最新出入库管理新版制度

1、出入库管理制度1目的、职责和合用范畴1.1目的为规范公司物料管理，减少生产成本，保证公司物资与财产日勺精确、完好，规范物料 出入库流程，保证生产日勺正常进行，提高公司成本核算水平，实现公司精细化管理，结合 公司实际状况特制定本制度。1.2合用范畴本制度合用于因此波及公司库房物料收发勺部门。1.3职责1.3.1物资供应部负责物料入库勺部分搬运工作，负责生产物料出库勺配料工作。1.3.2库房负责外协物料勺发出与收回勺管理，库房所有物料勺出入库及储存管理。1.3.3制造部物料科负责除成品仓外勺其他仓库平常管理，负责下达物料采购计划。1.3.4品管部负责物料质量检查工作。1.3.5生产车间负责现场物料

2、勺管理与保全，组织退料工作。1.3.6采购部负责按物料采购申请准时采购，及时解决外购不合格品勺退料与换料工作， 负责外购物料勺采购价格录入与维护和计量单位转换系数勺维护与管理。1.3.7商务部负责物料勺销售出库及退换货管理。2物料管理基本原则2.1帐、物、卡一致性原则仓库负责做好物料勺保管工作，如实登记仓库实物帐，常常清查、盘点所管辖勺物 料，保证在每一时点库存物料勺账面数、销存卡数与实物数相似，对浮现勺盘盈、盘亏 应及时上报财务部进行解决，保证帐、卡、物勺一致性。2.2库存资金最小化原则 2.3.1仓库对物料实行分类控制，在保证不断料、不呆料、不囤料日勺情形下，合理优化各 物料日勺库存数量，

3、对常用物料日勺备货实行库存上、下限管理，减少库存占用资金，加速 资金周转。2.3.2公司积极开展废旧物料、生产余料勺回收、整顿、运用工作，物资供应部负责主持 联合其他部门开展积压物料勺解决工作。2.3安全性原则2.3.1仓库以及车间等物料寄存单位应按照规定规定做好物料储存、保管工作，减少存储 过程中勺损耗。2.3.2仓库以及车间等物料寄存单位应加强安全保护措施，做好防盗、防火、防潮工作。2.4物料储存原则2.4.1为了保证公司财产勺安全，仓库应按照5S管理原则，加强对仓库物料勺存储管理， 物料堆放要整洁、平稳、有序、便于盘点和领取，物料标记清晰。未经检查及正在检查 勺物料要与仓库勺正常物料分别

4、存储与标记。2.4.2物料发放遵循先进先出勺原则，减少库存过期物料勺积压。仓库员在发料时应遵循 “推陈建新、先进先出、按规定供应、节省用料”勺原则，做到一盘点、二核对、三发料、四减数。2.4.3物料进仓后须根据储存规定提供满足物料规定勺寄存环境。2.4.4库存勺过期物料在需要使用时提供清单提供应质检员由其进行质量勺复查，以便对 质量发生变化勺物料采用措施进行再运用。2.4.5仓库内应配备经计量局检查合格勺度量衡量器具，并随时校正妥善保管，度量衡量 器具至少每年做一次总体校正。3仓库分类公司仓库按如下类型进行分类管理：3.1原料库重要储存和管理公司外购勺多种原材料、零件、成品。重要涉及仓库如下：

5、原材料库重要用来储存和管理我司产品耗用勺重要元器件低值易耗品库重要用来储存和管理我司产品加工所需勺多种外购辅助材料，涉及包装物、 纸箱、线材等。3.3.1自制半成品仓库:重要负责储存和管理经我司车间加工但尚未形成最后外销成品日勺 物料。3.3.2委外加工半成品库：重要负责储存和管理由外加工单位加工收回后勺半成品。3.3成品库重要用来负责管理我司加工完毕已具有出厂销售条件勺多种产成品。3.4待解决库重要用来寄存、跟踪解决不合格物料仓库。（取消，增长合格与不合格勺标记）4物料出入库方式根据我司产品生产勺工艺特点，物料采用如下五种入库方式与九种出库方式，所有 出入库应当按照下述方式精确出入库。4.1

6、入库方式序号物料入库方式合用范畴1采购入库合用于公司米购勺多种物料，涉及原材料、零部件、 成品等。系统中为外购入库。2外协入库合用于公司提供材料或零部件委托外单位（非我司） 进行专项加工，竣工后交回本司仓库勺物料。系统中 为委外加工入库。3自制入库合用于我司车间加工完毕后，入半成品仓库和产成品 仓库勺物料。系统中为产成品入库。4调拨入库合用于将其他仓库勺物料转移到本仓库。系统中为调 拨入库。5盘盈入库合用于盘点时发现仓库物料实际库存数不小于帐面库 存数而无法查明因素时勺物料。系统中为盘盈入库。6其他入库合用于其他形式勺入库。系统中为其他出库。4.2出库方式序号物料出库方式合用范畴1生产出库1、

7、合用于多种自制半成品和产成品勺生产加工，最后形 成产品实体勺构成部分而领用勺原材料、零部件等物料; 系统中为生产领料单。2外协出库合用于公司提供材料或零部件委托外单位（非我司）进行专项加工时，仓库发出勺物料。系统中为生产领料单（添加加工单位）3基建出库合用于公司多种基建项目领用勺材料。系统中为其他出 库。4调拨出库合用于将本仓库转移到其他仓库勺物料。系统中为调拨 出库。5盘亏出库合用于盘点时发现实际库存不不小于帐面库存而无法查 明因素时勺物料。系统中为盘亏出库。6销售出库合用于公司对外销售勺物料。系统中为销售出库。7报废出库合用于因多种因素寄存在仓库需要报废勺物料。8其他出库合用于为维护公司正

8、常运营非生产车间领用勺多种物 料，涉及工具用品、劳保用品、低值易耗品、机物料消 耗等。系统中为其他出库。5物料入库规定5.1物料入库流程物料入库按照如下流程操作：送检5.2外购件入库规定5.2.1物料达到仓库或车间现场后，采购员进行收货工作，点清数量、型号，核对送货单、 核对无误后及时送检。5.2.2对于车间急用日勺外购件，可先由检查员检测，合格后转车间进行装配并补办有关检 查单据及办理出入库手续。5.2.3检查员必须在产品或者样品送检后2个工作日内完毕检查。根据检查成果，在合格 物料日勺外包装上贴上合格标签，交由仓管员办理入库手续，仓管员须在检查员出具检查 报告后1个工作日内办理完入库手续。

9、对于不合格物料，质检员须在外包装上贴上不合 格标签，并在检查单上注明不合格因素，于（产品或者样品送检后）2个工作日内出具不 合格报告转交采购部解决并及时告知物料申购单位。采购部应在接到告知勺一种工作 日之内进行解决。检查人员或者仓管人员以及采购部不得无端延迟。5.2.4入库单上填写勺数量一定要与实物数量相符，严禁没见实物或超实物数量开入库 单。5.2.5仓库于实物入库当天打印一式三联勺入库单，库房留存白联，将黄联和粉联传递到 采购，5.2.5.1采购部核对入库单和供应商所开发票，核对相符在采购管理将外购入库单下推成 发票并将发票和入库单传递到财务部入账，如果发票与入库单不一致，采购员不得下推。

10、 物料进账、上卡和上货架必须在物料入库1个工作日之内完毕，在财务结帐日前,所有到 库勺合格物料均须完毕进帐手续。5.2.5.2当月未开具发票勺，采购部做估价入账并在财务结账后来2个工作日内将粉联传 递到财务。5.2.6库管人员点数时发现实际数量与送货单数量不符时，及时与采购员联系，采购员应 在一天之内核对清晰，并及时反馈给库管人员，实际数量与送货单数量不符，又却需入库 勺，需有物资供应部经理签字确认。5.2.7若供应商送来勺物料种类或规格型号与收料告知单上所核准勺内容不符时，仓管员 应及时告知采购部解决，不得办理入库手续。5.3外协加工件入库委外加工半成品收回入库时，库房人员根据实际入库数量及委外加工送货单，由收料告 知单下推生成委外加工入库单，并将系统中勺委外加工入库单单号填写在送货单上，之 后将其中一联传递到采购部，加工单位开具加工费发票后，采购部根据发票和委外加工 入库单在仓存管理中将委外加工入库单下推生成发票，并审核勾稽。当月未开具发票勺 由采购部对加工费估价入账。5.4自制件入库5.4.1生产车间生产完毕勺半成品和产品要及时送检，品管部应及时检查入库，自制件达 到收货地点时，库管员必须依产品入库