2022年上级领导视察接待方案专题

1、第5页共5页2022年上级领导视察接待方案专题视察接待方案一、时间：二、地点：三、领导人员_：四、迎检_机构：组长：副组长：成员：五、与会人员_负责人：六、确定视察路线，并进行清理与整顿负责人：。迎接客人人员：进厂引导路线：(企发大厦车辆停放七号大厅三楼会议室)；会议交流：进行工作汇报与交流；视察路线。七号楼三层走中间楼梯七号楼一层大厅往南去大门_号楼南马路左转装配车间加工车间东门离厂。七、各部门准备及分工(一)物业部负责人：环境整洁干净；员工着装干净统一、到岗率_%；车辆停放引导及相关准备工作；采购与摆放鲜花与植物：桌花大小：大厅捆放鲜花_排_3盘；植物。_排_2盘。(二)制造部负责人：员工

2、着装：干净统一、到岗率_%；车间准备：欢迎语；沿途与地面干净整洁；新产品展示区(现场)；车间成品展示区(现场)；展板与产品备件样品展示(大厅或车间)。录像、照像。到厂、会议交流、现场视察与离厂四个环节。(三)党群工作部负责人：1、2、3、横幅：两幅，5.42与_m，_号楼一层大厅与三楼会议各一幅；桌牌：按中心指导要求制作桌牌，版面统一；车辆交通联络。注重离送环节。(视察开始后，车辆陆续开往东门，等候领导上车)(四)办公室负责人：1、会议室准备1)采购茶具、矿泉水、手纸、果盘(不锈钢)、横幅杆负责人：；2)采购水果：荔枝(龙眼)、提子、苹果(4_6)、香蕉(2_把)、桃子(4_6)、山竹(6_6

3、)共(6盘)负责人：；3)按要求摆放与准备好水果、茶具、矿泉水负责人：；(小果盘，一人一份，用推车送上来，要求精、雅)2、招待准备1)2)3)3、雨伞：迎接人员准备雨伞(视天气)负责人：；会前接待：茶水、水果、饮料负责人：；会中接待：(茶杯继水、上果盘等)负责人：。2022年上级领导视察接待方案专题（二）工作顺序内容责任人第一步：准备工作1.了解来客基本情况。(姓名、性别、职务(称)、来访意图、考察线路、到达及离开时间、联系电话)可根据文件通知和函调来。2.拟订接待方案。(含用车、食宿、座谈会地点及参加人员、考察线路、陪同接待领导等)。3.报审及签发方案。(经相关部门领导审核后，报与最高身份客

4、人分管工作的主管校领导审批后，确实接待方案)。4.相关细节落实。(与相关部门落实用车、就餐、住宿、会议室，与宣传部门、新闻媒体、记者落实电子屏幕欢迎字幕，书写路牌，照录相等)。5.打印台签，印制接待手册。(视具体情况，请示领导后再定是否印制)。6.预告参与接待的领导及有关人员，做好召开座谈会或陪同就餐等的准备。第二步：汇报材料的准备1、材料的准备。起草汇报材料、座谈会主持词、先由起草。针对具体分块的，并由具体联系部门负责拟稿。2、公文签发程序。公文拟稿后，完整程序如下。由专门负责公文的业务科室初审，送办公室主任复审，再送分管该项工作的领导、分管机关常务工作的领导审签，最后送领导签发。第三步：接待客人1.接机或接站(到车站、高速路口迎接客人，并及时告知有关领导动态)。2.住宿(接到客人后，如无特殊情况，先安排客人住下)。3.就餐(尽可能安排客人就餐，并通知所有陪同领导就餐时间地点，就餐标准及酒水按规定或领导指示执行)。4.召开座谈会(至少提前半天布置好会场)。5.参观考察(视具体情况，安排并陪同客人考察)。第四步：客人返程1.赠送客人纪念品(根据来访客人情况，如有必要提出赠送客人礼物的建议，经领导批示后再购买)2.送客人到车站或离开。(告