物业公司仓库管理作业规程仓库物品进行安全有序管理

1、9/9仓库管理标准作业规程1.0 目的 规范宁德银典物业管理仓库管理工作，确保对仓库物品进行平安、高效、有序的管理。2.0 适用范围 适用于宁德银典物业的仓库管理工作。3.0 职责3.1 公司选购人员负责物品的选购工作。3.2 管理处仓库管理员（兼职）负责管理处物品选购方案的汇总编制，仓库物品的验收，3.3 分公司仓库管理员（兼职或专职）负责分公司仓库物品的验收，出、入仓手续的办理、库存物品的保管和盘点工作，以及各管理处仓库物品的库存量校核工作。出、入仓手续的办理以及库存物品的保管和盘点工作。3.4 分公司财务会计负责分公司仓库管理工作以及各管理处仓库管理工作的监督。3.5、分公司负责人负责仓

2、库的监察审核工作。3.6仓库必需严格执行出入库管理制度，物品领用人必需供应领用用途（在领用单上注明），按需领用，不能将全部方案物品一次性全部领用出来。4.0 程序要点4.1 物品选购管理4.1.1公司在实施选购时须留意以方案性选购为主，零星类选购主要针对应急修理及紧急状况处理设置，是针对方案性选购的补充，公司应留意在选购过程中不得大量消失零星类选购，同时严禁发生化整为零、划分单项选购等违规状况，零星类选购公司须留意每月掌握在3次以下。4.1.2 公司选购人员依据管理处上报的选购方案，结合公司的选购，制作选购方案总表，连同库存物品盘点表（汇总管理处及总库的库存用品数量）上报分公司负责人审批、修改

3、。最终上传总公司审批（如上报选购方案不批的项目，选购人员应准时反馈给管理处，以免影响工作）。4.1.34.1.4应急性选购由用法部门负责人填制选购方案经分公司负责人批准后，向分公司材料选购员报备后可自行选购。并工作完成后2日内由用法部门负责人补报专项方案4.1.54.1.6项目部会计、仓管员于每月25日下午盘点，依据库存及对次月的预见性方案选购提出申购方案。4.1.74.1.8 4.1.9 公司仓库管理员（兼职或专职）应在每月304.1.10 公司仓库管理员（兼职或专职）应在每月304.1.11 a) 仓库实际库存量； b) 历史实际消耗量；c) 下月各管理处估计消耗量； d) 下月资金预算。

4、4.1.12 a) 选购方案不合理的，公司负责人、财务部负责人应准时予以调整申购方案； b) 选购方案合理的，应在审核栏内签署姓名、日期。4.1.134.1.144.2 物品入库管理4.2.1 物品的入库程序： a) 选购员应在物品选购回来的当日，将物品送交仓库验收，如有特殊状况不能在当日入仓的，应报公司办公室批准后另行处理； b) 如选购员通知物品供应商送货上门，选购员应陪随供应商一起到仓库验货； c) 仓库管理员应对符合购买方案的物品依据物品验收标准作业规程中的相关规定进行验收； d) 阅历收合格的物品，仓库管理员应开具物品入库单，并将物品分类存放； e) 仓库管理员应依据当天的物品验收单

5、，准时登记物品明细账； f) 仓库管理员应在每周末下班前，将物品入库单汇总后，交分公司财务会计依据会计核算标准作业规程中的相关规定进行账务处理。4.2.2 退回物品的入仓程序： a) 相关人员将未用法完的物品送到仓库； b) 仓库管理员应依据核查结果，依据物品验收标准作业规程中的相关规定进行验收： 合格品，填写物品入库单，在备注栏内填写“退回物品入库”字样，存入合格品存放区内； 不合格品，填写不合格品处理表 c) 仓库管理员应在每日下班前，依据退回的物品入库单，登记仓库物品明细账，并将物品入库单汇总后交分公司财务会计依据会计核算标准作业规程中的相关规定进行相关的账务处理。 4.2.3 设备工具

6、的入仓程序： a) 新选购的工具按物品的入仓程序执行； b) 以旧换新的设备工具入仓程序： 经办人应凭其所在管理处负责人签名确认的工具借、领单到仓库办理旧工具入仓手续； 仓库管理员经检查无误后予以办理入仓手续，同时在用法工具登记卡上由经办人签名确认； c) 退还的设备工具入仓程序： 仓库管理员依据用法人的工具登记卡上的项目，逐项清点退还工具； 仓库管理员应依据物品验证标准作业规程中的相关规定对退回的设备工具进行验收； 仓库管理员应在工具登记卡上登记，并由用法人所在部门负责人签名确认后存档。 d) 借用工具入仓程序： 工具借用人在工具送还仓库前必需把工具清理洁净； 仓库管理员依据设备工具的领用记

7、录，依据物品验收标准作业规程中的相关规定进行验收；仓库管理员应准时在工具登记卡上登记。4.2.4 应急选购物品应当在物品选购到位后通知仓库管理员现场验收办理入库手续。4.3 仓库物品的领用管理4.3.1 更新，更换物品必需以旧换新，交回代换的旧材料。如：修理配件材料、器械工具、保安器械、办公文具、福利物资等，属于新入职领用、4.3.2 物品领用程序 a) 物品领用人应凭其所在管理处负责人签字确认的领料单到仓库办理材料领用手续； b) 仓库管理员依据领料单上所列品种，逐一发放； c) 仓库管理员依据领料单内容登记仓库物料发放明细登记； d) 仓库管理员应于每周下班前，将领料单汇总后交分公司财务会

8、计核对，并依据会计核算标准作业规程中的相关规定进行相关的账务处理。4.3.3 工具的领用管理: a) 工具用法人应凭其所在管理处负责人签名确认的领料单到仓库领用工具； b) 仓库管理员应依据用法人工具登记卡的记录，核对原卡上的领用工具是否有重复现象： 如经核对，已有领用记录，但没有报废或其他处理记录，仓库管理员应拒绝发放； 如经核对没有该工具的领用记录，将工具发放给领用人后，并在工具登记卡上登记。 c) 仓库管理员应在每周下班前将工具领料单，汇总后交管理处财务会计核对，财务部会计依据会计核算标准作业规程中的相关规定进行相关的账务处理。4.3.4 借用工具的领用程序： a) 凡因工作需要借用工具

9、的人员，应凭其所在管理处经理签名确认的工具借领单，到仓库办理工具借用手续； b) 修理人员也可凭有效的修理单借用工具； c) 仓库管理员依据工具借领单，与仓库建立的借用工具登记卡核对无误后发放； d) 仓库管理员对借用的工具应依据规定的归还期限督促借用人按时归还。4.4 仓库物品的存放管理4.4.1 物品存放仓库的自然条件： a) 有通风设备； b) 完线充分； c) 面积宽敞。4.4.2 仓库物品的存放分类： a) 易燃、易爆、与挥发性强的物品b）有毒物品； c) 吸水性强、简洁发潮、发霉和生锈的物品； d) 常用工具、材料和配件等； e) 易碎、易损物品；4.4.3 物品存放仓库的区域划分

10、： a) 合格物品存放区； b) 不合格物品存放区； c) 待检物品存放区。 d）可再利用物品区 e）报废待处理物品区4.4.4 仓库区域划分的方法： a) 在货架上标识并隔离； b) 划线挂标牌。4.4.5 仓库物品的存放要求： a) 易燃、易爆与挥发性强的物品应单独设置仓库存放，存放时应留意： 四周无明火、远离热源； 摆放在地下； 配备灭火器； 保持包装完好； 库房结构牢固，门窗封闭坚固； 库房门内开。b）有毒物品存放要求 摆放在地下； 保持包装完好 库房结构牢固，门窗封闭坚固； 设立专用存放柜并严格上锁，非专业人员不得接触。 c) 吸水性强、简洁发潮发霉和生锈的物品存放时： 用经过防水处

11、理的货架放置； 放在干燥的地上或货架上； 配备防潮通风设施。 d) 常用工具、材料和配件等： 不规章物品，用盒或袋装好后摆放； 规章的物品整齐地摆放在货架或地上； 体积较大、体重较轻的牢靠墙立放或挂在墙上。 e) 易碎易损的物品: 体积较小或瓶装物品，放置货架的底层、整齐的摆放在地上； 体积较大的，应靠墙立放，放置上方不悬挂物品； 放置位置有胶垫。 4.5 仓库物品的清点管理4.5.14.5.24.5.3 a) 经核对无误的，仓库管理员应依据当月发生的入库单及出库单，编制仓库物品进、耗、存表，同时编制下月选购方案； b) 如经实地盘点，实物与账簿记录不符的，应查明缘由，分别报财务负责人/分公司

12、负责人/总公司财务中心。4.5.44.5.54.6 仓库物品报废与清理4.6.1 报废的标准： a) 物品超过有效期； b) 客观缘由造成物品工具已无用法价值的； c） 以旧换新交回旧物品。 c) 按其他有关规定需报废。4.6.2 物品报废的程序： a) 报废物品经办人凭其所在分公司负责人、财务负责人签名确认的物品报废单到仓库办理物品报废手续； b) 物品报废，由仓库管理员负责填写物品报废单； c) 仓库管理员预备好报废物品的有关原始资料： 入库时间； 物品性能介绍； 用法时间； 用法说明； 其他有关资料。 d) 公司财务部负责人，应组织相关人员验证，并填写物品验证记录； e) 报废物品单位价

13、值在500元以上的，由仓库管理员填写物品报废单附物品验证记录报总公司财务中心审批； f) 报废物品单位价值在500元以内的，由仓库管理员填写物品报废单附物品验证记录交分公司负责人审批；g）仓库管理员依据审批意见，会同财务负责人一同检查报废物品，能做废旧物资变卖的，变卖后收入费用交财务入账，不能变卖的统一清运。并将报废物品的相关财务资料交分公司财务会计依据会计核算标准作业规程中的相关规定进行的账务处理。4.7 仓库物品管理资料管理4.7.14.7.24.7.34.7.44.7.54.7.6 分公司财务会计应在每月末将仓库物品的财务原始单据编制记账凭证、登记账簿，并依据会计核算标准作业规程中的相关

14、规定进行账务处理。4.7.7 仓库物品管理的财务资料交财务部负责人审核无误后，加密在分公司财务部长期保存。4.8 仓库物品的管理状况，作为分公司负责人、财务部相关人员绩效考评的依据之一。5.0 相关记录5.1 物品入库单5.2 领料单5.3 工具借领单5.4 工具登记卡5.5 在用低值易耗品盘点表5.6 库存物品进销存、盘点汇总表6.0 相关支持性文件6.1 选购管理标准作业规程6.2 物品验收标准作业规程6.3 行政惩罚标准作业规程物 品 入 库 单 年 月 日 NO：物品名称规格型号单位数量单价金额供应商备注仓库管理员： 选购员：领 料 单领料部门： 年 月 日 NO：物品名称规格型号单位数量单价金额用途领料人： 部门负责人： 仓库管理员：工具借领单部门： 借领人： NO：序号借用日期名称单位单价数量用途发放人借用日期交回日期借领人： 部门负责人： 仓库管理员：工具登记卡领用人： 领用日期： NO： 序号领用日期名称单位单价数量用途发放人备注以下为该员工离职交回工具时记录交回日期移交工具 （填写领用记录序号）应