内网发票申请手册

1、内网发票申请手册-V0.1 财务部 2019年10月目录内网发票申请介绍发票申请流程图发票申请演示常见问题一. 内网发票申请系统介绍为加强财务工作管理，提高工作效率，财务部联合IT部自主开发了发票申请系统，原有的纸质发票申请流程已不能满足企业业务发展需要，新的发票申请流程将在内网线上申请。适用公司：总公司和北京分公司发票申请，不涉及其他分公司发票申请。3. 目前适用范围的部门：整机部、动力部、矿山部、大客户部、租赁部。 目前不适用范围的部门：零件部。4. 申请用户范围及权限：总部、各分公司销售行政及相关发票申请业务人员，申请权限为申请者所负责的公司。目前不适用开具发票种类：零件及油品发票，预开

2、发票，红字发票，手工记账收入发票。发票申请权限开通及相关问题，发送邮件到财务部发票公共邮箱 Finance Invoice - LSHM(BJHQ) finance.invoice二. 发票申请流程图1. 用户登录2.进入【新建开票申请】 3.填写【开票申请信息】4.点击【提交发票申请】5.财务审核发票6.发票审核通过7.开具发票8.通知申请者取发票6.发票审核未通过内网退回用户，修改正确，再次提交申请三. 发票申请演示通过内网进入开票申请管理系统。点击【新建开票申请单】，建立一个新的发票申请。输入【机器序列号】或【合同号】或【客户名称】点击【搜索】，下方将显示系统里提交过发票申请的信息。三.

3、 发票申请演示4. 进入发票申请页面，【申请人信息】自动显示【姓名】、【职位】、【地点】及【部门】。5. 选择【开票申请信息】【发票类型1】为申请人所申请纸质发票的类型。【发票类型2】除油品发票外，选择非油品。【发票张数】根据下方【订单信息】的订单数选择申请开1张票或是多张票。如选择【合开1张】，但超过税务局规定每张发票的限定额，财务部将按照金额平分方式开出相应的发票张数。如有特殊要求，申请者可在下方【备注】具体说明。 三. 发票申请演示6.查找申请开发票公司的名称及 【抬头关键字】录入开票客户名称，点击【检索抬头】搜索，再点击【检索结果】的下拉箭头，选择开票的客户信息。如检索结果中没找到对应

4、的客户信息，需要申请人填写【发票抬头】、【税号】、【地址】、【开户行】及【账号】。申请人必须检查系统自动搜索的结果是否与客户提供的开票信息一致，自动搜索的结果只能作为参考依据。如系统自动搜索到的客户信息与开票信息不符，申请者在相应的信息框里自行进行修改。如在【发票类型1】选择【个人普通发票】，以下发票信息只需填写【发票抬头】个人名称。如在【发票类型1】选择【企业普通发票】，以下发票信息必须填写【发票抬头】和【税号】，其余为备选项。三. 发票申请演示7.在税率里选择申请发票的相应【税率】，如税率为2019年4月1日税务局通知变更前的税率，并已在系统关单的订单，在【其他】备注税率。8.填写【发票内

5、容】的信息为开具发票的明细。三. 发票申请演示9.订单凭据检索填写【查找范围】日期和【设备序列号/合同号、客户名称 关键字】，点击【查找订单凭据】，【候选订单】点击下拉箭头，选择开票的客户信息，点击【加入申请列表】。确保开具发票的订单已在系统里关单，如未关单订单将不显示，无法申请开票。申请人要选择正数金额开票单据，点击加入申请列表，负数的金额为ERC单或是在系统里收款核销的金额。每个客户下，可选择多个候选订单加入申请列表。三. 发票申请演示10.提交发票申请申请人检查单据的信息，【已开票金额】为之前在系统中提交过此订单的开票申请，【可用余额】为本次可以提交的金额。本次申请发票金额如为部分金额，

6、填写后需检查【申请开票金额】与【总计申请金额】是否一致，如金额不一致，请选择IE浏览器之外的浏览器从新提交。特殊及相关开票信息可在【备注】中说明，信息核对无误后，点击【提交发票申请】，系统再一次确认是否现在提交，点击【确定】，并告知申请已提交，点击【确定】。三. 发票申请演示11.发票申请状态返回开票申请主页面，显示已成功提交发票申请的信息，【当前状态】为发票目前所处的流程状态。发票【当前状态】为审核通过，系统将发送邮件通知申请者，完成整个申请流程。三. 发票申请演示12.发票申请状态查询 审核通过后，申请人可点击申请页发票面查询【发票号】。三. 发票申请演示12.发票申请状态查询发票【当前状

7、态】为“审核不通过”，点击后查看【审批历史】中被退回的原因，更改发票信息后，再次提交。三. 发票申请演示12.发票申请状态查询 审核不通过或提供单据无法开票，申请者需要作废申请单，直接点击查询页面【作废操作】中“作废此单”，作废后【作废操作】显示“已作废”。13.领取发票财务部完成审核后，开具发票。申请者收到批准邮件通知，到财务部登记领取发票。退换发票，先将开出的发票退回财务部，再次内网提交发票申请，方可开具更换的新发票。（退换发票有待商榷，因目前系统未上退回发票系统）。领取发票人员为公司内部员工。四. 常见问题申请者需发送邮件到财务部公共邮箱申请开通使用权限，并告知申请发票公司的名称。申请者不能在系统内看到已关单的订单信息，有可能未开通申请发票公司的权限。目前不适用开具发票种类：零件及油品发票，预开发票，红字发票，手工记账的收入发票。总部与分公司之间的订单已关单，但未在发票申请系统中显示，需通知财务部门。因系统问题，总分之间的