档案培训发言

1、等级幼儿园评估档案的建设与思考主 讲: 李 丽 英东莞市实验幼儿园园长幼儿园高级教师华南师范大学教育硕士广东省一级幼儿园评估专家广东省学前教育专业委员会常务理事、二级机构副主任东莞市幼儿教育研究会秘书长 2011年3月23日幼儿园档案建设的目的与意义幼儿园档案的概念：指幼儿园在教学、科研、党政管理、后勤、保健及其它各项活动中形成的对幼儿园和社会具有保存和利用价值的各种文字图表、声像等不同形式的历史记录，是进行幼儿保教、科研和交流总结、探索幼教规律的必要条件和可靠依据，是全体幼教工作者辛勤劳动和智慧的结晶，是幼儿园科学管理的重要组成部分。 档案，特别是评估档案，是幼儿园评估的信息库各种等级园的评

2、估中，档案是一项重要的必查项目，专家们通过查看档案，了解幼儿园办园轨迹在广东省新颁布的广东省等级幼儿园督导评估方案中将档案规范管理达标作为等级评审申报和等级复查的先决条件之一目的是帮助我们较好地了解过去，把握现在，预见未来；同时它是实施素质教育、提高办园水平，推动各项工作的重要依据和必要条件幼儿园档案建设的目的与意义幼儿园档案建设是一项艰巨、复杂而又细致的工作五大类档案：文书档案、保健档案、财务档案、基建档案、声像档案 （按档案局的规范化建设要求）单项评估档案：省市一级园评估档案、绿色学校评估档案、语言文字规范化示范园评估档案、市直机关示范党支部评估档案等等培训重点：等级园评估档案等级园评估档

3、案基本框架的构建广东省等级幼儿园督导评估方案的出台，使幼儿园档案整理过程更科学、规范、易操作。 二大块构成：办园条件和幼儿园管理 一级指标：2个（办园条件和幼儿园管理） 档案分类的最高层位二级指标：12个（经费、场地园舍后勤管理工作）对上级类目的细分三级指标：39个（139） 有更详尽细致的说明编制东莞市幼儿园等级评估档案资料参考目录：以 方案为依据，以我市幼儿园的实际情况为基础，借鉴我省我市部分省一级园评估档案资料的做法启发与思考等级园评估档案基本框架的构建第一部分办园条件 ：有的是实地查看，有的是查看原始文件，文件有很多是由原件、复印件资料的方式呈现如果需要，或者有条件的话，也可以将实地查

4、看的场景拍成照片进行文本排版，每一项可根据指标要求，用原始文件（平面图）、实地照片、统计表组成呈现但要强调一点的是纸张的大小一定统一，装订要整齐，并按照三级指标分类顺序编好目录 个别表格范例（2、7-1、7-2、7-3、7-4、7-5）等级园评估档案基本框架的建构 第二部分幼儿园管理 ：涉及的范围很多八大块面：办学方向及依法治教、队伍建设、卫生保健、教育工作、社区工作、示范性和后勤管理工作检查方式：实地查看、查阅资料（文书、照片、音像等）、访谈等级园评估档案基本框架的建构 举例：办学方向及依法治教12项：实施素质教育整体规划、幼儿园三年发展规划和五年发展规划、学期工作计划与总结、办园特色材料、

5、园史等办学方向及依法治教13项：幼儿园章程、各项规章制度、组织机构结构图、教师代表大会实施方案、记录、反馈意见等 办学方向及依法治教14项：领导班子的会议记录、学习记录、领导班子的听课记录、民主测评表等办学方向及依法治教15项：教职工政治业务学习制度、培训计划总结、培训活动记录、教师个人成长档案等等级园评估档案基本框架的构建教师个人业务档案一、个人基本信息学年度(年度)个人业务信息记录表(范例)各类证书：教师资格证、职称证、普通话资格证、计算机等级证、毕业证、学历证、荣誉证书等发表刊登文章（论文、随笔和活动设计等）或获奖文章二、个人业务信息个人成长计划与总结学期工作计划与总结论文随笔个案分析活

6、动设计学习心得体会等等为每一位老师建立一个档案盒，既是老师本人的财富，又是幼儿园的财富确定内容框架目录，交由老师本人负责整理收集，每学年末上交园存档等级园评估档案基本框架的建构 二级指标教育工作这部分因三级指标（2734项）内容很多，既有物质环境的要求，也有精神环境的要求，既有日常教学常规的管理，又有教育研究等等，各个幼儿园的特色教学活动在此得以显现。 （2734项）中的说明难以用档案单独相应展示，往往单独一类文档资料能反映多个三级指标，所以建议把二级指标教育工作（2734项）不再细分，独立作为一大项把本园有关教育工作方面的资料分类归入。 全员参与 健全制度 分工合作 水到渠成 等级园评估档案

7、的特点包罗万象大到幼儿园、部门集体，小到年级组、班级、教师个人有全园性的重大活动，有团体范围的研究策动有继往开来的规划，也有只在瞬间的精彩缩影有文本资料、照片影像、电子光盘、书画卷本 幼儿园档案就是幼儿园日常工作的点滴积累，并不能“临急抱佛脚” 全员参与 健全制度 分工合作 水到渠成 幼儿园档案管理中存在的误区对档案管理重要性及意义认识不够对档案管理缺乏系统的专业认知 档案管理制度不健全 档案管理方法欠缺 为做档案而做档案 ：临急抱佛脚过分追求“奢华” 大部分幼儿园没有档案管理专、兼职人员个别园常年变换档案人员全员参与 健全制度 分工合作 水到渠成当务之急建立等级园评估档案管理制度明确分管领导

8、和兼职人员 明确归档范围，编制本园档案目录 明确归档时间明确归档责任严把归档原则统一归档的文件材料要求 参考东莞市幼儿园等级评估档案资料检查方式及分工上交时间表 全员参与 健全制度 分工合作 水到渠成掌握基本整理与保管方法是关键购置统一的档案包装材料。一个幼儿园的档案包装材料应尽可能一致，宜选择标准的档案袋或档案盒存放，摆放力求整齐有序。档案包装不仅要注意坚固性，还要注意防虫防潮编制档号：目录号与档案盒侧面标签按照统一格式形成文本按时间顺序形成案卷，设计卷内目录及案卷封面（示范）入盒等级园评估档案特色建设的思考幼儿园档案的建立可因园而异，可以选择不同的方法参考目录仅供参考，各园应根据方案，对照评估指标等级标准和内涵，结合本园实际，尽可能将材料充实完善和细化，积极主动、全面提供评估指标体系主要观测点所要求的材料 等级园评估档案特色建设的思考单项档案：教师成长档案幼儿成长档案绿色幼儿园档案语言文字规范化示范园档案主题探究活动资料库编研材料 等级园评估档案特色建设的思考化整为零：幼儿园档案涉及各部门，甚至幼儿园的每一个工作人员，每一人都