图表的制作-完整版PPT

1、 5.6 图表的制作 图表是工作表的一种图形表示，它使工作表中数据表示形式更为清晰直观。当工作表中的数据被修改时，Excel会自动更新相关的图表内容 图表的基本知识 可以生成嵌入式图表和图表工作表 数据源中的数据可以按行或者按列分成若干个数据系列 依据工作表区域A2:D6中的数据绘制的一个图表 图表的基本元素 柱形图图表。有3个数据系列，分别对应于数据源中的3个列：B2:B6(计算机系)，C2:C6(电子系)，D2:D6(信管系)。 每个数据系列中都有4个数据点，因而构成4 个数据分类: 99级、00级、01级和02级图表标题绘图区图表区域数值轴 标题数值轴分类轴数据点数据系列图表标题图例标示

2、图例网络线分类轴 标题 图表类型 Excel提供了多种图表类型，有平面图表，也有立体图表。常用的图表类型主要有柱形图、折线图、饼图和XY散点图等 (1) 柱形图：柱形图是用柱形块表示数据的图表，通常用于反映数据之间的相对差异 (2) 饼图: 饼图用于表示部分在整体中所占的百分比，能显示出部分与整体的关系 (3) 折线图: 折线图是用点以及点与点之间的连成的折线表示数据的图表，它可以描述数值数据的变化趋势 (4) XY散点图: 散点图中的点一般不连续，每一点代表了两个变量的数值，适用于分析两个变量之间是否相关 5.6.2 使用图表向导来制作图表例5.17 利用1996年的数据来制作“生产产值表”

3、柱形图 先选定区域A1:B5(其中包括列标题)，然后单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮。用户可以在“图表向导”指引下一步一步地实现图表制作 5.6.2 在图表中增加数据系列 图表完成后，用户还可以对它加入同类型的数据系列 例5.18 将1997年某工厂各车间的生产产值加入到例5.19所生成的图表中 5.6.3 图表的调整 图表完成后，可以改变图表的大小、位置、类型等 (1) 改变图表的位置 (2) 改变图表的大小 (3) 改变图表类型 (4) 改变图表的图案和字体 (5) 删除图表 5.7 数据管理与统计Excel数据库又称数据清单，它按行和列来组织数据(二维表) 行记录；列字段5.7.1

4、 数据清单的建立5.7.2 记录增/删/改 直接键入/修改/删除 利用“记录单”输入/修改/删除5.7.3 记录的筛选 使用到各种运算符 西文符号比较符: =, , , =, 逻辑符: AND(与), OR(或)通配符: ?(代表单个字符), *(代表多个字符)举例: 成绩小于60: 成绩=90 成绩在6080之间: 成绩=60 AND 成绩=80 OR 班号=11 B. 成绩=80 AND 班号=11 班11及班21的学生 A. 班=11 OR 班号=21 B. 班=11 AND 班号=21 班11所有不及格的学生 A. 成绩60 OR 班号=11 B. 成绩=80 11 (2) 不同条件行

5、的条件互为“或”(OR)的关系，表示筛选出满足任何一个条件的记录 例5.23 查找英语和计算机课程中至少有一科成绩大于90分的记录 英语90 OR 计算机90，条件区域表示： (3) 对相同的列(字段)指定一个以上的条件，或条件为一个数据范围，则应重复列标题 例5.24 查找成绩大于等于60分，并且小于等于90分的姓“林”的记录 英语 计算机 90 90 姓名 成绩 成绩 林* =60 =90判断(条件区域) 班11及班21的所有不及格学生 A. (成绩60 AND 班号=11) OR (成绩60 AND 班号=21) B. (成绩60 AND 班号=11) AND (成绩60 AND 班号=

6、21) 成绩 班号 60 11 =60 AND 成绩=60 11 =80 11 成绩 班号 =80 11 成绩 成绩 班号 =60 =80 11与与或与或与 例5.25 在成绩表中，查找11班及21班中成绩不及格的所有记录 筛选条件为： (成绩60 AND 班号=11）OR（成绩60 AND 班号=21) 5.7.4 记录排序 按关键值从小到大(或从小到大)的顺序进行排列 排序时，最多可以同时使用三个关键字 例5.26 将成绩表按“成绩”从高到低进行排序 (1) 选定数据清单 (2) 选择“数据”菜单中的“排序”命令，打开“排序”对话框 (3) 设置对话框 5.7.5 分类汇总 先要对数据清单

7、按分类的关键字进行排序 例5.27 在成绩表中，按“班号”字段分类汇总“成绩”的平均分(即统计出各个班的平均分) 5.7.6 数据库函数 格式：函数名(database, field, criteria) database指定数据清单的单元格区域；field指定函数所使用的字段，可以用字段代号(如1，2，)表示，criteria指定条件 例5.28 求出11班的平均分, 使用的函数为: DAVERAGE(A1:D9, 3, F1:F2) 5.8 其他有关功能 5.8.1 重新命名 重新命名工作表：右击工作表标签，从快捷菜单中选择“重命名”命令，再键入新的名字 重新命名单元格和单元格区域 5.8

8、.2 使用多工作表 1. 选定工作表 2. 插入工作表 3. 删除工作表 4. 工作表的复制和移动 5.8.3 数据自动填充 使用数据自动填充功能，可以在工作表中快速地输入有一定规则的数据 1）填充序列 Excel能够自动填充日期、时间及数字序列，包括数字和文本的组合序列 例如：星期一，星期二， ， 星期日 一月， 二月， ， 十二 1， 2， 3， 例5.2.9 在单元格A1:A10中填入序列数字10, 13 ,16, , 37(1) 在单元格A1中输入起始数“10”(2) 选定区域A1:A10(3) 选择“编辑”菜单中的“填充”命令(4) 从“填充”级联菜单中选择“序列”选项，打开“序列”

9、对话框(5) 选择“序列产生在”为“列”，“类型”为“等差序列”，在“步长值” 框中输入3 。 执行结果如下： 2）自定义序列 用户可以根据自已的需要，把经常使用的有序数据定义成自已的数据序列，即“自定义序列” 选择“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“自定义序列”选项卡，即可在“输入序列”文本框中输入自已要定义的新序列，如“北京”、“上海”、“天津”。最后“添加” “自定义序列”定义成功以后，就可以通过“序列”对话框的“自动填充”功能，一次性地把数据输入工作表中5.8.4 冻结滚动表格标题 5.8.5 数据透视表 数据透视表是一种包含汇总数据的交互式表格 使用Excel的“数据透视表向导”，

10、可以创建数据透视表 例5.30 对下图所示的数据清单，统计出各部门及其男女的各项金额总数 5.8.6 常用函数 1. 数学函数 2. 文本函数 3. 日期和时间函数 4. 财务函数 5.8.7 宏 宏是一串命令和操作动作的集合 1. 录制宏 例5.33 制作一个名称为“宏1”的宏，该宏能将当前工作表中所有“计算机”文本替换为“电脑” 2. 执行宏 对象的链接和嵌入(简称OLE)都是把某些对象(如文本、图、表等)从源文档(包含对象的文档)复制到另一文档(称为复合文档，即含有链接对象或嵌入对象的文档 复合文档 源文档 “粘贴” （如Word） （如Excel）源对象 对象备份或嵌入对象 或链接对象

11、 5.8.8 对象的链接和嵌入 (1)一般粘贴：对象备份不因源对象改变而改变 操作： “复制”/“剪切”“粘贴” (2)嵌入粘贴：在复合文档中，可以直接启动源文档应用程序（如Excel），来修改”嵌入对象“ 操作： “复制”“选择性粘贴” “粘贴” (3)链接粘贴：当利用源文档应用程序来修改“源对象”时，复合文档中的”链接对象”也随之更改 操作： “复制“选择性粘贴” “粘贴链接” 三种“粘贴”方式例5.34 嵌入对象示例 (1)在桌面上左、右边分别打开Word窗口和Excel窗口(2)在Excel窗口中输入成绩表，并按要求输入公式计算总评成绩(3)选定整个成绩表，执行“复制”命令(4)在Word窗口中新建一个空白文档，并把插入点移到文档的左上方(5) 执行“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中选中“粘贴”和“Microsoft Excel工作表对