ERP系统编码原则模板

1、编号：标识：XXXX有限公司企业标准Q/SDGxxxxx-2010ERP系统信息编码原则2010年2010年xx月xx日发布2010年XX月XX日开始实施XXXX有限公司发布XXXX有限公司XXXX有限公司Q/SDGxxxxx-20101目的为适应公司管理信息系统的发展，进一步促进公司管理水平的提高，规范公司的管理基础，为公司各部门之间的信息共享提供前提，特制定本标准。2适用范围。本编码原则适用于公司所有的产品、外购原材料、外购配件及外购辅具辅料、以及公司业务涉及到的客户、供应商、职工、部门、仓库、工种、工作中心等及其他需要编码的任何项目。3职责公司产品信息代码原则由研发中心负责制定；外购原材

2、料、外购配件及其它所有外购辅具、辅料等物料的信息代码由生产制造部负责制定；其它类的信息代码编制原则也由研发中心负责制定；各部门在具体业务应用中需新增信息编码的，要严格按本编码原则实施。4管理内容和工作流程4.1产品信息编码4.1.1产品信息编码结构为3层共7位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：XXXXXXXI三级：零（部）的流水号，用三位数字表示二级：产品型号，用三位数字表示一级：产品的大类，用一位数字表示（1至5）4.1.2产品信息编码各级编码说明一级编码编码分类备注1总成2大部件3小部件4组件5零件二级编码编码分类备注001200受电弓型号001TSG3受电弓002DSA15

3、0受电弓003CED180受电弓004DSA200受电弓005DSA250受电弓006300型受电弓007以后随新产品及时增补201500开关型号08-02CITI型开关15-02CITI型开关08-16TRIOP型开关15-16TRIOP型开关35KS016A2型开关22CB016A1型开关ZBB型开关501600干燥器型号JKG1-A型空气干燥器JKG1-G型空气干燥器JKG1型架式干燥器JKG1型箱式干燥器JKG1-H型干燥器LAD-T-3型干燥器以后随新产品及时曾补601999待定产品及型号根据公司以后新产品不冋的类别进行划分4.1.3产品编码例子产品：DSA200-00-00-000

4、的编码为1004001总成首位取1,DSA200受电弓2、3、4位取004,顺序号为001。注：零部件跨工序编码4.2外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码4.2.1编码结构为4层共7位,采用的是组合编码公式,具体结构及编码原则如下：XXXXXXX用四位数字表示用一位数字表示（1用四位数字表示用一位数字表示（1至9）用一位数字表示（1至9）用一位数字表示（0、6至9）4.2.2各级编码说明一级编码二级编码二级编码分类说明三级编码三级编码分类说明0金属材料0低合金钢0低合金钢钢板1低合金钢钢管2低合金钢钢棒3低合金钢方钢4低合金钢角钢5低合金钢槽钢6低合金钢网789其它1合金钢0合

5、金钢钢板1合金钢钢管2合金钢钢棒3合金钢方钢456789其它2优质碳钢0优质碳钢钢板1优质碳钢钢管2优质碳钢钢棒3优质碳钢方钢456789其它3普通钢0普通钢钢板1普通钢钢管2普通钢钢棒3普通钢方钢4普通钢角钢5普通钢槽钢6789其它0_金属材料4不锈钢0不锈钢钢板1不锈钢钢管2不锈钢钢棒3不锈钢方钢4不锈钢角钢一级编码二级编码二级编码分类说明三级编码三级编码分类说明5不锈钢槽钢6不锈钢网789其它5铝0铝板1铝管2铝棒3铝方456789其它6铜0铜板1铜管2铜棒3铜方456789其它789其它6非金属材料0塑料0塑料板1塑料管2塑料棒3塑料盒456789其它1橡胶0橡胶板1橡胶管2橡胶密封圈

6、456789其它XXXX有限公司XXXX有限公司Q/SDGxxxxx-2010一级编码二级编码二级编码分类说明三级编码三级编码分类说明2油气H0油类1气类2粘胶类3劳保类4杂项类5678930124012501267897半成品0外购配件0阀1轴承2电器件3456789其它1特殊紧固件0-螺栓(7100-7104不锈钢(7105-7109非不锈钢1-螺母(7110-7114不锈钢(7115-7119非不锈钢2-螺钉(7120-7124不锈钢(7125-7129)非不锈钢3-垫圈(7130-7134不锈钢(7135-7139)非不锈钢4-铆钉(7140-7144不锈钢(7145-7149)非不锈

7、钢5678一级编码二级编码二级编码分类说明三级编码三级编码分类说明9其它类型紧固件2普通紧固件0螺栓1螺母2螺钉3垫圈4铆钉56789其它紧固件3焊材0不锈钢焊材1碳钢焊材2铜焊材3铝焊材456789其它焊材7半成品401234567895012345678967898-工具、0里具0游标卡尺1千分尺XXXX有限公司XXXX有限公司Q/SDGXXxxx-2010一级编码二级编码二级编码分类说明三级编码三级编码分类说明辅具、设备备件2表及表架3角度量具4量规及块规5量仪6重量、容积、力量具789其它1刀具0车1镗2铣1刀具3钻4插刨5磨削6789其他2辅具0加工1钳工2铆焊34569其它3其他0

8、45678设备备件099注：三级编码没有分类的，第三位一律从“0”开始取值。4.3部门编码（5位）格式：XXXXXI组、科室、工段标识（0199）部门编码（0199）地域（1/2/3-）4.3.2格式说明地域：1表示北京总部，2表示湖州基地部门编码：01表示总经理室、02表示综合管理部、03表示研发中心、04表示营销部、05表示制造部、06表示财务部，以后新增部门按顺序号予以添加。组、科室、工段标识：其中00表示本部门。4.3.3举例：202014.3.3举例：202014.4职员编码（5位）格式：XXXXXI顺序号（00019999）标识（A/B/C；合同制工，临时工，返聘）格式说明标识：A

9、表示合同制员工、B表示临时员工、C表示返聘员工举例：A0001I第0001号合同制员工4.5供应商和客户编码6位（）格式：X.XX.XXX顺序号行业编码（供应商按省份/国别，客户类型/路局）分类编码格式说明分类编码：1表示国内客户/供应商，2表示国外客户/供应商；行业编码：直接用所在行业的具体名称的2个字的声母表示，如机械行业表示为JX、铁路行业表示为TL、化工行业表示为HG,其它不能具体归类的行业统一表示为QT，行业对应表如下。序号码编一序号码编序号码编1X/YT/7/22/3制造ZZ/039154电子DZ/0410165贸易MY/0511176化工HG/061218其他QT/99举例1：A

10、01001I001号机械制造行业国内客户D99005005号其它行业1国夕卜供应商4.6协议、合同编码1（2位）格式：XXXXX/X/XXX顺序号合同类型（合同或协议或电话或传真）签订年月_合同种类（采购或销售或其它）格式说明合同种类：A表示国内采购合同、B表示国外采购合同，C表示国内销售合同,D表示国外销售合同、E表示购买技术协议、F表示出售技术协议，H表示非以上各类其它类型的合同或协议。签订年月：年取后2位，月份不足2位前补零。例如2005年6月签订的合同，具体表示方法为0506。合同类型：A表示以正式的合同和协议形势签订，B表示电话类型，C表示传真类型，D表示其它类型。顺序号：从001开

11、始。4.7工种、工作中心编码4.7.1工种编码两位，按序号分别列表如下：编码工种编码工种编码工种编码工种01车工13天车工253702铳工14库管工263803钻工15搬运工273904划线工16巡守工284005插工17保洁工294106磨工18酸洗工304207刨工19涂装工314308铆工20清理工324409电焊工21整备工334510机电钳工22试验工344611机械钳工23事务考勤工354712气焊工24检杳3600其他工作中心编码格式采用4位3层，编码格式如下：XXXXI工作中心下的不同对象，0表示不细分工作中心顺序号0199（对照表见下）工作中心地域（1表示北京总部，2表示大同

12、基地,）4.7.2.1大同生产基地工作中心和编码表：编码工作中心编码工种编码工种2010立式加工中心2060钻划组2110清理组2020数控302070钳工组2120镗刨组2030数控202080电焊组21302040车床组2090铆工组21402050铳床组2100抛丸喷塑组21504.7.2.2北京总部工作中心和编码表：编码工作中心编码工种编码工种101010601110102010701120103010801130104010901140105011001150XXXX有限公司XXXX有限公司Q/SDGxxxxx-20104.8工艺路线编码8，位2层。编码格式：RTXXXXXXI系统顺

13、序号（00000999999）工艺路线标识4.9国家、省市县编码4.9.1国家编码按INTERNET上的国名缩写，为2位字母，具本常用的国家及编码简称见下表:国家代码国家代码国家代码国家代码中国CN澳大利亚AU香港特别行H攵区1K印度IN德国DE西班牙ES澳门地区MO意大利IT美国US英国GB台湾省TW日本JP法国FR加拿大GA菲律宾PH韩国KR4.9.2省、直辖市和自治区编码，弓用中华人民共和国行政区代码标准（GB/T2260-1999规定的行政编码，拼音简称和数字代码的长度为均2位，具本见下表：省、直辖市和自治区拼音简称和编码北京市bj11上海市sh31湖北省hb42云南省yn53天津市t

14、j12江苏省js32湖南省hn43西藏自治区xz54河北省he13浙江省zj33广东省gd44陕西省sn61山西省sx14安徽省ah34广西自治区gx45甘肃省gs62内蒙古自治-nm15福建省fj35海南省hi46青海省qh63辽宁省In21江西省jx36重庆市cq50宁夏自治区nx64吉林省jl22山东省sd37四川省sc51新疆自治区xj65黑龙江省hl23河南省ha41贵州省gz524.9.3市和县区的编码长度限制为5位，分别按城市和县区汉字拼音的第一个大写字母。例如大同市城区的编码为DTCQ；齐齐哈尔市望奎县编码为QQHEWK。4.10仓库信息编码格式采3位用2层，编码格式如下：顺序

15、号（001999）4.10.1格式说明仓库地域：1表示北京总部，2表示大同基地。仓库类型：1表示原材料库、2表示自制半成品库、3表示外购配件库、4表示产成品库5设备备件库、6表示低值易耗品库、7表示工具量具库、9表示其它。4.11产品出厂序列号编码格4式层为13位,编码格式如下：S/N:XXXXXXXXXXXXX（S/N:为标识，固定在产品编号前）|顺序号（0001、0002、）年月（采用0601格式）零部件拼音简称（ZC-总秫SB-上臂,GT-弓头）产品标识号,和4.1中产品编码中第二级对应举例：S/N:004ZC06010001举例：S/N:004ZC06010001（2006年1月份出产

16、的第1架DSA20（受电弓）第1架2006年1月出产受电弓总成DSA20（受电弓举例：S/N:004HB05120025（2005年12月份出产的第25套DSA200受电弓滑板）I第25套2005年12月出产受电弓滑板DSA20（受电弓产品零部件拼音对应表412其它辅助项目及编码的代码编制原则为，码5位基本是位为“+编码项目的拼音简称后两位为顺序号只有一位时前补。例如运输方式的编码为+顺序号具体见下表：类别名代码名称米购费用种类FCF01运费米购费用种类FCF02装卸费米购费用种类FCF03保险费米购费用种类FCF04整理费米购费用种类FCF05关税结算方式FJF01现金结算方式FJF02支票

17、结算方式FJF03电汇结算方式FJF04商业汇票结算方式FJF05银行汇票类别名代码名称货币代码RMB人民币货币代码EUR欧元货币代码USD美元货币代码税目FSM0117%增值税税目FSM0213%增值税税目FSM036%增值税税目FSM044%增值税文化程度FWH01初中文化程度FWH02高中文化程度FWH03技校文化程度FWH04中专文化程度FWH05大专文化程度FWH06本科文化程度FWH07硕士文化程度FWH08博士职称FZCO1技术员职称FZC02助理工程师职称FZC03工程师职称FZC04高级工程师职称FZC05提待高级工程师职称FZC11会计员职称FZC12助理会计师职称FZC1

18、3会计师职称FZC14高级会计师职称FZC21经济员职称FZC22助理经济师职称FZC23经济师职称FZC24高级经济师职务FZW01总经理职务FZW02副总经理职务FZW03总经理助理职务FZW04部门负责人职务FZW05管理人员职务FZW06研发人员职务FZW07财务人员职务FZW08营销人员职务FZW09生产工人职务FZW10辅助工人职员类别FZL01长期合同工职员类别FZL02管理岗劳务人员职员类别FZL03操作岗劳务人员类别名代码名称职员类别FZL04后勤岗劳务人员技能级别FJN05高级技师技能级别FJN04技师技能级别FJN03高级工技能级别FJN02中级工技能级别FJN01初级工运输方式FYF01公路运输运输方式FYF02铁路运输运输方式FYF03水运运输方式FYF04海运运输方式FYF05航空运输运输方式FYF06集装箱运输运输方式FYF07铁路快牛运输方式FYF08邮局邮递运输方式FYF09快递公司快递采购区域FCQ01东北区采购区域FCQ02华北区采购区域