货币资金货币资金管理库存现金课件

1、货币资金货币资金管理库存现金课件货币资金货币资金管理库存现金课件 第二节 库存现金一、库存现金的管理与控制（一）库存现金控制的基本原则目的：防止差错和舞弊行为原则：1.库存现金的收付应该尽量通过银行结算 （不准坐支） 2.建立内部监督制度和稽核制度 3.贯彻“九不准”的规定 第二节 库存现金（二） 现金收入的控制现金收入应遵循的原则是：职能分开、责任明确、加强监督。（三） 现金支出的控制（1）职工工资、津贴；（2）个人劳务报酬；（3）根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金；（4）各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出；（5）向个人收购农副产品和其他物资的款项；（6

2、）出差人员必需随身携带的差旅费；（7）结算起点（1 000元人民币）以下的零星支出；（8）中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。（二） 现金收入的控制多选题：下列各项经济业务中，可以用现金结算的有（）。A、支付离退休人员工资B、企业职工出差预借差旅费2000元C、购买办公用品280元D、向农村合作社收购物资20000元ABC多选题：下列各项经济业务中，可以用现金结算的有（）。（四）库存现金的控制1. 库存现金的限额（一般不超过企业3天的日常零星开支，最多不超过15天。）2.实行日清月结制度3.加强内部审计（四）库存现金的控制二、库存现金的会计处理（一）库存现金1、帐户设置：“库存现金”，资产

3、类帐户，借方登记增加数，贷方登记减少数，期末余额在借方，表示现金的结存数。2、 收入核算：从银行提取现金、销售收入小额现金、收回职工欠款或报销差旅费余款等。在收入现金时，借记“库存现金”，贷记有关帐户。 3、支出核算：预借职工差旅费、支付工资、职工报销相关费用。在发生现金支出时，贷记“库存现金”，借记有关帐户。4、 现金日记帐：序时核算，做到日清日结，帐款相符。二、库存现金的会计处理5、 库存现金的清查：实地盘点法，填列“库存现金清查报告表”。 帐户设置：设立“待处理财产损益待处理流动资产损溢”帐户核算现金溢缺。 帐务处理：发生现金长、短款时，借记或贷记“待处理财产损溢待处理流动资产损溢”，对

4、应贷记或借记“库存现金”帐户。5、 库存现金的清查：实地盘点法，填列“库存现金清查报告表” 库存现金待处理财产损溢待处理流动资产损溢其他应收款按实际短缺的金额由责任者赔偿部分管理费用按实际短缺的金额扣除应由责任人赔偿的部分后的金额现金短缺账务处理图： 库存现金待处理财产损溢待处理流动资产损溢其他应收款按实际其他应付款待处理财产损溢待处理流动资产损溢库存现金按应支付给有关人员或单位的部分按实际涨余的金额营业外收入按实际涨余的金额超过应支付给有关人员或单位的部分后的金额现金溢余账务处理图：其他应付款待处理财产损溢待处理流动资产损溢库存现金按应支付（三）备用金1、定义（P23）2、帐户设置：单独设置

5、“备用金”帐户或作为“其他应收款”的二级科目。 3、备用金核算：分为定额管理、非定额管理两种模式。 1）非定额管理 领用时：借：备用金 报销时：借：管理费用等 收回时：借：库存现金 贷：库存现金 贷：备用金 贷：备用金 2）定额管理领用时：借：备用金 报销时：借：管理费用 贷：库存现金 贷：库存现金（三）备用金例1：企业备用金实行定额管理，生产车间报销日常管理支出3000元，行政部门报销日常管理支出2000元。例2：企业备用金实行定额管理，出差人员江明报销差旅费3000元。例3：企业备用金实行非定额管理，出差人员江明报销差旅费3000元、企业补付现金500元。解：例1 借：制造费用 3000

6、( 生产车间报销日常管理支出 )管理费用 2000 ( 行政部门报销日常管理支出 ) 贷：库存现金 5000例2、 借： 管理费用 3000 贷：库存现金 3000例3、 借： 管理费用 3000 贷：现金 500 备用金 2500例1：企业备用金实行定额管理，生产车间报销日常管理支出300 第三节 银行存款一、银行存款管理与控制 1、概念：企业存放与银行以及其他金融机构的货币资金； 2、企业应开设账户：基本存款户-企业的工资、奖金等现金的支取，只能通过基本存款账户办理。一般存款户-转账结算和现金缴存，但不能支取现金。临时存款户-因临时经营活动需要开立的账户，可转账及办理现金收付。专用存款户-

7、因特殊用途而开立的账户，企业的销货款不得转入。 第三节 银行存款二、银行存款的会计处理1.账户设置通过“银行存款”账户进行核算。2.账务处理收款时：借：银行存款 贷：相关科目付款时：借：相关科目 贷：银行存款3.日记账（p28）根据收付凭证及其他有关原始凭证，按照业务发生的先后顺序逐笔登记，每日终了，应结出账面余额。二、银行存款的会计处理三、企业与银行账户的核对企业银行存款日记账的账面余额应定期与其开户银行转来的“银行对账单”的余额核对相符，至少每月核对一次。1.未达账项的类型 “未达账项”是指收付款结算凭证在企业与银行之间传递时，由于时间上的不一致导致一方已经入账而另一方尚未入账的款项。 发

8、生未达账项的具体情况有四种：一、是企业已收款入账，银行尚未收款入账；二、是企业已付款入账，银行尚未付款入账；三、是银行已收款入账，企业尚未收款入账；四、是银行已付款入账，企业尚未付款入账。2.调节方法有余额调节法和差额调节法两种，常用的是补记式余额调节法：企业银行存款日记账余额+银行已收企业未收款项-银行已付企业未付款项=银行对账单额+企业已收银行未收款项-企业已付银行未付款项三、企业与银行账户的核对3.银行存款余额调节表 在清查银行存款时，如出现未达账项，应编制“银行存款余额调节表”进行调节。调节后，双方余额如相等 ， 一般说明双方记账没有错误；双方余额如不相等 记账有差错，需进一步查对，找

9、出原因，更正错误记录。 项 目 金额 项 目 金 额企业账面余额银行对账单余额加：银行已收，企业未收减：银行已付，企业未付加：企业已收，银行未收减：企业已付，银行未付调节后账面余额调节后账面余额注意：“银行存款余额调节表”主要用来核对企业与银行双方的记账有无差错，不能作为记账的依据。对于因未达账项而使双方账面余额出现的差异，无须作账面调整，待结算凭证到达后再进行账务处理，登记入账。3.银行存款余额调节表 项 目 金额 项 四、银行支付结算方式目前可以采用的支付结算方式主要有：银行汇票、银行本票、商业汇票、支票、信用卡、汇兑、托收承付、委托收款四、银行支付结算方式（一）银行汇票适用范围：同城、异

10、地结算；适用于现款交易。种类：一般用于转账，填明“现金”字样的也可用于支取现金付款期限：自出票日起1个月规定：无金额起点限制、一律记名、允许背书转让特点：票随人到，兑现性强，余款自动退回。（一）银行汇票适用范围：同城、异地结算；（二）银行本票适用范围：同一票据交换区域种类：定额和不定额。定额分为：1000元、5000元、10000元和50000元。付款期限：自出票日起最长不超过2个月规定：可以用于转账，填明“现金”字样的也可用于支取现金一律记名、允许背书转让特点：见票即付款，信誉高、支付功能强（二）银行本票适用范围：同一票据交换区域（三）商业汇票适用范围：适用于同城、异地结算；具有真实的交易关

11、系或债权债务关系种类：商业承兑汇票和银行承兑汇票使用商业汇票方式进行结算时，必须通过“应收票据”科目核算付款期限：最长不超过6个月规定：记名、允许背书转让、符合条件可以向银行申请贴现特点：融资与结算相结合（三）商业汇票适用范围：适用于同城、异地结算；具有真实的（四）支票适用范围：同一票据交换区域种类：现金支票、转账支票和普通支票三者的区别：现金支票可以取现也可以办理转账；转账支票只能用于转账；普通支票既可以取现也可以转账，但划线支票只能转账不能取现付款期限：自出票日起10天规定：记名、允许背书转让、无金额起点限制特点：手续简便、灵活、银行见票即付（四）支票适用范围：同一票据交换区域（五）信用卡

12、 种类 (按使用对象分)单位卡个人卡 种类(按信誉等级分)金卡普通卡（五）信用卡 单位卡个人卡 种类金卡普(六) 汇兑 适用范围：异地 种类：信汇和电汇 特点：无金额起点限制，手续简便，划款迅速(六) 汇兑 适用范围：异地(七)托收承付 适用范围：异地 适用的企业：国有企业、供销合作社以及经营管理较好、并经开户银行审查同意的城乡集体所有制工业企业。适用的业务：必须是商品交易以及因商品交易而产生的劳务供应的款项。 注：代销、寄销、赊销商品的款项不得托收承付结算。(七)托收承付 适用范围：异地(八)委托收款适用范围：同城、异地结算种类： 邮寄和电报(八)委托收款适用范围：同城、异地结算多选：下列属于货币资金的有（ ）A.银行存款B.银行汇票存款C.外埠存款D.商业汇票答案:ABC多选：下列属于货币资金的有（ ） 第四节 其他货币资金 一、其他货币资金的内容及其管理内容：除现金和银行存款以外的各种货币资金，包括外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款和存出投资款等。二、其他货币资金的会计