某公司20周年庆典活动完整策划方案

1、 六、二十周年庆活动组织人员分工明细表编号进程工作项目项目明细工作要求负责人1总控会务总监现场协调、督促、人员调度、工作把关。熟悉公司，熟知活动流程彭总2物料会议用品设计依照二十周年庆典物料设计要求一览表，拟定工作进程，经由会务总监认同后执行。保质、保量、保时完成工作任李跃3筹备会议用品采购参照活动方案拟定二十周年庆典物料采购清单。务颜总4嘉宾邀请发送请柬到嘉宾手中，并及时提醒会议按排，保证嘉宾庆典当时准时到场。嘉宾准时到达现场刘总5媒体邀请发送请柬到新闻媒体人手中，及时提醒，保证其准时、准点到达现场，并对其发放红包。刘总6人员筹备礼仪选拔培训挑选员工中形象好、气质佳者为礼仪人员，15 名，并

2、培训接待事宜，监管调度活动接待工作。做好嘉宾接待工作付总7合作伙伴邀请拟定被邀名单，组织人员发放请柬，保证合作伙伴准时到达活动现场。嘉宾准时到达现场付总8主持人选聘选定谈妥主持人，并提前沟通会议流程，监管主持台词。付总9文字孙董发言稿会议前三天给到孙董。沟通致意见一致田高潮10材料新闻媒体稿配合媒体新闻报道、公司网络宣传等书写宣传材料。准时、保量、配合宣传李跃11筹备主持人串台词会议开始前三天给到会务总监。沟通致意见一致付总12布场人员对接谈妥布场工程人员、协助施工、检验质量、维护活动当天所有设备正常工作。按时交工，责检验达标胥士勇13礼仪接待负责按排礼仪接待到场嘉宾，引导至签到处。流程清晰、

3、不冷落一个付总14嘉宾签到两名礼仪定点服务（嘉宾签到- 领取资料袋告知会后凭请柬领取礼品）。不漏签、不重签付总15活动嘉宾指引2 人在签到处等待，负责嘉宾指引工作（参观文化长廊、到达会议室、落座）。以客户意愿为主付总16日工会场服务5 人负责会场内嘉宾服务和茶水工作。确定组长及成员付总17作安演艺公司对接谈妥演艺工作、沟通节目单，负责演员整体调度、会后用餐、接送工作。全程跟踪服务付总18排会后礼品提前与领导协商礼品数量、提前筹备、对接签到处礼仪、发放礼品，登记备案。不漏发一位嘉宾付总19宴会宴会预定、菜品选择、安排礼仪接待等全程协调。全程跟踪服务付总20司机随时待岗，服从会务总监工作调度。高效

4、、安全胥士勇21拍照、摄像全部跟踪、会后剪辑给到行政办公室图片清晰有代表性刘总注：未尽事宜，以实际情况而补充合同管理制度范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法定义、符号、缩略语无职责总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。工程部：

5、是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。合同管理部门履行以下职责：建立健全合同管理办法并逐步完善规范；参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方