行政事业单位资产管理系统用户手册

1、行政事业业单位资资产管理理系统用户手册册目 录TOC o 1-5 h z u HYPERLINK l _Toc268785185 1概述述 PAGEREF _Toc268785185 h 5 HYPERLINK l _Toc268785186 1.1 系统简简介 PAGEREF _Toc268785186 h 5 HYPERLINK l _Toc268785187 1.2 功能概概要 PAGEREF _Toc268785187 h 5 HYPERLINK l _Toc268785188 1.3 登录与与退出 PAGEREF _Toc268785188 h 66 HYPERLINK l _Toc

2、268785189 1.3.1 使使用前准准备（IIE浏览览器设置置） PAGEREF _Toc268785189 h 6 HYPERLINK l _Toc268785190 1.3.2 登登录 PAGEREF _Toc268785190 h 8 HYPERLINK l _Toc268785191 1.3.3 退退出 PAGEREF _Toc268785191 h 9 HYPERLINK l _Toc268785192 2基础础数据 PAGEREF _Toc268785192 h 99 HYPERLINK l _Toc268785193 2.1 单位管管理 PAGEREF _Toc268785

3、193 h 9 HYPERLINK l _Toc268785194 2.2 部门管管理 PAGEREF _Toc268785194 h 133 HYPERLINK l _Toc268785195 2.3 人员情情况表 PAGEREF _Toc268785195 h 115 HYPERLINK l _Toc268785196 3资产产清查 PAGEREF _Toc268785196 h 117 HYPERLINK l _Toc268785197 3.1 资产清清查数据据调整 PAGEREF _Toc268785197 h 117 HYPERLINK l _Toc268785198 3.2 资产清

4、清查数据据统计 PAGEREF _Toc268785198 h 118 HYPERLINK l _Toc268785199 3.3 20006年资产清清查数据据查询 PAGEREF _Toc268785199 h 119 HYPERLINK l _Toc268785200 4预算算支持 PAGEREF _Toc268785200 h 119 HYPERLINK l _Toc268785201 4.1 预算资资产存量量表 PAGEREF _Toc268785201 h 199 HYPERLINK l _Toc268785202 4.2 增量资资产计划划表 PAGEREF _Toc26878520

5、2 h 199 HYPERLINK l _Toc268785203 4.3 预算执执行情况况分析 PAGEREF _Toc268785203 h 119 HYPERLINK l _Toc268785204 5入库库管理 PAGEREF _Toc268785204 h 119 HYPERLINK l _Toc268785205 5.1 入库登登记 PAGEREF _Toc268785205 h 199 HYPERLINK l _Toc268785206 5.1.1 新新增 PAGEREF _Toc268785206 h 233 HYPERLINK l _Toc268785207 5.1.2 修修

6、改 PAGEREF _Toc268785207 h 244 HYPERLINK l _Toc268785208 5.1.3 删删除 PAGEREF _Toc268785208 h 244 HYPERLINK l _Toc268785209 5.1.4 查查询 PAGEREF _Toc268785209 h 255 HYPERLINK l _Toc268785210 5.1.5 列列选 PAGEREF _Toc268785210 h 266 HYPERLINK l _Toc268785211 5.1.6 打打印 PAGEREF _Toc268785211 h 266 HYPERLINK l _T

7、oc268785212 5.1.7 排排序 PAGEREF _Toc268785212 h 277 HYPERLINK l _Toc268785213 5.1.8 分分页PAGEREF _Toc268785213 h 277 HYPERLINK l _Toc268785214 5.1.9 查查看 PAGEREF _Toc268785214 h 277 HYPERLINK l _Toc268785215 5.1.10 帮助 PAGEREF _Toc268785215 h 288 HYPERLINK l _Toc268785216 5.1.11 附件上上传 PAGEREF _Toc26878521

8、6 h288 HYPERLINK l _Toc268785217 5.2 入库对对帐 PAGEREF _Toc268785217 h 299 HYPERLINK l _Toc268785218 5.3 入库对对帐修改改 PAGEREF _Toc268785218 h 30 HYPERLINK l _Toc268785219 5.4 资产分分拆 PAGEREF _Toc268785219 h 311 HYPERLINK l _Toc268785220 5.4.1 图图书家具具类分拆拆 PAGEREF _Toc268785220 h 31 HYPERLINK l _Toc268785221 5.4

9、.1 非非图书家家具类拆拆分 PAGEREF _Toc268785221 h 311 HYPERLINK l _Toc268785222 6自用用管理 PAGEREF _Toc268785222 h 332 HYPERLINK l _Toc268785223 6.1 资产领领用 PAGEREF _Toc268785223 h 333 HYPERLINK l _Toc268785224 6.2 资产归归还 PAGEREF _Toc268785224 h 344 HYPERLINK l _Toc268785225 6.3 资产维维修 PAGEREF _Toc268785225 h 355 HYPE

10、RLINK l _Toc268785226 6.4 条码打打印 PAGEREF _Toc268785226 h 377 HYPERLINK l _Toc268785227 6.5 资产盘盘点 PAGEREF _Toc268785227 h 388 HYPERLINK l _Toc268785228 7有偿偿使用 PAGEREF _Toc268785228 h 441 HYPERLINK l _Toc268785229 7.1非非转经管管理 PAGEREF _Toc268785229 h 411 HYPERLINK l _Toc268785230 7.1.1非转转经申请请 PAGEREF _To

11、c268785230 h 41 HYPERLINK l _Toc268785231 7.1.2非转转经审批批 PAGEREF _Toc268785231 h 43 HYPERLINK l _Toc268785232 7.2房房屋租赁赁 PAGEREF _Toc268785232 h 44 HYPERLINK l _Toc268785233 7.2.1租赁赁合同登登记 PAGEREF _Toc268785233 h 444 HYPERLINK l _Toc268785234 7.2.2租赁赁合同确确认 PAGEREF _Toc268785234 h 466 HYPERLINK l _Toc268

12、785236 7.2.3应收款款管理 PAGEREF _Toc268785236 h 448 HYPERLINK l _Toc268785237 7.2.4拟到期期合同管管理 PAGEREF _Toc268785237 h 488 HYPERLINK l _Toc268785238 7.2.5合同执执行控制制 PAGEREF _Toc268785238 h 48 HYPERLINK l _Toc268785239 7.2.6合同扫扫行情况况汇总统统计表 PAGEREF _Toc268785239 h 448 HYPERLINK l _Toc268785240 7.2.7收益缴缴纳情况况表上报报

13、 PAGEREF _Toc268785240 h 48 HYPERLINK l _Toc268785243 8处置置管理 PAGEREF _Toc268785243 h 449 HYPERLINK l _Toc268785244 8.1处处置补录录 PAGEREF _Toc268785244 h 49 HYPERLINK l _Toc268785245 8.2处处置申请请 PAGEREF _Toc268785245 h 50 HYPERLINK l _Toc268785246 8.3 处置审审批 PAGEREF _Toc268785246 h 522 HYPERLINK l _Toc26878

14、5247 8.4处处置销帐帐 PAGEREF _Toc268785247 h 53 HYPERLINK l _Toc268785248 8.5处处置收益益 PAGEREF _Toc268785248 h 54 HYPERLINK l _Toc268785249 9基建建工程 PAGEREF _Toc268785249 h 554 HYPERLINK l _Toc268785250 9.1基基建项目目登记 PAGEREF _Toc268785250 h 554 HYPERLINK l _Toc268785251 9.2基基建进度度报告 PAGEREF _Toc268785251 h 556 HY

15、PERLINK l _Toc268785252 9.3基基建项目目移交 PAGEREF _Toc268785252 h 557 HYPERLINK l _Toc268785253 9.4基基建项目目转固 PAGEREF _Toc268785253 h 559 HYPERLINK l _Toc268785254 10查查询统计计 PAGEREF _Toc268785254 h 60 HYPERLINK l _Toc268785255 10.11基础数数据查询询 PAGEREF _Toc268785255 h 60 HYPERLINK l _Toc268785256 10.11.1 单位查查询 P

16、AGEREF _Toc268785256 h 600 HYPERLINK l _Toc268785257 10.11.2 部门查查询 PAGEREF _Toc268785257 h 622 HYPERLINK l _Toc268785258 10.11.3 人员情情况查询询 PAGEREF _Toc268785258 h 63 HYPERLINK l _Toc268785259 10.22资产卡卡片查询询 PAGEREF _Toc268785259 h 63 HYPERLINK l _Toc268785260 10.22.1 卡片查查询 PAGEREF _Toc268785260 h 633

17、HYPERLINK l _Toc268785261 10.22.2 历史卡卡片查询询 PAGEREF _Toc268785261 h 64 HYPERLINK l _Toc268785262 10.33资产台台账 PAGEREF _Toc268785262 h 644 HYPERLINK l _Toc268785263 10.33.1 资产总总帐 PAGEREF _Toc268785263 h 644 HYPERLINK l _Toc268785264 10.33.2 资产分分类帐 PAGEREF _Toc268785264 h 665 HYPERLINK l _Toc268785265 10

18、.33.3 资产明明细帐 PAGEREF _Toc268785265 h 666 HYPERLINK l _Toc268785266 10.44统计报报表 PAGEREF _Toc268785266 h 666 HYPERLINK l _Toc268785267 10.44.1 单位资资产统计计表 PAGEREF _Toc268785267 h 666 HYPERLINK l _Toc268785268 10.44.2 资产综综合统计计表 PAGEREF _Toc268785268 h 666 HYPERLINK l _Toc268785269 10.44.3 资产分分类统计计表 PAGERE

19、F _Toc268785269 h 666 HYPERLINK l _Toc268785270 10.44.4 资产明明细表 PAGEREF _Toc268785270 h 666 HYPERLINK l _Toc268785271 10.44.5 单位资资产变动动统计表表 PAGEREF _Toc268785271 h 66 HYPERLINK l _Toc268785272 10.44.6 资产综综合变动动统计表表 PAGEREF _Toc268785272 h 67 HYPERLINK l _Toc268785273 10.44.7 资产分分类变动动统计表表 PAGEREF _Toc26

20、8785273 h 68 HYPERLINK l _Toc268785274 10.44.8 新增资资产统计计表 PAGEREF _Toc268785274 h 699 HYPERLINK l _Toc268785275 10.44.9 处置资资产统计计表 PAGEREF _Toc268785275 h 699 HYPERLINK l _Toc268785276 10.44.100 使用用方向统统计表 PAGEREF _Toc268785276 h 669 HYPERLINK l _Toc268785277 10.44.111 经费费来源统统计表 PAGEREF _Toc268785277 h

21、 770 HYPERLINK l _Toc268785278 11决决策支持持 PAGEREF _Toc268785278 h 70 HYPERLINK l _Toc268785279 11.11分析预预警 PAGEREF _Toc268785279 h 700 HYPERLINK l _Toc268785280 11.11.1 闲置资资产预警警 PAGEREF _Toc268785280 h 70 HYPERLINK l _Toc268785281 11.11.2 到期资资产预警警 PAGEREF _Toc268785281 h 70 HYPERLINK l _Toc268785282 11

22、.11.3 使用效效率分析析 PAGEREF _Toc268785282 h 70 HYPERLINK l _Toc268785283 11.22 图表表分析 PAGEREF _Toc268785283 h 771 HYPERLINK l _Toc268785284 11.22.1 分类资资产图表表分析 PAGEREF _Toc268785284 h 771 HYPERLINK l _Toc268785285 11.22.2 土地使使用方向向图表分分析 PAGEREF _Toc268785285 h 722 HYPERLINK l _Toc268785286 11.22.3 房屋使使用方向向图

23、表分分析 PAGEREF _Toc268785286 h 722 HYPERLINK l _Toc268785287 12单单位报表表上报 PAGEREF _Toc268785287 h 772 HYPERLINK l _Toc268785288 12.11资产负负债表上上报 PAGEREF _Toc268785288 h 722 HYPERLINK l _Toc268785301 13系系统管理理 PAGEREF _Toc268785301 h 77 HYPERLINK l _Toc268785302 13.11用户管管理 PAGEREF _Toc268785302 h 788 HYPERL

24、INK l _Toc268785303 13.22组管理理PAGEREF _Toc268785303 h 79 HYPERLINK l _Toc268785306 13.33日志管管理 PAGEREF _Toc268785306 h 811 HYPERLINK l _Toc268785307 13.44公告信信息管理理 PAGEREF _Toc268785307 h 81 HYPERLINK l _Toc268785308 13.55政策法法规管理理 PAGEREF _Toc268785308 h82 HYPERLINK l _Toc268785309 13.66相关下下载管理理 PAGERE

25、F _Toc268785309 h 82 HYPERLINK l _Toc268785310 14附附录 PAGEREF _Toc268785310 h 8221概述述1.1 系统简简介行政事业业单位资资产管理理系统（以下简简称“系统”），是是由广东东省财政政厅（以以下简称称“省财厅厅”）与广广州市盛盛祺计算算机信息息技术有有限公司司（以下下简称“盛祺公公司”）结合合广东省省行政事事业单位位的日常常业务运运作以及及盛祺公公司多年年来在国国有资产产管理领领域的实实战经验验定制开开发的管管理信息息系统。系统利利用B/S架构构，建立立资产管管理大平平台，真真正实现现资产集集中管理理、实时时管理。旨在

26、帮帮助行政政事业各各单位在在管理资产产过程中中发生的的各种不不同业务务，使单单位能够够更加规规范地做做好资产产的日常常管理和和运作，达到资资源共享享、减少少沟通成成本，提提高办公公效率。1.2功功能概要要系统主要要实现以以下三大大目标：实现对行行政事业业资产总总量、分分布状况况的及时时、方便便、快捷捷的查询询和深度度分析，按职能能分工形形成“财政部部门行政事事业单位位”两个层层次的监监管体系系。实现行政政事业单单位资产产存量管管理与增增量管理理、资金金管理与与实物管管理及静静态管理理与动态态管理的的有机结结合。实现五大大对接。（部门门预算、政府采采购、国国库集中中支付、财务核核算集中中监管、绩

27、效评评价的平平稳对接接。）根据以上上三大目目标，围围绕“财政部部门使用部部门”两层管管理体系系，系统统主要实实现了以以下功能能模块：基础数据据：单位位在使用用系统进进行资产产管理前前需要做做好数据据初始化化，对单单位信息息、部门门信息、人员情情况及资资产负债债等情况况进行上上报，作作为单位位的初始始数据，以便支支持其他他功能的的正常运运作。资产清查查：本功功能主要要实现与与财政部部下发的的“全国行行政事业业单位资资产清查查系统”的数据据对接，单位可可以根据据清查结结果建立立静态数数据库。将截至至20006年112月331日为为基准日日的9大类资资产数据据导入系系统，形形成资产产卡片，成为单单位

28、后续续动态管管理的基基础。预算支持持：资产产管理的的核心是是以预算算管理为为中心。预算支支持主要要围绕资资产管理理服务于于预算管管理为中中心，充充分考虑虑部门预预算系统统的对接接，提供供一系列列的报表表给预算算提供决决策依据据。入库管理理：主要要是对单单位在资资产清查查后发生生的资产产增加变变化情况况进行管管理。按资产增增量管理理的有关关规定，实现对对资产增增量的日日常管理理，将日日常的资资产形成成进行登登记、财财务稽核核，形成成增量资资产卡片片，并对对资产的的流动情情况进行行跟踪，把握资资产来源源去向。自用管理理：根据据需要对对资产在在使用过过程中的的发生的的业务变变化进行行管理，包括资资产

29、的领领用、归归还等。处置管理理: 主主要是对对单位在在资产清清查后发发生的资资产减少少变化情情况进行行管理。依照行行政事业业单位资资产处置置管理暂暂行办法法的有有关规定定，通过过资产卡卡片，实实现将资资产处置置情况录录入信息息系统、财务稽稽核，跟跟踪资产产的生命命周期进进程，有有效地实实现对资资产减量量的动态态管理。查询统计计：提供供灵活的的查询功功能，根根据日常常业务管管理的不不同需要要，实现现多种角角度的查查询：资资产最新新情况查查询、资资产历史史情况及及报表的的查询等等。通过过选择查查询信息息类别、设置查查询条件件、选择择查询信信息项目目，对资资产的分分布情况况信息根根据需要要进行定定义

30、，查查询得出出用户所所需要的的数据以以提供信信息查看看、分析析决策。决策支持持：提供供各种查查询、统统计、图图表和报报表以及及对增量量、减量量资产的的动态变变化报表表，以更更强大的的功能来来提供对对领导决决策上的的支持。通过对对各类资资产数据据的静态态和动态态分析，对资产产的异常常情况进进行预警警，以便便资产管管理人员员及时对对资产作作好调配配和处置置。系统管理理：实现现对用户户及权限限的管理理，根据据不同的的职能和和分工，形成“财政部部门行政事事业单位位”两个层层次的监监管体系系。提供供数据库库备份、日志管管理、服服务器设设置等涉涉及系统统安全等等维护功功能。1.3登登录与退退出1.3.1

31、使使用前准准备（IIE浏览览器设置置）1）IEE6.00的设置置方法：在“Intternnet选选项”里面做做如下设设置：（a）保保持对网网页的刷刷新（b）将将网站IIP地址址设置为为信任站站点（c）去去掉弹出出窗口阻阻止（d）留留意本机机是否有有安装雅雅虎助手手、37721、Goooglee助手、上网助助手等工具拦拦截窗口口，如有有，需要要设置成成允许弹弹出窗口口。2)IEE7.0的设设置方法法：在“Intternnet选选项”里面做做如下设设置：（a）保保持对网网页的刷刷新（b）将将网站IPP地址设设置为信信任站点点（c）去去掉弹出出窗口阻阻止（d）留留意本机机是否有有安装雅雅虎助手手、3

32、7721、Goooglee助手、上网助助手工具具拦截窗窗口，需需要对弹弹出窗口口的拦截截如采用上上述方法法仍无法法访问系系统，可可直接输输入完整整的地址址 HYPERLINK 1.3.2登录1）打开开IE浏览览器，在在地址栏栏里输入入系统登登录网址址：进入入系统登登录界面面。2）输入入系统管管理员分分配的账账号、密密码（单单位系统统管理员员首次登登录系统统可用系系统给单单位自动生生成的初初始化账账号，单单位代码码+addminn；考虑虑到系统统的安全全，登录录后请尽尽快用“修改密密码功能能进行密密码的修修改）。3）登录录系统，进入主主页面。系统根根据不同同的用户户身份显显示相应应的功能能和数据

33、据内容。注意：建建议用户户尽量以以全屏的的形式登登录系统统，以便便更完整整地查看看数据信信息。可可按“F9”键进行行全屏与与非全屏屏信息的的切换。1.3.3退出为了保证证用户正常常退出系系统，不不造成数数据的丢丢失，建建议用户户点击系系统右上上角“退出”按钮即可可退出到到登录/退出界界面，尽尽量避免免在系统统使用过过程中以以关闭浏浏览器、重新启启动、甚甚至直接接关机等等异常方方式退出出系统，以减少少数据丢丢失的可可能性。2基础础数据2.1 单位管管理单位管理理是行政政事业单单位基本本信息的的管理，同时对对各行政事事业单位位之间的的关系进进行建立立和维护护，以便便用户能能全面、准确地地了解各各单

34、位之之间的关关系。不不同的单单位在系系统中处处于何种种级别，通过建建立的单位关关系树可可以清晰晰的体现现出来。操作方法法：1、新增增如：省财财政厅新新增一个个下属单单位“省财政政学校”。1)鼠标标选中“省财政政厅”，点击右键键展开菜菜单，点点击“新增”；2)在打打开的窗窗口中输输入该单单位的相相关信息息，字段段说明如如下：单位名称称：输入入单位的的全称。组织机构构代码：输入单单位的组组织机构构代码。单位代码码：输入入单位的的财政预预算代码码。中央央一级预预算单位位按财政政部编制制的三位位代码编编制，二二级单位位为六位位代码，前三位位填列一一级预算算单位代代码，后后三位由由主管部部门自行行编列。

35、地方可可参照上上述方法法编制预预算单位位代码。已经实实行部门门预算的的地方和和部门，该代码码应与部部门预算算代码一一致。单单位没有有统一编编制财政政预算代代码的，可用组组织机构构代码填填列。单位所在在区：录录入单位位所属区区域。是否汇总总单位：当单位位包含下下级单位位时，选选“是”，反之之选“否”。单位执行行会计制制度：从从行政单单位会计计制度、事业单单位会计计制度中中选择。该字段段与单位位上报的的资产负负债表类类型关联联，当单单位选择择执行的的是行政政单位会会计制度度时，上上报行政政单位资资产负债债表，反反之则上上报事业业单位资资产负债债表。单位基本本性质：根据单单位性质质和经费费管理特特点

36、类型型，在下下拉框中中选择。拨款形式式：按照照本单位位的拨款款形式，在下拉拉框中选选择对应应的内容容。是否设立立培训点点：单位位是否存存在单独独的培训训机构，当存在在时选“是”，一般般默认为为“否”。内设机构构数：指指单位中中存在的的部门/机构总总数。预算管理理级次：在下拉拉框中选选择本单单位对应应的预算算级次。单位负责责人：输输入单位位负责人人姓名。财务负责责人：输输入单位位财务负负责人姓姓名。联系人：输入单单位联系系入姓名名。联系电话话：输入入单位联联系电话话。单位地址址：输入入单位地地址。单位简介介：输入入单位简简介。单位附件件：从表表头标签签栏切换换到“单位附附件”，可对对单位的的其他

37、附附加信息息，如单单位成立立批文、关于单单位内设设机构的的三定方方案等上上传到系系统，以以便建立立完善的的单位资资料。附附件上传传方法参参见1.4常用用功能及及界面。3)点击击【保存存】按钮钮，系统统提示保保存成功功完成单单位的新新增，单单位树中中可看到到新增的的单位名名称。注意：1) 单单位是否否为汇总总将影响响单位所所关联的的用户对对系统的的操作权权限，请请确保输输入的信信息正确确，且汇汇总单位位在单位位树内以以红色字字体显示示。2) 单单位新增增后，系系统自动动生成单单位相关关的管理理员账号号和根部部门。系系统账号号为单位代代码+aadmiin，如省财财政学校校的单位位代码为为10770

38、022，则新新增单位位后，自自动生成成超级管管理员账账号10070002addminn；根部部门的名名称默认认为单位位名称。2、修改改在单位树树中选择择需要修修改的单单位名称称，右键键单击弹弹出功能能菜单，点击“修改”，弹出出单位信信息编辑辑框。修修改相关关单位信信息，点点击【保保存】按按钮，系系统提示示保存成成功，完完成单位位信息修修改。3、删除除右键单击击弹出功功能菜单单，点击击“删除”，删除除单位信信息。单单位删除除后相关关的报表表也将从从数据库库中删除除，但资资产数据据仍然保保留。注注意单位位信息属属于系统统正常运运转的核核心数据据，不能能随便删删除。4、注销销右键单击击弹出功功能菜单

39、单，点击击“注销”，注销销单位信信息。单单位注销销后相关关的报表表、资产产数据还还保留在在数据库库中。注注意：单单位信息息属于系系统正常常运转的的核心数数据，不不能随便便注销。注意区分分该功能能与“删除”功能的的区别。5、部门门管理右键选择择“部门管管理”可直接接转到用用户账号号所在单单位的部部门管理理模块。6、人员员管理右键选择择“人员管管理”，用户户可直接接切换到到人员情情况模块块。7、代码码显示选择设置置单位树树中显示示单位财财政预算算代码。8、代码码隐藏选择设置置单位树树中隐藏藏单位财财政预算算代码。9、刷新新单位管理理页面的的刷新。8、详细细信息可查看单单位详细细信息。双击单单位名称

40、称也可以以查看详详细信息息。9、列表表显示不同于树树型显示示，该功功能让用用户通过过列表的的形式了了解单位位代码、单位负负责人以以及联系系人等最最基本的的信息。列表显显示与树树形显示示的区别别主要是是视觉效效果上的的不同，列表显显示不能能直观反反映上下下级关系系，但可可以直接接反映总总的单位位数，及及在列表表中列出出除单位位代码和和名称外外的其他他单位详详细信息息。另外，还增加加了对所所有单位位信息的的“打印”功能。选择哪种种展示方方式视客客户的需需要，在在列表显显示页面面点击【树型】按钮可可切换回回树形显显示。2.2部部门管理理部门管理理是对各各单位内内部的部部门组织织结构关关系进行行建立和

41、和维护，以便使使用户能能全面、准确地地了解单单位内部部的机构构情况。不同的的部门在在单位中中处于何何种级别别，通过过建立部部门关系系树的维维护功能能手动进进行调整整。操作方法法：1、新增增进入部门门管理模模块，首首次建立立部门前前，系统统默认列出出单位名名称。1)选择择需要建建立部门门的单位位名称，右键展展开菜单单，选择择“新增”；2)在编编辑窗口口输入部部门的相相关信息息，字段段说明如如下：部门编码码：输入入新增部部门的编编码，编编码规则则建议为为三位一一级。如如0011，000801。部门名称称：输入入部门的的全称。上级部门门：所建建立部门门的上一一级部门门名称，由系统统根据登登录的用用户

42、自动动生成。所属单位位：所建建立部门门的所属属单位名名称，由由系统根根据登录录的用户户自动生生成。部门联系系人：输输入部门门联系人人。部门联系系电话：输入部部门联系系电话。办公地点点：输入入部门办办公地址址。备注：关关于部门门的其他他说明。3) 输输入完毕毕后按【保存】按钮保保存。2、修改改在部门树树中选择择需要修修改的部部门名称称，右键键单击弹弹出功能能按钮，选择“修改”，弹出出部门信信息编辑辑框。修修改相关关部门信信息，点点击【保保存】按按钮，系系统提示示保存成成功，完完成部门门信息修修改。3、删除除选择“删删除”，删除除部门信信息。该该删除是是永久删删除，不不再在数数据库中中保留。4、注

43、销销选择“注注销”，将会会删除部部门信息息，但是是该信息息仍会被被保留在在数据库库中，只只是不能能查看。5、代码码显示选择设置置部门树中中显示部部门代码码。6、代码码隐藏选择设置置部门树中中隐藏部部门代码码。7、刷新新刷新部门门管理页页面。8、查看看部门信信息右键选择择“详细信信息”或双击击部门名名称，可可查看部部门详细细信息。9、列表表显示以列表的的形式显显示部门门信息。不同于树树型显示示，该功功能让用用户通过过列表的的形式了了解部门门代码、部门名名称、上上级部门门等与部门门相关的的更我信信息。列列表显示示与树形形显示的的区别主主要是视视觉效果果上的不不同，列列表显示示不能直直观反映映部门上

44、上下级关关系，但但可以直直接反映映总的部部门数，及在列列表中列列出除部部门代码码和名称称外的其其他部门门详细信信息。另外，还增加加了对部部门信息息的“打印”功能。根据需要要选择不不同展示示方式，在列表表显示页页面点击击“树型”按钮可可切换回回树形显显示。注意：1) 部部门信息息与资产产卡片紧紧密关联联。建立立部门后后，在资资产卡片片信息入入库登记记时，可可以根据据建立的的部门树树选择所所属部门门。2) 卡卡片选择择所属部部门后，以使用用单位的的身份登登录系统统时，切切换到部部门树，可以以以部门的的角度查查看资产产卡片信信息，根根据部门门名称进进行数据据的筛查查。部门区选择不同的部门功能区列出与

45、部门对应的信息2.3人人员情况况表人员情况况表是用用来体现现单位人人员情况况的，通通过此表表可直接接体现单单位人员员编制情情况。人人员情况况表一般般一年上上报一次次。操作方法法：系统在新新建单位位时，默默认给每每个单位位生成了了一条“人员情情况”记录，用户进进入该功功能后，直接点点击【修改】，对本本单位的的人员信信息进行行修改。根据本单单位的情情况输入入单位人人员机构构相关内内容，各各项内容容说明；编制人数数：按照照文件规规定的行行政事业业单位编编制人数数；离退休人人数：单单位实际际离休或或退休待待遇的人人数；实际人数数：单位位目前实实际在岗岗的人数数，包括括编制范范围内及及编制范范围外的的所

46、有人人员；在编人数数：单位位目前实实际在岗岗人数中中的在编编制范围围内的人人数，该该人数小小于实际际人数；长期聘用用：单位位实行长长期聘用用，非编编制范围围内的人人员总数数；借用：本本单位向向其他单单位借用用的人员员总数；临时聘用用：本单单位临时时聘用的的人员总总数；注：在编编人数+长期聘聘用+借借用+临临时聘用用=实际际人数；领导职数数：按照照单位的的级别及及单位人人员的定定岗，反反映单位位中处于于领导职职位的总总人数；一般行政政事业人人员：单单位目前前实际在在岗的人人数中除除领导职职数以外外的其他他行政事事业人员员总数；外勤人员员：一般般行政事事业人员员中外勤勤人员的的总数；工勤人员员：一

47、般般行政事事业人员员中工勤勤人员的的总数；注：外勤勤人员和和工勤人人员也包包含在一一般行政政事业人人员范围围内，外外勤人员员+工勤勤人员的的总数应应小于一一般行政政事业人人员总数数。点击【保保存】按按钮，系系统提示示保存成成功完成成人员情情况信息息的填报报。注意：当前年度度的人员员机构情情况将影影响单位位人均资资产的统统计，请请保证每每一年度度的人员员机构信信息均完完整、准准确。2、修改改在列表中中选择需需要修改改的记录录，点击击【修改改】按钮钮，弹出出人员机机构信息息编辑框框。修改改相关信信息，点点击【保保存】按按钮，系系统提示示保存成成功，完完成人员员机构信信息的修修改。注意：每每次修改改

48、完人员员情况信信息系统统都会保保留上一一次填报报的历史史记录。默认在在列表中中只列出出当前最最新的信信息。如如要查看看以往的的人员情情况历史史，可点点击“查询”按钮，设置是是否显示示历史记记录为“是”。3、查询询基本查询询是设置置常用条条件，对对人员机机构信息息进行查查询。点点击【查查询】按按钮，弹弹出条件件输入框框，输入入或选择择相关条条件后点点击【确确定】按按钮，系系统得出出所查询询的人员员机构信信息。系系统支持持模糊查查询，同同时还可可以设置置多项条件进进行数据据的查询询。4预算算支持资产管理理的核心心是以预预算管理理为中心心。预算算支持主主要围绕绕资产管管理服务务于预算算管理为为中心，

49、充分考考虑部门门预算系系统的对对接，提提供一系系列的报报表给预预算提供供决策依依据。4.1预预算资产产存量表表根据单位位的资产产情况及及人员配配置情况况，由系系统自动动生成存存量资产产表，供供预算部部门查看看资产存存量情况况。4.2增增量资产产计划表表单位用于于上报下下一年度度的资产产增量计计划。4.3预预算执行行情况分分析根据单位位上报的的年度资资产增量量计划及及相对应应年度的的资产入入库情况况，对预预算执行行情况进进行分析析，得出出分析报报表提供供给下一一年度的的预算做做参考。5入库库管理5.1入入库登记记主要是资资产管理理员对资资产清查查以后单单位在220077年新购购入的资资产入库库，

50、建立立资产卡卡片。资资产可分分为9类进行行录入，不同类类别的资资产在相相应的类类别内进进行卡片片的录入入。要先先选择资资产大类类，然后后再新增增卡片。可点击击页面右右上方的的资产大大类或点点击左边边的“资产”标签切切换到资资产树，再双击选选择不同同的资产产大类，此时系系统会过过滤其他他类别的的资产，只显示示符合条条件的资资产类别别记录。卡片的通通用字段段说明： 所属单单位：资资产所在在的单位位； 卡片编编号：系系统自动动生成或或用户自自行编写写，不能能重复（系统会会自动判判断）； 资产名名称：资资产的实实际名称称； 资产分分类代码码：根据据GBB/T 14888594固固定资产产分类与与代码的

51、编码码选项选选择； 所属部部门：资资产所在在的部门门； 取得日日期：资资产办理理资产转转移手续续的具体体时间； 保修截截止日期期：资产产保修截截止日的的具体时时间； 取得方方式：取取得资产产的实际际方式，有自购购、调拨拨、捐赠赠、置换换、其他他等五个个选项； 使用状状况：资资产的使使用情况况，有在在用、未未使用、不需用用、毁坏坏不能用用、其他他等五个个选项；使用方向向：资产产的实际际使用方方向，有有自用、出租、出借、闲置、其他、其中后后期使用用等六个个选项；卡片金额额：原值：资资产购买买时的金金额；预算安排排：原值值中预算算所占的的金额；注意：此处填写要满足两个公式：a) 原值 = 预算安排

52、+ 自筹 + 其他b) 净值 = 原值 - 累计折旧自筹：原原值中本本单位自自行筹措措的金额额；其他：原原值中其其他渠道道得到的的金额；累计折旧旧：折旧旧的金额额；净值：去去掉累计计折旧后后的金额额。资产供应应商：卖卖出此资资产的公公司名称称；供应商联联系电话话：供应应商的电电话号码码；计量单位位：资产产的单位位量词；折旧状态态：选择择是否计计提折旧旧；经办人：录入此此资产卡卡片信息息的用户户姓名；经办日期期：录入入此资产产卡片信信息的日日期；预计使用用到期日日：相关关标准所所规定的的或实际际的到期期时间；预算编码码：预算算文件里里规定的的编码；预算名称称：预算算文件里里注明的的名称；使用人：

53、资产的的实际使使用人员员；品牌：资资产的品品牌；生产厂商商：资产产的生产产厂家；规格型号号：资产产的规格格和型号号；是否职能能用：选选择是否否专人专专用，一一般选否否；存放地点点：资产产的存放放地点位位置；备注：其其他需要要说明的的内容；会计凭证证号：按按一定格格式编制制的据以以登记会会计账薄薄的编码码；财务负责责人：财财务或会会计的姓姓名；入账日期期：资产产入库对对账的日日期；照片：选选择资产产的外观观照片。土地、房房屋及构构筑物卡卡片字段段说明： 土地来来源：根根据相关关证明填填写，有有划拨、转让、其他等等三个选选项； 坐落位位置：资资产所在在的具体体地理位位置； 所属地地区：资资产所在在

54、的行政政区域； 权属性性质：所所有权、使用权权和他项项权利的的归属，有国有有和集体体两个选选项； 地籍号号：地籍籍管理制制度规定定的编号号； 产权形形式：选选择是否否有产权权； 权属证证书：所有权人人：资产产占有、使用、收益、处分权权利的主主体；发证时间间：权属属证书的的发证时时间；证书号码码：权属属证书的的编号。 土地面面积：填填写实际际面积；土地证载载明面积积：土地地证上注注明的面面积；使用方向向及面积积：自用：单单位自己己使用的的面积；注意：此处填写要满足两个公式：a) 土地面积或建筑面积 = 自用 + 出租 + 出借 + 闲置 + 其他b) 自用 后勤后勤：自自用中后后勤使用用所占的的

55、面积；出租：出出租的面面积；出借：出出借的面面积；闲置：未未使用的的面积；其他：其其他使用用方向的的面积。管理部门门：负责责管理该该资产的的部门；使用面积积：正在在使用的的面积；地下面积积：地下建筑筑面积：实际建建筑面积积；地下使用用面积：建筑面面积中使使用所占占面积。投入使用用日期：实际使使用的日日期；竣工日期期：工程程完成的的日期；装修标准准：每平平方米的的装修金金额区间间，有880元以以下/平平方米、2000-3000元/平方米米、3000-4000元/平方米米、4000-6000元/平方米米、6000-8000元/平方米米、8000-800元元/平方方米、800元元以上/平方米米等七个

56、个选项；建筑结构构：选择择建筑结结构，有有钢结构构、钢混混结构、砖混结结构、砖砖木结构构、其他他等五个个选项；房屋性质质：根据据相关规规定设置置的分类类，有办办公楼、住宅、商铺、商住、厂房、仓库、其他等等七个选选项；建筑面积积：根据据相关规规定测量量计算出出的面积积；单位负担担费用面面积：建建筑面积积中单位位自筹资资金所建建设的面面积；扣除建筑筑面积：计算机机机房面积积：机房房的建筑筑面积；会议室面面积：会会议室的的建筑面面积；车库面积积：车库库的建筑筑面积；食堂用房房面积：食堂的的建筑面面积；配电房面面积：配配电房的的建筑面面积；锅炉房：锅炉房房的建筑筑面积；警卫用户户：警卫卫室的建建筑面积

57、积；人防设施施：人防防设备所所占的建建筑面积积；老干活动动中心：老干部部活动中中心的建建筑面积积；托儿所：托儿所所的建筑筑面积；医疗室：医疗室室的建筑筑面积；大礼堂：礼堂的的建筑面面积；其他：其其他需要要扣除的的建筑面面积。入账形式式：有单单独作为为固定资资产、计计入无形形资产、计入房房屋建筑筑物、未未入账等等四个选选项。交通运输输设备卡卡片字段段说明： 权属证证书：持证人：车辆占占有、使使用、收收益、处处分权利利的主体体；发证日期期：权属属证书的的发证时时间；证书号码码：权属属证书的的编号。 厂牌型型号：车车辆生产产厂家规规定的型型号； 车牌号号：如实实填写，不便注注明时填填写“保密”； 发

58、动机机号：生生产厂家家制定的的编码； 车架号号：车辆辆的177位识别别代码； 排气量量（升）：车辆辆说明书书中注明明的排气气量； 已行驶驶里程（公里）：车辆辆相关仪仪表盘显显示的数数值； 车辆产产地：车车辆的生生产国别别，有国国产、进进口两个个选项； 分类（用途）：车辆辆在单位位的主要要应用范范围，有有领导用用车、公公务用车车、专业业用车、生活用用车、接接待用车车、其他他用车等等六个选选项；编制情况况：是否否财政在在编。图书文物物及陈列列品、家家具用具具及其他他类卡片片字段说说明： 数量：一张卡卡片里所所记录的的资产个个数；管理单位位：资产产的管理理单位；文物等级级：根据据相关规规定划分分的等

59、级级，有可可移动文文物和不不可移动动文物两两类。其其中可移移动文物物分为珍珍贵国家家1级、珍贵国国家2级级、珍贵国国家3级级、一般文文物、出土文文物等五五种；不不可移动动文物分分为国家家级、省级、市县级级、其他等四四种；坐落位置置：资产产所在的的地理位位置；注：以上上所有卡卡片字段段用红字字显示时时为必填填项，用用黑字显显示时为为选填项。操作方法法：系统为方方便与用用户充分分交流设设计了一一些用户户界面元元素，这这些界面面通常功功能强大大且易于于使用，为了方方便用户户尽快熟熟悉掌握握，系统统保持各各个功能能模块的的操作一一致。下下面以入入库登记记为例，介绍常常用的界界面元素素，方便便用户使使用

60、、操操作。对对于操作作方法相相同的部部分，不不再在每每个功能能模块讲讲解其操操作，直直接到此此处参考考。5.1.1新增增点击“入入库管理理”“入库登登记”菜单，进入入库库信息管管理页面面，默认认显示“未对账账”页面。点击【新增】按钮，弹出信信息登记记页面。ACEBD根据本单单位的情情况输入入或者选选择要登登记的内内容，数数据的输输入分以以下几种种：A：手工工输入：一般的的文本框框由用户户直接输输入内容容；B：弹出出框选择择：针对对树形内内容（如如单位、资产分分类代码码、部门门等）和和日期控控件，点点击按钮钮选择相相应的内内容；C：下拉拉选择：针对部部门下拉拉选择的的内容，直接在在下拉框框选择。