浙江德业集团组织管理手册-haventan

1、浙江德业业集团有有限公司司组织管理理手册发布日期期:二零零零八年年一月 日目 录录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc181471537 第一章手手册说明明 PAGEREF _Toc181471537 h 3 HYPERLINK l _Toc181471538 一、手册册的基本本内容 PAGEREF _Toc181471538 h 33 HYPERLINK l _Toc181471539 二、手册册发布 PAGEREF _Toc181471539 h 33 HYPERLINK l _Toc181471540 三、手册册的调整整和修订订 PAGEREF _Toc181

2、471540 h 3 HYPERLINK l _Toc181471541 四、手册册的管理理 PAGEREF _Toc181471541 h 3 HYPERLINK l _Toc181471542 第二章浙浙江德业业集团组组织架构构 PAGEREF _Toc181471542 h 4 HYPERLINK l _Toc181471543 第三章浙浙江德业业集团各各部门职职能 PAGEREF _Toc181471543 h 5 HYPERLINK l _Toc181471544 各部门通通用职能能 PAGEREF _Toc181471544 h 5 HYPERLINK l _Toc18147154

3、5 一、投资资拓展部部 PAGEREF _Toc181471545 h 6 HYPERLINK l _Toc181471546 二、财务务管理部部 PAGEREF _Toc181471546 h 9 HYPERLINK l _Toc181471547 三、人力力资源部部 PAGEREF _Toc181471547 h 11 HYPERLINK l _Toc181471548 四、总经经办 PAGEREF _Toc181471548 h 144 HYPERLINK l _Toc181471549 五、设计计管理部部 PAGEREF _Toc181471549 h 17 HYPERLINK l _

4、Toc181471550 六、工程程管理部部 PAGEREF _Toc181471550 h 20 HYPERLINK l _Toc181471551 七、项目目部 PAGEREF _Toc181471551 h 222 HYPERLINK l _Toc181471552 八、成本本管理部部 PAGEREF _Toc181471552 h 25 HYPERLINK l _Toc181471553 九、采购购管理部部 PAGEREF _Toc181471553 h 27 HYPERLINK l _Toc181471554 十、营销销策划部部 PAGEREF _Toc181471554 h 29

5、HYPERLINK l _Toc181471555 十一、客客户管理理部 PAGEREF _Toc181471555 h 322第一章手手册说明明本手册用用以说明浙江江德业集集团有限限公司（以下简简称德业业集团）的组织织关系和和部门职职责，是是公司组组织管理理的基本本文件。一、手册册的基本本内容德业集团团组织管管理手册册共包括括三个部部分的内内容：（一）手手册说明明。（二）公公司组织织架构概概述：本本部分描描述了德德业集团团总部（含项目目部）部部门设置置、以及及各下属属公司的的对应关关系。（三）部部门岗位位设置及及职责：本部分分主要阐阐述德业业集团总总部各部部门的使使命与目目标，主要要的职能与

6、职责责。二、手册册发布本手册经经集团公公司总经经理批准准后发布布实施。三、手册册的调整整和修订订1.本手手册是德德业集团团组织管管理的基基本文件件，是公公司组织织结构建建设必须须遵循的的依据，也是公公司组织织结构发发展的重重要保障障之一。2.集团团公司人人力资源源部应根根据公司司发展战战略规划划和组织织内外部部环境变变化的要要求，每每年组织织对公司司组织结结构的适适用性、有效性性和保障障作用做做出评价价，并根根据运行行评估结结论适时时提出调调整修订订方案。组织结结构确定定后在一一定阶段段内应保保持相对对的稳定定。3.当战战略、组组织结构构、部门门设置、岗位设设置、权权责结构构或业务务流程发发生

7、变化化时，应应及时修修订本手手册。四、手册册的管理理组织管理理手册的的发布和和更新由由人力资资源部负负责，解解释权归归集团人人力资源源部。第二章 浙江德德业集团团组织架架构副总经理副总经理工程总监营销总监副总经理董事长兼总经理成本管理部工程管理部设计管理部客户服务部财务管理部人力资源部富阳巨匠建设富阳清源物业营销策划部投资拓展部其它公司采购管理部本地项目部N本地项目部一总经理办公室第三章 浙江德德业集团团各部门门职能各部门通通用职能能制度建设设负责部门门和本专专业流程程与相关关管理制制度的建建设和完完善；负责培训训本部门门员工相相关流程程与制度度，确保保员工理理解和遵遵守公司司与部门门规章制制

8、度；根据业务务发展或或当前突突出的问问题，制制定创新课题，不断进行部部门业务务与管理理的创新。部门计划划管理根据公司司战略规划和年年度经营营目标，编制部部门年度度、月度度计划，并负责责部门计计划的实实施与控控制；参加计划划调度会会，对本本部门的的计划执执行情况况进行总总结，按按要求进进行整改改。部门日常常管理专业能力力建设：负责本本部门专专业能力力的培训训、交流流和总结结；组织制定定部门员员工的月月度重点点工作任任务，辅辅导、考考核员工工，并收收集、上上报要提提供的绩绩效数据据；在人力资资源部的的组织下下，完成成本部门门职位说说明书的的修订、完善工工作；完成本部部门各类统计计报表的的编制、汇总

9、总及上报工作；负责部门门设施、设备及办公用品品的日常常维护、管管理工作作。知识管理理总结本部部门业务务工作开展过程中的的成功经经验和失失败教训训，形成成案例和和知识库库；总结本部部门先进进、科学的管理理经验或方方法供其其它部门门学习或或分享；整理、管管理部门门文件档档案工作作。协作配合合完成流程程与制度度规定的的部门配配合工作作；在不影响响本部门门任务完完成情况况下，为为相关部部门提供供支持与与配合；完成领导导交办的的其它任任务。一、投资资拓展部部部门使命命 制订明明确的投投资策略略，规范范项目评评估体系系，对拟拟投资项项目进行行可行性性研究分分析，有有效控制制投资风风险，为为集团发发展获取取

10、土地资资源。开开拓融资资渠道，为集团团运行提提供有效效财务支支持，提提高财务务资产的的运作效效率，并并促进集集团经济济效益合合理最大大化。负负责高效效、快速速完成项项目的报报批报建建、面积测测绘、权证办办理、拆迁等工作作，促进进项目顺顺利进行行。部门组织织结构及及编制部门组织织结构部门编制制投资拓展展部岗位位编制为为投资拓拓展部经经理1人人；副经经理(负负责项目目拓展和和报批报报建工作作)1人人；项目目拓展专专员1人人；报批批报建专专员2人人；副经经理（负负责融资资及资金金运作）1人，资金专专员1人人；部门职责责市场研究究收集、整整理、分分析宏观政政策、经经济发展展、产业业政策和和行业发发展动

11、态态。研究消费费者行为模式、消费趋趋向。负责区域域房地产产市场、竞争对对手、重重点楼盘盘和宏观信息、相关政政策信息息、其它它市场信息收收集分析析研究。进行目标标城市发发展研究究、城市市规划及及土地相相关政策策等信息息研究。项目拓展展负责根据据公司发发展战略制定定公司未未来土地储备备计划。收集土地地信息，建立土土地资源信息息库。寻找未来来价值增增长潜力力较大的的区域或地地块，谋求合作作机会，或通通过土地市市场招、拍拍、挂等等形式获获得土地地。主持或协协助公司领领导进行行项目谈判，。负责与土土地方合合作挂牌牌的委托托土地评评估、挂挂牌申请请、数据编制、关系协调等工工作。组织各部部门对计计划竞买的土

12、土地进行行综合分分析，编编制竞买买方案，向公司司领导提提出竞标标建议。组织进行行竞买投标文件的的准备，递交竞买申申请书及及竞标投标文件，配合公公司领导导进行竞标工作作。项目可研研论证进行项目目初选，提出初初选建议议。提出项目目可研计计划与可可研小组组建议名名单。组织项目目可行性性研究，组织相相关部门门编制项目可行行性研究究报告。组织项目目可行性性研究的的评审会会，为项项目投资资决策提提供信息息。土地获取取根据公司司批准的的项目可可行性研研究报告告提出商商务谈判判方案，负责与与相关各各方的商商务谈判判工作，并牵头头组织合合作协议议的签订订；根据公司司批准的的项目可可行性研研究报告告参加政政府土地

13、地主管部部门招、拍、挂挂；负责土地地获取及及土地合合同的签签订；跟进和监监督土地地或项目目转让合合同的履履行，负负责合同同款的支支付和补补充协议的签订工作作。融资管理理及资本本运作编制集团团年度和和月度的的融资计计划，负负责集团团银行信信贷类融融资，根根据集团团业务情情况，筹筹划融资资结构，节约融融资成本本，合理理融入资资金。开展集团团非信贷贷类融资资方式的的研究，积极开开展融资资创新，拓展集集团融资资渠道，根据集集团决策策制定基基金、信信托等实实施方案案并推进进。负责集团团资本运运作，包包括境内内外上市市，资本本市场运运作等。项目报批批报建手手续办理理向有关部部门申请请开发项项目的选选址定点

14、点，取得得有关勘勘测红线线图；负责建建设用地地规划许许可证、建建设工程程规划许许可证等开工工前各种种许可证证的办理理；负责项目目规划阶阶段、方方案阶段段、初步步和施工工图设计计阶段的的报批报报建工作作；负责办理理施工工许可证证；负责办理理人防、环保、交通、消防、交警、卫生、绿化等等相关政政府主管管部门的的审查、审批手手续；（包括防防雷气气象地地名城城建档案案散装装水泥白蚁等等；）跟踪相关关政府政政策、文文件的变变化对工作的的影响，并做做出预警。项目土地地及其他他手续办办理办理土地地或项目目转让登登记。签订土土地出让让合同及土土地出让让合同补充协议，核定地地价款并并负责相关的土地地评估工作作。交

15、纳地价价款，办办理国有土地地使用证证。办理竣工工项目地地价款核核实，取得得竣工地地价款核核实函复函函，办理理补充或或退款手手续。办理项目目大产权权证。项目面积积测绘负责规划划、土地地的测量量；组织各阶阶段的房房屋预测测和实测测。项目验收收及移交交负责物业业用房及及社区用用房的预预交、确确交、移移交工作作；配合项目目办理勘察察、设计计招投标备备案；配合项目目进行园林、消消防、人人防、环环保验收；配合项目目完成竣竣工验收和竣竣工档案的整整理工作作；配合项目目完成配配套公建建合同审审核及确确认工作作（住宅宅项目）；协助公司司相关部部门做好好项目交交付工作作。项目拆迁迁工作办理拆迁迁许可证。负责拆迁迁

16、公司的的委托和和管理，协调拆拆迁公司制制定拆迁迁工作计划，组织织实施拆拆迁工作。负责公房房撤管工工作。负责用地地范围内内的水、电表及地地上、地地下各种种管线、设施等等关止、报报废、改改移工作作，并提提供相关关数据和和文件资资料。办理树木木筏移手手续，组组织树木木筏移工工作。如土地方方或项目目转让方方负责拆迁工作，负责跟踪、协调土土地方或或项目转转让方按按协议完成成相关拆迁和拆除除工作。负责拆迁迁完成后后将水、电等市政政设施及相相关资料料移交项项目部。二、财务务管理部部部门使命命集团的财财务管理理部门，对集团团业务经经营状况况进行财财务反映映、监控控和风险险管理。及时性性、合法法性、真真实性的的

17、反映是是财务部部的基本本职能，为企业运行提提供有效效财务支持持。部门组织织结构及及编制部门组织织结构部门编制制财务管理理部岗位位编制为为财务管管理部经经理1人人；综合合会计主主管1人人；会计计4人；出纳33人。(目前暂暂时由集集团财务务管理部部对所有有下属公公司直接接进行管管理，待待下属公公司成熟熟后逐渐渐下移。)部门职责责财务战略略管理及及体系建建设根据集团团战略发发展规划划,制订订集团财财务管理理战略规规划，并并组织实实施。建立健全全符合国国家规范范、集团团制度和和章程的的财务管管理体系系。拟订集团团财务管管理系统统的组织织结构设设置方案案，规划划财务人人员的使使用和培培养，对对各下属属公

18、司财财务负责责人具有有提名和和审核职职权。参与集团团中长期期发展战战略和规规划的制制订。预算管理理组织编制制集团年年度预算算，检查查预算执执行情况况，分析析和调整整预算方方案，负负责预算算工作总总结。配合战略略研究部部门制订订集团公公司及各各下属公公司的经经营目标标、经营营计划的的制订，参与集集团业绩绩考核工工作，过过程中提提供相关关数据。监督、检检查和控控制预算算的执行行情况，并进行行总结分分析。编制年度度及项目成本本决算分分析报告,参与进行项目后评估，对项目进行经济评评价。财务分析析制订集团团财务报报告管理理体系，统一各各类报表表统计数数据、统统计口径径和上报报时间。汇总各下下属公司司财务

19、管管理报告告，编制制集团整整体财务务管理报报告，进进行财务务分析，对财务务管理报报告中反反映的问问题进行行追踪和和上报。参与集团团投资项项目包括括房地产产开发项项目的经经济效益益 测算算和分析析，参与与项目投投资决策策，开展展经济指指标分析析，为集集团战略略决策提提供依据据。会计核算算按财务核核算制度度的要求求如实记记录、反反映集团团公司各各类业务务活动和和资产债债权债务务情况；准确及及时地编编制上报报各类会会计报表表。合并集团团财务报报表并进进行分析析。负责财务务收入与与支出的的审批管管理，对对经营性性收入，根据销销售合同同及相关关资料确确定对经经营性成成本、费费用、税税金等事事项的支支出，

20、要要对原始始凭证的的合法性性、支付付和报销销金额计计算的正正确性以以及审批批手续是是否齐全全进行审审核。参与并监监督集团团重大经经济合同同或协议议的签订过过程，从从财务角角度审核核其合理理性，收收集、整整理合同同，编制制合同一一览表，登记合合同台账账，负责责责权内内的合同同付款审审核审批批事项，维护集团团经济利益益。负责相关关财务档档案的整整理、保保管、借借阅、销销毁等管管理。负责向财财政、税税务、统统计等政政府部门门及银行行上报各各类信息息。做好会计计证、贷贷款卡、税务证证等的换换证年检检工作。税务管理理负责集团团报税等等日常税税务管理理，指导导监督下下属公司司的日常常税务管管理,依依法纳税

21、税。研究相关关税务法法律法规规，加强强税务筹筹划，争争取税务务优惠政政策，保保证集团团利益。为项目投投资决策策提供税税务筹划划建议。银行按揭揭负责项目目按揭银银行的选选择、接接洽、签签约工作作；办理项目目的按揭揭银行授授信相关关手续，协助办办理客户户按揭资资料，以以及与银银行的联联系协调调，提高高销售按按揭的放放款速度度，以最最快速度度回收资资金。销售监管管负责管理理公司销销售发票；监控销售售部门销销售款回回收状况况，登记记客户应收、已收情情况，按月编编制销售台帐明细表；定期与销销售部门门核对应应收及已已收房款款明细表表，并及时时报送应应收款项催缴明细表。资产管理理建立公司司资产的的财务台台帐

22、；负责公司司所有资资产帐面面的调拨拨和核消消管理；对库存现现金进行行每日清清查；对银行存存款进行行月末清清查；通过函证证或派员员的核对对方式，负责对对应收帐帐款的催催收工作作；负责银行行对帐工作作，保证证资金的的安全；负责日常常库存现现金的管管理。资金管理理组织编制制集团及及各单位位年度和和月度的的资金计计划，监监督资金金计划的的执行情情况，统统筹安排排资金划拨拨、支付付管理。配合投资资拓展部部的融资资事项、按时归归还各类类贷款。下属公司司财务监监管指导导建立下属属公司财财务监管管体系，指导下下属公司司会计核核算的工工作，不不定期进进行财务务审查，预防财财务风险险。审核核下属公公司上报报的财务

23、务预算方方案。审审核资金金拨付和和监控下下属公司司资金使使用情况况。组织会计计人员进进行专业业知识培培训、职职业道德德教育、职称的的提升。负责对集集团下属属公司的的会计管管理行的的和指导导与纠正正。三、人力力资源部部部门使命命建立集团团人力资资本开发发管理平平台，为为集团战战略发展展提供人人力资本本支持，通过建建立优秀秀的企业业文化氛氛围和有有效的激激励机制制，统一一员工的的价值观观念和道道德标准准，培养养员工专专业能力力，提高高员工工工作业绩绩，为优优秀员工工个人职职业发展展提供良良好的空空间。部门组织织结构及及编制部门组织织结构部门编制制人力资源源部岗位位编制为为人力资资源部经经理1人人；

24、人力力资源主主管1人人；人力力资源专专员1人人。部门职责责人力资源源规划制订集团团人力资资源战略略规划，不断完完善集团团人力资资源管理理体系。组织制订订集团人人力资源源年度工工作计划划目标和和人力成成本预算算。组织年度度的人力力资源需需求预测测与分析析，制订订年度人人力资源源规划，经集团团领导审审批后组组织实施施。提出组织织架构设设置建议议，拟订订职位设设置、人人员配置置方案，并组织织职位说说明书的的修订工工作。监督人力力资源规规划的执执行，并并进行年年度评估估。人员招聘聘管理汇总各部部门和各各项目部部/下属属公司人人员招聘聘需求计计划，根根据年度度集团经经营计划划编制集集团年度度招聘计计划和

25、招招聘费用用预算。负责集团团招聘平平台和渠渠道的统统一管理理、招聘聘规范的的制订及及完善、招聘工工具的开开发及推推广等工工作。负责集团团招聘工工作的组组织实施施。审核下属属公司招招聘工作作的实施施情况，审核下下属公司司部门副副经理以以上人员员招聘录录用申请请。员工关系系管理负责员工工劳动合合同管理理，管理理集团人人员的劳劳动关系系。负责员工工入职、转正、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等等人事异异动手续续的办理理。负责员工工档案的的建立和和维护。负责员工工入/离离职面谈谈，以及及入职跟跟踪。完善员工工沟通制制度，拓拓展沟通通管道，建立内内部良好好的沟通通氛围。了解和掌掌握员工工的思想想动态，组织员

26、员工满意意度调查查并汇总总分析，采取措措施，稳稳定员工工队伍。负责调解解和处理理员工提提出的申申诉意见见与劳资资纠纷。薪酬与福福利管理理负责健全全和完善善集团薪薪酬福利利体系，促进集集团战略略目标的的实现，进行薪薪酬市场场调研，保持集集团薪酬酬水平的的外部竞竞争性，有效激激励员工工。负责集团团薪酬总总额的预预算、控控制，负负责组织织集团日日常薪酬酬的核算算发放及及各项奖奖励发放放的监督督指导。依据国家家及地方方政府相相关法规规，组织织实施员员工各类类社会保保险及住住房公积积金的办办理和费费用扣缴缴工作。优化集团团各种福福利项目目并组织织实施。监督指导导各下属属公司薪薪酬福利利政策的的执行情情况

27、。绩效管理理负责集团团绩效管管理体系系的健全全和完善善，确保保绩效管管理体系系有效支支撑战略略目标与与年度经经营目标标的实现现。根据集团团确定的的年度经经营计划划，组织织制订对对集团各各部门及及对各项项目部/下属公公司的绩绩效考核核方案，按照审审批后的的集团绩绩效管理理规定组组织目标标责任书书的签订订、绩效效考评实实施等工工作。指导下属属公司制制订内部部的绩效效考核方方案并监监督检查查实施情情况。对各级考考核者的的考核工工作组织织方式和和考核流流程进行行培训支支持及监监督检查查，对考考核过程程中的不不规范行行为予以以提示和和纠正。协调和初初步处理理各级人人员的考考核申诉诉，对权权限外的的申诉处

28、处理进行行分析并并提出处处理建议议。建立考核核档案，作为奖奖金发放放、薪资资调整、职务升升降、岗岗位调动动、员工工职业生生涯发展展等工作作的依据据。培训发展展管理建设并完完善集团团培训体体系、管管理制度度、工作作流程，组织、指导和和监督集集团各项项培训工工作的开开展。组织集团团培训需需求调查查，制订订集团整整体培训训计划及及预算，并组织织实施，管理、指导和和监督培培训经费费的使用用。负责集团团通用类类培训、新员工工集中培培训等职职责范围围内培训训活动的的组织，协助、监督专专业培训训和下属属公司职职责范围围内培训训活动的的开展情情况。职业生涯涯管理制订和完完善集团团职业生生涯规划划管理制制度、职

29、职业发展展路径及及资格要要求等，制订集集团员工工职业发发展规划划的年度度实施方方案。组织职业业生涯发发展辅导导工作的的规划及及实施。企业文化化建设根据集团团经营战战略，制制订企业业文化建建设规划，并组织织实施。负责提炼炼、建立立、维护护集团的的理念文文化、行行为文化，编制员工手册。负责企业业文化活活动的策策划与组组织实施施。四、总经经办部门使命命负责集团团内外关关系的协协调，通通过计划划管理和和信息化化建设提提高集团团管理水水平，提提供行政政及后勤勤总务支支持，确确保集团团业务发发展和内内部管理理高效运运行，同同时负责责党群、工会等等事务。部门组织织结构及及编制部门组织织结构部门编制制总经办的

30、的岗位编编制为：总经办办经理11人；运运营主管管1人；总经理理秘书11人；法法务专员员1人；副经理理1人；IT专专员1人人；行政政兼档案案管理员员1人；司机编编制待定定。部门职责责战略管理理组织制订订集团中中长期（3-55年）战战略目标标与发展展规划，明确集集团未来来发展重重点区域域、核心心产品及及核心能能力等。组织制订订年度经经营计划划，促进进战略实实施与落落地。及时跟踪踪与预测测战略环环境变化化，提出出战略修修正建议议。指导和监监督集团团战略执执行。计划管理理负责建立立、健全全集团计计划管理理体系，并组织织实施。根据集团团战略和和年度经经营目标标，组织织编制年年度经营营计划，组织确确定各部

31、部门年度度工作目目标和签签订部门门/项目目经营责责任书。负责组织织确定项项目节点点计划，对项目目总体控控制计划划进行监监督检查查。监督各部部门制定定部门年年度、月月度部门门工作计计划，并并定期检检查考核核各部门门工作计计划的完完成情况况。组织计划划平衡会会，总结结和分析析项目计计划与部部门计划划完成情情况，提提出预警警或调整整建议。负责年度度经营计计划执行行的监督督、评估估与考核核。流程管理理负责流程程管理体体系的建建立与运运行维护护工作。检查和监监督业务务流程管管理体系系执行情情况。组织流程程的优化化工作。指导下属属公司流流程体系系的建立立工作。法务管理理协助集团团领导正确确执行国家法律律、

32、法规规和政策策，对集团重重大经营营决策提提供法律律意见。参与集团团重要决决议、规章制度度及重大大经济活动相关的法律律文书的起草草和修订订。负责处理理集团仲仲裁法律律事务、诉讼法律律事务和非诉讼讼法律事事务。收集房地地产相关法律、法规，建立立集团法法规汇编编、案例例等知识识库，开展法律律知识培训。为集团及及下属公公司提供商务活动所需的的法律咨咨询服务与法律律支持服服务。参与集团团规章制度度的制定定和合法法性审查工作作。负责集团团外聘律师师的选择考查查、合同同签订、日常工工作安排排、费用审核、绩效考核核等管理理工作。为集团危危机处理理提供法法律援助助。组织企业业的审计计策划及及实施。合同管理理参与

33、重大大经营合同同的前期期谈判并并进行实质审审查。负责权限限内集团团合同的的法律审审核，并并跟进合同法法律条款的落落实。审查集团团经营过过程的其其它合同同性文件件，控制制法律风风险。档案管理理负责集团团所有一一级档案案包括括文件、图纸、合同、协议、录音录录像带(非文艺艺性）、图样、照片等等资料的收集集、归档档、整理理、保管管、统计计、借阅阅服务等等工作，并注意意保密。负责集团团各部门门二级档档案数据据管理的的组织、监督工工作。指导和监监督项目目部及下下属公司司的档案案管理工工作。参与项目目竣工档档案的验验收以及及向档案案馆移交交档案的的工作。信息化管管理搭建并管管理集团团的信息息化系统统架构，统

34、筹集集团各信信息化子子系统设设计和实实施方案案。负责信息息化建设设过程中中相关的的方案选选择、系系统选型型、合同同签订、系统实实施、技技术培训训等相关关工作。负责集团团网络、计算机机等ITT设备和和软件的的日常维维护和维维修保养养。维护集团团网站，负责组组织收集集有关部部门的网网站信息息，及时时更新集集团网站站内容。 行政管管理负责集团团级文件件的拟制制、审核核、行文文、机要要流转、文件登登记、处处理、存存档和上上呈及下下发等工工作。负责集团团重要会会议的筹筹备和组组织工作作，形成成会议纪纪要并督督办会议议决议事事项，进进行会议议的总结结工作。承担集团团高层管管理人员员的文秘秘工作，为集团团领

35、导的的公务活活动提供供辅助服服务。协助总经经理协调调各部门门与各项项目部及及下属公公司之间间的工作作关系。汇总集团团重大事事件，编编写集团团大事记记。组织处理理集团非非业务类类的突发发事件。 后勤事事务管理理负责集团团办公家家具、办办公用品品的购置置、登记记、调配配、保养养、统计计等管理理工作。负责集团团车辆维维修、保保养、年年审等车车务管理理工作，以及交交通安全全教育和和交通事事故处理理工作。负责集团团办公环环境的清清洁工作作，保持持集团各各楼层前前台的良良好形象象。负责集团团前台接接待、报报纸刊物物征订及及发放工工作。保管集团团营业执执照、组组织代码码证和土土地使用用权证等等重要证证照。为

36、出差人人员安排排票务、住宿等等事项。非经营性性固定资资产管理理负责集团团非经营营性固定定资产（如如房屋、车辆等）的购置置，建立立固定资资产台帐。负责集团团非经营性性固定资产产的发放放与使用用管理工工作。负责集团团非经营性性固定资产产（电子子设备类类除外）的日常常维修、维护护的相关落实工作。公共关系系管理协助集团团领导维维护及拓拓展外部部关系。通过接触触沟通、参加社社会团体体活动、配合政政府举办办的活动动及赞助助资助等等方式逐逐步建立立并维护护与相关关政府职职能部门门、社会会团体、新闻媒媒体良好好关系，负责日日常联络络、来访访接待工工作。负责集团团领导有有关的公公共文字字资料、图片、影像等等资料

37、的的采集、收集、整理、归档工工作，逐逐步建立立集团公公共事务务信息系系统和集集团历史史资料的的记录。筹划集团团新闻发发布会、公益活活动和公公关活动动等，制制作集团团简介、定制礼礼品和印印有集团团LOGGO的日日常用品品等，推推广集团团形象。印鉴及证证照办理理负责集团团公章、合同章章的管理理，并按按规定使用用。负责集团团营业执执照、法法人代码码证书、开发资资质等的的注册、年度度审核及变更工工作。五、设计计管理部部部门使命命是集团的的产品研究究、设计计管理部部门，它它通过产产品研究究策划、方案设设计、初步设设计、施施工图设设计、产品实施施和项目目过程中中的技术术管理，确保项项目产品品能够实实现集团

38、团项目定位位和技术术要求，提高项项目综合效益益。部门组织织结构及及编制部门组织织结构部门编制制设计管理理部岗位位编制为为：设计计管理部部经理11人；建建筑设计计师为NN；助理理建筑设设计师11人；装装饰设计计师1人人；景观观设计师师1人；设备工工程师11人；结结构设计计师1人人。部门职责责设计策划划负责组织织项目设设计的策策划工作作（具体体包括设设计阶段段的划分分、供应应商招标标、设计计周期、设计人人员的安安排、设设计重要要环节的的控制策策划）。设计单位位选择和管管理负责建立立设计相相关供方方（设计计单位、外部专专家、勘勘察单位位）资源库。负责组织织勘察、规划与与建筑设设计、扩扩初设计计、景观

39、观方案与与扩初设设计、室室内方案案与扩初初设计（样板房房、精装装修房、售楼处处和会所所）、泛泛光照明明设计、施工图图设计单单位的选选择评估估工作。负责组织织与设计计单位的的合同谈谈判、起起草与签签订工作作。负责办理理政策、法规规规定的设设计单位位招标备备案工作作。负责与设设计单位位的日常协作作、联络、绩效评估与费用管理理等工作作。项目可行行性研究究论证阶阶段参与项目目可研，对市场调研报告和可可研报告提出出设计方面面的专业业建议。在可研阶阶段，负负责提出出产品概概念设计计草案，并就有有关设计计进行沟通、评估。项目策划划阶段负责编制制概念设设计任务务书。负责概念念设计管管理，协协调和监监控设计计计

40、划的的完成情情况。负责组织织概念设设计评审审（必要要时聘请请外部专专家），确定概概念设计计成果。方案设计计负责编制制方案设设计任务务书。负责方案案设计管管理，协协调和监监控设计计计划的的完成情情况。负责景观观、室内内（精装装修房/样板房房/售楼楼处/会会所等）和照明明的方案案设计。根据项目目需要委委托进行日照照分析和和交通分分析等工工作。负责组织织方案设设计评审审（必要要时聘请请外部专专家），确定方方案设计计成果。初步设计计负责编制制初步设设计任务务书。负责初步步设计管管理，协协调和监监控设计计计划的的完成情情况。负责组织织初步设设计评审审（必要要时聘请请外部专专家），确定初初步设计计成果。组

41、织项目目设计的的考察和和研究，组织确定定产品技术方案、系统参参数和档档次、项项目部品品材料清清单，为为分项招标提供技技术条件，组织织编制项目产产品标准准。组织确确定各种种影响建建筑外观观、室内内效果、园林效效果的材材料及设设备的选选型定板板工作。 施工工图设计计负责编制制施工图图设计任任务书，提出设设计要求求。负责对设设计单位位设计质质量、进进度、建建安成本本等的控控制。组织对施施工图的的评审工工作。二次深化化设计管管理，进进行部门门间各专专业的设设计管理理、协调调工作。 设计计变更负责审核核涉及外外观立面面效果、功能变变化、户户型、重重要材料料等方面面的设计变变更，跟进和和落实变变更结果果。

42、设计成本本管理负责根据据产品定定位及产产品档次次的成本本和价值值要求提提出符合合的项目目产品配配置标准准，参与与编制和和调整建建造标准准工作。负责推行行限额设设计确保保项目成成本控制制在目标标成本内内。在设计评评审阶段段，对超超出目标标成本的的设计进进行方案案调整或或进行调调整修正正。产品研究究负责建立立、健全全和完善善集团产产品标准准体系。分析行业业整体水水平和研研究今后后行业产产品发展展趋势，开展各各类产品品的研究究。负责集团团项目的的产品配配置（产产品档次次）工作作。总结和分分析已完完成产品的设计计缺陷和和问题,修订集集团开发发项目的的产品标标准。负责产品品标准的的推广、落实工工作，监控

43、和和检查产产品标准准执行情情况。技术配合合配合投资资拓展部部进行报报批报建，及时时提交报建图纸。配合工程程管理部部、项目目部，提提供现场场的设计计技术服务。配合销售售提供相相关设计计资料。合同管理理组织制定定设计类类标准合合同文本本。技术资料料管理制定技术术资料管管理制度度，收集集、归类、管管理相关关设计技技术资料料。对项目现现场的技技术资料料（图纸纸、评审审记录等等）管理理情况进进行检查查。六、工程程管理部部部门使命命工程管理理部是集集团的工工程招标标采购和和技术专业管管理部门门，它通通过选择优优秀的工工程合作作方，建建立工程程技术标标准、管管理规范范并进行行工程质质量督查查，有效效指导、监

44、管项目工程程技术管理状况况，提升升集团工工程质量，建建立集团团的工程程技术管理的的核心能能力，确确保集团团高品质质产品形形象的实实现。部门组织织结构及及编制部门组织织结构部门编制制工程管理理部岗位位编制为为：工程程管理部部经理11人；土土建工程程师1人人；水暖暖工程师师1人；电气工工程师11人，景景观工程程师1人人，装饰饰工程师师1人。部门职责责工程技术术研究与与管理负责搜集集行业、竞争对对手的工工程技术术数据，掌握当当前房地地产行业工程技技术发展状况，建建立集团团工程技技术数据库。研究集团团工程管管理状况况，编制工程程技术标标准、施工工工艺控控制标准等，并组织织实施。组织审查查各项目目主体施

45、施工方案案，主持持项目重大大工程技技术问题题的解决方案的的制定。制定技术术数据管管理制度度，对项项目技术术、施工工数据管理理情况进进行检查和监督督。负责新技技术、新工艺艺、新材材料、新新设备的推推广应用。工程供应应商管理理负责搜集集工程类类供应商商资料，建立供供应商信信息库与与合格格供应商商目录。并组组织工程程供应商商的考察察、评估估、选择择、谈判判和签约约工作。对工程类类供应商商进行定定期评估估，及时时更新供供应商信信息库及及合格格供应商商名录的资料料。工程招标标采购管理负责编制制项目工工程采购购计划，并提交交给成本本管理部部编制招招标计划划；与成本管管理部共共同做好好集团公公司权限限范围内

46、内工程供供方的招招标采购购的工作作；组织集团团公司权限限范围内内工程供供方的招招标文件技技术标书书编制，并参与与招标文文件评审审；工程供方方招标时时，负责责组织发发标和答答疑工作作；配合权限限范围内内工程招招标项目目的公告告、投标标资格预审、开标、评标、定标等工作作； 负责材料料设备招招标文件件中技术术标部分分的编制制；负责工程程直接采采购工作作。对项目检检查、监监督管理理负责建立立集团工工程质量安全全管理标标准，并并组织实实施。负责编制制项目质质量控制制要点计计划，定定期检查、监督督项目工工程进度、质量、安全文文明施工工情况。跟踪项目目工程质量通病病防治情情况，并汇总总分析和和总结。监督各项

47、项目工程程专项计计划的实实施，并并提出整整改意见见；参与规划划验收、主体工工程和分分项工程程竣工验验收。 项目目收尾管管理组织工程程维护保保修工作作； 对维保中中出现的工程程质量问题和和质量通通病及时时总结分分析，形形成案例例库并共共享；负责审核核和监督督商业客客户提出出的工程程改造、装修等等申请；对项目收收尾工作作进行监监督指导导。设计与工工程技术术支持参与项目目概念设设计、方方案设计计、初步步设计及及施工图图设计的的评审。参与重大大技术和设计方面面的变更评审。参与施工工图会审审。参与总包包单位施施工组织织方案评评审，并并审核各各项分包包单位的的施工方方案。参与工程程重大变变更技术术论证工工

48、作，提提供相关关技术支支持。对项目工工程进行行全过程程的技术术支持。档案管理理对项目部部的资料料管理工工作进行行检查；协助项目目部做好好工程档档案备案案工作。七、项目目部部门使命命项目部通通过全面面有效地地控制项项目的工工期、成成本、质质量，确确保项目目实现公公司预定目目标。部门组织织结构及及编制部门组织织结构部门编制制项目部岗岗位编制制为：项项目总经经理1人人；项目目经理助助理1人人；土建建工程师师2人；水暖工工程师11人；电电气工程程师1人人；项目目秘书11人。以上为标标准配置置，可根根据项目目的大小小进行增增加或增增少。但但至少需需满足现现场工程程师的指指标为：1万建建筑面积积/人部门职

49、责责 项目总总体计划划管理组织编制制项目目开发作作业指导导书，并根据据各阶段段成果及及时更新新。根据项目目节点计计划组织织相关部部门编制制项目总总体开发发计划，并报公公司组织织评审。负责项目目总体开开发计划划的推动动和协调调管理。负责就项项目总体体开发计计划的达达成情况况与总经经办进行行沟通反反馈。 前期准准备负责施工工前各项项准备工作的的实施和督督促。负责对本本项目参参建单位人员的培训。 组织总总包单位位的施工工组织设设计方案案的评审审，并组组织分项项工程施施工组织织设计方方案的评评审。 配合房房屋拆迁迁工作，负责“七通一一平”和临建建工作。 组织编编制工工程管理理指导书书，并并根据各各阶段

50、成成果及时时更新。 组织施施工图技技术交底底。 施工工合同管管理复核施工工单位与与施工人人员的资资质。复核施工工图的合合法有效效性。复核施工工方案(施工内内容、范范围、工工程量、工期计计划)与与项目合合同的一一致性。复核材料料设备与与项目合合同的一一致性。 工程程进度管理理根据项目目总体开开发计划制定定施工总总体进度度计划和和分项工工程进度度计划。负责组织织项目施施工进度计划的实施，并并根据销销售进度度要求及及时进行行调整。 工程程成本管管理依据项目目成本定定位与确确定的成成本目标标，组织织制定项项目成本本实施方方案，确确定成本本重点控控制点。监控项目目成本动动态，审审核工程程各项成成本支出出

51、项目。每月对项项目成本本变动与与管理状状况进行行分析，提出相相关改进进建议。现场技术术管理负责处理理施工单单位现场提出出的技术术问题，重大技技术问题题及时回回馈工程管管理部。负责组织织专案例例会，沟通、协调调施工过程中现场场技术问题题。定期与集集团设计计人员联联系，解解决施工图中出现的问题。负责对设设计变更更、工程程变更的的现场管理理、跟踪踪落实及回馈工作。质量管理理审核监理理规划及实施细则，监督其计划执行情况，并对监监理工作作进行考核核。审核关键键工序、关键部位位的施工工方案，组织施工工各阶段的工工程验收。质量通病病的防治治和消除除。对工程质质量情况进进行定期期的分析析，形成成质量分析析报告

52、，对于典型型问题，应形成成案例。 安全全文明管管理按安全文文明管理理的要求求对施工工现场进进行管理理。监督施工工单位建立立符合公公司品牌牌形象的的工地环环境。现场施工工管理负责施工工现场管理理与协调调，建立立完备的项目进进度、质量、安全和和文明施施工记录录制度。参与监理理例会，提出整整改意见见并监督督落实。负责工程程变更的的审核，以以及授权权范围内的洽洽商批准。组织解决决遇到或或可能遇遇到的造造价、工工期、质质量和安安全问题题，并及时时上报。现场材料料管理及及供方管管理编制项目目材料设设备及工工程供方方进场计计划；审核施工工单位编制的材材料及设设备进场场计划，并跟踪踪、督促促计划的执行；负责建

53、立立材料样样板库和和按合同同及项目目要求验验收工程程材料设备；负责材料料设备台台帐建立与与维护工作作，负责责与供方方、施工工单位帐目的核核对，并定定期提供供报表；负责保存存材料和和设备的质量证明文件件和相关关数据，并办理理归档手手续。负责材料料设备款款的提起起，并提提交采购购管理部部审核；参与对工工程、材材料设备备供方、监理单单位的服服务质量量进行监控、考考评等；参与对施施工单位位、材料料设备供供方、监监理单位位等的履履约评价。 工程程验收和和交楼管管理组织规划划验收、主体工工程竣工工和分项项工程等等各项验验收。参与、配配合工程程管理部部组织的的质量检检查。报批报建建管理负责施工工过程中中的报

54、批批报建及及项目周周边关系系维护，必要时时，投资资拓展部部给予支支持。项目档案案管理收集、归归档项目目前期资资料、项目图图纸、配配套设施施等项目目档案资资料。协助项目目部做好好工程档档案备案案工作。项目竣工工时分类类、整理理并移交交档案馆馆。八、成本本管理部部部门使命命负责集团团各项目目的目标标成本确确定及执执行监控控，负责责职权范范围内的的日常成成本管理理事项，保证集团项项目成本本目标的实现。组组织工程程供方和和材料设设备供应应商的招招投标管管理。部门组织织结构及及编制部门组织织结构部门编制制成本管理理部岗位位编制为为：成本本管理部部经理11人；综综合成本本主管11人；项项目成本本主管NN人

55、；安安装造价价工程师师1人；合同管管理专员员1人；部门职责责成本管理理体系的的建立负责建立立和完善善公司成成本管理理体系，管理和和控制项项目整体体成本；负责建立立项目目标成本责任体体系，组组织落实并提供供考核依依据；负责建立立项目成成本监控预警机制制。成本策划划参与项目目拓展阶段的工工作，在在项目可可行性研研究论证证阶段组织进进行投资成本估估算。负责在设设计阶段段提出限限额设计计成本和和控制建建议，并并进行建建安成本本的测算算、概算算、预算算，组织织制定项项目目标标成本。负责营销销策划费费、广告告制作费费、销售代理理费、售楼处处、样板间等销售费用的成成本控制制指标制定。成本库管管理负责收集集、

56、整理理公司范范围的有关成本信信息，建建立成本本信息库库。负责指导导、监督项项目建立立动态成成本信息息台帐。负责收集集和录入项目动动态成本本，并进进行汇总和分分析，提提出目标标成本调整建议。成本动态态管理负责对项项目超出出目标成本控控制范围围内的支支出进行会签，控控制目标标成本的的非预期超支支。负责对项项目成本本进行监控，对超超出预期成本本变动范围的情况启启动预警警程序。审核项目目的设计变变更、工工程洽商商费用，提出成成本控制制意见。负责项目目材料认认价工作作，审核核施工单单位材料料进度报报量。负责项目目部对施施工单位位材料进进度报量量的审核核。负责审核核项目工工程、材材料设备备、技术服务、营营

57、销服务合同进度款及及结算申请。统计与成成本分析析评估负责收集集、分析析已完工工项目的成成本经济济指标。编制项目目投资预预结算分分析报告,组织织进行项目开发发成本后后评估，对项项目进行经济评评价。（注：成成本管理理部负责责工程、设计、营销等等项目开开发成本本的后评评估，做做完之后后，提交交给财务务管理部部，由财财务管理理部进行行管理费费用和财财务费用用的后评评估之后后，合成成最终的的成本后后评估报报告）招投标管管理组织制定定公司招招投标计计划；（根据工工程管理理部的项项目工程程采购计计划和采采购管理理部的项项目材料料设备采采购计划划编制）负责公司司工程、材料设设备招标标活动的的组织工工作；负责对

58、工工程、材材料设备备供方进进行资质质审查；负责编制制招标文文件的商商务部分分，并合合成招标标文件；负责组织织开标工工作，并并汇总开开标结果果，组织织询标；参与设计计、营销销类招标标工作；根据各项项目的实实际工程程进度，督促项项目按时时完成权权限范围围内各标标段的招招标及定定标工作作，并且且控制各各标段实实际定标标价在该该标段的的预算内内；对承包商商进行后后续管理理，监督督、评价价其业绩绩，监督督合同履履行过程程，建立立承包商商的业绩绩信息库库，连续续评估实实际业绩绩。合同管理理组织公司司工程、材料设设备类标标准合同同的编制制工作；（注：相关部部门负责责拟定或或提供标标准合同同的技术术部分）负责

59、工程程、材料料设备合同同（经济济部分）的拟订订，各专业业部门负负责各自自专业合合同条款的拟拟订；参与权限限范围内内合同的的谈判，并并对合同同进行会审、修改和和会签；负责项目目合同的的登记、保管管、结案案，合同同台账的的建立和和合同文文本的存存档保管管工作；负责组织织对合同同履约情况的检查和监督督。成本档案案管理负责收集集和整理理项目工程程报价和结算等经济济资料并并及时归归档。负责收集集项目选选择过程程的资料料及时归归档。九、采购购管理部部部门使命命采购部是是公司材料设设备的采采购部门门,它通过采购招招标管理理体系、供应商商管理体体系的建建设，保保障公司司材料设设备的及及时供应应，降低低公司的的

60、采购成成本。部门组织织结构及及编制部门组织织结构部门编制制采购管理理部的岗岗位编制制为：采采购管理理部经理理1人；采购主主管理11人；采采购专员员2人。部门职责责材料设备备研究与与应用跟踪新型型建筑材材料、建建筑设备备发展动动态，收收集有关关信息及及数据，建建立公司司材料与与设备信息息库；负责调研研材料设设备的市市场信息息，建立立公司材材料、设设备价格格信息库库；在可研阶阶段和定定位阶段段提出新新材料、新设备备、新技技术应用用建议，并组织织专题论论证。材料设备备采购负责编制制项目材材料设备备采购计计划，并并根据情情况进行行调整；根据项目目的采购购需求要要求，负负责编制制材料料采购月月度实施施计