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文档简介
1、第 PAGE15 页 共 NUMPAGES15 页公司会议纪要范文格式5篇 公司会议纪要范文格式1 时 间:xxxx年xx月xx日 地 点:xxxx办公室 参加人员:全体销售部人员 主持人员:xxx(销售副总) 会议记录:xxx 纪要内容:总结xx月份工作内容,分析现存问题,制定xx月份工作计划 本次销售会议由xxx(销售副总)主持,会议用时共计约1个小时,现将会议讨论内容及主要事项整理如下: 一、为与公司财务、人事等部门工作更好的接轨,也为销售部日后工作分工更加规范合理, 张总首先提出了对销售部人员档案归档整理与完善的要求。 二、由xxx开始,各销售人员就xx月份工作内容一一做了详细总结,对
2、于上月所参与的几次投标工作,分析了未中标原因,指出其中存在的问题,提出以下几点改进措施: 1、关系要跟进 2、产品要熟知 3、信息要广泛 4、思想要灵活 5、xx月份开始要加大市场开发力度,利用公司新的资质获得销售大单子。 6、加大和水泵厂合作力度。 在此基础上,各销售人员都制定了xx月份各自的详细工作计划,以期在xx月份的工作中有更好的提升。 三、会议听取了网络营销部各销售人员的发言,网络营销部于今年xx月份组建,大家各抒己见,基于自身特长提出了很多利于公司网站优化及网上营销的建议。最后x总提出网络营销部由xxx牵头,在部门内部形成统一网络营销思路与方案,报x总审阅。 四、制订部门内部召开早
3、会制度。会上x总提议,网络营销部和工程营销部每天召开内部会议,时间控制在半小时以内,主要总结一下昨天工作、分析当天主要事务并制订明日工作计划,网络营销部与工程营销部每周召开两次碰头会,交流探讨工作进展,及时反馈市场信息与客户需求。销售部是一个整体团队,只是分工不同,大家应抱团合作,做到精心、精艺与精神。 为更好的促进与财务报审单据工作的配合,会上张总要求大家要及时、规范的填写单据、及时汇总提供给财务部门审核。 目前存在大问题:会上大家一致认为对公司自身产品知识了解缺乏,希望公司能做一次系统培训,使大家熟知公司产品,更好地促进与客户的沟通交流。 公司会议纪要范文格式2 在公司会议室召开了十一月份
4、生产工作会。会议应到22人,实到22人。会议由副总经理张重阳主持,总经理万红、副总经理许秀芬以及各部门、各管理处负责人参加。会议纪要如下: 一、各部门、管理处负责人汇报了11月份工作中存在的问题,并就12月份需要完成的日常工作进行了交流与部署。 二、会议就各部门、管理处在近期工作中存在的问题及工作安排提出如下要求: 1、相关管理处要进一步加大存欠款的催收力度,拟定催收方案并组织专人实施,确保xx年度各项经济指标圆满完成。 2、各管理处要做好冬季物业服务预案,针对冬季的低温、寒潮、大风、冰冻等恶劣天气,做好相应的设施设备保暖维护、用电高峰监测预警、破冰清雪准备等工作,做到未雨绸缪、防患未然。 3
5、、各管理处要加强安全管理,严格按照防寒防冻工作要求、冬季安全用电工作要求、秩序维护队员值守工作要求等,规范填写各类运行记录,落实安全生产责任制,做好元旦及春节期间的“防冻、防火、防盗、防破坏”四防工作,杜绝一切安全责任事故隐患。 4、各管理处要按照公司统一要求,提前部署年终工作总结,并做好元旦期间的值班安排,加强值守,避免脱岗现象,确保各级领导、业主度过一个祥和的元旦佳节。 5、各部门、各管理处要对各外包服务单位的服务质量进行严格管理和督导,并对其工作人员严格考核,对考核不合格的单位坚决予以处罚。 6、相关管理处要积极与绿化部协调,提前安排冬季绿化刷白防冻工作,做好在管项目绿化冬季施肥、防病虫
6、害、修剪养护工作。 7、相关管理处要加大保洁清扫力度,特别是园区管理处,要加大对落叶的清扫频率,确保服务区域干净整洁。 8、要续签物业服务合同的项目,项目负责人要积极与业主沟通,配合财务稽核部、品质拓展部完成合同续签工作。 9、光谷芯中心管理处要加强车辆停放管理,做好当前停车收费试运行工作,为xx年元月正式收费做好准备工作。 10、丸顺管理处要加强队伍建设,提高管理水平,杜绝队员值班酗酒现象,对不服从管理的队员予以严格考核,妥善处理业主投诉,积极争取物业服务合同的续签。 11、科技会展中心管理处及工业园项目,要加强对园区建筑垃圾堆放的管理,12月31日前完成旧有建筑垃圾清运工作,xx年元月1日
7、起执行新的建筑垃圾清运管理办法。 12、市政项目管理处要加强员工的安全生产教育,按照城管局的要求提高路面保洁、清洗质量;同时,各管理处要积极配合市政项目管理处做好自来水与垃圾清运费收取工作。 二、副总经理许秀芬通报了11月份经济计划执行情况,对分管的财务稽核部及品质拓展部的工作进行了总结与布署,要求财务稽核部12月16日完成财务决算;国际企业中心管理处完成存欠款收回的进度安排;品质拓展部加大质检工作的复检力度并整理业主调查表;加强对投标项目的跟踪工作,积极促成项目签约。 三、总经理万红对会议提出如下要求: 1、12月31日前,各部门、管理处与财务稽核部有未了账务手续的,要及时结算完毕,有借支备
8、用金的要归如数务稽核部。 2、时值年终,各管理处要增强安全防患意识,加强安全生产管理,严格按照冬季设施设备的维护保养计划实施,防止设施设备受损,保障设施设备运行安全。工程(采购)部要于本月组织一次安全大检查。 3、行政人事部要加大对各岗位人员的招聘力度,并合理调配;各管理处面对人员缺编现状要克服困难、灵活调整,确保各项目的正常运行。xx年要加强员工培训,并将其列入目标责任书,全面提高在岗人员职业素质,促进公司和谐、可持续发展。 4、工程(采购)部要积极与东湖高新集团相应负责人沟通,配合其开展对国际企业中心二期的改造工作;并积极辅助关东管理处引进停车管理系统,关东管理处要制定切实可行的停车管理办
9、法,改善园区停车管理混乱局面。 年终将至,各部门、各管理处要及时总结、认清形势、严格管理、加强培训,提高物业服务质量,杜绝一切安全责任事故发生,确保xx年度公司各项工作划上一个圆满的句号。 公司会议纪要范文格式3 主题词:危机感 工作态度 完善 团队精神 成本 呈 报:x总经理 主 送:x经理 抄 送:各部门负责人 公司会议纪要的写法 一、会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。 标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如全国农村工作会议纪要。二是召开会议的机关加内容加纪要,如省经贸委关于企业扭亏会议纪要。会议纪要正文一般由两部分组成。 (一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会
10、人员,基本议程。 (二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。 公司会议纪要范文格式4 会议时间:xxxx年xx月xx日 会议地点:公司大会议室 与会人员:x总、x总、x总、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、
11、xxx 主 持 人:xxx 纪要整理:xxx xxxx年xx月xx日上午,公司召开中层干部工作周例会。公司综合管理中心、财务中心、营销中心、检修运维中心、电气调试中心、工程建设中心、防雷研发中心等有关负责人参加了会议。各部门负责人通报了本周的工作完成情况及下周的工作安排,交流讨论了需要其他部门协助的工作,有关内容记录如下: 一 、各部门本周工作总结及下周工作计划 1.营销中心: 本周进展 1) xxxx项目,市场部人员已拜访了基建部的x总和计划发展部的x部长 2)xx供电局xx厂的10kv电缆敷设工程还需要继续跟进 3)xxxxxx发动机(集团)有限公司配电工程、新建变电站等项目 4)xx供电
12、局黄平变2号变无载改有载工程、110kv断路器更换等工程、剑河 10kv开关柜更换等工程的施工合同我们公司已经单方签订 下周计划 1)xx房地产工程x月xx日开标 2) 确定公司已中标但未开工的工程中可自行完成的项目和外包的项目 2 电气调试中心: 本周进展 1)xx变电站10kv一段调式,未完成 2)xx高压完成,保护尚不具各条件 下周计划 1)xx地区避雷器更换调试,正在前期准备 2)xx市政府工程预试 3)xx110kv变电站一段调试 3. 检修运维中心: 本周进展 1)xxxx变电站改造 下周计划 1)xx变压器处理 2)xx项目工作内容的确定(周三) 3)部门人员安规考试 4)xx学
13、习人员回来,部门组织培训、分析数字化变电站 4.工程建设中心: 本周进展 1)xx高速迁改已完成,在消缺阶段 5.财务中心: 本周进展 1) 软件安装完成 2) 培训人员完成 3)财务初始工作开始,但网络不好,远程账号未设 下周计划 1) 本月底帐目完成,出报表 6.防雷研发中心: 本周进展 1)xx气象局项目有眉目(检测、报价) 2)举行了发耳项目研讨会 7.综合管理中心: 本周进展 1)完成新员工入职培训 2)启动高新企业申报工作 3)完成部门个工作板块的工作分析并制定初步改善计划 4)完成职称申报人员资格初步审核工作并启动申报材料准备工作(调档,转户口) 5)完成生产许可证年审 6)完成
14、廉租房资格预审(名额xx个) 下周计划 1)制定出差的管理办法并以公司名义下达到各部门 2)给财务部办理光纤及提供新办工资卡、办理社保增减人员名单 3)制定报告的管理制度及公司开会会议制度 二、需协调的相关工作 1)xx项目需营销中心协助补签合同 2)xx运维中心220kv线路测试完成,需营销中心补签合同 3)工程建设中心兴义威舍的项目决算需请营销中心经营部一起做 4)x总说防雷产品已做完,需营销中心尽快合同未签 5)防雷研发中心需电气运维中心找1个二次的技术员去发耳项目现场做二次防雷工作 6)防雷中心降阻器、钢材等材料需综合管理中心协助送达xx,另外,圆钢材料(小钢条、地条钢)等工程材料要求
15、需请技术相关人员一起去采购 7)为降低成本,防雷中心xx项目希望部分钢材能在现场采购,希望下一批12mm的钢材能换质量更好的(第一批容易折断),希望明确一些大的钢材供应商(比如水钢) 8)xx工程由营销中心收工程款,另其房租需综合管理中心支付 9)检修运维中心的都匀谷铜变改造项目的电缆、计量表需综合管理中心采购 10)需综合管理中心在下周帮助解决财务中心的网速慢问题(落实光纤或者另开一条4兆的宽带) 11)综合管理中心提供新办工资卡的人员名单(附身份证复印件)及办理社保的人员增减名单 12)财务中心需电气调试中心李经理写一个部门在建的项目清单 13)公司qq群里需综合管理中心把xxx的qq加进
16、去 三、会议达成的相关决议 1)公章和合同章是否由营销中心人员带到合同签署现场问题,由罗总定夺 2)关于检测报告付费问题,由财务中心牵头召开专题讨论会来制定管理办法 3)要求营销中心就威宁项目(已经垫付了20多万工程款)尽快打通关键环节,跟进补签合同,减少公司垫付成本 4)综合管理中心和财务中心联合出台项目投标价格保密的管理办法(签保密协议)、另加电气调试中心三部们一起商讨出台报告移交流程办法 5)由综合管理中心出台正式盖章的出差管理办法文件,并由综合管理中心以公司发文形式下达到各部门 6)关于编码问题请财务部派专人指导各部门的修改等工作(周三时全部完成) 7)xx钢绞线发货没有及时到达,请工
17、程建设中心和综合管理中心确定相应的管理办法,加强沟通和过程监控,避免类似的事情发生 8)xx项目施工队不能马上支付质保金,按合同规定的期限办理 9)重申公司的管理规定,下班需关灯关门,非加班人员下班后不能滞留在办公室玩游戏,违者重罚(加班需填写加班单) 10)各部门以后只能去综合管理中心查合同,不能去财务中心查 11)发送总公司文件的同时要发送给分公司 12)外派及出差人员的工资要按时发放 会议强调,要提高公司会议的效率,形成一种提出问题同时提出解决问题办法的习惯,高效推进公司的各项工作。 公司会议纪要范文格式5 会议时间:20 xx年x月x日 会议地点:B2保安休息室 会议内容:3月工作安排
18、例会 组织人: 记录人: 会议发言纪要: 上周整改情况 会议主要内容: 1. 收发中心的对接协调工作: 1) 引入“春乐快递有限公司”作为本大厦收发中心,预计本月底正式运行; 2) 与客户作好沟通工作,未来楼内平邮、快递等包裹信件统一由该中心递送:快递人员引导其将快件送至收发中心; 3) 运营初期实行每日两次派送机制:上午10:0011:00;下午16:0017:00,该时间段尽量控制其他装修人员使用货梯; 4) 配合收发中心作好配套解释工作。 2. 确定大厦停车管理制度和实行方案: 1) 徐虹北路车道准许临停10分钟且驾驶员不得离开,保安员作好登记工作; 2) 裙房外围广场杜绝长时间停放车辆现象; 3)
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