Office2013培训手册(各种编号就这么整)

1、20133培训手册册1、初识识Offficee2011311 Offficce20013简简介Micrrosooft Offficee 20013，又又称为 Offficee 20013 和Offficce 115是运运用于MMicrrosooft Winndowws视窗窗系统的的一套办办公室套套装软件件，是继继Miccrossoftt Offficce 220100 后的的新一代代套装软软件。220122年7月月份，微微软发布布了免费费的Offficce 220133预览版版版本。20112年112月44日，微微软通过过官方OOffiice博博客表示示，目前前，企业业用户可可以通过过微软批批

2、量许可可购买OOffiice 20113以及及诸如EExchhangge SServver 20113、LLyncc Seerveer 220133、ShhareePoiint Serrverr 20013、Proojecct 220133和Viisioo 20013的的相关程程序。OOffiice 20113于220133年1月月29日日正式上上市。OOffiice 20113除作作为传统统x866应用程程式，并并于20012年年第三季季发布针针对ARRM平台台的Offficce 220133，这是是Miccrossoftt Offficce系统统第一次次支援AARM平平台。在微软中中国提供

3、供的新闻闻材料中中这样描描述“新一代代Offficee”：新版版Offficee采用全全新人性性化设计计，完美美支持包包括平板板电脑在在内的WWinddowss设备上上使用触触控、手手写笔、鼠标或或键盘进进行操作作。新版版Offficee在支持持社交网网络的同同时，提提供包括括阅读、笔记、会议和和沟通等等现代应应用场景景，并可可通过最最新的云云服务模模式交付付给用户户。在互联网网上人们们有称呼呼这个新新Offficee为Offficee 20013的的，也有有称之为为Offficee 3665的。事实上上，从今今年开始始，微软软Offficee已经不不是我们们过去所所理解的的Offficee办

4、公软软件了，云云的特性性赋予了了这套软软件更多多的互联联网特性性。我们们可以这这样来理理解Offficce的命命名：OOffiice 20113就是是我们过过去常规规理解的的安装在在电脑上上的软件件版本，对对上一个个版本是是Offficee 20010；Offficee 3665则是是微软的的在线版版Offficee，它是是一个在在线的订订阅服务务，除了了包含OOffiice 20113的应应用程序序以外，还还包括了了SkyyDriive网网络存储储、Skkypee网络通通话等功功能。可见Offficce 3365才才是微软软Offficee互联网网化的重重点。微微软CEEO鲍尔尔默介绍绍了三

5、项项Offficee 3665订阅阅服务（Office 365家庭高级版、Office 365小型企业高级版、Office 365ProPlus）。发售时，每款新订阅产品将包含新的2013版Office 应用程序Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Publisher 和Access；并且根据版本的不同附加上不同的在线服务，例如专为家庭和消费者设计的Office 365家庭高级版，还包含了20GB的SkyDrive 存储和每月60分钟Skype全球通话时间。值得注意意的是，与与谷歌免免费的在在线文档档服务GGooggle Doccs不一一样，OOffiic

6、e 3655的在线线服务是是要收费费的，每每月费用用从4美美元到220美元元不等。这项服服务其实实在今年年6月228日才才正式发发布，从从20110年开开始，微微软面向向13个个国家和和地区的的企业公公开测试试Offficee 3665，预预计今年年Offficee 3665覆盖盖全球440多个个国家和和地区。此外，跟跟旧版本本的Offficce 220100一样，Office 2013在发布时也会分成不同的版本，例如向家庭和企业用户的不同版本，但微软目前并未披露这些版本的划分以及售价情况。微软将鼓励用户按年付费使用新版Office，并支持安装至多台设备。12 Offficce20013命命名

7、Offiice220133办公软软件代号号为Offficce 115(其其实是第第13个个版本），名名称为OOffiice 20113。命命名符合合微软对对产品的的命名习习惯，很很多操作作系统和和Offficee都以年年份来命命名，比比如Wiindoows 95/98、Offficee20003/220133。13OOffiice启启动界面面微软为OOffiice设设计了MMetrro风格格的Offficce启动动界面，颜颜色鲜艳艳。14应应用组件件在Offficee20113的开开发进程程中，OOutllookk 20013、Acccesss 20013、ShaarePPoinnt 2201

8、33和Exxcell 20013处处在同步步进行中中。其中中，Exxcell 155包括一一个“重大的的新功能能”-PPOWEERPIIVOTT，而WWordd 20013也也在协作作和通信信方面上上升一个个层次，为为用户提提供更强强大的共共同编辑辑服务。值得一一提的是是，Offficce 220133的自动动化架构构也得到到了进一一步完善善。15OOffiice220133新特性性作为Wiindoows 8的官官方办公公室套装装软件，OOffiice 20113在风风格上保保持一定定的统一一之外，功功能和操操作上也也向着更更好支持持平板电电脑以及及触摸设设备的方方向发展展。微软软此前已已经演

9、示示ARMM版Wiindoows 8中将将会内置置Offficee 20013组组件，仍仍是以桌桌面版软软件的形形式存在在。微软软下一代代办公软软件Offficce 220133已于今今夏放开开公测，目目前正处处在技术术预览阶阶段，微微软已经经选择部部分合作作对象进进行测试试，国外外媒体TThe Verrge得得知Offficce 220133的一些些全新特特点。正如用户户期待的的那样，新新一代OOffiice具具备Meetroo界面，简简洁的界界面和触触摸模式式也更加加适合平平板，使使其浏览览文档同同PC一一样方便便。Wordd获得如如下改进进：双击击放大、平滑滚滚动、视视频嵌入入，还可可以

10、通过过浏览器器在线分分享文档档。Exxcell在此基基础上还还可获得得新的格格式控制制以及图图表动画画；与此此同时，在在Powwer Poiint嵌嵌入Exxcell图表更更加容易易，不会会再受到到格式困困扰。Outllookk则构建建了天气气预报功功能以及及更好的的多帐号号支持，OOneNNotee也更加加适合于于平板。Offficee 20013的的各个组组件都得得到调整整。在Winndowws8 设备上上可获得得 Offficce 的的最佳体体验，快快速、流流畅的界界面可让让您将最最重要的的文档、应用程程序和人人员放在在正前方方，这样样，您一一打开 Offficee 就会会看到最最重要的

11、的内容，发发现新的的和更好好的方法法来创建建、编辑辑和浏览览 使用用键盘、手写笔笔或触摸摸屏！151 操作界界面相较而言言，Offficce 220100的操作作界面看看上去略略显冗长长甚至还还有点过过时的感感觉；不不过，新新版的OOffiice套套件对此此作出了了极大的的改进，将将Offficee 20010文文件打开开起始时时的3DD带状图图像取消消了，增增加了大大片的单单一的图图像。新新版Offficce套件件的改善善并非仅仅做了一一些浅表表的工作作。其中中的“文件选选项卡”已经是是一种的的新的面面貌，用用户们操操作起来来更加高高效。例例如，当当用户想想创建一一个新的的文档，他他就能看看

12、到许多多可用模模板的预预览图像像。Offiice 20113 在在延续了了 Offficce 220100 的RRibbbon菜菜单栏外外，融入入了meetroo风格。整体界界面趋于于平面化化，显得得清新简简洁。流流畅的动动画和平平滑的过过渡，带带来不同同以往的的使用体体验。152 支持PDDF文档档PDF文文档实在在令人头头疼，说说它令人人头疼是是因为这这种文档档在工作作中使用用有诸多多不便。即使用用户想从从PDFF文档中中截取一一些格式式化或非非格式化化的文本本都令人人抓狂。不过有有新版的的Offficee套件，这这种问题题已经不不再是问问题了。套件中中的Woord打打开PDDF文件件时会

13、将将其转换换为Woord格格式，并并且用户户能够随随心所欲欲地对其其进行编编辑。可可以以PPDF文文件保存存修改之之后的结结果或者者以Woord支支持的任任何文件件类型进进行保存存。153 自动创建建书签这是一项项新增的的功能，对对于那些些与篇幅幅巨大的的Worrd文档档打交道道的人而而言，书书签无疑疑会提高高他们的的工作效效率。用用户可以以直接定定位到上上一次工工作或者者浏览的的页面，无无需拖动动“滚动条条”。早期版本本中可以以再打开开文档时时按【SShifft+FF5】将将光标定定位于上上次关闭闭文档时时的位置置。154 内置图图像搜索索功能Offiice220100中，想想要插入入网络图

14、图片，需需要打开开网页浏浏览器搜搜索图片片后插入入PowwerPPoinnt演示示文稿，或或者使用用【插入入-剪切切画】功功能搜索索Offficee剪切画画官方网网站的图图片。微微软考虑虑到了用用户这方方面的需需求，在在PowwerPPoinnt中，用用户只需需在Offficce中就就能使用用必应搜搜索找到到合适的的图片，然然后将其其插入到到任何OOffiice文文档中（增增加了【插插入-联联机图片片】功能能）。155 Exceel快速速分析工工具对于大多多数用户户而言，用用最好的的方法来来分析数数据和呈呈现出数数据一直直是一个个令人头头疼的问问题。有有了Exxcell快速分分析工具具，这问问

15、题就变变得简单单多了，用用户输入入数据后后，Exxcell将会提提供一些些建议来来更好地地格式化化、分析析以及呈呈现出数数据等等等。即使使是一些些资深EExceel用户户都会非非常喜欢欢这一功功能。156通过将将 Offficce 放放在云中中，您的的文档和和设置可可与您一一起漫游游登录到您您的帐户户，您就就可以看看到您的的 Offficce 应应用程序序、文档档和个人人设置，就就与您上上次离开开它们时时一样。将您的的工作在在线保存存到SkkyDrrivee或ShhareePoiint中中，便于于随时访访问、编编辑和共共享。157使您的的社交网网络和联联系人在在 Offficce 中中保持良良

16、好的联联系借助 OOutllookk，在一一个集中中位置查查看多个个电子邮邮件帐户户、Faacebbookk动态内内容和LLinkkedIIn馈送送。通过过在 OOffiice 中与同同事聊天天，获得得有关您您的活动动馈送中中涉及的的特定文文档、网网站和人人员的持持续更新新内容，并并实时保保持联系系。158发现更更好的方方法创建建、阅读读和共享享文档在 OnneNoote 中捕获获和整理理所有类类型的信信息 笔记记、图片片、网页页、语音音备忘录录和其他他媒体 并可可轻松地地与他人人共享。以新的阅阅读模式式查看WWordd文档，以以便在大大小不一一的屏幕幕上获得得清晰、专注且且易于导导航的阅阅读

17、体验验。将文档在在线保存存到SkkyDrrivee或ShhareePoiint后后，您可可以同时时与他人人一起查查看和进进行编辑辑，最新新的更改改和注释释可供一一组人访访问。159与家人人、同事事以及几几乎位于于任何地地方的朋朋友交谈谈很快将发发布完整整版本，届届时可通通过 SSkyppe 与与任何人人交谈，包包括在 40 个国家家/地区区内每个个月拨打打 600 分钟钟的免费费国际固固定电话话，在 7 个个国家/地区内内免费拨拨打 660 分分钟的免免费移动动电话。（需要要 Skkypee 帐户户。不包包括专用用号码、特殊号号码和非非地域性性相关号号码。）通过演示示者视图图和高清清视频会会议

18、，彻彻底改变变了传统统的会议议。（需需要高清清摄像机机）1510Offficce向平平板靠拢拢跟Winndowws 88一样，微微软的新新一代OOffiice也也在向平平板电脑脑靠拢，以以讨好用用户的手手指头，微微软称之之为“触控无无处不在在”。新一代OOffiice对对触控的的支持如如键盘和和鼠标的的支持一一样自然然，在屏屏幕上可可轻扫手手指，或或通过手手指缩放放，用户户也可以以使用手手写笔来来创建内内容、记记笔记或或操控各各项功能能，通过过手写回回复邮件件并将其其自动转转换为文文本。而而新Offficce中也也增加了了首批使使用Wiindoows 8风格格的应用用软件OOneNNotee

19、和LLyncc，OnneNoote中中新的辐辐射风格格菜单让让你通过过手指就就能轻松松使用各各项功能能。同时，包包含全新新Worrd、EExceel、PPoweerPoointt和OnneNoote等等应用程程序的OOffiice家家庭学生生20113RTT版将被被预装在在ARMM架构的的Winndowws8设设备中，其其中包括括微软SSurffacee平板电电脑。这这意味着着未来用用户购买买使用WWinddowss8操作作系统的的平板电电脑将同同时拥有有这套新新Offficee。1511增加加云与社社交特性性“新一代代Offficee”增加了了很多互互联网的的功能，例例如允许许用户使使用微软

20、软在线服服务SkkyDrrivee作为默默认存储储，文件件还可以以分享在在Facceboook上上，或以以博客的的形式发发布。SSkyDDrivve是微微软典型型的云服服务，就就像苹果果的iCClouud一样样，SkkyDrrivee能让用用户在不不同的设设备如电电脑、平平板电脑脑、智能能手机上上共享内内容；同同时，用用户个性性化设置置都可在在各种设设备之前前漫游，比比如最近近的文件件、模板板，以及及自定义义字典等等。在社交网网络方面面，微软软专门设设计了一一个名为为“Yammmerr”、面向向企业用用户的私私密社交交网络。并且，YYammmer 与Shharee- PPoinnt和MMicr

21、rosooft Dynnamiics进进行了深深度整合合。用户户可以在在ShaarePPoinnt上关关注其他他用户、团队、文件以以及网站站，可浏浏览并嵌嵌入图片片、视频频和Offficce内容容，并与与同事保保持联系系。此外外，新版版Offficee与Skkypee进行了了深度整整合，用用户在成成功订阅阅后，每每月可获获取通过过Skyype进进行600分钟全全球通话话。新的的Offficee 将SSkyppe联系系人整合合到Lyync中中，用户户可与SSkyppe任何何联系人人通话或或发送即即时信息息。16 软件件价格微软与220122年9月月18日日公布了了Offficee20113的价价

22、格，用用户可按按月购买买或者像像往常一一样一次次性购买买永久使使用权。161 按月购购买Offiice3365 Homme PPremmiumm（Offficce 3365家家庭高级级版）88.333美元/月（999.999美元元/年）；Offiice 3655 Smmalll Buusinnesss Prremiium（Office 365小企业版）12.5美元/月（149.99美元/年）。162 永久购购买Offiice Homme aand Stuudennt 220133（Offficce家庭庭与学生生版）1139.99美美元；Offiice Homme aand Bussineess

23、 20113（OOffiice家家庭与企企业版）2219.99美美元；Offiice Proofesssioonall 20013（Office 2013专业版）399.99美元。163购买信信息20122年122月4日日，微软软通过官官方Offficce博客客表示，企企业用户户可以通通过微软软批量许许可购买买Offficee 20013以以及诸如如Excchannge Serrverr 20013、Lynnc SServver 20113、SSharrePoointt Seerveer 220133、Prrojeect 20113和VVisiio 220133的相关关程序。针对普通通消费者者

24、，微软软表示，全全新的OOffiice系系列产品品将在220133年第一一季度通通过零售售和在线线渠道销销售。20122年100月中旬旬，微软软Offficee 20013完完成RTTM版，随随后面向向TecchNeet和MMSDNN公开下下载。17 系统统要求计算机和和处理器器：1 Ghzz或更高高主频的的x866/x664 处处理器，具具有SSSE2指指令集内存：11 GBB RAAM（332 位位）/22 GBB RAAM（664 位位）硬盘：33.5 GB可可用磁盘盘空间操作系统统：322位或664位WWinddowss 7或或更高版版本；WWinddowss Seerveer 220

25、088 R22或更高高版本，带带有.NNet 3.55或更高高版本。无法在在运行WWinddowss XPP或Viistaa的电脑脑上安装装。18各各组件特特性181 Worrd 220133微软将WWordd 20013重重点摆在在阅读和和写作的的体验上上，因此此推出一一个新的的阅读模模式(RReadd Moode)，会移移除上方方的操作作接口、让使用用者不再再因界面面而分心心，文字字也会配配合屏幕幕尺寸自自动重新新排列；新的阅阅读模式式也支援援恢复阅阅读(RResuume Reaadinng)的的功能，当当离开阅阅读模式式时，会会透过自自动书签签帮使用用者记录录最后的的位置。除了阅阅读模式

26、式外，WWordd 20013还还加入两两个全新新功能：物件缩缩放(OObjeect Zooom)，以以及展开开/最小小化(EExpaand/Colllappse)。缩放放功能只只要点两两下(ddoubble cliick)就能轻轻松放大大/缩小小图片或或物件，将将图表、照片填填满屏幕幕。展开开/最小小化则是是另一项项基本功功能，使使用者只只要点一一下(oone-cliick)就能隐隐藏或显显示标题题以下的的段落。其它WWordd 20013所所加强的的阅读体体验，还还包含强强化功能能窗格(Navvigaatioon PPanee)、平平滑卷动动(smmoottherr sccrolllinn

27、g)文文件，以以及对字字典(DDicttionnaryy)和翻翻译。(Traansllatiion)功能进进行升级级。Woord 20113也增增加新的的回复评评论(RReplly CCommmentts)功功能，可可帮助使使用者追追踪相关关文字旁旁的评论论；使用用者也可可在文件件内看到到是谁所所回复的的评论，密密码保护护(paasswwordd-prroteect)功能也也包含追追踪者在在内，在在更改密密码后依依然能文文件中使使用回复复评论功功能。线线上档案案分享(Preesennt OOnliine)功能也也被加入入Worrd 220133中，与与PowwerPPoinnt 220100的

28、播放放幻灯片片(Brroaddcasst SSlidde SShoww)功能能相当类类似，并并允许WWordd 20013的的使用者者透过浏浏览器与与其他人人共享文文件。WWordd 20013针针对平板板设计的的触控模模式(TToucch mmodee)，使使用者可可轻松透透过手指指移动文文件，放放大的功功能键也也有助于于透过手手指操作作。Woord 20113还增增加PDDF重新新排列(PDFF reefloow)功功能，当当使用者者开启PPDF档档案后，可可将原本本固定的的PDFF版面重重新针对对屏幕排排版，就就像自己己在Woord建建立PDDF文件件一样。Worrd 220133还增加

29、加线上影影片功能能，可在在Worrd文件件中嵌入入影片观观看。其其它体验验的改进进，还包包含新的的文件设设计(ddocuumennt ddesiign)设计分分页，以以及线上上插入图图片功能能，可从从Facceboook、Fliickrr等线上上服务插插入图片片。182 Exccel 20113微软对EExceel 220133的目标标是要更更平易近近人，让让使用者者能轻松松将庞大大的数字字图像化化。新的的快速分分析镜头头(Quuickk Annalyysiss Leens)能快速速、直觉觉的将数数据以视视觉方式式呈现，推推荐图表表(Reecommmenndedd Chhartts)和和枢纽分

30、分析表(PivvotTTablles)则有助助于将数数据图像像化找出出最佳的的呈现方方式。EExceel 220133还加入入新功能能包含FFlassh FFilll，可将将Exccel表表格的数数据格式式简化重重排；触触控模式式(Toouchh Moode)则是可可直接透透过手指指在平板板电脑上上操作、流览图图表等各各项功能能。Exxcell 20013也也引进新新的图表表格式化化控制(chaart forrmatttinng cconttroll)工具具，透过过完全互互动接口口(fuullyy innterracttivee innterrfacce)快快速微调调图表。图表动动画(CCha

31、rrt aanimmatiionss)功能能可让使使用者增增添新资资料点(neww daata poiintss)或调调整现有有的数字字时，明明白看出出不同的的变化。微软也也正在替替Exccel 20113新增增加一项项Staart Expperiiencce功能能，将由由专业人人士设计计多种范范本，包包含预算算范本、日历范范本、表表格范本本和报告告范本。183Acceess 20113Acceess 20113 中中有哪些些新增功功能？ 一句话话，就是是应用程程序。AAcceess Webb 应用用程序是是您在 Acccesss 中生生成，然然后在 Webb 浏览览器中作作为 SSharre

32、Poointt 应用用程序使使用并与与他人共共享的一一种新型型数据库库。要构构建应用用程序，您您只需选选择要跟跟踪的数数据类型型（联系系人、任任务、项项目等）。Acccesss 将会会创建数数据库结结构，其其中包含含了让您您添加和和编辑数数据的各各种视图图。导航航和基本本命令都都是内置置的，因因此您可可以立即即开始使使用您的的应用程程序。1构建建应用程程序： 使用用 ShhareePoiint 服务器器或 OOffiice 3655 网站站作为主主机，您您将能够够生成一一个完美美的基于于浏览器器的数据据库应用用程序。在本质质上，AAcceess 应用程程序使用用 SQQL SServver 来

33、提供供最佳性性能和数数据完整整性。2表模模板： 使用用预先设设计的表表模板来来将表快快速添加加到您的的应用程程序。如如果您要要跟踪任任务，则则搜索任任务模板板并单击击所需的的模板。3外部部数据： 可从从 Acccesss 桌桌面数据据库、MMicrrosooft Exccel 文件、ODBBC 数数据源、文本文文件和 ShaarePPoinnt 列列表导入入数据。4用浏浏览器打打开： 当您您完成设设计，无无需查找找兼容性性检查器器或“发布”按钮。只需单单击“启动应应用程序序”，便可可以激活活您的应应用程序序。5自动动创建的的用户界界面，包包括导航航：Acccesss 应应用程序序无需您您构建视

34、视图、切切换面板板和其他他用户界界面 (UI) 元素素。表名名称显示示在窗口口的左边边缘，每每个表的的视图显显示在顶顶部。6操作作栏： 每个内内置视图图均具备备一个操操作栏，其其中包含含用于添添加、编编辑、保保存和删删除项目目的按钮钮。您可可以添加加更多按按钮到此此操作栏栏以运行行您所构构建的任任何自定定义宏，或或者您也也可以删删除您不不想要用用户使用用的按钮钮。7更易易于修改改视图： 应用用程序允允许您无无需先调调整布局局，即可可将控件件放到您您所需的的任意位位置。您您只需拖拖放控件件即可，其其他控件件会自动动移开以以留出空空间。8属性性设置标标注： 您无需需在属性性表中搜搜索特定定设置，这

35、这些设置置都方便便地位于于每个分分区或控控件旁边边的标注注内。9处理理相关数数据的新新控件：91 相关项项目控件件： 相关关项目控控件提供供了快速速列出和和汇总相相关表或或查询中中的数据据的方法法。单击击项目以以打开该该项目的的详细信信息视图图。92 AuttoCoomplletee 控件件： AuutoCCompplette 控控件可从从相关表表中查找找数据。它是一一个组合合框，其其工作原原理更像像一个即即时搜索索框。10钻钻取链接接： 钻取取按钮可可让您快快速查看看相关项项目的详详细信息息。Acccesss 应应用程序序处理后后台逻辑辑以确保保显示正正确的数数据。11新新部署选选项：111

36、1 权限限改进： 更好好地控制制谁能修修改您的的应用程程序。SSharrePoointt 现在在随附 3 个个默认的的权限级级别：设设计者、创作者者和读者者。只有有设计者者能够对对视图和和表作出出设计更更改。创创作者可可更改数数据，但但无法更更改设计计；读者者只可读读取现有有数据。1122 打包包和分发发应用程程序： Acccesss 应应用程序序可另存存为包文文件，然然后添加加到您的的企业目目录或 Offficee Sttoree。在 Offficee Sttoree 上，您您可以免免费分发发您的应应用程序序，或者者您可以以收取一一定费用用，赚些些零用钱钱。184 PoweerPoinnt

37、220133微软将116：9比例例变成PPoweerPoointt20113的默默认长宽宽比，此此举是因因应目前前多数使使用者的的宽屏幕幕的分辨辨率，创创造出专专业的外外观设计计、宛如如电影的的吸引力力。PoowerrPoiint 20113同样样加入SStarrt EExpeerieencee新功能能，让使使用者快快速使用用喜爱的的文件、专业设设计的范范本、以以及最近近浏览的的历史纪纪录。PPoweerPoointt 20013还还加入新新的图表表引擎(chaart engginee)工具具，使用用者可将将图表轻轻松从EExceel 220133汇出、并汇入入PowwerPPoinnt 22

38、0133投影片片中，同同时也不不会破坏坏原本投投影片中中的格式式。同样样支援触触控模式式，让使使用者以以手指控控制换灯灯片、播播放和管管理。微微软在WWordd 20013新新增的恢恢复阅读读(Reesumme RReaddingg)功能能也出现现在PoowerrPoiint 20113，自自动书签签会标出出使用者者最后操操作的位位置。演示文稿稿对于忙忙业务的的用户来来说确是是一个不不可或缺缺的重要要工具。与Woord、Exccel一一样，PPoweerPoointt是微软软开发的的一个大大型应用用程序。而微软软最新推推出的 20113版不不仅精简简度大增增，实用用性也有有很大提提升。与诸Of

39、fficce20013版版的应用用程序一一样，PPoweerPoointt 20013的的新装给给人眼前前一亮的的感觉。除此之之外它还还拥有一一款新图图标以及及可广泛泛积聚信信息的云云集成功功能。并并且在OOffiice 20113 的的演示者者视图变变得更加加易于调调用，只只需点击击右键即即可找到到。185Outllookk 20013虽然微软软正对WWinddowss 8改改善内建建的Emmaill服务，不不过微软软同时也也在强化化多项OOutllookk 20013功功能。例例如一项项新功能能名为PPeekks，可可让使用用者在同同一屏幕幕观看行行事历(schheduule)、浏览览em

40、aail的的详细内内容、以以及回复复工作(tassk)等等多项任任务。另另一项新新功能天天气栏(Weaatheer BBar)则可让让使用者者在接受受会议邀邀请、安安排新会会议之前前，先查查看天气气状况。Outtloook 220133还增加加了信件件内容回回复(IInliine reppliees)功功能，使使用者只只要点一一下鼠标标就能回回复emmaill。另外也也改进多多帐号管管理的支支援，使使用者可可以在同同一个地地方检视视、建立立、回复复所有eemaiil帐号号的内容容，包含含Hottmaiil和其其他第三三方Emmaill服务。Outtloook 220133也强化化动画(anii

41、mattionns)的的支援，可可快速切切换emmaill、行事事历、回回复、以以及导航航任务(navvigaatioon ttaskks)在在一个新新的类MMetrro UUI接口口中。新新的切换换命令(Conntexxt CCommmandds)也也提供简简单、清清楚、单单点(oone-cliick)命令的的特性，让让重度使使用者能能快速进进行Emmaill管理。186 OneeNotee 20013为了Wiindoows 8，微微软同样样将OnneNoote换换上Meetroo UII风格的的版本，另另外还为为OneeNotte桌面面版本(dessktoopveersiion)增加新新功

42、能。自动更更新档案案检视(Autto-uupdaatinng ffilee viiewss)功能能，让OOneNNotee 20013使使用者能能预览嵌嵌入的EExceel和VVisiio档案案内容，包包含任何何更新的的内容。此外也也增加对对平板装装置的支支援，使使用者可可排序(sorrt)、增加表表头(hheadderss)、将将附加的的电子表表格(aattaacheed sspreeadssheeet)转转换成OOneNNotee表格。触控模模式让平平板装置置使用者者无须键键盘、可可直接用用手操作作移动页页面、留留言等。OneeNotte 220133也包含含新的恢恢复阅读读(Reesum

43、me RReaddingg)功能能、这功功能也出出现在WWordd 20013和和PowwerPPoinnt 220133，可自自动储存存笔记中中最后的的操作点点，即使使使用不不同的PPC或平平板装置置，也可可以马上上回到前前一次结结束时的的位置。187 系系统个性性化的增增强1、微软软公司为为PPTT新增了了制图制制表功能能。这一一功能使使用户结结合现有有图形自自定义制制图更方方便。2、针对对于用户户想要一一款与文文本相称称的文稿稿背景色色，新版版PPTT的吸管管功能可可以轻松松让你得得到预期期的目标标。为使使整个文文稿协调调得更完完美，用用户还可可以指定定页面使使其色彩彩搭配一一致。新新版

44、PPPT让你你不再为为颜色搭搭配而发发愁。它它可以使使任何人人都能将将正确的的色彩置置于正确确的位置置上。3、新图图表特性性允许EExceel图表表、图形形和表格格直接嵌嵌入PoowerrPoiint演演示文稿稿。4、除了了更好的的嵌入式式图表，PPoweerPoointt 20013支支持更多多的视频频格式嵌嵌入式媒媒体，并并支持跨跨越多个个幻灯片片(甚至至整个演演示文稿稿)的音音乐播放放功能。188 功能强强大的云云系统在PowwerPPoinnt 220100，尾页页的评论论幻灯片片就像是是额外贴贴上的不不规整的的便利贴贴。而PPoweerPoointt 20013，评评论性的的云系统统

45、内容更更像是WWordd文档中中的评论论一样自自然。评评论可以以展示在在文稿的的一边，你你可以在在PPTT上随时时发表评评论。此此外新版版PPTT可以让让用户直直接从FFaceeboook、Offficee官网等等其他服服务网站站上直接接抓图，而而不用再再先一个个一个的的下载下下来。189 幻幻灯片放放演示更更完美1、动感感图像：新版PPPT不不仅几次次单击即即可放大大图、图图表或图图形，还还可以平平滑地缩缩小图像像，Offficce 220133这些演演示动感感足以将将观众的的注意力力引向文文稿的要要点。2、放映映网格：放映者者可以从从放映网网格中按按随意切切换幻灯灯片，而而观众只只能看到到

46、放映者者选择的的3、在幻幻灯片播播放中引引入了查查看所有有幻灯片片，较原原有版本本的定位位幻灯片片加入了了可视化化效果和和节等内内容，更更加方便便易用。1810Fllickkr等线线上服务务微软对EExceel 220133的目标标是要更更平易近近人，让让使用者者能轻松松将庞大大的数字字图像化化。新的的快速分分析镜头头(Quuickk Annalyysiss Leens)能快速速、直觉觉的将数数据以视视觉方式式呈现，推推荐图表表(Reecommmenndedd Chhartts)和和枢纽分分析表(PivvotTTablles)则有助助于将数数据图像像化找出出最佳的的呈现方方式。EExceel

47、220133还加入入新功能能包含FFlassh FFilll，可将将Exccel表表格的数数据格式式简化重重排；触触控模式式(Toouchh Moode)则是可可直接透透过手指指在平板板电脑上上操作、流览图图表等各各项功能能。Exxcell 20013也也引进新新的图表表格式化化控制(chaart forrmatttinng cconttroll)工具具，透过过完全互互动接口口(fuullyy innterracttivee innterrfacce)快快速微调调图表。图表动动画(CCharrt aanimmatiionss)功能能可让使使用者增增添新资资料点(neww daata poiin

48、tss)或调调整现有有的数字字时，明明白看出出不同的的变化。微软也也正在替替Exccel 20113新增增加一项项Staart Expperiiencce功能能，将由由专业人人士设计计多种范范本，包包含预算算范本、日历范范本、表表格范本本和报告告范本。19试试用新OOffiice目前，微微软已经经开放了了新Offficce 预预览版的的下载服服务（下下载地址址：Offficce.ccom/preevieew），用用户可以以提前体体验一下下这套新新的办公公软件。但值得得注意的的是，新新Offficee 将不不支持WWinddowss XPP 和WWinddowss Viistaa，这意意味着使使

49、用这些些旧系统统的用户户需要先先升级到到Winndowws7才才可以使使用新OOffiice。此外，Office预览版的有效使用期可以延续至该新版Office 在中国市场正式发布后的60天。2、Woord 2011321 Woord 20113启动动界面22 欢迎迎界面23操操作界面面231 标题栏栏标题栏，位位于窗口口的最上上方，由由Offficee按钮、快速访访问工具具栏、当当前工作作表名称称、窗口口控制按按钮组成成。通过过标题栏栏，不仅仅可以调调整窗口口大小，查查看当前前所编辑辑的文档档名称。同时还还进行新新建、打打开、保保存等文文档操作作。232 功能区区区位于标标题栏的的下方，相相当

50、于旧旧版本中中的各项项菜单。唯一不不同的是是功能区区是通过过选项卡卡与选项项组来展展示各级级命令，便便于用户户查找与与使用。用户可可通过双双击选项项卡的方方法展开开或隐藏藏选项组组，同时时用户也也可以使使用访问问键来操操作功能能区。233 编编辑区编辑区位位于窗口口的中间间位置，可可以进行行输入文文本、插插入表格格、插入入图片等等操作，并并对文档档内容进进行删除除、移动动、设置置格式等等编辑操操作。在在编辑区区中，主主要分为为制表符符、滚动动条、标标尺、文文档编辑辑区与选选择浏览览对象55部分。234 状状态栏状态栏位位于窗口口的最低低端，主主要用来来显示文文档的页页数、字字数、编编辑状态态、

51、视图图与显示示比例。24 基础础操作对Worrd 220133的工作作界面有有了一定定的了解解之后，便便可以对对文档进进行简单单的操作作了。在在本小节节中，主主要讲解解如何创创建文档档、保存存文档、打开文文档及在在文档中中输入文文本、转转换文档档视图等等基础操操作。241 创建文文档方法一：右击桌桌面 新新建 MMicrrosooft Worrd文档档；方法二：打开WWordd 20013软软件创建建空白文文档或者者模板文文档；方法三： 用户户还可以以利用【Office按钮】或【快速访问工具栏】来创建空白文档或模板文档。242 输输入文档档创建文档档之后，便便可以在在文档中中输入中中英文、日期

52、、数字等等文本，以以便对文文档进行行编辑与与排版。同时利利用Woord中中的【插插入】选选项卡，还还可以满满足用户户对公式式与特殊殊符号的的输入需需求。243 保存文文档在编辑或或处理文文档时，为为了保护护劳动成成果应该该及时保保存文档档。保存存文档主主要通过过【Offficce按钮钮】中的的【保存存】与【另另存为】命命令，保保存新建建文档、保存已已经保存存过的文文档及保保护文档档。25 编辑辑文档在使用WWordd 20013制制作文档档时，编编辑文档档是最重重要、最最基础的的操作。在编辑辑文档时时，首先先需要利利用键盘盘或鼠标标选择文文本，然然后对选选择的文文本进行行删除、剪切、复制等等操

53、作。另外，用用户还可可以在整整个文档档中查找找并替换换部分文文本。251 选择择文本在Worrd 220133中，用用户可根根据使用用习惯选选择使用用键盘或或鼠标操操作方法法，来选选择单个个字符、词、段段、整行行或者整整篇文本本。例如如：选择任任意文本本：首先先移动鼠鼠标至文文本的开开始点，任任何拖动动鼠标即即可选择择任意文文本。选择单单词：双双击单词词的任意意位置，即即可选择择单词。选择整整行：将将鼠标移移动至行行的最左左侧，当当光标变变成 时时单击鼠鼠标即可可选择整整行。252 编编辑文本本选择文本本之后，便便可以利利用Woord 20113中【开开始】选选项卡中中的【剪剪贴板】选选项组中

54、中的命令令，来移移动与复复制文本本。同时时还可以以利用【快快速访问问工具栏栏】来撤撤销与恢恢复文本本、利用用【编辑辑】选项项组来查查找与替替换文本本。253 查查找与替替换对于长篇篇或包含含多处相相同及共共同文本本的文档档来讲，修修改某个个单词或或修改具具有共同同性的文文本时，显显得特别别麻烦。为了解解决用户户的使用用问题，WWordd 20013为为用户提提供了查查找与替替换文本本的功能能。26 设置置文本格格式输入完文文本之后后，为了了使整体体文档更更具有美美观性与与整齐性性，需要要设置文文本的字字体格式式与段落落格式。例如，设设置文本本的字体体、字号号、字形形与效果果等格式式，设置置段落

55、的的对齐方方式、段段间距与与行间距距、符号号与编号号等格式式。 261设置文文字格式式在所有WWordd文档中中，都需需要根据据文档性性质设置置文本的的字体格格式。用用户可以以在【开开始】选选项卡【字字体】选选项组中中，设置置文本的的字体、字形、字号与与效果等等字体格格式。262 设设置段落落格式设置完字字体格式式之后，还还需要设设置段落落格式。段落格格式是指指以段落落为单位位，设置置段落的的对齐方方式、段段间距、行间距距与段落落符号及及编号。27 设置置版式与背背景版式主要要是设置置文本为为纵横混混排、合合并字符符或双行行合一等等格式；而背景景是图像像或景象象的组成成部分，是是衬托主主体事物

56、物的景物物。在WWordd 20013中中主要是是设置背背景颜色色、水印印与稿子子等格式式，使文文档更具具有特色色与趣味味标识性性。271 设设置中文文版式中文版式式主要用用来定义义中文与与混合文文字的版版式。例例如，将将文档中中的字符符合并为为上下两两排，将将文档中中2行文文本以11行的格格式进行行显示灯灯。选择择【开始始】选项项卡，在在【段落落】选项项组中选选择【中中文版式式】 列列表中的的各项命命令即可可以设置置中文版版式。272设置纯纯色背景景在Worrd 220133中默认认的背景景色是“白色”，用户户可启用用【设计计】选项项卡【页页面背景景】选项项组中的的【页面面颜色】命命令中的的

57、纯色背背景颜色色，来设设置文档档的背景景格式。273 设设置填充充背景在文档中中不仅可可以设置置纯色背背景，还还可以设设置多样样式的填填充效果果。例如如，渐变变填充、图案填填充、纹纹理填充充等效果果。启用用【设计计】选项项组中的的【页面面颜色】命命令，选选择“填充效效果”选项，在在【填充充效果】对对话框中中设置渐渐变、纹纹理、图图案与图图片4种种效果，从从而使文文档更具具有美观观性。274 设设置水印印背景水印是位位于文档档背景中中的一种种文本或或图片。添加水水印之后后，用户户可以在在页面视视图、全全屏阅读读视图下下或在打打印的文文档中看看见水印印。启用用【设计计】选项项卡【页页面背景景】选项

58、项组中的的【水印印】命令令，可以以通过系系统自带带样式或或自定义义样式的的方法来来设置水水印效果果。275 设设置稿纸纸稿纸样式式与实际际中实用用的稿纸纸样式一一致，可可以区分分为带方方格的稿稿纸、带带行线的的稿纸等等样式。选择【页页面布局局】选项项卡，启启用【稿稿纸】选选项组中中的【稿稿纸设置置】命令令，在对对话框中中可以设设置网格格、页面面、页眉眉/页脚脚、换行行等格式式。28编编排格式式在Worrd 220133中，版版面是文文档的灵灵魂，一一个优秀秀的文档档首先需需要具有有一个美美观与简简洁的版版面。用用户可以以通过设设置文档档的分页页、分节节，插入入分栏等等格式，来来提高文文档版式式

59、的灵活活性；并并通过页页眉页脚脚等格式式来增加加文档的的美观性性。另外外，用户户还可以以利用目目录与索索引，来来了解文文档的结结构与快快速查找找内容信信息。281 设置分分栏Wordd 20013中的的分栏功功能可以以调整文文档的布布局，从从而使文文档更具具有灵活活性。例例如，利利用分栏栏功能可可以将文文档设置置为两栏栏、三栏栏、四栏栏等格式式，并根根据文档档布局的的要求控控制栏间间距与栏栏宽。同同时，利利用分栏栏功能还还可以将将文档设设置为包包含一栏栏、两栏栏与三栏栏布局的的混排效效果。28111使用默默认选项项设置分栏栏在一般般的情况况下可以以利用系系统固定定的设置置，即启启用【页页面布局

60、局】选项项卡【页页面设置置】选项项组中的的【分栏栏】命令令，在列列表中选选择 “一栏、两栏、三栏、偏左与与偏右”5种选选项中的的一种即即可。2812 使用用对话框框设置分分栏仅仅依靠靠上述55种固定定选项来来设置文文档的分分栏，在在日常工工作中无无法满足足用户的的需求，也也无法控控制栏间间距与栏栏宽。启启用【页页面设置置】选项项组中的的【分栏栏】命令令，在列列表中选选择“更多分分栏”选。在在弹出【分分栏】对对话框中中可以设设置栏数数、栏宽宽、分割割线等。282 设设置页眉眉和页脚脚页眉与页页脚分别别位于页页面的顶顶部与底底部，是是每个页页面的顶顶部、底底部和两两侧页边边距中的的区域。在页眉眉与