进出口单证实务模板

1、 进出口单证实务进出口单证实务模板第1页Table of Contents 信用证审核与修改1 海运出口货物托运2 出境货物报检3 出口货物报关4 出口货运保险5进出口单证实务模板第2页Table of Contents 制单结汇6 依据信用证审单7 出口收汇核销单8 汇付/托收结算方式下主要单据缮制9 其它常见单据10进出口单证实务模板第3页 案 例 4月，杭州婉丽进出口有限企业和英国Versions Limited Co.经过阿里巴巴国际站认识，经过两个多月往来函电，双方于6月20日就0个坐垫套和4500条挂毯买卖签署了号码为WL09E0620买卖协议。协议要求双方使用贸易术语为CIF，结

2、算方式为L/C. 请双方业务员就协议详细开展业务往来。进出口单证实务模板第4页 准备知识先来充电 外贸单证含义 外贸单证工作主要性 单证制作基本要求 信用证项下外贸单证流转程序进出口单证实务模板第5页 单证制作基本要求（一）正确。正确是一切单证前提，要做到四个“一致” 四个“一致” 证、同一致 单、证一致 单、单一致 单、货一致 进出口单证实务模板第6页 单证制作基本要求(二)完整。 单据完整性是指信用证要求 各项单据必须齐全，不可缺乏， 单据种类、每种单据份数和 单据本身必要项目都必须完整。进出口单证实务模板第7页 单证制作基本要求(三)及时。即处理单证要在一定时间内完成。比如：保险单要早于

3、提单比如：交单不能晚于提单出单后21天进出口单证实务模板第8页 单证制作基本要求(四)简练。单证内容应力争简练，防止无须要繁琐。详细要求单证格式规范化，内容排列行次整齐、字迹清楚，纸面洁净，格式美观等。进出口单证实务模板第9页 单证制作基本要求(五)清楚。单证表面清洁、美观、无涂改。格式/文字使用内容排列更改处进出口单证实务模板第10页出口流程签订合同组织货源 信用证生效 缮制商业发票和装箱 单据 商品检验缮制出口货物报关单和出口收汇核销单 托运订舱 报关 缮制运输单据 保 险装船通知 审单 交单议付结汇 核销 进出口单证实务模板第11页 进口流程签署贸易协议 开证 安排运输工具 投保 付款赎

4、单 报检报关索赔 进出口单证实务模板第12页信用证项下外贸单证流转程序 1 协议 出 口 商 进 口 商 5发货 12提货 6交单 承运人 2申请 7议付 10通知赎单 4通知、转交 11付款 交单 3通知 8交单、索汇 9偿付出口商进口商承运人通知行/议付行开证行进出口单证实务模板第13页 项目1 信用证审核与修改 审证依据 外贸协议 UCP600 实际操作进出口单证实务模板第14页项目1 信用证审核与修改货物与金额描述运输条款银行费用审证关键点开证行资质名称与地址相关日期使用期L/C到期地点保险条款确保条款L/C类别进出口单证实务模板第15页 项目1 信用证审核与修改 改证 改证标准 改证

5、程序进出口单证实务模板第16页申请修改 改证程序（与L/C生效次序一致）改证生效推行改证通知改证进出口单证实务模板第17页 项目1 信用证审核与修改案 例6月24日，英国Versions Limited Co.依据协议要求开出了以杭州婉丽进出口有限企业为受益人第DC LDI300954 号信用证。你工作是依据WL09E0620 号协议审核第DC LDI300954 号信用证，并提出修改意见。进出口单证实务模板第18页 项目2 海运出口货物托运 信用证生效之后 你第一项工作 租船订舱进出口单证实务模板第19页 项目2 海运出口货物托运 进出口单证实务模板第20页 项目2 海运出口货物托运 进出口

6、单证实务模板第21页 项目2 海运出口货物托运 进出口单证实务模板第22页 项目2 海运出口货物托运 进出口单证实务模板第23页 水路运输出口托运流程（container） 1.制单订舱 2.装货单s/o 5.要求装货 7.M/R换B/L3.备单报关 6.签发大副收据M/R 4.盖章放行分角色演示托运人船企业职员海关船企业大副进出口单证实务模板第24页知识补充货代负责出口十联单 第一联：集装箱货物托运单（货主留底）（B/N） 第二联：集装箱货物托运单（船代留底） 第三、四联：运费通知第五联：场站收据（装货单）(S/O) 第六联：大副联（场站收据副本），收货单，又叫大副收据。第七联：场站收据(D

7、/R)，货运代理企业留底第八、九联：配舱回单。第十联：缴纳出口货物港务费申请书。进出口单证实务模板第25页 项目2 海运出口货物托运 你现在任务是依据协议和信用证以及相关资料，缮制托利用发票和国际货物运输托运单，填好后交给上海德威国际集装箱货运企业。 进出口单证实务模板第26页 集装箱检验与认证 进出口单证实务模板第27页 挪威斯考跟海运集团介绍 进出口单证实务模板第28页 项目3 出境货物报检 报检含义 我国法定检验范围 报检依据 出境货物报检 时间和地点进出口单证实务模板第29页 项目3 出境货物报检 当前任务：到浙江省出入境检验检疫局报检 需要票据：发票、装箱单、协议、报检单进出口单证实

8、务模板第30页 项目4 出口货物报关任务一 填制代理报关委托书 自理报关与代理报关 报关单位 代理报关委托书进出口单证实务模板第31页自理报关与代理报关自理报关：进出口货物收发货人自行办理报关业务。代理报关：报关企业代理货物收发货人进行报关。 1、直接代理报关：以委托人名义报关纳税。 2、间接代理报关：以报关企业本身名义报关纳税。进出口单证实务模板第32页 项目4 出口货物报关任务二 填制出口货物报关单 进出口货物报关程序 出口货物申报 出口货物查验、征税和放行 出口货物报关单填制进出口单证实务模板第33页 进出口货物报关程序报关程序前期报关程序进出境报关程序后续报关程序说明货物情况申请适用程

9、序申报、陪同查验缴税、装运货物办理正当证实解除监管手续进出口单证实务模板第34页 出口货物申报申报含义 申报是指出口商或受委托报关企业，在要求期限、地点，采取电子数据报关或纸质报关单形式，向海关汇报实际出口货物情况，并接收海关审核行为。申报时间 货物运抵海关监管区后，装货二十四小时之前。申报方式 电子数据报关单 纸质报关单进出口单证实务模板第35页 出口货物申报 申报手续备证确认货物正式报关报关数据修改或撤消进出口单证实务模板第36页 项目4 出口货物报关 当前任务：填写代理报关委托书、出口货物报关单 寄给上海德威国际集装箱货运企业，委托其代理出口报关。进出口单证实务模板第37页 项目5 出口

10、货运保险 索马里海盗进出口单证实务模板第38页 项目5 出口货运保险 进出口单证实务模板第39页 项目5 出口货运保险 进出口单证实务模板第40页 项目5 出口货运保险 进出口单证实务模板第41页 项目5 出口货运保险 进出口单证实务模板第42页 项目5 出口货运保险 进出口单证实务模板第43页 项目5 出口货运保险 进出口单证实务模板第44页 项目5 出口货运保险 进出口单证实务模板第45页 项目5 出口货运保险 塞浦路斯货轮触礁漏油 进出口单证实务模板第46页 项目5 出口货运保险 巴拿马籍货船日港口触礁 进出口单证实务模板第47页 项目5 出口货运保险 货船触礁倾斜 4船员获救进出口单证

11、实务模板第48页 项目5 出口货运保险 假如是CIF条件成交，出口商办理投保手续能够与办理报检、报关手续同时进行，不过必须在装运前办妥。Peoples Insurance Company of China 保险单与投保单 进出口单证实务模板第49页 项目5 货物出运保险任务一 投保单投保单内容 普通是保险企业依据不一样险种事先设计内容格式，由投保人依据贸易、运输、货物实际情况进行填写。 是保险企业作为风险衡量、保费计算、协议订立依据。 没有固定格式，由各保险企业自行设计，15项内容固定。 投保单缮制 发票投保进出口单证实务模板第50页 项目5 货物出运保险任务二 保险单保险单据（insuran

12、ce policy） 是被保险人与保险人之间订立保险协议证实文件。 反应二者之间权利义务关系。 保险企业承确保明。 索赔和理赔主要依据。 保险单缮制进出口单证实务模板第51页 项目6 制单结汇进出口单证实务模板第52页 项目6 制单结汇主要结汇单证： 商业发票 commercial invoice 装箱单 packing list 普通原产地证 certificate of origin 海运提单 bill of lading 装船通知 shipping advice 受益人证实信 certificate of beneficiary 汇票 bill of exchange/draft进出口单

13、证实务模板第53页 商业发票 commercial invoice 由出口商出具和签发，载明了货物品质、数量、包装和价格。是出口商履约证实文件买方付款凭证进出口商报关纳税依据进出口商记账原始凭证 进出口单证实务模板第54页 装箱单 packing list 又称包装单、花色码单、码单，类似单据还有重量单、尺码单等，用以水明货物包装细节。补充商业发票 内容不足进口海关检验查对 货物依据进出口单证实务模板第55页 普通原产地证实书 C/O 进出口单证实务模板第56页 普通原产地证实书 C/O 简称产地证，是出口商应进口商要求而提供，由政府相关当局、公证机构、出口商或制造商出具，证实货物原产地或制造

14、地一个证实文件。 商品“护照” 交接货物、结算货款 索赔理赔 通关征税 贸易政策进出口单证实务模板第57页 普通原产地证实书 C/O 相关问题： 由谁统一印制，由谁签发？ 出口企业最迟于报关前几天办理C/O? 办理C/O要用哪些材料？ G To B？ 怎样缮制？进出口单证实务模板第58页 海运提单 bill of lading进出口单证实务模板第59页 海运提单收货人 consigneeStraight B/L 记名抬头提单 直接写收货人详细名称与地址 Order B/L 指示抬头提单 空白指示提单TO ORDER由托运人背书 记名指示提单TO ORDER OF 由记名一方背书进出口单证实务模

15、板第60页 受益人证实 certificate 由受益人依据信用证要求证实相关内容书面证实。寄单证实（certificate of dispatch of documents）电抄本(copy of cable/telex/fax)履约证实（certificate of agreement honoring）进出口单证实务模板第61页 装船通知 shipping advice 又称装运通知，出口商依据S/C和L/C要求，在货物装船后，以电传、传真或电邮方式将与装船相关情况通知收货人书面文件。 作用一：让进口商做好准备，接货报关。 作用二：进口商办理保险凭证。Question：假如卖方未及时通知

16、买方投保，货物在运输途中发生损失，由谁负责？进出口单证实务模板第62页 汇票 bill of exchange/draft进出口单证实务模板第63页汇票 bill of exchange/draft进出口单证实务模板第64页汇票 bill of exchange/draft进出口单证实务模板第65页汇票 bill of exchange/draft 汇票是指由一人向另一人签发，要求即期、定时或者在能够确定未来时间，向某人或其指定人或执票来人支付一定金额无条件书面命令。 A bill of exchange is an unconditional order in writing,address

17、ed by one person to another,signed by the person giving it,requiring the person to whom it is addressed to pay on demand or at a fixed or determinable future time a sum certain in money to or to the order of a specified person,or to bearer.进出口单证实务模板第66页 汇票必要项目1“汇票（exchange）”字样。日内瓦统一汇票法条约要求汇票应明确表明“汇票

18、”字样；英国票据法对此不做要求。2无条件书面支付命令/委托（unconditional order in writing）。 （1）书面形式。 汇票必须是书面，若为手写而成，不能用铅笔写，轻易被涂改变造。 （2）支付命令。 汇票是付款命令，其措词应使用祈使句。比如“pay to the order of .”；不能使用商议或请求语气，如“would you please pay to the order of ”。进出口单证实务模板第67页 （3）无条件性。 汇票所传达付款命令不能以其它行为或事件作为先 决条件，即出票人不能在汇票中加列附加条件。 如“pay to the order of A

19、 the sum of pound sterling one thousand only provided that the goods are up to the standard of the contract” (若货与协议相符则支付A1000英镑整) 3.确定金额（AMOUNT） 不能用大约或选择性表示方式。进出口单证实务模板第68页4付款人（drawee）。 通常付款人名称旁都注明详细地址。若有两个以上付款人则应该表明“A and B”,而不是（A or B）。5、收款人（payee）。 （1）记名指示性抬头（demonstrative order）. pay to the orde

20、r of A(付A指定人)。 （2）限制性抬头（restrictive order）。要求只许收 款人本人收款，其它人持票要求付款时付款人可拒付，出票人不受这些人追索。如： pay A only（仅对A支付）。 pay A not transferable(付A不得转让)。 （3）持票人抬头（open order）。 payable to bearer(付执票来人)。 进出口单证实务模板第69页 6出票日期（date of issue）。 出票日期作用： （1）确定出票人行为能力； （2）确定出票后定时付款汇票到期日； （3）确定汇票使用期。7出票人签章（drawers signature）。

21、 出票人签字是一份有效汇票不可缺乏项目，只有经过出票人有效签字，或者经过其代理人授权签字，汇票才正式生效，出票人才对汇票负担责任。进出口单证实务模板第70页 项目7 依据信用证审单 单据审核标准 “单证一致，单单一致” 单据审核基本要求 正确 完整进出口单证实务模板第71页 项目7 依据信用证审单 单据审核方法和标准 纵横审核 纵依据信用证条款逐条审核各种单据，做到“单证一致” 横对给类单据共有项目和相关项目进行查对，“单单一致” 先数字后文字 速审 使用期、数字、份数 总审 细节进出口单证实务模板第72页 审核发票关键点 INVOICE或 COMMERCIAL INVOICE字样 consi

22、gnee issuer description of goods quantity/unit price/amount pos./neg. partial shippment signature copies进出口单证实务模板第73页 审核包装单据关键点 name of this document signature copies packing condition 进出口单证实务模板第74页 审核提单关键点 shipper carrier name of ports clean on board name of vessel freight prepaid/collect numbers o

23、f original 进出口单证实务模板第75页 审核保险单关键点 issuer insurance coverage /insured amount 被保险人 date description of goods 保险单金额大小写、币制 理赔代理人 理赔地点 copies 进出口单证实务模板第76页 审核汇票关键点 issuer 出票人 drawee 受票人、付款人 payee 受款人、收款人、汇票抬头、议付行 issuing bank/LC NO./date of issue amount date at * sight L/C要求要显示在全部单据上内容进出口单证实务模板第77页 项目8 出

24、口收汇核销单 当 需进出口单证实务模板第78页 项目8 出口收汇核销单 出口收汇核销国家外汇管理部门经过海关对出口货物监管，在每笔出口业务结束后，对出口是否安全、及时收取外汇以及其它相关业务情况进行监督管理业务。 出口收汇核销单由外汇局制发、出口单位凭以向海关出口报关、向外汇指定银行办理出口收汇、向外汇局办理出口收汇核销、向税务机关办理出口退税申报有统一编号及使用期限凭证。 出口收汇核销对象进出口单证实务模板第79页 出口收汇核销管理标准 属地管理 专单专用 领用衔接 单单对应进出口单证实务模板第80页 出口收汇核销单操作步骤 立案（存档备查) 海关盖章核注收汇后申报 核销单和报关单退税专用联

25、交给企业 出口退税 领单报关核销退税进出口单证实务模板第81页 什么是出口退税？ 是指国家为帮助出口企业降低成本，增强出口产品在国际市场上竞争能力，勉励出口创汇，而实施由国内税务机关退还出口商品国内税办法。进出口单证实务模板第82页 项目9 其它结算方式下单据缮制普惠制产地证Form A 普遍优惠制 /普惠制/ GSP 给惠国/受惠国？最迟装运货物前几天申领？需填写什么材料？Form A 怎样填写进出口单证实务模板第83页 项目3 出境货物报检进出口单证实务模板第84页 项目10 其它常见单据 C/O 与 区域性优惠原产地证实书 Form A Form B Form E Form F Form

26、 P Form N Form X进出口单证实务模板第85页 亚太贸易协定原产地证书Form B 亚太贸易协定组员国有哪些？ 持此证书能够取得哪些优惠待遇？ 证书样式？ 怎样申领？ 怎样缮制？进出口单证实务模板第86页 中国东盟自由贸易区优惠原产地证实书 FORM E 组员国文莱柬埔寨缅甸马来老挝菲律宾新加坡泰国越南印尼进出口单证实务模板第87页 输欧盟纺织品原产地证 什么是输欧盟纺织品原产地证？ 进口商假如不提出出证要求，是否就不用提交此证？ 用哪国文字填写？ 作何用途？ 缮制内容及申领注意事项。进出口单证实务模板第88页 单证分类金融单证汇票、本票、支票商业单证发票、装箱单运输单证海运提单、

27、航空运单保险单据保险单、保险凭证官方单证产地证、许可证等随附单据受益人证实、装船通知、船企业证实、 生产过程证实、价格单等。进出口单证实务模板第89页 随附单据船企业证实 为满足进口商政府需要或了解船舶装载性能、货物运输情况等，出口商提供由承运人出具相关证实文件。 船舶本身证实文件：船龄证实、船级证实、船籍证实、集装箱船只证实（不惯用） 运输和航行证实：航行路线证实、转船证实、船长收据（不惯用） 航运组织和条约证实黑名单证实（不惯用）、SMC/DOC/SOLAS进出口单证实务模板第90页 第二篇 进口单证操作 自动进口许可证 开证申请书 进口付汇核销单进出口单证实务模板第91页我国对进口商品管制限制管理禁止 项目1 进口批件申领配额许可证什么叫批件？何时推行报批手续 及申领进口许可证？进出口单证实务模板第92页 申领自动进口许可证进出口单证实务模板第93页 申领自动进口许可证 进口许可证含义 Import License指国家对外经贸行政管理部门代表国家统一签发、同意某项商品进口详细法律效力证实文件，也是海关查验、放行进口货物和银行办理付汇依据。进出口单证实务模板第94页 申领自动进口许可证 进口许可证分类 从配额角度有定额进口许可证 无定额进口许可证（极少用） 从许可程度公开普通许可证/自动进口许可证 尤其许可证/非自动进口许可证进出口