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文档简介

1、附件1-4,2020年兰州市市级财政支出项目绩效目标申报表,项目申报单位:兰州市工商业联合会,专项名称,文书档案电子化制作工作经费,项目分类,专项业务类,项目类型,延续性项目,资金用途,业务类,项目联系人,胡爱红,联系电话,8454442市级主管单位,财政归口处室,行政政法处,项目开始时间,2020年1月,项目结束时间,2020年12月,项目资金(万元),项目总投资,2.5,市级安排(不含中央、省级补助),2.5,上年度市级安排(不含中央、省级补助),1.04,其中:市本级支出,2.5,其中:对区(县)转移支付,0,项目概况,根据兰州市档案馆数字化档案接收的要求,我单

2、位拟对1978年至2015年在册的329卷、1347件共195盒文书档案进行移交,需对移交的文书档案进行电子化信息采集归档工作。工作经费包括:档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据验收、数据备份、成果管理等,共需2.5万元。 ,立项依据,为加强和规范兰州市档案馆数字化档案的集中管理和有效利用,根据兰州市档案馆数字化档案接收标准的要求,需对移交的文书档案进行数字化加工,实行双套制进馆。,项目设立的必要性,根据全兰州市档案进馆的工作要求,开展档案双套制移交工作,便于档案的集中管理和有效利用。,保证项目实施的制度、措施,1、市档案局对档案管理的要求;2、纸质档案数字化技术规范;3、甘

3、肃省档案数字化管理办法(试行);4、兰州市工商联2020年工作安排。,项目实施计划,时间节点,资金支付计划,项目进展计划,6月30日,0%,根据工作计划,前半年开展该项工作,进行数字化制作。,8月31日,100%,验收检查合格后予以付款。,12月31日,0%,完成跟进档案进馆等其他工作。,项目绩效目标,项目总目标,年度绩效目标,进一步加强档案管理及标准化建设,确保移交数据的准确性、完整性、可读性和安全性。,完成单位文书档案的数字化归档工作,地一步加强档案标准化建设,完成文档案双套移交进馆工作。,年度绩效指标,一级指标,二级指标,三级指标,目标值,目标值说明,投入和管理目标,成本控制,均价,不超

4、过30元/卷,10元/件,共329卷,1347件,195盒。,资金节约率,5%,厉行节约,使用资金降低。计算方法:(预算会议资金-实际会议资金)预算会议资金100%。,财务管理,制度管理,健全,1.制定兰州市工商业联合会机关档案管理制度及兰州市工商业联合会机关内部控制制度;2.符合相关财务会计制度的规定。,资金使用合规性,合规,1.制定兰州市工商业联合会机关内部控制制度及兰州市工商业联合会机关财务管理制度;2.符合相关财务会计制度的规定。,财务监控检查次数,不少于1次,1.每年开展1次财务内部控制检查;2.积极配合财政、纪检、审计等部门的检查。,项目实施管理,项目管理制度健全性,健全,1.制定

5、兰州市工商业联合会机关财务管理制度;2.严格执行专项资金使用规定。,项目质量可控性,可控,1.严格执行兰州市档案馆数字化档案接收标准规定;2.签字技术规范合同; 3.不违规、不超标。,产出目标,数量,卷数,329卷,1978年至2001年,档案按卷装订,共329卷88盒。,件数,1347件,2002年至2015年,档案按件装订,共1347件107盒。,完成率,100%,1、完成档案审核查缺、整理编码、目录录入、打印装订; 2、完成档案扫描、图像制作; 3、完成原始图像、高清图像数据审核、数据备份。 ,质量,档案规范整理率,规范,按照合同约定对每一份档案资料进行验收,达到服务质量验收要求及标准。

6、,档案图像完整性,完整,按照甘肃省档案数字化管理办法(试行)规定,确保档案图像完整、准确、清晰。,档案整理安全性,安全,加强档案数字化各环节的安全保密管理机制,确保档案原件和数字化档案信息的安全。,时效,完成时间,2020年上半年,根据合同约定时期内及时完成全部档案的电子化整理。,效果目标,社会效益,档案利用率,不断提高,完成档案电子化存档管理,利于调取查阅,方便永久保存,档案利用率不断提高。,档案规范化管理,成效显著,提升档案规范化管理水平。,满意度,工作满意度,90%以上,档案电子化整理及移交工作满意。,影响力指标,立项决策,集体决策,到位,根据工作安排及实际需要,办公会议研究集体决策档案电子化工作安排。,人力资源,组织机构,健全,成立档案电子化工作小组,保障档案电子化移交工作的完成。,职责分工,明确,明确小组成员分工,互相配合,及时沟通,按要求完成各项任务。,配套设施,办公设备配套,到位,单位配套设备完备,档案电子化工作正常开展。,长效管理,长效机制,健全,建立档案管理制度,对备份数据定期检查,确保数据的安全、完整、长期使用。,

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