XXXX岗位说明书-行政部

1、岗位说明明书职位名称称行政部经经理职位代码码XZ-0001所属部门门行政部直接上级级总经理晋升方向向核准人总经理使命营造良良好的行行政办公公环境，为为公司各各项工作作正常开开展提供供后勤保保障主要工作作负责总总经理办办公室日日常事务务负责日日常行政政事务管管理。督督办落实实经理办办公会议议的决议议；监督督检查各各部门经经理的劳劳动纪律律；外联联工作；印信管管理、收发文文处理；营业证证件的定定期审查查与申报；计划生生育管理理负责办办公自动动化管理理；档案案管理负责公公司法律律事务的的管理统筹管管理公司司后勤服服务与保保障工作作。组织织公司内内外环境境的绿化化、清洁洁及保持持工作；治安保保卫工作作

2、；消防防安全工工作；员员工福利利、办公公用品及及设备设设施的管管理；车车辆运营营管理；图书管管理；宿宿舍管理理；食堂堂管理，动动力设施施管理 部门内内部管理理。制定定和完善善行政管管理的各各项制度度；指导导下属员员工制定定阶段工工作计划划，并督促执执行；建建设本部部门队伍伍，组织织部门技技能培训训，选拔拔、考评评本部门门员工；控制部部门预算，降降低费用用成本总经理理交办的的其他工工作领导或参参与的主主要流程程为各管管理流程程提供必必要的行行政支持持关键业绩绩指标(KPII)日常行行政支持持服务效效率企业信信息化系系统建设设负责本本部门关关键岗位位人员的的流失率率和人才才梯队的的建设其他部部门对

3、行行政部门门工作的的满意度度任职条件件学历：企业管管理或经经济类相相关专业业本科及及以上学学历，中中级职称称能力：良好的的写作能能力、沟沟通能力力、协调调能力、计划与与执行能能力良好的的社会公公共关系系经历：有五年年以上大中中型制造造企业行行政管理理工作经经验初次任任职年龄龄在45岁以以内品行要求求： 责任细心随和活跃关爱保密晋、降级级通道行行政、奖奖励岗位说明明书职位名称称行政部副副经理职位代码码XZ-0002所属部门门行政部直接上级级行政部经经理晋升方向向核准人总经理使命营造良良好的行行政办公公环境，为为公司各各项工作作正常开开展提供供后勤保保障主要工作作协助经经理做好好日常的的各项管管理

4、工作作。做好部部门分管管业务的工工作领导交交办的其其他工作作领导或参参与的主主要流程程为各管管理流程程提供必必要的行行政支持持关键业绩绩指标(KPII)日常行行政支持持服务效效率企业信信息化系系统建设设负责本本部门关关键岗位位人员的的流失率率和人才才梯队的的建设其他部部门对行行政部门门工作的的满意度度任职条件件学历：企业管管理或经经济类相相关专业业本科及及以上学学历、中中级职称称能力：良好的的沟通能能力、协协调能力力、计划划与执行行能力、写作能能力、统统筹能力力良好的的社会公公共关系系经历：有五年年以上大中中型制造造企业行行政管理理工作经经验初次任任职年龄龄在35岁以以内品行要求求： 细心随和

5、活跃关爱保密晋、降级级通道岗位说明明书职位名称称行政管理理职位代码码XZ-0003所属部门门行政部直接上级级行政部经经理晋升方向向核准人总经理使命保障公公司行政政事务有有效运行行主要工作作负责公公司总经经理办公公室日常常整理工工作负责公公司印信信管理负责公公司收发发文处理理（校稿稿.打印印.运转.催办.立卷.归档等等）及公公告事宜宜负责公公司会务务管理。内部各各种会议议通知、接待工工作、行行政会议议的记录录并按照照要求进进行整理理会议纪纪要负责公公司工商商证书（件件）和行行（专）业业协会的的审验或或费用缴缴纳负责公公司计划划生育管管理。定定期按要要求整理理相关文文件、资资料上报报下传有有关信息

6、息负责公公司ISSO90001质质量管理理体系文文件发放放、回收收等，并并做好相相关的记记录，确确保文件件使用有有效版本本负责办办公品采采购、发发放、管管理易耗办办公品管管理，控控制预算算，降低低费用成成本部门经经理交办办的其他他工作领导或参参与的主主要流程程为各管管理流程程提供必必要的行行政支持持关键业绩绩指标(KPII)日常行行政支持持服务效效率其他部部门对行行政部工工作的满满意度任职条件件学历：管理或或经济类类相关专专业本科科及以上上学历能力：良好的的文字写写作及办办公自动动化操作作水平良好的的沟通能能力以及及出色的的协调能能力计划与与执行能能力经历：有三年年以上大中中型制造造企业行行政

7、管理理工作经经验初次任任职年龄龄在300岁以内内品行要求求： 细心随和活跃关爱保密晋、降级级通道岗位说明明书职位名称称总务管理理职位代码码XZ-0004所属部门门行政部直接上级级行政管理理经理晋升方向向核准人总经理使命为公司司各项工工作的正正常开展展提供后后勤保障障主要工作作负责公公司办公公类固定定资产管管理负责员员工福利利用品的的采购、管理负责公公司内外外环境及及配套设设施（卫卫生、房房屋、管管网等）的的维护和和管理负责办办公用品品采购、发放、管理负责低低值易耗耗品管理理负责公公司员工工文化娱娱乐活动动的组织织管理负责水水、暖、汽、制制冷等动动力设备备的维护护和管理理负责备备用钥匙匙管理负责

8、废废旧办公公用品的的回收、利用管管理控制预预算，降降低费用用成本部门经经理交办办的其他他工作领导或参参与的主主要流程程为各管管理流程程提供必必要的行行政后勤勤支持关键业绩绩指标(KPII)日常行行政支持持服务效效率其他部部门对行行政部工工作的满满意度任职条件件学历：行政管管理或经经济类相相关专业业大专及及以上学学历能力：良好的的沟通能能力、协协调能力力、计划划与执行行能力、文字能能力经历：有三年年以上大中中型制造造企业行行政管理理工作经经验初次任任职年龄龄在300岁以内内品行要求求： 责任细心随和活跃关爱保密晋、降级级通道岗位说明明书职位名称称后勤管理理（主管管）职位代码码XZ-0005所属部

9、门门行政部直接上级级行政管理理经理晋升方向向核准人总经理使命为公司司各项工工作的正正常开展展提供后后勤保障障主要工作作负责公公司车辆辆的运营营管理。公司车车辆的购购置管理理、车辆辆的日常常调度、油料购购置与管管理、车车辆维修修管理、公公司车辆辆的年度度审验、公司车车辆档案案的管理理负责公公司驾驶驶员管理理。司机机驾照的的审验、司机日日常学习习和车辆辆维护、司机的的日常行行为规范范和行车车安全教教育，建建立相应应培训记记录并保保证车况况良好、车容整整洁负责公公司与车车管所、交警支支队等对对外业务务联系负责治治安保卫卫管理。公司保保安员日日常工作作管理、考核并并进行岗岗位培训训负责消消防安全全管理

10、。建立兼兼职消防防员记录录，定期期对兼职职消防员员进行岗岗位培训训、做好好消防器器材的定定置管理理、日常常维护并并确保正正常使用用、建立立相应记记录（购购置、维维修、培培训等），确确保消防防安全负责公公司节假假日值班班管理。制定值值班计划划、要求求和检查查负责公公司绿化化环境管管理。参参与绿地地规划，维维护良好好的使用用面貌控制预预算，降降低费用用成本部门经经理交办办的其他他工作领导或参参与的主主要流程程车辆使使用管理理安保工工作管理理关键业绩绩指标(KPII)日常行行政支持持服务效效率其他部部门对行行政部工工作的满满意度。任职条件件学历：中专及及以上学学历能力：掌握良良好的业业务能力力良好的

11、的沟通能能力以及及协调能能力计划与与执行能能力经历：有五年年以上驾驶驶经验初次任任职年龄龄在300岁以内内品行要求求： 责任细心随和活跃关爱保密安全晋、降级级通道岗位说明明书职位名称称法律事务务管理职位代码码XZ-0006所属部门门行政部直接上级级行政部经经理晋升方向向核准人总经理使命预防、控制业业务中的的法律风风险，妥妥善处理理各种法法律纠纷纷，为公公司各项项工作的的正常开开展提供供保障主要工作作负责对对公司各各类合同同进行起起草、审审查及管管理工作作，建立立完善合合同管理理机制参与重重大合作作的谈判判工作处理公公司内部部及外部部的法律律事务和和法律诉诉讼纠纷纷与公司司有关经经济业务务风险评

12、评估负责对对公司员员工进行行法律知知识培训训部门经经理交办办的其他他工作领导或参参与的主主要流程程参加公公司各类类合同审审定工作作参加公公司诉讼讼事务法律知知识培训训工作关键业绩绩指标(KPII)合同规规范情况况风险防防范举措措诉讼成成功率法律知知识培训训面任职条件件学历：法律或或经济类类相关专专业本科科及以上上学历能力：良好的的判断能能力、逻逻辑思维维能力和和语言表表达能力力、文字字能力良好的的社会公公共关系系经历：有五年年以上法律律工作经经验，具具有律师师从业资资格初次任任职年龄龄在355岁以内内品行要求求： 细心随和活跃关爱保密晋、降级级通道岗位说明明书职位名称称档案管理理职位代码码XZ

13、-0007所属部门门行政部直接上级级行政管理理经理晋升方向向核准人总经理使命确保公公司档案案文件有有效管理理和利用用，保持持并不断断提高档档案管理理水平主要工作作确保归归档文件件安全、完整、清晰，各各门类文文件材料料及时管管理归档档负责开开发档案案信息资资源（文文字、声声像、实实物等），为为各项管管理工作作提供依依据建立建建全公司司档案管管理标准准，指导导其他档档案管理理工作者者提高专专业水平平负责制制定公司司归档管管理年度度目标，督督查、考考核以确确保完整整率负责开开发、实实施档案案计算机机管理系系统工作作，达到到快捷、准确地地提高档档案利用用效益组织业业务技能能培训和和记录工工作部门经经理

14、交办办的其他他工作领导或参参与的主主要流程程对管理理工作提提供支持持对公司司档案文文件进行行规范管管理关键业绩绩指标(KPII)日常行行政支持持服务效效率建档管管理规范范性其他部部门对行行政部工工作的满满意度任职条件件学历：档案管管理或管管理类相相关专业业大专及及以上学学历，中中级职称称能力：掌握良良好的档档案管理理知识和和业务能能力良好的的沟通能能力及协协调能力力计划与与执行能能力经历：有三年年以上大中中型制造造企业档档案管理理工作经经验初次任任职年龄龄在355岁以内内品行要求求： 细心随和活跃关爱保密晋、降级级通道岗位说明明书职位名称称信息化管管理职位代码码XZ-0008所属部门门行政部直

15、接上级级行政部经经理晋升方向向核准人总经理使命负责建建设公司司高效运运转的计计算机网网络及办办公自动动化系统统主要工作作负责组组织设计计企业网网站和企企业信息息化管理理等系统统，维护护信息系系统的正正常运行行负责公公司内部部计算机机、网络络等各项项办公自自动化软软、硬件件建设、维护和和管理，并并建立相相应纪录录确保其其正常运运作（含含计算机机、复印印机、打打印机、碎纸机机、传真真机、刻刻录机、扫描仪仪等）负责办办公设施施耗材的的管理，并并建立相相应记录录负责公公司通讯讯设施的的维护和和管理，并并建立相相应记录录组织各各部门有有关人员员参加办办公自动动化操作作技能培培训部门经经理交办办的其他他工

16、作领导或参参与的主主要流程程对办公公自动化化系统软软、硬件件的管理理对办公公自动化化系统应应用的培培训关键业绩绩指标(KPII)办公自自动化系系统使用用满意率率办公自自动化系系统应用用培训的的覆盖面面任职条件件学历：计算机机或相关关专业本本科及以以上学历历，拥有有三级计计算机等等级证能力：良好的的沟通能能力、计计划与执执行能力力掌握计计算机和和网络知知识，熟熟悉企业业信息化化管理系系统的发发展趋势势，了解解制造性性企业的的流程经历：有三年年以上计算算机及相相关工作作经验初次任任职年龄龄在30岁以以内品行要求求： 细心随和活跃关爱保密晋、降级级通道岗位说明明书职位名称称司机职位代码码XZ-0009所属部门门行政部直接上级级后勤主管管晋升方向向核准人总经理使命保证公公司车辆辆安全、良好、快捷运运行，乘员安安全、有有效、及及时送达达。主要工作作负责接接送公司司通勤员员工上下下班负责执执行上级级安排的的出车计计划负责车车辆养护护、保持持车况良良好、整整洁干净净