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文档简介
1、公司印章管理制度为标准公司印章管理,保证公司印章使用的正确性、标准性和严肃本制度中所指印章是指在公司发布或管理的文件、凭证、文书等与公用的印章。主要包括:行政公章、法人章、公司钢印、合同专用章、销售合同专用章、财务印鉴章和部门专用章。公司各部门对所分工管理的行政公章、法人章、公司钢印、合同专用章、销售合同专用章、财务印鉴章及部门专用章的管理和使用负全责,承当用印后果。用印时,必须获得相应审批后,方可办理。1?印章使用审批表?,经所在部门负责人或主管领导签字,报经理办公室审批后,至公章管理员处使用公章。公章管理员应对盖章申请人和?印章使用审批单?上载明的签署情况予以核对,经核对无误前方可盖章。经
2、理办应的责任。2、法人章:主要用于需加盖私章的公司法人代表授权证书、人事劳页脚下载后可删除,如有侵权请告知删除!用造成的后果承当相应的责任。3、公司钢印:主要用于公司法人代表授权证书等,由经理办公室负管,并对不当使用造成的后果承当相应的责任。4、合同专用章:主要用于除销售合同以外的公司所有对外业务合同专用章的使用实施监管,并对不当使用造成的后果承当相应的法律责任。5、销售合同专用章:由销售管理部另行制定专门的销售合同专用章章的使用实施监管,并对不当使用造成的后果承当相应的责任。6、财务印鉴章:包括财务专用章和法人章,主要用于公司对内对外展保管并严格执行本管理制度。财务负责人对财务印鉴章的使用实
3、施监管,并对不当使用造成的后果承当相应的责任。7、部门专用章:仅限于公司内部工作联系使用,一律不得对外。由门专用章的使用实施监管,并对不当使用造成的后果承当相应的责任。印章管理的相关规定1、公司各类印章由经理办公室归口管理。其主要职责包括:根据公司需要确定公司印章的种类、范围、数量;组织印章的刻制、发放、停用页脚下载后可删除,如有侵权请告知删除!度的执行情况。2、印章管理员职责:公司各类印章应设专门的印章管理员负责保管交接工作。3、印章的刻制:根据工作需要或因印章散失、内容变更、损毁、被有关印章刻制的规定进展刻制。4、印章的启用:经理办公室应对公司所有印章进展登记备案,注明印章名称、发放单位、
4、枚数、启用日期、收到时间、使用范围、领取人、批准人等信息,做好戳记,建立公司印章档案,并永久保存。5、印章的停用:当公司名称变动、印章损坏、遗失或被窃时,印章办公室封存或销毁,建立印章上交、存档、销毁的登记档案。6、申请人必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章的使用范围,度。7、印章一般不得携带外出使用,如因特殊情况,需携带外出,必须于申请事由,并对印章的使用后果承当一切责任。8、任何印章管理员不得在申请人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕,注明日期,字迹须清晰、正确。页脚下载后可删除,如有侵权请告知删除!9、加盖印章时用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰。五、对印章违规使用行为的处理方法1、未经审批,任何部门和个人不得擅自刻制公司印章,擅自私刻印的民事、行政、刑事责任,由当事人本人承当。2、违反印章刻制、保管、使用规定,视情节和后果追究责任人的民事、行政、刑事责任。3、印章管理员因使用公章不当而造成损失的,视情节和后果追究其发现应与印章管理员承当同等的责任。六、附那
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