公司行政信息反馈和工作督办管理制度

1、公司行政信息反馈和工作督办管理制度行政信息反馈制度第一条 为保证公司内部信息反馈及时、准确、适用，可通过电子邮件、电传、邮政快件和电话等手段，做到信息传递好、多、快、省，通道畅通，特制定本制度。第二条 工作计划和总结：（一）书写要求：计划有重点，明确目标、措施、时间进度及责任人；总结有检查的结果及分析，并列出改进的措施或建议。（二）月份计划于上月 25 日前，总结于次月 10 日前（特殊情况时管理中心审核，报总裁批准后执行。第三条 会议文件传递：（一）重要会议：总裁办公例会、集团公司生产经营工作会议等重要会议，由行政管理中心负责记录，整理会议纪要，于会议结束后的下一个工作日内上报董事会主席和总

2、裁。（二）一般会议：专业会议、部门会议等一般会议，由会议主持人管领导。（三）重要文件：内部文件签发后于一个工作日内印发。收到外部重要文件，按分管范围、重要程度即日上报主管领导、总裁或董事会主席。（四）宏观信息：由集团公司总裁办公室负责收集，每周一报送董事会主席。第五条 向谁请示，向谁汇报，层层负责。第六条 专项工作须事前请示，事中反馈，事后汇报。如执行中发生变异，应及时报告，严禁擅自行事，重要事项应于完成后第一个工作日内以书面形式向主管领导呈报。第七条 重要电话或来访，应及时向主管领导或总裁报告。第八条 公司经营情况，由企业管理中心负责报告。第九条 公司员工思想动态，由人力资源管理中心负责报告

3、。第十条 主席汇报。第十一条 资源管理中心联合检查，检查结果纳入当月考核。问题严重的，追究报告主要领导责任，并按公司制度处罚。第十二条 临机事件处理由具体责任人或主管领导负责。第十三条 总裁报告。第二十五条 提前3-5日报告补救措施。第十四条 报告程序：机关员工；部门负责人；主管领导；总裁；董事会主席；所属企业员工；部门（科、室）负责人；企业总经理；公司主管领导；总裁；董事会主席。上报董事会主席的书面材料由董报总裁的书面材料由总裁助理转呈总裁，总裁指定材料可直接呈报。报告材料批示后，由董事会主席助理或总裁助理负责发还。第十五条 特快专递寄发心办理登记手续，自行书写邮寄详情单，统一寄发，邮寄费用

4、计入该私件公邮。工作督办管理制度第一条 为尽快适应现代企业要求，引导员工形成良好的工作习惯，特制定本制度。第二条 工作督办机构：资源管理中心、企业管理中心、审计监察中心、行政管理中心负责人组成。第三条 督办工作内容：（一）各部门月工作计划及完成情况；（二）总裁办公例会的决议（决定）执行情况；（三）各类型业务工作会议所确定任务的完成情况；（四）集团公司领导交办工作任务的完成情况；（五）劳动纪律的检查；（六）日常办公秩序的检查；（七）环境卫生的检查；（八）会议纪律的检查。第四条 督办工作范围：集团公司机关、各所属企业。第五条 督办小组的工作程序：（一）采取定期或不定期的形式对以上工作进行检查；（二）每次检查均按规定填写记录；（三）工作督办小组有检查权和处理建议权；（四）经公司领导审定后的处理结果，纳入当月考核，并由督办工作小组及时反馈给相关部门以及责任人，并由