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文档简介
1、管理处员工行为规范 (上墙制度)为了创造一个文祥和,秩序井然的工作环境,树立管理人员的良好形象,要求全体员工在管理、服务过程中,严格按照本规范的内容去执行,以确保公司取得最佳社会效益和经济效益。一、员工守则:遵守国家政策法令、法规、遵守公司一切规章制度;服从领导,听从指挥、团结同事、互帮互助,按时按质完成各项工作任务;严格遵守公司纪律,按质量标准要求开展工作;讲究职业道德,严守公司jimi,廉洁奉公,维护集体利益和公司声誉;爱护公物及公用设施,自觉维护和保持环境卫生;勤检办公,节约用水、用电,杜绝一切浪费现象;衣容整洁,精神饱满,待人热情,文明用语;办公室内严禁吸烟,嬉戏打闹;二、工作态度服从
2、领导不折不扣地服从上级的工作安排及工作调配;层级管理有事直接向主管领导汇报,勿越级投诉或越级汇报;严于职守坚守本职岗位,不得擅自离岗,窜岗或睡岗;正直诚实对上级领导、同事和客户要以诚相待,不得阳奉阴违;团结协作各部门之间、员工之间要互相配合,同心协力解决困难;勤勉高效发扬勤奋踏实的精神,优质高效地完成所担负的工作;三、服务态度礼貌任何时刻均应使用礼貌用语,“请”字当头,“谢”字不离口。乐观以乐观的态度面对工作;友善“微笑”是体现友善最适当的表达方式,因此应以微笑来迎接客户与同事相处;热情热情地为业主/住户提供服务;耐心对业主/住户的要求应认真、耐心地聆听;严等一视同仁地对待所有业主/住户,不能
3、有贫富之分,厚此薄彼;四、仪容仪表统一穿着工衣,工衣要经常烫洗,保持衣冠整洁,不可起皱;工卡统一佩戴于左胸前;全体员工统一穿黑皮鞋,皮鞋要保持干净、光亮;头发应梳理整齐,不留怪异发型,不染发,男员工头发不盖耳遮领,及每日剃须;要注意保持个人卫生,身体外露部分必须保持干净、清洁;女员工上班易化淡妆;不留长指甲(不长于指头1毫米),女员工不可涂有色的指甲油。五、行为举止举止应大方得体,与人交谈双眼应平视对方,不要左顾右盼:遇见同事或业主/住户应礼貌地问好(早上应道“早晨”,其他时候讲“您好”);遇上级领导或有客来访,应立即起身相迎并问好,先请来访人员入座后,自己方可坐下,来客告辞,应起身移步相送;
4、站立的正确姿势应是:双脚与两肩同宽自然垂直分开(体重落在双脚上)双手交叠放于体前,肩平、头正、双眼平视前方、挺胸、收腹;注意走路姿势,在楼道内行走脚步要轻,不得奔跑(紧急情况下除外);进入业主/住户家或其他部门办公室前,应先立在门外轻叩三个门,征得同意后方可入内,若进去时门是关住的,出来时则应随手将门轻轻带上;进出办公室,电梯时,应主动上前一步先拉开门或按住电梯按钮,请同行的业主/客户、女士或来访人员先行;对业主/住户提出的询问、疑难、要求、意见要耐心倾听,在不违背BaoMi原则下,有问必答并做到回答准确(对自己无把握回答的应婉转地表示歉意,联系有关人员给予解答,或留下文字记录,限时予以回覆)
5、;六、接听电话流程:办公室/物业服务中心接待来电来访语言流程图:接到电话接待来访您好!管理处,请问有什么可以帮到您?您好!请坐!请用茶!请问有什么可以帮到您?问明事由;迅速判断解决问题的方法、时间。重要事项作好记录,请示有关领导。回答:“我们将在(时间)内为您解决(服务)。”如遇解决不了或难以答复的问题,或请示领导后再回答,或作耐心解释。请问还有什么事吗?请问还有什么事吗?(谢谢)再见!欢迎再来,您慢走,再见!维修服务语言流程:接到业户电话接待业户来访您好!物业服务中心,请问有什么可以帮到您?您好!请问有什么可以帮到您?询问明白需经维修内容及地点,判断是否有能力,有人手及时维修有能力、有人手解决没有能力,缺少人手解决我们立
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