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文档简介
1、关于军工工企业统统计信息息的创新新管理的的研究唐广泉摘要:本本文介绍绍了军工工企业统统计信息息的创新新管理,即运用用创新管管理理念念,通过过园区网网,应用用数据库库和软件件开发及及网络技技术实现现了统计计信息的的网络数数字化管管理,包包括统计计报表的的网络流流程管理理、统计计数据的的自动汇汇总、统统计台帐帐与统计计分析的的数字化化管理、统计信信息的快快速、准准确的查查询及统统计信息息的多用用户的共共享等功功能的实实现,促促使企业业统计信信息管理理迈上一一个新的的台阶,实现了了统计信信息管理理的办公公自动化化,促进进了企业业的创新新管理和和精益管管理。关键词:统计创新新 数字字化 管管理江西洪都
2、都航空工工业集团团有限责责任公司司是中国国航空工工业大型型骨干企企业,始始建于119511年,是是新中国国“一五”期间的的1566项重点点工程之之一,经经过500多年的的发展,现已成成为以航航空产品品为主集集多种机机电产品品科研生生产经营营为一体体的高科科技企业业集团,现拥有有各类控控、参股股企业220余家家、各类类经济实实体单位位18家家。我们们知道统统计管理理是企业业管理的的重要组组成部分分,统计计信息是是社会信信息的主主体,信信息是市市场经济济的主角角,生活活在信息息时代,信息的的主题就就是统计计数据,为经济济和社会会的发展展服务是是统计工工作的第第一要务务1 本节部分内容参照:中国统计
3、第288期,中国统计出版社,NO:P30,2005年。企业业的统计计信息主主要包括括企业的的财务、生产、人事、劳资、外贸、土地面面积、物物资采购购、能源源消耗、固定资资产投资资、质量量与安全全等方面面的信息息,主要要取自企企业的各各类统计计报表。其内容容结构如如下图表表1所示示。为了适应应社会和和企业的的快速发发展的需需要,实实现企业业统计信信息管理理的办公公自动化化,促进进企业的的创新管管理和精精益管理理,20006年年我公司司自行设设计并开开发成功功“统计信信息的创创新管理理系统”。目前,系统运运行正常常,各项项指标符符合设计计要求。下面就就把我公公司的统统计信息息的创新新管理介介绍如下下
4、。统计计信息的的创新管管理产生生的背景景长期以来来,我公公司统计计信息管管理是处处于非网网络化的的、自动动化程度度不高的的人工统统计为主主的阶段段。它存存在以下下不足:()统统计管理理水平不不高,效效率低下下,使用用非网络络化的计计算机进进行传统统的纸张张报表,处理统统计信息息的工具具比较原原始,没没能通过过网络对对统计信信息进行行数字化化传输和和管理,统计报报表管理理还停留留在初步步的文件件管理阶阶段,信信息的传传输和发发布还停停留在纸纸张报送送阶段,数据录录入重复复,工作作效率不不高,报报表时间间延长,缺乏对对大量信信息的快快速、准准确的统统计。()没没有建立立综合统统计库,缺乏对对相关统
5、统计信息息进行分分类归档档和整合合求和,信息零零散缺乏乏归纳,增加管管理的困困难、效效率低下下,不能能充分使使用信息息资源,更不能通通过局域域网对信信息资源源进行共共享。()没没有建立立电子检检索目录录和相关关数据信信息,增增加信息息查询困困难和时时间,对对信息的的检索和和条目缺缺乏有效效管理。()对对统计信信息标准准缺乏有有效管理理,没有有建立统统一的电电子报表表模版,钩稽关关系不清清楚,自自纠能力力差,报报表质量量不高。企业统计信息管理结构图质量与安全经济公报沿年革史物资与能源财务状况新品开发对外贸易工业生产安全指标质量指标发展概况重要记事厂情厂史经济运行分析专项调查经济责任制考核土地面积
6、各种设备生产设备分类数量建筑面积占地面积非生产设备量主要评价指标损益指标资产负债指标非航空产品航空产品进口数量金额国别国出口数量金额国别产品、产量产值单位产品现价不变价产品获奖、取证能源消耗物资消耗伤亡事故污染事故直接经济损失试飞合格率民品质量军品质量居住面积福利面积生产面积机加动力检测文教卫生运输设备项目二项目一生产性投资非生产性投资职工按职务年龄文化职称分组人事劳资专项技改年度计划投资人事劳资工资总额从业下岗人员工资干部按级别年龄文化职称分组现金流分析利润情况分项目内容进度费用收入情况立项定型航空产品非航空产品航空产品分配航空产品民品产值军品产值电力水煤等非金属金属固定资产投投资重要事件发
7、展速度重要成果图表1:统计信信息管理理结构图图统计计信息的的创新管管理的基基本内涵涵“工欲善善其事,必先利利其器”,鉴于上上述问题题,为了了提高统统计信息息工作的的管理效效率和水水平,必必须对传传统的统统计信息息管理工工具进行行改革和和创新,即建立立一个高高效、科科学、现现代化的的统计信信息管理理工具,即 “统计信信息创新新管理系系统”:是基基于统计计信息管管理创新新理念,采用业业界先进进的多层层分布式式网络结结构体系系,通过过园区网网,综合合应用数数据库、网络编编程、系系统集成成等先进进技术,整合企企业创建建厂以来来的各类类统计信信息资源源,组建建综合统统计库,并实现现统计信信息平台台的建立
8、立、统计计信息的的采集与与处理、多级数数字化流流程的控控制与管管理、综综合统计计与分析析、信息息的共享享与发布布、信息息的快速速查询和和处理等等功能为为一体的的高效、方便的的统计信信息综合合创新管管理平台台。它具有以以下几个个特点:()是是创新管管理理念念和工程程技术的的有机结结合,并并达到管管理创新新与工程程技术开开发双赢赢的目的的。运用创新新管理理理念结合合网络技技术和数数据库开开发技术术,对传传统统计计信息管管理进行行变革,建立现现代化统统计信息息管理平平台,实实现了管管理创新新理念与与应用工工程开发发技术的的巧妙的的结合,促使统统计信息息管理迈迈上一个个新的台台阶、也也促使软软件开发发
9、技术走走向更加加成熟。()具具有高效效性,以以网络数数字化管管理统计计信息为为显著特特点,通通过多级级网络数数字化流流程管理理,优化化了流程程、提高高管理效效率、实实现统计计工作的的无纸化化办公。处理信息息非常快快捷、准准确和方方便,具具有自动动检索和和汇总功功能,可可在极短短的时间间内完成成信息查查询和汇汇总等功功能,且且出错率率低。()具具有共享享性和丰丰富多样样性。只要是系系统确认认的用户户,通过过园区网网都可登登录该系系统,并并可共享享信息资资源,促促进企业业资源的的充分使使用和开开发。系系统门类类齐全、时空长长、信息息量大,系统指指标具有有70多多个大门门类、3300多多个小类类,目
10、前前全部信信息177万多个个,数据据详细、周全、丰富、科学而而准确。()具具有实用用性。统计信息息创新管管理系统统大量使使用通俗俗易懂的的层叠式式下拉菜菜单和树树形结构构,借鉴鉴人们常常用的操操作系统统和行为为习惯,使用方方便,用用户只要要点击鼠鼠标或输输入简单单的指令令,就可可完成相相关操作作,旨在在提高管管理效率率和水平平,减少少劳动时时间,降降低成本本,提高高质量,因此其其实用性性非常强强。()具具有可扩扩展和可可维护性性。由于是我我公司独独立自主主开发成成功的管管理创新新系统,我们掌掌握了其其全部的的原始码码和技术术,从而而保证了了系统的的可扩展展性、可可伸缩性性及可维维护性。()具具
11、有好的的保密性性、安全全性和可可靠性系统对每每个用户户都配有有用户名名和密码码进行双双重确认认,对用用户的系系统内容容也进行行了密级级的甄别别,并设设置了“防火墙墙”和抗“黑客”入侵等等举措。 统计计信息的的创新管管理的主主要内容容和做法法统计信息息的网络络数字化化管理是是在管理理创新理理念的指指导下,经历了了管理系系统开发发的前期期准备、系统需需求分析析与设计计说明书书的编写写、系统统的详细细设计和和功能的的实现、数据库库的建立立、系统统的模拟拟试验和和试运行行等过程程。(一)发发挥管理理创新理理念的指指导作用用要提高企企业的统统计信息息管理水水平,必必须对统统计信息息管理的的工具进进行革新
12、新,首先先必须要要有管理理创新理理念。为为了促使使企业的的统计信信息管理理迈向资资源节约约型、环环境友好好型、科科技创新新型、精精益管理理型企业业转变,改革以以前传统统、落后后的统计计信息管管理的被被动局面面,我们们提出观观念创新新、管理理创新和和工具创创新。(二)做做好前期期准备工工作在管理系系统正式式设计开开发前,我们做做了详细细论证和和调研工工作,对对系统的的可行性性、必要要性、科科学性、前瞻性性、经济济性和安安全性进进行了论论证,准准备阶段段完成了了项目立立项工作作、成立立相关课课题组织织机构和和一些必必要的基基础硬件件的配置置等。(三)做做好系统统的需求求分析与与设计说说明书需求分析
13、析说明书书的编制制是为以以后系统统的开发发指明正正确的方方向和开开发指南南,包括括编写目目的、背背景、用用户特点点、预计计目标、结构的的设计、功能的的设计、数据结结构的约约定、运运行环境境的约定定和用户户权限的的约定等等。()系系统总体体结构的的设计统计信息息综合管管理系统统采用了了面向对对象的分分析与设设计方法法,总体体框架采采用业界界流行的的多层分分布式应应用体系系结构,分客户户端、表表现层、处理层层和数据据库层。总体框框架图如如下图表表2所示示。客户机 BBROWWER BRROWEER 客户 客 客户端端客户端端系统管理数据编辑经济公报综合查询统计报表运行分析表现层统计视角报表制作引擎
14、系统管理分析模型库公式引擎业务逻辑层J2EE应用服务器元数据管理统一数据访问接口元数据管理数据访问数据库数据层图表2:总体框框架图图表2:总体结结构图()功功能结构构介绍其功能区区设计主主要围绕绕统计报报表编辑辑、统计计台帐编编辑和文文字与图图表编辑辑展开的的。如下下图表33所示。系统功功能主要要划分为为:我的的工作、报表查查询、台台帐查询询、指标标查询、经济公公报、公公司沿年年革史、统计视视角、报报表格式式下载八八大功能能区。我的工作作功能模模块:主主要是为为统计部部门和统统计人员员利用网网络平台台进行统统计数据据的数字字化管理理服务的的,包括括统计数数据的编编辑、审审核和集集成汇总总等数字
15、字化流程程管理与与控制等等。该功功能的实实现告别别了传统统的纸张张报表的的统计阶阶段,跨跨入到无无纸化报报表的网网络数字字化阶段段,使统统计管理理和统计计水平迈迈入一个个新的台台阶。尤尤其是统统计数据据的自动动汇总功功能的实实现,避避免了综综合统计计人员对对统计数数据的“二次录录入”,既减减少重复复劳动、又提高高了质量量,降低低人工计计算出错错的缺陷陷,同时时也提高高办公效效率。统计台帐帐模块:建立综综合数据据仓库,达到数数据信息息资源共共享的目目的,包包括台帐帐的输入入、当年年和经济公报数据集成沿年革史报告输入重大事件领导更换主要指标发展概况分年度与季度分国家与企业系统维护统计视角部门链结权
16、限设置故障维护数据导出数据导入统计人信息动态业务交流统计管理数据审核审定入库退回审核通过数据编辑查询报表报表格式下载待办工作办毕工作统计台帐台帐查询台帐建立数据汇总数据提取运行分析责任制考核专项调查按单位编辑报表统计信息综合管理系统功能结构结构图我的工作公报输入基层统计员基层主管公司领导统计负责人审核员综合统计员图表显示组合查询按指标查询按时间查询根据用户域进行识别操作统计员档案统计之歌统计生活统计事迹统计知识统计法规统计制度按年度分门建立年度累计月度累计按用户权限域处理季报年报月报按不同时期记载和阐述彰显历史 图表33:功能能结构图图历史台帐帐的编辑辑及相关关查询。查询分分为按时时间查询询(
17、时间间段与时时间点)、按指指标查询询(又分分主要指指标和辅辅助指标标)和多多条件组组合查询询。所有有查询都都用简单单明了的的下拉层层叠式菜菜单显示示出来,大量使使用默认认规则,方便用用户查询询。沿年革史史模块:包括创创建以来来的工厂厂历年重重大事件件的记载载、重要要会议的的召开、主要经经济指标标完成情情况、主主要厂级级领导的的更换、新品研研制取得得的成果果、党和和国家领领导人的的关怀等等内容,按照历历史年轮轮的主线线展开描描述,打打造企业业的“年鉴”。经济公报报模块:包括公公司近几几年上报报上级机机关的经经济运行行分析报报告(含含年度与与季度)、经济济责任制制考核情情况和专专项经济济调查等等内
18、容,从而为为各部门门和公司司领导提提供决策策的参考考。统计视角角模块:本栏目目是专门门为广大大奋斗在在统计战战线的统统计人员员而设置置的,该该栏目是是融知识识性与趣趣味性栏栏目,一一般用户户和所有有的统计计人员均均可登录录。统计计视角包包括:统统计制度度(企业业与政府府下发的的各种有有关统计计工作的的规定和和制度)、统计计记事(建厂以以来的发发生的历历年统计计主要事事件)、统计之之歌(主主题歌:爱在数数海)、经验交交流和统统计员档档案(统统计员的的联系电电话、学学历、职职务等)等内容容。(四)主主要功能能的实现现为了实现现需求分分析与设设计说明明书的功功能,课课题组成成员按照照“一分为为二、先
19、先易后难难、逐步步推进、分工协协作、最最后夺取取全面胜胜利”的思路路开展工工作,取取得了事事半功倍倍的效果果,尤其其是对统统计报表表和统计计台帐分分成两条条线进行行开发,技术开开发困难难大为降降低。()实实行统计计报表的的网络数数字化流流程管理理功能的的实现对统计报报表要通通过网络络流程进进行上报报、审核核、归档档和汇总总等操作作,是本本系统开开发的难难点和关关键点,这也是是目前国国内企业业的新尝尝试。在在园区网网中实现现数据上上传是解解决报表表上报的的重要技技术,通通过多次次的方案案试验和和比较,选取了了最佳的的中间件件(程序序模块,javver)上传方方案,并并对上传传的数据据和文件件名进
20、行行了严格格的正确确性控制制,对报报表状态态进行实实时控制制,建立立了报表表上报、审批的的数字化化流程,通过状状态转换换图控制制流程的的正确流流转,实实现了从从基层单单位统计计员上报报、基层层单位领领导审批批、综合合统计部部门统计计员审批批、综合合统计部部门领导导批准归归档等多多级流程程的数字字化传递递。数字字化流程程管理技技术的成成功解决决是我们们系统成成功的关关键,其其数字化化流程管管理图如如下图44所示。从图中可可看出:数据流流转是双双向、可可逆转的的,既可可从下级级上传到到上级,也可从从上级反反馈到下下级。()统统计数据据的自动动汇总功功能的实实现对统计数数据自动动汇总是是减少“二次录
21、录入”、提高高效率、降低人人工统计计缺陷、完善该该系统并并促进办办公自动动化的关关键。为为了实现现统计数数据的自自动汇总总功能,同时考考虑到用用户的特特殊性(仅限综综合统计计部门操操作),我们充充分借鉴鉴并集成成EXCCEL电电子报表表和汇总总功能,实现EEXCEEL数据据向SQQL SSERVVER数数据库传传递,通通过中间间件建立立数据传传输的通通道,严严格规范范EXCCEL报报表格式式,实现现报表数数据的快快速、准准确的集集成。图4:数数字化流流程管理理图 自动汇总总主要是是实现工工业产值值的汇总总,这也也是一切切工业统统计的必必要的基基础工作作,产值值汇总分分为按月月汇总和和按年度度汇
22、总,算出各各月以及及全年集集团公司司的总产产值和销销售产值值完成情情况,系系统还会会自动把把各部门门上报的的数据进进行累计计求和,并按类类别进行行分类和和累计,分列出出各种产产值,进进而提高高了工作作效率,并降低低了统计计缺陷。另外,系统还还对所有有同类的的历年信信息进行行自动归归类和求求和,如如自动计计算建厂厂以来生生产教练练机的数数量,系系统可在在0.11秒时间间迅速准准确地完完成,且且会列出出历年的的各类的的教练机机生产数数量;而而人工汇汇总则要要把每年年的纸张张台帐拿拿出来,逐个统统计,至至少也要要大半天天时间才才可完成成,而且且还容易易出错。()综综合统计计信息库库的实现现我公司是是
23、一个大大型国有有企业,历史悠悠久,科科目繁多多、部门门多、数数据多、指标多多,如何何建立好好综合统统计库,如何实实现资源源共享在在国内尚尚没有发发现类似似的案例例。经过过我们反反复推敲敲,充分分借鉴EEXCEEL应用用软件的的特点,通过网网络(数数据传输输)、数数据库(处理结结构化数数据)、WEBB服务器器(处理理非结构构化数据据)等技技术、编编制相应应的处理理程序,运用数数据库技技术实现现综合统统计库的的建立,实现网网上数据据的共享享。综合合统计库库的信息息主要取取自历年年的纸张张统计历历史台帐帐,并按按规定进进行相应应信息的的录入,全部统统计台帐帐的信息息的生成成经历了了录入、审核和和归档
24、等等阶段,全部统统计台帐帐都是按按规定分分门别类类,进行行有序组组合和归归纳,都都呈人们们熟悉的的树状排排列,这这样便于于操作和和管理。综合统计计台帐目目前包括括20个个台帐:即产值值、财务务、人事事、劳资资、产品品产量、外贸等等台帐,以后还还会随着着时间不不断增加加和更新新其内容容和参数数。 ()快快速、准准确的查查询功能能的实现现建立了网网络数字字化统计计台帐,还必须须制定方方便、快快捷的可可供查询询的工具具。因此此我们设设计了查查询模块块功能。系统设设计了灵灵活的查查询功能能,大量量使用默默认规则则,既可可按输入入法查询询,也可可用下拉拉菜单法法查询;包括对对主要经经济指标标的查询询(大
25、指指标744个、小小指标3300多多个)、对各单单位报表表的查询询、对产产品的查查询、对对经济指指标的查查询和多多个组合合条件的的查询等等。既有有逻辑条条件的查查询也有有非逻辑辑条件的的查询;既有时时间点的的查询,也有时时间段的的查询。所有查查询操作作都非常常简单、明了、实用,用户可可迅速查查到所需需的信息息。方便便、快速速的查询询功能的的实现,方便各各位用户户对系统统资源的的访问和和管理,达到了了信息的的共享,促进了了办公自自动化,极大地地提高了了管理效效率。()建建立统计计信息报报表模板板,推行行统计信信息标准准化功能能的实现现 为了实现现统计信信息的电电子数字字化流程程管理,必须制制定统
26、一一的规范范的统计计报表模模板,既既便于统统计员下下载、上上报统计计数据,同时要要便于系系统确认认。我们们在本系系统中设设置好了了近400张日常常用的各各部门的的统计报报表模板板,并在在模版内内设置好好了钩稽稽关系,增强表表内逻辑辑关系,加强自自动纠错错能力,提高报报表质量量,从而而为各部部门统计计员下载载、上传传统计报报表实现现标准化化和数字字化操作作迈出坚坚实的一一步。对对各类统统计报表表模版的的数字标标准化运运作是国国内企业业罕见的的,目前前还没有有发现类类似的案案例。()非非报表形形式的信信息集合合的实现现非表格格格式的文文本文档档主要有有:沿年年革史、经济公公报和统统计视角角等栏目目
27、。这些些文档的的信息主主要取自自集团公公司历年年统计汇汇编、重重要记事事以及经经济运行行分析报报告和国国家、行行业及公公司颁发发的统计计制度和和统计人人员的心心得和经经验交流流等信息息。()多多形式表表达的实实现除了表格格形式、文档形形式的表表达外,系统还还设置了了图样表表达。每每个台帐帐的主要要指标都都配有富富有立体体感和美美感的图图形表现现,并配配以颜色色、数字字、标号号、背景景等花饰饰衬托,使人一一目了然然,既直直观又美美观。()超超强的保保密性管管理功能能的实现现对系统保保密性的的管理主主要控制制在用户户权限的的管理和和系统内内容的密密级的甄甄别。每每个用户户都配有有用户名名和密码码进行双双重确认认,设置置7种用用户,每每个用户户的级别别权限不不同,其其访问的的内容也也不同。此外,在在系统软软硬件的的配置上上,还设设置了防防火墙、抗黑客客入侵等等措施,加强了了其安全全性和保保密性控控制。统计计信息的的创新管管理实施施的效果果()统统计信息息管理迈迈上一个个新的台台阶
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