百分云佰分使用手册v2

1、()佰分云盘管理系统使用手册状态： 草稿标识号：BFYP-MQ13评审当前版本：V2.1修订版前一版本：正式版发布日期：江门市佰分云教育科技s目录1网页端使用手册41.11.2登陆网页端首页4界面功能简介51.2.11.2.21.2.3盘符目录区域5功能区域介绍6导航栏功能介绍61.3个人中心(普通用户)71.3.1个人中心71.3.1.11.3.1.1.1文件7我上传的文件71.3.1.2使用统计81.3.1.2.11.3.1.2.2空间统计8文件统计91.3.1.3个人中心101.3.1.3.11.3.1.3.2修改10操作日志101.3.1.41.3.1.51.3.1.61.3.1.71

2、.3.1.81.3.1.9按目录11排序内容：12设置提取码：13提取文件：14文件属性：14高级搜索152系统管理员. 162.1登入 web 端管理页面162.1.1管理员登录162.1.1.12.1.1.22.1.1.3磁盘管理16新建磁盘18磁盘. 183客户端使用手册193.1登入客户端193.1.13.1.2普通登录19登录203.2普通用户客户端界面201.1.13.2.13.2.23.2.33.2.4盘符目录区域21功能区域介绍21导航区功能介绍22自动备份功能23操作历史233.2.5个人中心2421技术支持24常见问题汇总241.11.2无法连接系统24无法登陆系统241

3、网页端使用手册本文档用于文档柜资源管理系统用户的使用手册，旨是在指导用户快速熟悉、使用和系统所用。1.1 登陆网页端首页根据系统管理员提供的安装配置后的正确（例如演示的为），在各种预览器的地址栏中输入，回车后，系统即出现登陆的界面如下图（1-1-1）所示：图（1-1-1）如输入的有误或无法，没有出现上面图（1-1-1）所示的登录页面，请及时与学校网络管理员联系，确认问题后再次输入使用。登录重点说明：在系统登录首页时，系统登录有 3 种方式，其功能如下描述所示。第式是具有管理、分配权限、使用、查看等用户名和的使用（系统默认的管理员用户名是：admin是：* ）；第二种方式是只具备有查看的用户（即

4、没有用户名和的）；第三种方式是提供给不属于校园管理的，经过，分配不同权限的外部使用的方式（即通过，然后系统管理员通过信息，然后分配用户相应的功能权限）。1.2 界面功能简介登录系统后，整体系统界面如下图（1-2）所示：图（1-2）1.2.1盘符目录区域:a)私有盘，网络管理员已经分配好给您的一定空间，并且您可以针对此盘符具备完全控制的权限例如：“删除，上传，新建文件夹，删除文件夹等全部权限，私有盘里面还有 2 个固定的栏目。别人给共享，我共享的文件夹，这个功能是实现，教师与教师之间的文件夹共享功能，你随时将私有盘的文件夹共享给指定教师，也可以收到其他的教师共享。查看权限（分 3种情况，可以看见

5、，不能看见，只能自己看见）公共盘，一般是网络管理员已经分配好的权限，您只能根据权限来对该盘符进行操作。教研盘，是网络管理员给您分配权限，您只能根据权限来对该盘符进行操作，b)c)该盘符的内容同步在论和打分。页面上面进行展示，同时还可以实现对资源的评公共盘符均是由管理员分配好空间和权限。注意：第一次使用上传或预览功能时，必须先flash 插件，一个。微软 Ie6 及 ie6 以下浏览器不支持，部分 ie9 和 ie1 可能不兼容；如果不能正常云盘，请安装其他相关浏览器。1.2.2功能区域介绍将所有的文件的选定，进行相应的操作。是在此目录之中进行到目录的动作行为功能。在当前目录中可以新增加文件夹的

6、功能。在当前目录中将已经选择的文件或文件加进行删除的功能。在当前目录中文件剪切到其他目录下面。在当前目录中文件到其他目录下面。在当前目录中文件黏贴到其他目录下面。将已经选择的文件从本地上传到当前目录中。可以设置提取码和外部，共享给外部用户。输入相应的关键字，进行高级检索功能将文件夹以及文件进行相应的排列这是一个查看历史的按钮，双击返回上一步操作1.2.3导航栏功能介绍点击按钮，返回云盘主界面点击按钮，进入前台展示界面点击按钮，进入个人中心点击按钮，进行客户端的点击按钮，退出当前系统1.3 个人中心(普通用户)系统应用部分主要是针对普通使用进行讲解应用的地方，一般普通使用只需要掌握此部分即可，系

7、统管理员部分使用不必掌握，但如果感可以了解。系统应用主要有 2 大部分功能，其一是以使用为的个人中心部分（主要功能包括文件、使用统计、个人设置），其二是结合（全部、音频、文档、其它）按目录、按和高级搜索的树型结构组合操作应用的部分。1.3.1个人中心个人中心部分（主要功能包括文件、站内、个人中心）。其是管理个人、协作办公所需要的文件邮箱，我上传的文件和个人操作统计日志的地方。1.3.1.1文件1.3.1.1.1 我上传的文件功能简介：我上传的文件是系统自动在使用在系统中上传的文件（上传的文件名称、大小、次数、查看次数、创建时间）情况的痕迹,且在系统前端也用户能接受的信息展示出来，提供的功能。我

8、上传的文件具备有删除和的基本功能。操作说明：直接使用鼠标左键，单击主按钮下的菜单图标中的图标，出现如下图（1-3-1-1-1-1）所示界面：图（1-3-1-1-1-1）图（1-3-1-1-1-1）所示界面中有不同的图标和功能区，其中左上方只有删一个删除按钮功能，而在信息列表的最后面都有一个按钮功能可以使用。单击删除按钮，可以将不需要的个人文件删除掉。在删除前，必须在需要删除的信息前面的打上钩，如所示，然后在单击删除按钮即可，也可以单击按其所有个人文件全部选择进行删除。单击按钮，可以将直接将所单击选择的此文件，以原上传的文件格式到本地操作系统中来。1.3.1.2 使用统计使用统计是将目前已经使用

9、的空间以及私有盘文件情况的统计功能。1.3.1.2.1 空间统计直接使用鼠标左键，单击菜单图标中的图标，出现如下图（1-3-1-2-1-1）所示私有盘使用情况界面：图（1-3-1-2-1-1）1.3.1.2.2 文件统计操作说明：直接使用鼠标左键，单击菜单图标中的图标，出现如下图（1-3-1-2-2-1）所示界面：图（1-3-1-2-2-1）功能简介：1.3.1.3个人中心1.3.1.3.1 修改功能简介：修改是使用将系统管理员给与的默认，或后期更换来防止系统外泄而及时修改来保障系统安全的功能。操作说明：直接使用鼠标左键，单击菜单图标中的图标，出现如下图（1-3-1-3-1-1）所示界面：图（

10、1-3-1-3-1-1）在图（1-3-1-3-1-1）所示界面中原中输入原来系统管理给的，或者登陆系统前输入的。新是自己这次所要修改的信息，重输新是确认自己这次所需要修改的信息，但三项信息输入完毕之后，单击按钮即可修改完毕工作。如原忘记或不清楚而造成无法修改的，请及时联系系统管理员给以修正。1.3.1.3.2 操作日志功能简介：操作日志是系统自动在所有使用在系统中的操作的所作所为,且在系统前端以用户能接受的信息展示出来。操作日志具备有导出报表和查询的基本功能。操作说明：直接使用鼠标左键，单击图标下的图标，出现如下图（1-3-1-3-2-1）所示界面：图（1-3-1-3-2-1）图（1-3-1-

11、3-2-1）所示界面中有不同的图标和功能区，其中左上方有查询和组合查询按钮功能。单击导出报表按钮，可以将所有的日志，也 Excel 格式导出到操作系统自身机器上来查看和使用。在导出前，切忌将所要导出的信息前面打上钩，如所示，然后在导出报表按钮即可。单击查询按钮前，须在内容、日期的空白处输入需要查询的相关内容，然后在单击查询按钮，即可查出相关的日志信息来，如果默认空白处什么都不填写，则查询的是所有信息。1.3.1.4按目录单击按目录图标，在此图标下显示了两个最主要的盘符标示（私有盘和共享盘），其他的盘符均是系统管理员可分配的。无论什么盘符，只要系统管理员分配有相应的权限功能，那么都可以进行文件新

12、增、删除、修改及不同格式文件的上传、预览等功能。例如在私有盘中新增加一个文件夹，单击下的栏目中，单击文件夹按钮即可。如果文件夹为灰色，说明你没有操作应用此功能的权限，可以与系统管理员联系分配。可以将新建的文件夹命名，操作方法是直接单击新建文件夹下的文字即可修改。例如在私有盘中删除文件夹，单击下的栏目中，单击需要删除的文件夹左上方的按其选择选中按钮，然后单击按钮即可。例如在私有盘上传一个文件，单击下的栏目中，单击按钮，在弹出的页面中，单击按钮，找到本地盘中所要上传的文件，亦可以单击按钮继续选择所需要的文件，上传完毕后单击关闭。1.3.1.5排序内容：可以按名称，日期，类型，大小，进行展示。如下图

13、。图（1-4-2-2）系统就可以按照名称，修改时间，文件类型，大小进行排列和展示出来。刷新：就是前台页面刷新功能，雷同 F5 功能键。新建文件夹：如果限的时候，是可以新建文件夹功能，如果没有，此键为灰色。删除文件夹：如果限的时候，是可以删除文件夹功能，如果没有，此键为灰色。删除文件：如果限的时候，是可以删除选中的文件功能，如果没有，此键为灰色。文件：如果限的时候，是可以选中的文件功能，如果没有，此键为灰色。文件夹共享：就是选中的文件，发送给其他的帐号，如下图：图（1-4-2-3）1.3.1.6设置提取码：见下图：图（1-4-2-5）可以设置提取码，用户可以定制提取码的，同时还可以设置提取码的到

14、期时间，到期后该提取码失效。外，是可以设置允许，和，这个比较好理解，可以放和不让该资源1.3.1.7提取文件：如下图，输入提取的：图（1-4-2-6）系统就会把提取码正确的文件都会找出来，并展现出来如下图，并可以把该文件了。1.3.1.8文件属性：双击之后会出现如下图所示：该文件的信息，如类型，时间，次数，查看次数等相关信息。图（1-5-2-7）功能区和功能操作区就介绍完成了，下面介绍下，其他功能，1.3.1.9高级搜索单击高级搜索图标，在此图标下显示四项条件来组合所需要查找的内容。其中可以输入需要找的文件名称、文件的格式可以精确到不同后缀名及开始文件上传系统的时间段来找到该文件，也可以实现全

15、文检索功能。图（1-5-2-8）2系统管理员2.1 登入 web 端管理页面2.1.1 管理员登录以 admin登录和普通帐号的区别，admin 登录之后会多一个系统管理2.1.1.1磁盘管理功能简介：磁盘管理主要是系统管理员分配不同的用户，具备有不同的权限（如查看、上传、下载、新建文件夹）来管理磁盘的事物。具备有新增、修改、删除和分配的基本功能。操作说明：直接使用鼠标左键，单击图标下的图标，出现如下图不同的图标和功能区，其中左上方有新增和删除按钮功能，而在信息列表中的最右边有修改、权限、管理权限、文件审核功能。单击新增按钮，即可添加新的硬盘使用空间，可以在录入标识，盘符中选择没有使用过的盘符

16、标示，空间大小可以分配足够自定义的大小，上传是否审核功能可以单击是来开启，也可以单击否来关闭。当所有信息都填写完毕后,即可单击按钮来保存此条信息，如果不需要保存，可以单击按钮回到图（1-2-1-1-1）所示的界面。单击删除按钮，可以将已经保存的错误信息或者不需要的信息删除掉（注意：如果此盘符里面有文件或文件夹时，是无法选择删除的，如果确实需要删除，必须在盘符里面将所有文件删除后，再返回此页进行删除）。在删除前，必须在需要删除的信息前面的打上钩，如所示，然后在单击删除按钮即可。单击修改功能按钮，可以对已经保存的信息进行逐条修改，修改完毕后即可保存。单击权限管理按钮，可以对已经保存的信息进行新建目

17、录、上传、删除、查看功能分配权限。单击管理权限按已经建设好的分配权限给此人，使其是否具备有或没有新建目录、上传、删除、查看功能的权限。单击文件审核按钮，可以设置此信息是否具有文件审核的功能。2.1.1.2新建磁盘单击修改功能按钮，弹出如下图：磁盘名称可以根据客户要求进行修订，盘符是系统默认分配，也可以自行选定，空间大小设定，磁盘类型，分磁盘，和临时盘，按磁盘和按目录2 种模式，可选，盘符状态，有三种状态，显示，隐藏，锁定。审核功能通过是打开，否是关闭。2.1.1.3 磁盘单击权限管理按钮，可以对已经保存的信息进行新建目录、上传、删除、查看功能分配权限,系统自动弹出以下图：可以双击权限按钮，等就

18、可以开关。3客户端使用手册3.1 登入客户端3.1.1 普通登录打开 PC 云盘后的如下界面：他会自动服务器的 ip 地址及端口。输入账号，登录云盘客户端界面。3.1.2登录双击客户端界面中的登录，（需服务器开通功能，帐号才可启用，便可查看公有盘下的分配权限的所有文件。如下图。图（2-1-2）3.2普通用户客户端界面如下图：1.1.1盘符目录区域:d) 私有盘，网络管理员已经分配好给您的一定空间，并且您可以针对此盘符具备完全控制的权限例如：“删除，上传，新建文件夹，删除文件夹等全部权限，私有盘里面还有 2 个固定的栏目。别人给共享，我共享的文件夹，这个功能是实现，教师与教师之间的文件夹共享功能，你随时将私有盘的文件夹共享给指定教师，也可以收到其他的教师共享。查看权限（分 3种情况，可以看见，不能看见，只能自己看见）公共盘，一般是网络管理员已经分配好的权限，您只能根据权限来对该盘符进