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文档简介

1、FCX-06员工身份识别管理程序FCX-06员工身份识别管理程序PAGE3编 写审 核批 准FCX-06员工身份识别管理程序目的:员工身份证代表员工身份,行政部日常的新工人招聘工作中,经常遇到持假证或借他人身份证来应聘,企图蒙混过关。在假(借)证人员中,不乏有不够法定做工年龄、隐姓埋名之不法分子存在,为使本公司人事工作不受影响,同时为对员工本人、公司及客户三方面负责,公司特成立员工身份证监控小组,并制定员工身份识别管理程序。范围 适合于本公司之人员身份鉴别.管理规范人事招聘作业规范招聘由人事主管或文员对应聘人员进行面试,核实身份证及其他有效证件,符合劳动法务工年龄等条件的发给招工员工入职申请表

2、; 要求应聘者在员工入职申请表中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址; 对将从事重要岗位(如保安、运输、仓管、搬运及包装等)的人员,行政部要通过公安部门协助查核其身份、背景,经核实合格后方可上岗,必要时可通过电子网络查询; 培训由行政部组织安排对新招人员进行培训,让员工了解公司的品质体系及政策,厂规厂纪、反恐要求、消防安全等,派发员工入职需知,作好记录,存于行政部。 借身份证入厂的辨别程序考虑到借他们身份证应聘者有但方面特点: a.仔细审查会发现许多特点与证件不相符; b.对证件内容未能熟记; c.临时借用他人证件,不能长久持有。 为此我们平时在招聘验证时,要遵循此规定并实行三级查证管理

3、: a.人事文员在招聘时要特别留意查对身份证:首先辨别身份证上的年龄是否与其本人相符合;证件相片是否与其本人相同; b.当证件模糊不清或一时辨认不清时,应:-询问应聘者的家庭地址与出生年月日,有时特意报错内容,要应聘者予以纠正:-寻找身份证或特征部分位置作比较,或找定脸部某一特征比较;-在身份证或应聘者器官位置作比较,如耳朵的高度与口、鼻比较,下颌的宽度、口、鼻的距离,眉毛的长度与生长的倾斜度,眼的形状、额头的宽度等都可以做比较;检查应聘者其他证书,如毕业证、计生证等。 c.入厂后,根据应聘者所提供的人事资料、身份证复印件、相片,行政经理及车间主任分级做二级、三级检查,如有疑问返回下一级重新鉴

4、定,确认后并在人事表格中签名作实。 身份证有效性和真实性跟踪监控管理 员工在职期间,行政部会不定期的测试员工身份证的有效性和真实性,例如:发放工资时,需要员工出示其本人有效身份证;办理保险时,需提供身份证复印件。 如对测试到有遗失、假证、过期或身份证寄回家的员工,行政部会出具催办身份证通知书。 一般通知期为6个月,6个月后仍未能办理到本厂身份证件者,作无证人员处理。第二代身份证辨别 新研制的身份证是IC非接触式智能身份证,它集中了目前国内最新的防伪技术。新身份证的防伪主要由视读和机读两部分组成。视读就是老百姓用肉眼可以辨别出身份证的真伪;机读则需要用机器来识别。由于机读的代价较高,一般的老百姓不太使用,所以视读防伪显得非常重要,下面是第二代身份证视读鉴别方法: 在一般的光线下,平视第二代身份证表面时,表面上的物理防伪膜是无色透明的; 适当上下倾斜“二代身份证”,便会观察到证件的左上方有一个变色的长城图案,呈橙绿色; 用左眼和用右眼分别观察,身份证上的长城图案的颜色将呈不同颜色; 将身份证旋转90度(垂直方向),观察到的长城图案呈蓝紫色; 底文为彩虹印刷的扭文; 正面背面均有“JMSFZ”微缩文字(呈环形); “日”字下面的“花”图案中间有“JMSFZ”微缩文字(身份

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