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文档简介
1、员工手册(修订版)目录第一章 序言第二章 总则第三章 人事制度第一节 入职管理第二节 异动、调薪管理第三节 离职管理第四节 劳动合同管理第五节 考勤管理第六节 考核管理第七节 保密管理第八节 薪资第九节 培训管理第四章 行政制度第十节 办公管理第十一节 办公用品管理第十二节 复印打印管理第十三节 会议管理第十四节 宿舍管理第十五节 厂牌管理第十六节 电梯管理第十七节 车辆管理第五章 财务报销管理第六章 员工福利第七章 安全生产第八章 行为规范第九章 表彰与惩处第十章 附则第一章 序 言第一条 编制目的欢迎加入唯晶电脑设备(深圳)有限公司!为帮助员工全面了解本公司,保证员工的权益和明确义务,提高
2、工作效率和严格执行规程,特制定本手册。各员工务必全面了解本手册各项内容切实遵行。第二条 适用范围本手册适用于本公司所有员工。第三条 修订原则本手册依据中华人民共和国法律、法规,并结合了公司实际情况而制定,是劳动合同的重要组成。第四条 欢迎致词欢迎加入惠科大家庭,成为唯晶电脑设备(深圳)有限公司的一员。你有幸加入唯晶,唯晶也有幸能够得到你的鼎力相助。我们将在共同信任和相互理解的基础上渡过您在公司的岁月。员工手册是唯晶在发展过程中成功经验的累积,对其的学习以及按照其中的标准运用到您在公司的日常行为当中,是您作为一名合格员工应该而且是必须的。我们的目标是向客户提供最佳的产品和服务,使公司成为最优秀的
3、机箱制造企业之一。公司有先进的电脑机箱生产工艺,采取的是流水作业的方式。因此当您走上工作岗位时,除了严格的履行岗位职责外,您还必须具有合作精神,因为只有我们一起兢兢业业的努力、精诚的合作才能实现我们共同的目标。唯晶需要雷锋,也坚决不让雷锋吃亏,您对公司点点滴滴的奉献我们都会替您累积起来,并寻求在适当时机给予回报。可能有时你会感到公司没有你想象的公平。但您应该知道绝对的公平是不存在的,所以您要学会宽容和信任,对您认为不公平的宽容和对公司坚持公平原则的信任,并要相信“是金子总会发光的”。具有高度的工作责任感,具有与公司患难与共的荣辱观,具有探索和创新的进取精神的优秀员工是唯晶最宝贵的资产。我们会定
4、期或不定期的把这些优秀员工提升到更具挑战性的岗位,为其提供更多培训和发展的机会,使其与公司共同进步。能进入唯晶,这说明您身上已具有成为唯晶优秀员工的潜质,所以希望您以唯晶为平台,以手册为指南,不断提高个人素质修养和工作技能,最后诚挚的祝愿您在唯晶电脑设备(深圳)有限公司实现自己的人生理想。总经理:第二章 总 则第五条 公司简介惠科集团(深圳)有限公司(筹),是在惠科电子(深圳)有限公司基础上拟改制的以从事IT、通讯和家电的研发、生产、销售于一体的港资企业。根据市场需求,已形成多层次、多品牌的产品体系,是国内乃至世界该行业最具规模的制造企业之一。公司位于深圳市宝安区西乡航城工业区宝华森工业园,注
5、册资本5000万元人民币,现有员工4000多名,拥有一批经验丰富、专业技能突出的高学历的技术人才和管理人才。 目前,年产能已达到200万台彩显、500万只电源、100万台彩电、100万对多媒体音响,还有DVD、机箱、数码摄像头、塑胶套件和手机等多种产品。惠科集团(筹)具有内销和外销两个独立的销售体系,每个体系均具有品牌、贴牌两种方式。企业的研发和生产能力也获得了众多IT厂商的认可,长期合作的伙伴有海尔、方正、神州、LG和富士康等多家知名企业。惠科集团(筹)以极具竞争优势的产品性价比、完善的售后服务赢得了国内外客户的青睐。产品外销占总销售额的50%以上。如火如荼的海外业务除了打开美洲、欧洲、中东
6、地区等销售市场外,在俄罗斯也为当地的著名IT企业做贴牌生产,另外自有品牌在海外市场也占有一定的份额。公司从1997年6月成立至今,已基本完成由事业部制的、有限责任公司向集约化、专业化规模化的集团公司转型,短短几年的发展,惠科集团(筹)已成为深圳市纳税大户之一,现正积极着手开发、建设、实施坐落在宝安石岩的高新技术工业园,建筑面积20万平方米,组建自己的生产、研发基地。唯晶电脑设备(深圳)有限公司是惠科电子(深圳)有限公司下属的一家子公司,专业从事高品质电脑机箱的设计、开发、生产和销售。公司拥有一支高素质、年轻化的职工队伍,资深的机箱开发工程技术人员和思维前位的外观设计师,并不断的引进各种高级人才
7、,为公司的进一步发展注入了新的血液。在全体员工共同努力下,公司迅速发展壮大。并以先进的技术、高品质的产品赢得广大客户的高度信赖,公司产品富有时代气息,不断根据消费者审美习惯的变化而推出新的产品,因此在成立的两年多时间里,公司产品迅速抢占国内外市场,远销欧、美等发达国家和地区。公司现拥有组装生产线四条,十多套专业生产设备,机箱月生产加工能力已达25万台以上。在现有骄人的成绩上公司积极进取,不断投入资金改善生产条件,加强了对设计、制造、测试直至销售的整个产品流程的质量控制,使产品的品质有了可靠的制度保证。唯晶坚持双赢的原则,追求与顾客、员工共同发展的生存之道。重信誉、守承诺是唯晶一贯坚持的宗旨。高
8、质量、高品质是唯晶对顾客的永久承诺。唯晶愿意同所有的合作伙伴一道为社会创造更多的价值。无论现在还是未来,唯晶都将以满足客户的需求为已任,不断创新,向客户提供更高性价比的电脑机箱产品。内销仓库 事外销仓库 事IPQC组 事QA组 事IQC组 事五金品保组 事内销仓库 事外销仓库 事IPQC组 事QA组 事IQC组 事五金品保组 事品保部会 计出 纳财务部外 销内 销业务部研 发 事工 艺 事工程部人 事 事行 政 事管理部PMC总经理设备维修组 事工 模 事生产部喷油车间 事组装一车间 事组装二车间 事五金车间 事仓 库 事采购部第七条 共同价值观唯晶追求在机箱产业领域为顾客提供质量一流的产品,
9、把公司建成管理一流的企业,为社会发展作出贡献。人力资源是唯晶最宝贵的资源,拥有共同价值观和各具专长的员工队伍是公司的人力资本。员工个人的发展是公司发展的基础条件,尊重知识、尊重个人、坚持团队协作精神是唯晶事业持续发展的内在要求。国家的利益、股东的利益、员工的利益集中体现在企业的经济效益上,唯晶以市场为中心、以科学的管理和先进的技术为手段,通过提高企业经济效益方式,履行企业的社会责任。唯晶在创造企业未来的同时,也坚持为员工创造美好生活。第八条 质量方针质量是唯晶的生命与尊严。用我们的昭昭诚心,为顾客创造价值,为社会进步作出贡献。卓越质量开拓创新建立质量管理体系,使产品质量百分之百的满足顾客要求。
10、顾客满意深入、有效的开展质量管理,营造一个全员参与,积极投入,奋发进取,充分发挥才智的工作环境,确保产品、过程、体系的质量满足顾客需要和期望。开拓创新对现有产品,不断加强管理,降低成本,强化服务,以提升市场竞争力,以只争朝夕的心态开发、研制新产品,满足顾客要求,并争取超越顾客期望,稳定并开发市场,激励公司发展。持续改进努力提高全员的质量意识和改进意识,制定产品、过程和体系改进目标,积极寻找改进机会,有效实施纠正和预防措施,运用PDCA循环,不断进行质量改进,使持续改进整体业绩这个永恒目标落到实处。第三章 人事制度第一节 入职管理第九条 公司本着以下原则招聘员工一、德才兼备原则;二、公开招聘、公
11、平竞争、择优录用原则。 第十条 人力资源需求的确定一、各部门根据组织架构及岗位设置要求配备人员。当原岗位出现职位空缺或需要增设新岗位时,各部门需填写人员增补申请表,经部门负责人审核通过后送管理部;二、管理部根据各部门的岗位设置情况复核各部门提出的人员增补申请,经总经理审批通过后组织招聘。第十一条 录用的条件一、符合该岗位的任职要求;二、身体健康、作风正派、证件齐全;三、符合法定劳动年龄。第十二条 不能录用的条件一、曾被惠科辞退、开除和自动离职者;二、使用无效、过期证件或无证件者;三、伪造、杜撰本人资历、学历、背景资料者;四、体检不合格者; 五、精神和心理不健康者。第十三条 各用人部门对人员的录
12、用有建议权、选择权,管理部对人员的录用有决定权。第十四条 各候选人经考核入选后,由管理部统一做出录用通知。第十五条 被录用人员接到录用通知后,根据通知的时间到管理部报到并根据不同要求准备如下资料一、身份证原件及复印件;二、学历证原件及复印件;三、学位证原件及复印件;四、职业资格证书原件及复印件;五、职称证书原件及复印件;六、计生证原件及复印件;七、特种作业操作证;八、体检合格证原件;九、1寸彩色照片2张;十、担保人证件原件及复印件。第十六条 办理入职手续一、填写员工应聘申请表;二、填写担保书并提供担保人证件原件及复印件(担保人必须具有深圳户口);三、签订劳动合同;四、办理工作证及上班考勤卡;五
13、、领取工作服;六、办理住宿;七、到工作岗位报到;八、领取办公用品 。第十七条 管理部安排新员工入职培训。第十八条 管理部办理新入职人员档案管理事项。第十九条 新入职人员资料或部分证件不齐全者,管理部应通知其限期补交。第二十条 新进员工试用期3-6个月,对于试用期内表现突出的员工,公司将根据实际情况及员工的个人能力及绩效表现考虑提前转正,但必须在一个月以上。第二节 异动/调薪管理第二十一条 内部招聘一、管理部发布内部招聘信息;二、有意参加竞聘的员工征得本部门主管领导的同意方可报名;三、向管理部发出应征申请;四、根据管理部的安排参加初试;五、到新部门参加复试;六、管理部通知员工前来办理调动手续,进
14、入试用阶段。第二十二条 部门之间的岗位调动一、填写岗位变动申请表;二、征求本部门及新部门主管的意见,由部门主管说明调动的详细理由;三、若同意则需新旧部门的主管批准签名;四、将申请表报至管理部审查,征得有关领导的同意(该表一经受理不予撤回);五、管理部通知申请人办理相关手续;六、申请人到原部门进行工作交接;七、申请人到新部门报到,进入试用阶段(原则上组长级以上岗位、技术性工作岗位如喷油、工模等车间的员工的试用期限规定为2-3个月,其他岗位试用期限为2个月以下)。第二十三条 部门内部的岗位调动一、提出调动申请,并填写岗位变动申请表;二、本部门主管批准签名;三、管理部审查,征得有关领导同意;四、管理
15、部通知办理相关手续,如为升职则进入试用阶段(原则上组长级以上岗位、技术性工作岗位如喷油、工模等车间的员工的试用期限规定为2-3个月,其他岗位试用期限为2个月以下);五、交接本部门旧工作并到新岗位开展新工作。第二十四条 升职/降职/加薪/减薪一、填写薪资调整通知单;二、管理部审核;三、同意后报总经理批准;四、批准后管理部通知办理相关手续。第二十五条 员工有下列情况之一者,可随时向公司提出辞工申请,公司应当批准一、在试用期内;二、公司未按合同约定支付劳动报酬或提供劳动条件的;三、公司以暴力、胁迫或非法限制人身自由的手段强迫劳动的;四、法律规定的其他情形。第二十六条 员工有下列情况之一,公司可随时辞
16、退员工一、试用期被证明不符合录用条件的;二、严重违反公司的劳动纪律或公司规章制度的;三、严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;四、被依法追究刑事责任的;五、法律、法规规定的其他情形。第三节 离职管理第二十七条 员工离职区分一、辞职:员工根据劳动法规或劳动合同的规定,提出辞去工作从而解除劳动关系;二、辞退:员工因个人原因不能胜任其工作岗位或因公司需裁减人员;三、开除:员工严重违反厂规厂纪或有违法犯罪行为;四、自离:员工终止劳动关系时不履行解除手续,擅自出走离岗,或者解除手续没有办理完毕而离开单位。第二十八条 离职申请时间一、普通员工离职须提前7天提出辞工申请;二、一般职员(组长级以上)离
17、职须提前15天提出辞工申请;三、主管、经理级人员离职须提前30天提出辞工申请;四、经部门主管人员、管理部和公司领导批准后,到期方可办理离厂手续(特殊紧急情况除外)。第二十九条 离职手续申请离职员工需填写离职申请表经批准后,到期办理离厂手续。第三十条 移交手续一、工作移交:将原职务上的工作内容及相关资料交付指定的接替人员或有关部门并将已办而未完成的事项交代清楚。要有明细的工作交接清单;二、事务移交:包括宿舍、办公室、橱柜钥匙、原领用工具、文具(易消耗性文具除外)、厂牌等相关物品交还公司,由接受部门经办人签字证明即可;三、财务手续:同财务部结算完报账与借款事项;四、员工所列物品移交清单,应由直属部
18、门主管详加审查,不合之处,及时更改,如离职人员正式离职后,再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的,应由该部门主管负责追索;五、各种移交手续办妥后方可结算其工资;六、员工离职移交手续应由本人亲自办理,如因调任、重病或其他特殊原因不能亲自办理时,可委托有关人员代为办理,但对所有一切移交责任仍由原移交人员负责。第三十一条 薪金结算一、经核准离职人员,于离职之日起停止计薪,由管理部开出离职薪资结算单经上级批准后以现金或网银结算;二、急辞工(指即辞即走的)按当时所结薪资总额的85%结算;三、员工(含职员)辞职当月的出勤数未达到应出勤数一半的,不给予工龄工资、安全奖等基本工资以外的奖励工资;四、
19、自离人员无薪金结算,辞职却不做工作交接者视自离人员处理;五、严重违反公司管理制度,并给公司造成重大损失者,按公司相关制度处分并罚款,如有违法情节,报送公安机关处理。第四节 劳动合同管理 第三十二条 劳动合同是员工与企业确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。第三十三条 劳动合同的签订是指员工和企业就劳动合同的各项条款达成一致,并以书面形式明确规定双方责任、义务以及权利的法律行为。在签定的劳动合同中公司为甲方,员工为乙方。第三十四条 订立和变更劳动合同,遵循平等自愿、协商一致的原则。第三十五条 劳动合同期限:本公司实行一年一签制,特殊情况可根据具体情况处理。第三十六条 工作内容:由新员工与所录用
20、部门经理协商,达成一致意见后确定。第三十七条 劳动报酬:管理部根据新员工转正考核情况,依据公司薪酬制度标准,确定该员工的工资等级。第三十八条 劳动纪律:执行公司关于考勤、奖惩制度的规定。第三十九条 合同的变更:劳动合同定立时所依据的客观情况发生重大变化致使原劳动合同无法履行,在经双方协商一致下可以变更此合同。第四十条 合同的解除:甲乙双方均可提出解除本合同,依据中华人民共和国劳动法的相关规定执行。第四十一条 合同的终止:劳动合同期满或者当事人约定的合同终止条件出现,劳动合同即行终止。第四十二条 经济补偿与赔偿,劳动合同履行期间,甲乙任何一方提出解除本合同,其情况符合劳动法中应补偿、赔偿项或符合
21、劳动合同约定的补偿、赔偿项,提出解除合同方应给予对方经济补偿、赔偿。第四十三条 保密约定:专业技术、管理、营销人员必须与公司签订保密协议。第四十四条 劳动争议处理:甲乙双方发生劳动争议,经协商不能达成一致的,任何一方均可向当地劳动争议仲裁委员会提出仲裁申请。第四十五条 员工正式报到,管理部负责与其办理签订劳动合同手续。第四十六条 劳动合同执行过程中所出现的问题由管理部负责进行解释和解决。第四十七条 合同期满前三十日,管理部负责与员工达成是否继续签订劳动合同的意向,以便为下一步工作做准备。第四十八条 管理部负责为员工办理解除劳动合同的相关手续。第五节 考勤管理第四十九条 工作时间公司每天上班的作
22、息时间为:上午800-1200;下午1330-1730(特殊情况以通知为准)。第五十条 考勤工作制度一、公司实行上下班刷卡制度,职员工上下班必须亲自刷卡,并由保安监督。管理部门以刷卡记录作为计算薪资的依据。正常上班时间内,任何人未经允许均不得私自外出;二、刷卡次数:每天上下午上下班刷卡一次,一天四次;三、刷卡时间:刷卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间,2400之前刷卡为前一天考勤记录,之后刷卡为当天的考勤记录。第五十一条 补/签卡制度一、对于忘记打卡、错打、停电、卡钟故障等客观原因未打卡者,可在三个工作日内凭部门主管签字到管理部办理补签考勤登记,逾期则不予办理;二、一个月之内因个人原因补签卡次
23、数不得超过三次,超过三次从第四次起每次扣半天工资;三、考勤卡损坏、遗失或要求补办的,经部门主管同意后,通知管理部补制并扣除工本费10元,如人为故意损坏罚款20元再予以补制,因工损坏或使用时间长久而无法使用,经部门主管确认后可向管理部申请补发,不扣工本费。第五十二条 迟到、早退、旷工一、迟到:指未按规定时间到达工作岗位;二、早退:指未到下班时间擅自提前离开工作岗位;三、旷工:1、未经请假、请假未准的不在岗时间;2、工作日内因非本职工作事宜擅离工作岗位的时间;3、不服从工作调动或拒不接受工作任务的时间;4、超假时间;5、其他未经批准不上班的时间。四、迟到早退时间超过三十分钟按旷工半天处理,超过一个
24、小时按旷工一天处理;第五十三条 加班/值班制度一、加班、加点;1、加班:职员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的;2、加点:职员工在正常班次内已保质保量完成生产额定工作之后,为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长的工作时间;3、员工在没有完成额定工作内容的情况下,因个人原因而延长的工作时间不作为加班、加点。二、加班性质;1、指令性加班:公司因为临时任务安排的集体加班,或各部门因自身工作需要安排的集体加班以及因外部协作而发生的加班;2、非指令性加班:除指令性加班以外的其它加班;3、换休:因停电、盘点等原因由公司统一安排的某办公点或某部门的员工在休息日与工作日对换,换休不纳入加班。三、加班
25、应事先填写加班申请单,经部门主管或经理批准后交管理部备案。临时安排加班的,应在24小时内补办加班手续,补填加班申请单;四、加班需打加班卡,加班以半小时为最小计薪单位,加班不打卡,公司不支付加班费;五、加班时间与实际出勤记录要一致,如实际出勤记录时间与申请时间不一致,公司将以实际出勤记录为准;六、员工参加指令性加班、加点的,公司支付加班工资;七、值班:在正常班次之外,由管理部安排在下班后、节假日、公司规定的休息日仍然照常上班的情况。第五十四条 因公外出或出差一、外出:是指因公务需在正常上班时间内外出办事。外出人员需在保安室登记外出时间、事由、去向。如不能在外出前登记的,必须在当天内补签。当月外出
26、登记记录由保安部于次月5日前交至管理部;二、出差:因公出差的需在出差前填写出差人员登记单,经主管领导批准后报管理部备案方可出差。因事情紧急未能及时向管理部报备的,可由部门在2个工作日内代其补办出差手续;三、所有出差的考勤程序均按照因公出差的程序执行,出差分类如下:1、市内出差;2、省内出差;3、国内出差;4、国外出差。第五十五条 处罚一、规定上班时间内私自外出的,按旷工处理;二、代人打/刷卡或委托他人打/刷卡,每发生一次双方当事人各罚款50元;三、迟到/早退的处罚;1、迟到/早退半小时以内的第一次罚款人民币10元,自第二次起每次罚款人民币20元;2、迟到/早退半小时以上一小时以内的,按旷工半天
27、处理;3、一小时以上的迟到/早退,按旷工一天处理。四、旷工半天扣两日底薪,旷工一天扣三日底薪,并处以第一次罚款人民币20元,自第二次起每次罚款人民币30元。如为迟到/早退视为旷工者扣底薪,不另外罚款;五、当月有迟到、早退、请假或旷工的,无全勤奖;六、一月内连续旷工三次或一次旷工超过三天者作自动离职处理;七、虚报考勤记录的第一次罚款人民币50元/人/次,并记入个人档案;第二次罚款人民币100元/人/次,并给予行政警告的处分;以后再犯的自第三次起每次罚款人民币200元/人/次,并给予行政记过处分,主管领导负连带责任;八、年休假必须有公司领导审批签名的假单,事假必须有假单,病假必须有医院的病假证明。
28、年休假单没有公司领导审批签名的,以事假论;事、病假单必须经部门主管批准,未经部门主管领导批准和病假没有医院病假证明的,一律按旷工论处;九、年休假必须事先征得部门主管的同意,未经部门主管同意擅自休假的按旷工处理;十、工伤扣发全勤奖,且未按规定程序办理工伤休假手续的,休假期间不发放任何工资;十一、因公外出,未到保安处登记或未经部门主管领导签批的,按旷工处理,旷工以半天为最小单位;十二、因公出差的人员未填写出差人员登记单的,其出差补助及出差费用财务一律不予报销,考勤按缺勤处理。填写登记单但未按规定时间交至管理部的,其少计发的出差补助或工资一律不予补发;十三、加班、加点未填写加班申请单或申请单上未有部
29、门主管批准的,不发放加班费,加班申请单未按规定时间交至管理部的,因此而延误的工资由责任人负责。第五十六条 因公司原因造成未出满勤者,停工期间发放生活补贴,不扣全勤奖。 第六节 考核管理第五十七条 考核目的、原则一、考核目的通过工作目标考核,保证公司整体经营目标的实现,形成开放、互动、高效的绩效管理,帮助被考核者提高绩效和自身能力,有力地推进公司目标的实现。二、考核原则1、客观、公正原则:强调以记录数据和事实的计划目标为依据,避免主观判断。2、反馈、辅导原则:强调上级考评后将考核结果反馈下属,并对下属未达成的目标进行深入辅导,以切实帮助下属提高绩效。第五十八条 考核方法、考核周期考核方法:定量工
30、作目标与定性工作目标相结合的考核方法。考核周期:三个月第五十九条 工作目标考核范围及考核内容一、工作目标考核范围1、参加工作目标考核人员集团下属各单位各部门第一责任人以上级管理人员。2、不参加工作目标考核人员考核期内新入职人员和考核周期内工作发生变动人员不参加该工作目标考核,属集团范围内岗位变动人员该考核期奖金年终酌情补发。二、考核的主要内容1、以经营管理定量指标为主,以关键事件定性指标为辅。2、具体定量指标及指标诠释由各单位自行制定。3、定性指标是指根据经营管理需要而安排的,无法用数据进行绩效衡量的特定工作任务。第六十条、目标考核定量指标项目及权重分配调整一、定量指标增加各类经营管理人员目标
31、考核定量指标项目,根据需要可对下一考核周期定量指标项目进行增加,增加项目应由被考核者上级提出,同时应对增加项目进行准确定义,划分所占权重比例,明确完成情况数据统计责任部门,并将调整后的岗位目标责任书样表抄送本单位管理部及总裁办绩效专员处备案。二、定量指标的删除各类经营管理人员目标考核定量指标项目,根据需要可对下一考核周期不必要的定量指标项目进行删除,删除定量指标项目应由被考核者上级提出,同时应对各项指标进行权重分配,权重加和不得超过100%,调整后的岗位目标责任书样表抄送本单位管理部及集团总裁办绩效专员处备案。三、各项指标的权重调整各类经营管理人员目标考核指标项目,根据需要可对下一考核周期定量
32、指标项目所占权重进行调整,调整指标权重比例应由被考核者上级提出,同时对其它各项指标进行重新分配,各项指标权重加和不得超过100%,调整后将岗位目标责任书样表抄送本单位管理部及总裁办绩效专员处备案。第六十一条工作目标考核评分与评级(该考评结果将作为晋升及加薪的重要参考依据)一、评级:A等级:考核期考评达到90分(含)-100(含)以上;B等级:考核期考评达到80分(含)-90分(不含);C等级:考核期考评达到70分(含)-80分(不含);D等级:考核期考评达到60分(含)-70分(不含)以下;E等级:考核期考评达到60分(不含)以下。二、各单位在制定各部门目标计划值时,注意对考评结果的控制,原则
33、上A级人员不得超过参与考核总人数的20%,评E级人员不得少于参与考核总人数的20%。第六十二条 工作目标考核评级结果兑现、工作目标考核制度的处罚规定。一、工作目标考核评级结果兑现绩效奖金基数具体设定方案由集团与各单位协商后确定,所有考核结果与绩效奖金挂钩,挂钩比例如下:1、绩效奖金基数得分%;2、E级人员无绩效奖金。二、工作目标考核制度的处罚规定1、有以下行为之一者,将给予当事人部门工作目标考核总分扣减3分的处罚。(1)、不能按时提交岗位目标责任书给直接上级者;(2)、不能按时反馈岗位目标责任书给下属,或不对下属的工作目标考核进行辅导者;(3)、不能按公司相关部门公布的考核指标核算结果对下属进
34、行考评者;(4)、不能按时提供考核结果给管理部的部门第一责任人。2、有以下行为之一者,将给予当事人工作目标考核部分扣减5分的处罚。(1)、不按照公司相关部门公布的考核指标核算结果对下属进行考评,且有舞弊行为者;(2)、在无客观事实依据情况下更改隔级下属的考评结果者;(3)、各管理部在报给总裁办的考核结果中,被查出有3人次以上考核结果错误者;(4)、不能准确并按时向各单位管理部及集团总裁办提供本单位相应部门考核数据的部门第一责任人;(5)、私自更改上级修改后的岗位目标责任书中任何一项内容者。3、有以下行为之一者,总裁办调查属实,将给予当事人目标考核总分扣除10分的处罚,同时在全公司通报错误事实。
35、(1)、上级有意的偏见行为;(2)、上级显失公平的行为;(3)、上级有意的报复行为;4、 以上3条未列出之违规行为,管理部或总裁办将根据违规事实参照上述处罚标准进行处罚,对严重违规行为将上报公司,按公司员工奖惩管理办法进行处理。第六十三条 工作目标考核操作流程一、岗位目标责任书上报各单位被考核者于每季度最后一个月15号前提报下一季度的岗位目标责任书给其直接上级。二、管理人员岗位目标责任书下达被考核者上级在每个季度最后一个月20号前完成对被考核者提报的岗位目标责任书进行修正并下达(原则上,各项定量指标不得低于上一考核周期实际完成值),同时抄送给本单位管理部及总裁办绩效专员处备案。 三、各项指标核
36、算1、各类经营管理人员考核期满后十个工作日内,各相应数据提供责任部门将各项指标完成情况按照表格形式,报备于本单位管理部;2、各管理部门于收到各项定量指标完成情况后二个工作日内将各级管理人员定量目标完成情况予以公告(保密部分数据直接在财务查询),如对公告数据有异议,于二个工作日内向管理部申请复核;管理部自接到复核申请后二个工作日内与数据提供责任部门进行核对并回复确认。四、岗位目标责任书自评各层级被考核者根据上个考核周期下达的岗位目标责任书及指标完成情况于各项考核指标公布之后四个工作日内进行自我评估,并将评估结果发送给直接上级。五、岗位目标责任书上级评定被考核者上级于每个考核周期满后一个月25号前
37、根据其被考核者考核周期内各项指标完成情况及定性目标部分各项工作完成情况进行综合考评,并将考评结果反馈给被考核者,同时对被考核者在考核期的工作进行辅导后再抄送本单位管理部及总裁办备案。第六十四条 奖惩加减分一、根据集团(告)字(2004)第15号文件获得的奖励,按照嘉奖加4分/次,记功加5分/次,授予先进生产者加6分/次在考核结果中予以核算,奖励金额200元(不含)以内加1分,200元(含)-500元(不含)加2分,500元(含)-800元(不含)加3分,800元(含)-1000元(不含)加4分,1000元(含)以上加5分,行政奖励与经济奖励同时使用时,两项同时根据标准加分(加分后经济奖励按原文
38、件执行并兑现)。二、根据集团(告)字(2004)第15号文件获得的处罚,按照警告扣3分/次,记过扣4分/次,记大过扣5分/次,在考核结果中予以核算,处罚金额200元(不含)以内扣1分,200元(含)-500元(不含)扣2分,500元(含)-800元(不含)扣3分,800元(含)-1000元(不含)扣4分,1000元(含)以上扣5分,行政处罚与经济处罚同时使用时,两项同时根据标准减分(减分后经济处罚按原文件执行并兑现)。第七节 保密管理第六十五条全体员工都有保守公司秘密的义务。第六十六条在对外交往和合作中,须特别注意不得泄漏公司秘密,更不准出卖公司的秘密。第六十七条公司秘密是关系公司发展和利益,
39、在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:一、公司经营发展决策中的秘密事项;二、人事决策中的秘密事项;三、专有生产技术及新生产技术;四、重要的合同、客户和贸易渠道;五、公司非向公众公开的财务、证券情况、银行帐户帐号;六、其他应当保守的公司秘密事项。第六十八条属于公司秘密的文件、资料应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。第六十九条公司秘密应根据需要限于一定范围的员工接触。第七十条非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。第七十一条记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管,如有遗失必须立即报告并采取补救措施。第七十二条接触公司秘密的员工,未经批准不准
40、向他人泄露秘密。非接触公司秘密的员工,不准打听、刺探公司秘密。第八节 薪资第七十三条 员工工资由基本工资、岗位补贴、加班工资、全勤奖、津贴和安全奖组成(不同职位工资结构构成不同)一、基本工资由员工的工作年限决定,管理技术人员基本工资由工作年限和学历决定;二、岗位补贴根据员工所从事岗位的技术难度及劳动条件确定;三、员工在规定工作时间之外的劳动,按照有关标准给付加班工资;四、津贴包括住房津贴、餐费津贴、通讯津贴、交通津贴;五、公司实行月全勤奖金制度。第七十四条 每月二十日为公司发薪日。第九节 培训管理第七十五条 公司为所有员工提供平等的培训机会,员工有义务参加公司组织的各项培训。第七十六条 公司培
41、训工作由管理部负责组织实施。第七十七条 公司培训对象为公司全体员工。第七十八条 培训经费由公司按规定支付,如因员工提前解除劳动合同,员工需赔偿培训费用。第七十九条 公司对员工的培训主要包括两方面,一是有关公司业务的专业培训,二是背景性广度知识培训。根据不同岗位由管理部安排培训内容。第八十条 公司对员工的培训主要有两种形式。一种是外部培训,即公司员工参加社会上组织的各种管理或技术培训。另一种是公司内部培训。第八十一条 在公司两种主要培训方式中,以公司内部培训为主,外部培训为辅的方式。在实际工作过程中由管理部和申请培训部门共同协商、确定主要培训方式。第八十二条 公司内部培训程序一、部门内部培训由部
42、门自主决定安排,管理部协助组织、监督,保证足够的培训时间。跨部门的培训由管理部组织,各部门共同协商制定计划,由管理部具体实施;二、管理部组织讲义的整理、积累和形成教材工作;三、由参加培训的部门派专人负责培训过程中的讲义修订和问题记录,管理部负责组织实施和培训结果的反馈,不断调整培训内容和方式;四、管理部会同各部门经理对参加培训人员进行考评,考评结果记入员工考核档案;五、培训结束后由管理部负责收集对此次培训的反馈意见并汇总成培训情况报告上报主总经理;六、新招收员工由管理部对其进行企业基础培训(包括公司沿革、制度、技术产品、企业文化),各部门根据实际情况开展对新员工的专业技术培训。第八十三条 员工
43、外部培训程序一、公司员工可以根据自身工作情况参加社会组织的各种培训;二、部门组织本部门外部业务培训,管理部组织外部管理培训,培训按部门进入预算列支;三、员工持申请单经部门经理签字并报总经理批示同意后方可具体进行培训操作。四、财务部应凭培训申请单、发票或其他相关报销凭证据实报销,需提前支付费用的,应凭申请单到财务部办理费用申领的相关手续,培训结束后将报销凭证补齐。第八十四条 企业文化及规章制度等培训为固定培训项目,由管理部定期组织。第八十五条 员工参加培训的记录由各部门派专人负责,以便于员工的考核工作。第四章 行政制度第十节 办公管理第八十六条 凡本公司员工上班必须配戴工作证、穿工作服。第八十七
44、条 坚守岗位不得随意串岗,内部联络尽量用内线电话或网络勾通。第八十八条 上班时间禁止上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事。第八十九条 严禁使用公司电话拨打私人电话,因公通话应简洁明了。第九十条 使用文明用语、不讲粗话、保持安静,禁止大声喧哗、争吵,以免影响他人工作。第九十一条 下级服从上级、个人服从组织,禁止弄虚作假、欺上瞒下、阳奉阴违。第九十二条 注意个人卫生,保持衣冠、头发整洁。第九十三条 接待客人只能在会客室,不得在走道、办公室谈业务。离开会客室最后一个人应将使用场所稍作整理,关上用电设备和门窗后方可离开。第九十四条 进入总经理办公室须先敲门,征得同意方可进入。办公室内有其他人
45、员时,应待对方离开后再敲门。第九十五条 未经允许,不得使用他人电脑、电话,不得查阅、拷贝、打印他人资料。第九十六条 外出须经部门主管同意并办理有关手续。第九十七条 保守机密不向外部人员谈论本部信息,一切资料均要做到先收锁再离人。第九十八条 不论任何原因不得代他人打卡或请他人代打卡,若因故迟到或提前下班也必须打卡,事后持相关证明及时到管理部报签。第九十九条 每位职员的办公室、办公台内必须随时保持整齐,下班离开办公室时,应将所有文具资料整理整齐。第一百条 严禁在办公室、会议室内吸烟。第一百零一条 公司员工一律不得使用一次性水杯,严禁用饮用水清洗水杯。第一百零二条 中午、晚上下班无人后不得出现未关灯
46、、电脑和空调现象。第十一节 办公用品管理第一百零三条 公司所有办公用品归属管理部管理。第一百零四条 员工领用低耗(使用周期较长)办公用品前需向部门申请批准,由管理部统一购买后,再到管理部签领。易耗品(纸张、笔等)由各部门指定一人负责统一领发。第一百零五条 每位职员均建立一份办公用品明细档案。因工作调动或离职时,所有的办公用品直接交回管理部存放,各部门不得自行扣留和支配。第十二节 复印打印管理第一百零六条 各部门打印、复印时,应主动按实际情况登记,节约用纸严禁浪费。第一百零七条 用于复印、打印的纸张不得为“再用纸”(纸张上带有钉书针、涂改液等),不得因类似现象而对复印机、打印机造成损伤。第一百零
47、八条 在公用打印机上打印资料时,必须先放好纸张再打印。第一百零九条 禁止打印、复印与公司无关的文件资料。第十三节 会议管理第一百一十条 会议的主持、召集及与会人均应作好会前议题的准备工作,以便会中解决问题,会中应作好记录,会后紧抓落实、承前启后。第一百一十一条 与会人员无特殊原因不能请假,请假需经主持人的同意。第一百一十二条 会议开始前请将手机设为振动或关掉,会议中禁止出现电话铃响和接听电话的现象,参加会议的人员不得随意走动和中途离开会议室。第一百一十三条 会议记录为公司内部重要文件,具有一定范围的保密性,未经批准严禁外传。第十四节 宿舍管理第一百一十四条 凡在职员工均可提出住宿申请,经有关领
48、导同意后办理入住手续。 第一百一十五条 住宿标准一、普通员工10人/间,公司提供住宿,外出住宿不补贴;二、职员、组长(领班)4人/间;三、主管2人/间;四、经理1人/间;五、管理人员原则上在公司住宿,如未住宿者,可酌情给予住房补贴;六、公司住房充余或紧缺时,可做适当调整。第一百一十六条 宿舍是员工居住、休息的场所,严禁在宿舍内大声喧哗、酗酒、赌博、斗殴。第一百一十七条 严禁非公司人员到宿舍逗留、住宿,如有特殊情况,必须到管理部办理手续。第一百一十八条 员工宿舍钥匙由保安保管,管理人员宿舍钥匙自行保管。第一百一十九条 个人财产自行保管,存放妥当,大额现金应存入银行,上班、外出和晚上就寝前必须把门
49、关好。第一百二十条 爱护公共财物,若发现设施损坏需呈报保安以便及时维修。第一百二十一条 提高警惕,注意防火、防盗,发现可疑的人或事,要及时报告值班保安,协助保安人员搞好治安工作。第一百二十二条 未经允许不得动用他人物品。第一百二十三条 23:00以后严禁在异性宿舍逗留或留宿。第一百二十四条 每天晚24:00至次日早7:00为睡眠休息时间,为保证员工有一个良好的休息环境,在此期间必须保持安静,禁止大音量开启收录机、电视机、音响等设备,禁止使用日光灯等亮度较强的照明设备。第一百二十五条 宿舍要保持清洁、整齐,做好值日安排,及时处理垃圾,不准往阳台外、楼梯间倒水、扔垃圾。第一百二十六条 严禁在宿舍做
50、饭、烧水,各宿舍应互相监督共同维护。第一百二十七条 宿员之间应互帮互助、团结友爱、友好相处、礼貌相待。第一百二十八条 员工宿舍由管理部按员工职务及住房的实际情况统一安排,员工必须服从管理部安排和调整,若有异议,可以各种方式提出,但在未解决之前应按指定的房间、床位对号入住,不得擅自换房、换床位。第一百二十九条 每间宿舍选出一名舍长,负责本宿舍值日安排、监督和检查工作。每层宿舍楼选出一名楼长,负责本楼层的日常管理工作,保持舍长与管理部门的上传下达协调沟通。第一百三十条 携带提包、行李袋出宿舍,应主动接受保安人员的检查,保安也应以礼相待,否则不予放行。第一百三十一条 上班时间员工回宿舍必须出示直属部
51、门的相关证明并在保安处登记方可回宿舍。第一百三十二条 宿舍每晚24:00熄灯,特殊情况(加班较晚或节假日)由舍长、楼长和行政管理部门适当调整。第十五节 厂牌管理第一百三十三条 员工厂牌为员工出入厂区及身份识别之标志,不得作为其他用途或转借他人使用。第一百三十四条 员工在办公场所及厂区内,应按规定佩戴厂牌,以此识别,否则禁止出入。第一百三十五条 所有人员厂牌应正面挂放在胸前位置。第一百三十六条 厂牌若因意外损坏,经部门负责人同意后,通知管理部补制并扣除工本费10元,如遗失或人为故意损坏则罚款20元再予以补制,因工损坏或使用时间长久而无法使用,经部门负责人确认后可向管理部申请补发,不扣工本费。第一
52、百三十七条 员工在离职时应将厂牌交回管理部注销,否则扣款30元。第一百三十八条 部门负责人应监督本部员工挂带厂牌,并由管理部负责追踪考核,未佩戴者每次罚款10元,一个月累计超3次者,另罚款50元,情节恶劣者予以辞退;一个月员工累计违反本规定人次超出该部总人数10%,则对该部负责人罚款50元处罚。第一百三十九条 凡利用厂牌在外面做不正当事情,或将厂牌借给非本公司人员而给公司名誉或经济造成损失者,予以罚款100-500元,情节严重者,立即辞退或报公安机关处理。第十六节 电梯管理第一百四十条 电梯由专人负责,其他任何人不得私自操作。第一百四十一条 电梯为专用货梯,严禁非运货乘坐。第一百四十二条 严禁
53、拍打、撞击、损坏电梯。第一百四十三条 擅自操作或故意损坏电梯者,依据情节轻重给予相应处罚。第一百四十四条 绝对服从电梯操作员的管理和安排。第十七节 车辆管理第一百四十五条公司车辆必须为公司业务服务,各部门公务用车,由部门主管提出申请,说明用车事由、地点、时间,管理部根据需要统筹安排派车。第一百四十六条原则上公司车辆不得因私事使用。第一百四十七条下班后或节假日需用车的,必须事先报送用车计划给管理部,否则按私事用车处理。第一百四十八条外单位借车需经总经理批准后由管理部安排。第一百四十九条车辆驾驶专人专车、专车专管。第一百五十条 车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放,并采取必要的防盗措施。第一百五
54、十一条车辆如需送厂修理须事前报主管领导批准。第一百五十二条司机必须凭主管部门的派车通知出车,否则按私事用车处理。第一百五十三条使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理。否则由此所引起的罚款、处理、损失等由本人负责。第五章 财务报销管理第一百五十四条 费用报销凭证一般为税务有效发票(特殊情况下为收款收据),发票联不得有涂改,发票抬头一定为“唯晶电脑设备(深圳)有限公司”。第一百五十五条 报销单必须用签字笔按财务要求认真填写,每一项费用应分栏清楚填报不能涂改,附页数量应用大写填制,原始凭证按大小秩序整齐粘贴用单上,如有差错财务部有权不给予报销。第一百五十六条 报销单最终结款,必须有层层签署方可报销
55、。第一百五十七条 当月发生费用于次月的6日前交予财务部。第一百五十八条 各部门申报的费用,由各部门自行报销,由财务部领取费用报销单和单据粘贴联,自行粘贴后交至会计处。第一百五十九条 向公司借款必须出具详细用途说明及相关预算,经总经理批准后方可填具借款单借出相应款项。第一百六十条 任何人员未经总经理批准而产生的有关费用公司有权不予报销,所产生费用由该人员自行承担。第一百六十一条 临时急需的用品可暂不借款,由管理部购买后再行报销,但购买前必须知会总经理并经得同意。第一百六十二条 日常外出公务只可乘坐公共汽车或中巴,交通明细表需有乘坐日期、起点及终点。公务车费一个月报销一次,时间为次月6日前。第一百
56、六十三条 原则上的士票不报销,员工因事务紧急必须乘坐的士需事先经得总经理同意后方可乘坐。 第一百六十四条 员工出差期间,如遇应酬开支时,须事先申请得总经理准许才可开支,如事前未申请时,事后须有总经理签字认可才可以报销。第六章 员工福利第一百六十五条 员工享受保险、休假等福利。第一百六十六条 公司将逐步为员工办理国家规定的养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险。第一百六十七条 员工享有国家规定的休假。一、法定节假日1、元旦1天2、春节3天3、五一3天4、国庆3天二、年度休假1、在本公司连续工作满一年以上的员工,可享受带薪年度休假;2、年度休假时间按本公司工龄计算:工作每满一年者可享受5天带薪假期
57、,但累计不得超过30天;3、向本公司提出书面辞职申请后,不再享有年度休假。三、婚、丧假1、员工符合国家规定年龄结婚享受婚假3天;符合国家规定的晚婚年龄另加晚婚假10天;婚假以员工结婚证签发时间为准半年内有效,过期不补;2、员工直系亲属死亡给予丧假3天,需离深圳到外地治丧者,视路程远近给予适当的路程假,员工核销假需出具医院或公安机关的相关证明,否则按事假对待;3、婚、丧假期间发放基本工资。四、产假女员工产假为90天,产假期间给予男方看护假10天,产假期间发放基本工资。五、工伤假经医生诊断、市劳动鉴定部门确认的工伤,其停工治疗期间为工伤假,假期内待遇按国家有关规定执行。六、病假生病需有公立医院证明
58、方可享受病假待遇,工作不满一年的病假期间发放基本工资的50,其后每满一年增加10%,直至全额发放。七、事假1、经申请批准后可给事假,试用期内不得请事假,进公司不满1年的员工当年请事假一般不得超过10天,进公司1年以上的员工,每年请事假一般不得超过20天,超出此标准的,公司有权辞退;2、事假期间扣发工资;八、公司正式员工享受以上待遇,其中 1、六、七项假期适用公司所有员工,其余适用于公司职员以上员工;2、工作未满半年,当年事假及无医院证明的病假累计超过5-10天者,发放应享受奖金总额的80。11-15天者发放奖金的50。超过15天者不予发放。 3、工作半年以上一年以上,当年事假及无医院证明的病假
59、累计10-15天者发放应享受奖金总额的80%,16-20天者发放奖金总额的50,超过20天者不予发放。 4、入职公司工作一年以上者,当年事假及无医院证明的病假累计超过15-20天者,发放应享受奖金总额的80。20-25天者发放奖金的50。超过25天者不予发放。第二百零三条 请假以两小时为最小单位,不论何种假别,三天之内的应在休假前一个工作日申请并填写请假单,超过三天的应提前一个星期申请并填写请假单,且经部门主管、经理批准后交到管理部备案方可离开,突发事件(不可抗力除外)需在事中请假。第二百零四条 员工个人的成长和公司的发展密切联系在一起,公司努力为员工提供各种形式的培训,为员工的成长创造条件,
60、提供机会。一、新录用员工应接受公司规章制度、安全生产、文明卫生、成本质量等方面的培训;二、新录用员工应参加所在部门的岗前技术培训,合格后持证上岗。特殊工种必须按照有关规定参加专门培训,持合格证上岗;三、根据现实和发展需要公司组织各种业务培训和专业技能的培训,公司的相关人员应积极参加。培训考核的成绩将作为聘用、晋升、调岗的重要条件之一。第二百零五条 公司为员工提供集体宿舍。第二百零六条 公司为员工业余文娱体育活动创造条件。第七章 生产安全第二百零七条 安全生产是企业和员工的共同责任。员工应遵守公司的有关安全的规章制度,重视安全检查、杜绝安全隐患,防止各种人身及设备安全事故的发生,保证人身和公司财
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