件包括封头、锻件在内的 产品质量证明书） 30年9）检验、检测记录及有关检验的技术文件和资料30年10）修理方嚎、实际修理情况记录及有关技术术文件和咨料 30年11）压力今器改造方案、图样、材料质量证明书、施工质量检验 技术文件和资料30年12）有关事故的记录和处理报告 30年13）噫蔽工程检查验收记录 永久14）试运转方案、记录 30年15）分项、分部、单核工程质量评定、质量核定验证书 30年16）度工验收报告、浚工验收申请报告、缓工验收证明书 永久17）质量技术监督部门出具的监检文件30年18）施工许可证.咨质证书30年19）施工同、施工协

39、议.永久20）工程质量保修书30年21）度工图永久12、起重设备安装1）设备随机褥料30年（1）当地质量技术监督部门发放的平安监督检验证明（2）全部部件、组装及易零件图、电专原理及配线图（3J也专备件合格证(4J起重机使用说明书(5)其他随机资料2 )安装及验收(1)开工报告、图纸会审记录、工程技术要求、技术支底 10 年(2)施工组织方嚎及平安施工方案30年(3)设计变更、工程更改冷商单、材料、零部件、设备代用审批单 30年(4)安装单住相应的密质证明(劳动部门的安装许可证、密质证明、 营业执照等)30年(5)设备.材料交接请单及报告30年(6)质量技术监督部门验收报告30年 TOC o 1

40、-5 h z (7)焊接试验记录、报告、探伤报告、施工检验30年8)隐蔽工程检查验收记录30年9)施工安装记录、质量检查记录 30年10)基础复查交接验收记录30年11)分项、分部、单住工程质量评定记录 30年11)试车记录(包括动.静载试验报告)及合格证30年12)中间交工验收证书 永久13)浚工报告及工程度工验收证明书永久14)施工许可证、咨质证书 30年15)施工合同、施工协议 永久16J工程质量保修书30年17)浚工图 永久13,计算机工程 TOC o 1-5 h z 1）开工报告、技术交底30年2）工程合同、协议30年3）软件需求说明书30年4）数据要求说明书30年5）概要、详细设计

41、说明书30年6）数据库设计说明书30年7）安装、调试、测试方嚎30年8）用户手册 30年9）操作、维护手册 30年10）软件开发卷宗（模块开发情况表.功能说明.设计说明.源代码请单 TOC o 1-5 h z 单.测试说明.复审结论）30年11）设备调试记录、软件测试记录 30年12）专题会议记录、文件30年13）设备、软件安装记录30年14）计算机系统开发过程中形成的各种软盘、光盘等 30年15）软件程序请单 30年16J营业执照、资质证书30年17）工程缓工验收报告、验收申请报告、验收证明书30年18J工程质量保修书30年19J设备、硬件、软件随机文件、光盘、软盘等 永久七、工艺设备1）工

42、艺说明、规格、线路、试验、技术总结30年2）产品检验、包装、工装图、检验记录30年3）设备材料采购、招投标文件、合同、出厂质量证明文件303030年304）设备材料装箱单、开笳记录、随机工具各件请单10年5）设备图纸、使用维护说明书、零部件目录、主要零部件图纸 30年6）设备测绘.验收记录及素赔文件30年7）安装调试.测定.数据.性能鉴定永久8）工艺流程图、二次接线图 30年人、逐工除收文件1J工程浚工验收报告永久2J工程设计总结永久3J工程施工总结永久4J工程监理总结永久5J工程质量评审文件永久6）工程现场声像文件永久7J工程审计文件、材料、决算报告永久8J环境保护、劳动平安卫生、请防、人防

43、、规划、档嚎等验收 审批文件30年9）缓工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、 验收备案文件30年10J工程评优奖申报材料、批准文件及证书30年九、生产技术准备、试生产1）试生产计划、记录、管理等 30年2）开停车方案 10年3）试生产产品质量鉴定报告30年30年4）平安、30年5）运行记录 10年6）技术培训材料10年7）产品技术参数、性能、图纸 永久8）工业卫生、.劳动保护材料 10年十、涉外文件1）询价、报价、投标文件 10年2）合同、合同附件 永久3）淡判协议、议定书 永久4）决判记录 30年5）谈判过程中外商提交的资料10年6）出国考察及收集来的有关材料 10年7）国外

44、各设计阶段文件永久8）各设计阶段审查议定书永久9）技术问题往来的电 10年10）国外设备材料检验及设计藤络永久11）国外设备储存、运输 10年12）开笳检验记录、商检及未赔永久13）国外设备材料的防腐、保护措施 10年14）外国技术人员现场提供的文件材料30年15）商检、税收等方面文件等30年十一、财务、器材管理1）财务计划、年度计划及执行、年度投资统计10年2）工程概算、预算、标底、合同价、决算、审讨及说明 永久3）主要材料消耗、器材管理 10年4）交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、遹延咨声请册 永久十二、其他资料1）其他具有保存价值的与工程有关的各类文件附件二工程浚工柚亲景春质量要求

45、工程度工档嗓的整理组卷，应遵循文件材料形成的自然规律，保 持文件材料之间的有机联条，便于保管和提供利用。7、丈字材料的整理立卷1J文字材料必须按照国家、省、市有关标准、规范、规定的要 求完整地形成，必须真实、准确、系统地反映工程建设活动的内家；2J各种记录必须内今完善，工程齐全，数据准确，结论正确，用 语规范；3J工程基础性、依据性文件材料，设计阶段文件材料、工程管 理文件材料等均以单项工程为基础，分阶段和问题组舂；4J工程施工阶段档案即浚工技术档嗓以单住工程为基础，分专业 组卷；5） 建筑安装工程度工技术档案组卷时，如果水骏、也先文字材 料较少，且条件允许时，可将水暖、电气专业文字材料合并到

46、土建文 字材料内组卷；6）工程基础性、依据性文字材料、设计阶段文字材料、工程管理 过程中形成的文字材料卷内排列顺序捺工程工程阶段形成时时间或重要程度排列,可参照归档范围执行（见附表一）。工程浚工技术 档案文字材料检工程工程专业施工程序挑列，具体排列顺序见附件三；7）去卷文字材料装订厚度每本不超过35mm,素舂内不得有重份文件;8）文字材料的制成材料、书写材料等要求必须适宜于长久保存， 要求使用碳素墨水、蓝黑墨水或黑色中性邕，禁止使用不耐久的纯蓝 墨水、彩笔、铝邕、元珠第等书写；打印文件的字迹线条的牢固程度 符合设备标定质量的要求；9）文字材料用纸幅面为标准4 4幅面时，可直接装订；假设用纸幅

47、面大于标准16开或4 4幅面时，那么必须折成4 4幅面装订；假设用纸幅 面小于A 4幅面，必须将其裱在标准A4的底薪上才能予以装订；10J文字材料装订前必须去掉金属物，如曲别针、直别针、订书钉 等；装订时必须采取白色棉线左侧鳖向三扎一线装订，装订边和下边 取齐，订结打在反面；装订必须牢固、美观，不压字、不折页、不脱 页；12J文字材料所记我的各种数据、文字必须清晰、完整、准确、规 范，签字盖章手续完备，幅面整洁，不得污旗，不得随意涂改或伪造;13J绫工技术档泰文字材料所用表格式样，必须采用符合档泰、 建设行政主管部门有关规定，并按要求认真填写；14）在文字材料上的印章必须采用红色印泥；15J在

48、文字材料上书与计量单住必须采用国家标准计量单住；16J文字材料组卷装订时，需要编写张页号，单面书写的文件 材料在右上角编写，双面书写的文件材料正面在右上角编与、反面在 左上角编写；17；绫工技术档案文字材料必须归档一份原件。材质单、产品出 厂合格证非原件，确又无法斛决者，必须有该原件保管单住责任人及 领导盖章，以便以后复查；准确性、系统性负责任。第十三条设计公司职责（-）负责工程勘察、设计文件材料的整理、归档工作；（二）负责当设计单枚未能按合同、协议的要求严格履行自己的 档案职责时，不能结清设计费用；（三）负责在签定勘察设计合同、协议时，将勘察设计部门对工 程浚工档案所应履行的职责以及应提供的

49、设计图纸范囹列入勘察设 计合同、协议条款，并负责监督其执行情况；（四）负责将初步设计、图纸总目录、图纸会审记录、设计协议 在其形成后，及时送机动部备案；（五）对勘察设计档案的完整性、真实性、准确性负责；第十四条财务部职责（一）负责工程工程工程档嗓保证金和主要设备随机文件归档保 证金的管理工作；（二）负责工程工程财务管理过程中形成的文件材料的整理、归 楮工作；第十五条能源环保部职责（-）负责工程节能与环保审查、监测、环评及验收文件的整理、 归档工作；（二）技改工程中环保工程绫工后，正式投产运行三个月监测验 收合格，归档有关材料。第十六条生产技术部职责（-J负责工程工业卫生文件资料的整理、归档工作

50、；（二）负责工程平安、劳动保护方面文件的整理、归档工作；18J各种材料试验单必须有试验单位审核人签字和加盖领导戳才能能生效；19J如使用商品混凝土，其水泥出厂合格证和试险报告单应由商 品混凝土供应站转抄给工程工程，并加盖商品混凝土供应单住公章；2、图纸案卷质量要求1J图纸的案舂整理编制，以单住工程为基础，分专业、分部别（图 图号）组舂。假设一个部别r图号）图纸过多，可分开组意，但必须在 卷内备考表中加以说明；2）图纸是记载工程状况的主要文件，要求必须完整、准确、真实 地反映工程全貌，并且其绘制必须符合国家有关规范的要求，图线、 文字要清晰、规范；3J工程度工图必须用新蓝图编制，图纸宜采用国家标

51、准图幅；4J工程绫工图必须使用不易褪色的红印泥遂张加盖如下列图所示度 浚工图章，其核置置于图纸下面空白处，要求不压字、不压线，并露 于外面，各有关人员要在图章栏内的相应住置签字或盖章，编制单住、 编制人、审核人、技术负责人、总监、现场监理要对度工图负责。浚 工图章式样如下：度 工 图编制单住编制人审核人技术负责人编制日期监理单住总监现场监理5）图纸尺寸桧下表所示我成标准幅面，图面朝里手风琴式折叠成44大小(210mmX297mm),并将覆盖于标题栏之上的一角向内折 起，以便使标题栏露出在右下角；沿此线裁剪 TOC o 1-5 h z 11 I111 I +CIa | c | b|标题栏|单住：

52、mm幅面代号A0 |41| A2 |/13| A4|45bXl1111| 841 X 1189 | 594X841 | 420 X 594 | 297 X 420 | 2 10X297 | 148X210C11015a 1256)设计变更的处理(1)凡按图施工没有任何变动的，那么由施工单住(包括总包单位)在原施工图上加盖“绫工图”章标志后，即可作为浚工图；(2)凡在施工中，虽有一般性设计变更，但仍能将原施工图加以 修改补充作为浚工图的，可不重新绘制，由施工单住负责左原施工图 上相应部住予以详细落实，并由施工单核技术负责人、工程工程主管 部门现场施工员签字或盖章，标注变更日期和修改依据后，在图纸

53、上 加盖“度工图”章作为度工图。原设计变更文件合并在文字材料卷内 组卷，在变更文件较多时，也可单独组卷；C3J凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、工程收支以及 有其它重大改变或变更内衮较多，不宜左原施工图上修改、补充作浚 工图者，应重新绘制改变后的绫工图，原图不再归档。由设计部门本 身原因造成的，由我公司设计院与设计单住联系由设计单伍负责重新 出图；由施工原因造成的，由施工单住负责重新出图；由其它原因造 成的，由工程主管部门负责联系绘制。施工单住负责在新图上加盖“浚 工章”，并附以有关记录和说明，作为度工图；C4J某一项设计变更或技术账条单可能涉及到多张图纸，票一 局部变更可能引超余统变化

54、等情况下，凡涉及到的图纸均应模规定修 改，不能只改其一，不改其二；(5)不得将设计变更或技术联系单及附图直接姑在或附在绫工 图上作为修改j7)凡在图纸上书写文字、绘制图形，必须用碳素墨水、绘图墨水 书写、绘制；8)严禁用设计变更文件代称绫工图纸；9J图纸折叠好后，不须装订，按原图纸百录顺序装入档案盒内，并附卷内备考表。原发图纸无目录时，须重新填写卷内目录，图纸按 图号顺序结合图纸内在浜条进行排列;10J非成套归档的图纸，须埴写卷内目录，并在备考表中说明情况；3、光盘、磁盘质量要求1)光盘、磁盘要保持盘面清洁，无折痕、压痕、划痕、污溃、水渍 等缺陷；2)光盘、磁盘文件必、须是可读文件，必须在有关

55、的设备上演示 或检测，运行正常，确保文件的完整性和内叁的准确性；3)性能质量要符合国彖规范要求；4J要保证无病等；5)归档的光盘、软磁盘必须贴上标签，标签上要标注盘的编号、 档号、软件名称、版本号、文件数、密级、编制人、编制日期、运行 的软硬件环境等标识；标签不能用铝邕、元球笔、不耐久的墨水书写， 且必须先将标签写完后再贴到移,盘上去，不允许直接在贴在磁盘上的 标签上书写文字；6)归档的电子文件应使用不可擦除型光盘；4、设备他机图纸、资料须按单机成套设备整理、组卷；5、素舂的褊目U案卷封面(1J工程档案曝舂盒必须捺公司标准印制，也可到公司机动部购 买；(2)案卷封面和春背书写，要符合以下具体要

56、求:a,使用毛氢、碳素墨水邕书写；b,字迹工整、清晰、规范，易于识别；c,用字要符合国家标准。(3)案卷标题的拟写要符合以下要求：a,结构要完整，标题内今构成由责任者、问题(做j工程名称、专 业名称等人 文种三个基本要素构成，如：凌钢34平方米燃结机工 程电除尘也先度工图；b、文字要简炼，用词要恰当；c、应准确揭示嚎卷的内家；d、使用简称要规范且通俗易慢；(4)编制单住：填写编制工程发工档嚎的单住或卷内文件、图纸 的形成单住或直接责任者；(5)编制日期：填写组成案卷的0期；(6)保管期F艮：填写归档或鉴定时划定的保管期F艮，有永久、30 年、10年三种；C7J密级：按上级保密规定填写确定的密级

57、；C8J档号：填写模公司档案分类编号细那么编写的实体分类号；2)舂内目录的填写(1J顺序号：采用阿拄伯教室从7起依次按文件顺序标注；(2)责任者：填写文件材料编制单柱、形成单住或主要责任者；C3J文件号、图号：填写文字材料的文件号或图纸的图号；(4J题名：填写文字材料或图纸的全称；(5)张(页)号：填写每份文字材料或每份图纸首张(页)上标 注的张(领)号，最后一份要填写起止张(侦)号；(6J日期：填写卷内文字材料或图纸的形成日期;（7）卷内目录应排列在案卷首页之匍不编写页号，图纸原有百录者，可不再重复填写卷内目录；3J舂内备考表的填写（1）卷内备考表要标明:a,卷内文件材料、图纸的案卷题名；b

58、、卷内文件材料、图纸的份数、张（页）教；c,图纸的起止图号；d、在组卷和使用过程中需要说明的问题，如：文件材料、图纸的 修改、补充、完整情况等需要说明的事项；（2）立卷入：填写编制档案案卷的直接责任人；C3J日期：填写编制档案组成案卷的日期；C4J卷内备考表放在案舂尾页之后，不编写张（页）号；6、移交清单的填写1J移交请单是移交归档档案的重要凭证，因而其填写必须严肃、 认真，一丝不苟，不得任意涂抹，否那么视作无效；因实际需要必须涂 改者，要在涂改处加盖涂女人章戳，并要保证涂改后的可识别性；2）与移交归档工作有关各方在清单上加盖的章戳，以及有关人员 的签字必须齐全、规范、完整、清晰，否那么视为无

59、效；3）移交清单上的内衮书写必须请晰、完整、准确，有关情况要在 备注一栏内写明；4J内木的填写（1J工程名称：由工程所属单住+ （单项工程工程名称）+单伍 工程项百名称+ （分部工程名称）+ （分项工程名称）组成，具体包 含工程视施工单伍或移交单住所交档案内盗而定；(2)年、月、目：埴写移交到柚案管理部门的日期；C3J序号：采用阿拄伯数室从“7”起依次按案卷顺序标注；C4J图号：一般填写每舂图纸的总图号，但是当所交图纸不成套 时，应逐一填写每一张图纸的图号；(5)名称：填写案卷标题；(6)归档数量(张入 填写1份档案中每卷档嚎的数量，当为图纸 案卷时，将其数量填写在“篮” 一列内；当为文字材料

60、案卷时，将其 数量用阿拉伯数字填写在“文字” 一列内；当为底图时，将其数量用 阿拉伯数室填写在“族” 一列内；当为其它载体形式的档案时，可将 “底”改作其它载体形式的名称，诸如“软盘”、“光盘”“股片”等，并 将其数量分别填写于相应的列内，各类载体档素份数填于“份数”列 内；C7J建设工程负责人：由项百主管部门工程负责人在此处签名或 盖章；C8J专业技术人员：由工程工程主管部门相应专业现场施工员在 此处签名或盖章；(9)在“建设工程负责人”项处加盖工程工程主管部门领导章戳;(10)归档部门负责人：由施工单位工程负责人、经理或移交档案 单传领导签名；C11J移交人：由移交档案人员签名；(12)在