岗位说明书-行政管理职位

1、职位说明明书行政管管理职位位1.行政政经理职位名称称行政经理理职位代码码所属部门门行政部职 系职等职级级直属上级级薪金标准准填写日期期核 准 人职位概要要:规划、指指导、协协调公司司行政服服务支持持等各项项工作，组组织管理理下属人人员完成成本职工工作。工作内容容:%组织制制定行政政部工作作发展规规划、计计划与预预算方案案；%组织制制定行政政管理规规章制度度及督促促、检查查制度的的贯彻执执行； %组织、协调公公司年会会、员工工活动、市场类类活动及及各类会会议，负负责外联联工作及及办理公公司所需需各项证证照；%起草及及归档公公司相关关文件； %搜集、整理公公司内部部信息，及及时组织织编写公公司大事

2、事记；%管理公公司重要要资质证证件； %组织好好来客接接待和相相关的外外联工作作； %主持部部门内部部的建设设工作，建建设及维维护内部部网络； %协调公公司内部部行政人人事等工工作；%对控制制成本的的方法提提出建议议。任职资格格:教育背景景:秘书、中文、公关、行政管管理等相相关专业业本科以以上学历历。培训经历历:受过管管理学、战略管管理、管管理技能能开发、公共关关系、财财务知识识等方面面的培训训。经 验验:5年以上上行政管管理工作作经验。技能技巧巧:熟练的的中英文文写作、口语、阅读能能力；优秀的的外联与与公关能能力，具具备解决决突发事事件的能能力；较强的的分析、解决问问题能力力，思路路清晰，考

3、考虑问题题细致；熟练使使用办公公软件、办公自自动化设设备。态 度:做事客客观、严严谨负责责、踏实实、敬业业；具有很很强的人人际沟通通、协调调、组织织能力以以及高度度的团队队精神，责责任心强强。工作条件件:工作场所所:办公公室。环境状况况:舒适适。危 险 性:基基本无危危险,无无职业病病危险。直接下属属 间接下下属晋升方向向 轮转岗岗位2.行政政助理职位名称称行政助理理职位代码码所属部门门行政部职 系职等职级级直属上级级行政经理理薪金标准准填写日期期核 准 人职位概要要:协助行政政经理完完成公司司行政事事务性工工作及部部门内部部日常事事务工作作。工作内容容:%协助上上级制定定行政、总务及及安全管

4、管理工作作发展规规划和计计划； %协助审审核、修修订行政政管理规规章制度度，进行行日常行行政工作作的组织织与管理理；%协助高高级管理理人员进进行财产产、内务务、安全全管理，为为其他部部门提供供及时有有效的行行政服务务； %考核和和指导行行政部工工作人员员的工作作并给予予业务指指导；%协助承承办公司司相关法法律事务务； %参与公公司经营营事务的的管理和和执行工工作；%会务安安排。任职资格格:教育背景景:行政管管理或相相关专业业大专以以上学历历。培训经历历:受过管管理学、公共关关系、文文书写作作、档案案管理、财务会会计基本本知识等等方面的的培训。经 验验:2年以以上行政政管理工工作经验验。技能技巧

5、巧:具有较较强的时时间管理理能力；优秀的的外联和和公关能能力，具具备解决决突发事事件能力力；良好的的中英文文写作、口语、阅读能能力；熟练使使用办公公软件；熟练使使用操作作办公自自动化设设备。态 度:工作细细致认真真，谨慎慎细心，责责任心强强；具有很很强的人人际沟通通、协调调能力，团团队意识识强。工作条件件:工作场所所:办公公室。环境状况况:舒适适。危 险 性:基基本无危危险,无无职业病病危险。直接下属属 间接下下属晋升方向向 轮转岗岗位3.行政政主管职位名称称行政主管管职位代码码所属部门门行政部职 系职等职级级直属上级级行政经理理薪金标准准填写日期期核 准 人职位概要要:协助经理理安排、落实行

6、行政服务务支持工工作。工作内容容:%组织办办好会议议接待、娱乐等等各项活活动；%协助制制定、监监督、执执行公司司行政规规章制度度；%组织公公司办公公费用的的计划、办公用用品的购购买、管管理和发发放工作作；%管理公公司非技技术资料料、计算算机磁盘盘、光盘盘等资料料；%做好办办公室人人员考勤勤和处理理各种假假期；%管理公公司的公公共卫生生、食堂堂就餐工工作；%发放日日常福利利、节日日福利；%购买、管理和和维修公公司固定定资产；%完成直直属上司司交办的的临时性性工作。任职资格格:教育背景景:秘书、中文、公关、行政管管理等相相关专业业本科以以上学历历。培训经历历:受过管管理学、管理技技能开发发、档案案

7、管理、会务组组织、财财务会计计基本知知识等方方面的培培训。经 验验:3年以以上行政政管理工工作经验验。技能技巧巧:较强的的管理能能力；良好的的中英文文写作、口语、阅读能能力；熟练使使用办公公软件；熟练使使用操作作办公自自动化设设备。态 度:做事客客观、严严谨负责责、踏实实、敬业业；工作细细致认真真，谨慎慎细心、责任心心强；具有很很强的人人际沟通通协调能能力，团团队意识识强。工作条件件:工作场所所:办公公室。环境状况况:舒适适。危 险 性:基基本无危危险,无无职业病病危险。直接下属属 间接下下属晋升方向向 轮转岗岗位4.总经经理秘书书职位名称称总经理秘秘书职位代码码所属部门门行政部职 系职等职级

8、级直属上级级行政经理理薪金标准准填写日期期核 准 人职位概要要:协助总经经理完成成日常事事务性工工作。工作内容容:%起草公公司年度度工作总总结及总总经理讲讲话稿；%起草公公司股东东会和董董事会的的会议材材料；%作好公公司重要要会议的的记录及及会议纪纪要的整整理；%起草、打印、登记和和存档总总经理签签发文件件；%协助行行政部经经理做好好公司来来宾的接接待工作作；%接听电电话、妥妥当应答答，如有有必要，做做好电话话记录；%掌握总总经理的的日程安安排，为为总经理理接见访访客做好好预约工工作；%收发传传真，并并及时交交给总经经理处理理；%完成总总经理或或行政经经理交办办的其他他工作。任职资格格:教育背

9、景景:多种专专业背景景本科以以上学历历。培训经历历:受过管管理学、管理技技能开发发、公共共关系、财务管管理、文文书写作作、档案案管理方方面的培培训。经 验验:2年以上上高级秘秘书工作作经验。技能技巧巧:熟悉公公司文档档管理；良好的的中英文文写作、口语、阅读能能力；熟练使使用办公公软件及及办公自自动化设设备。态 度:良好的的组织沟沟通协调调能力；工作细细致认真真，谨慎慎细心，条条理性强强；责任心心强，勇勇于承担担挑战性性的工作作；具有开开拓精神神和团队队精神。工作条件件:工作场所所:办公公室。环境状况况:舒适适。危 险 性:基基本无危危险,无无职业病病危险。直接下属属 间接下下属晋升方向向 轮转

10、岗岗位5.秘书书职位名称称秘书职位代码码所属部门门行政部职 系职等职级级直属上级级行政经理理薪金标准准填写日期期核 准 人职位概要要:安排会谈谈、向电电话询问问者提供供信息、收发日日常邮件件，进行行文档管管理，对对其他行行政和业业务方面面的工作作提供行行政支持持。工作内容容:%接听电电话，向向电话询询问者提提供信息息，记录录留言，转转接电话话；%收发与与回复日日常邮件件；%撰写会会议通知知、会议议记要、日常信信件和工工作报告告；%会谈、会务安安排；%将信件件及其他他记录归归档；%备份信信件及其其他文档档；%安排商商务旅行行，做好好预订工工作；%接待访访客；%采购、分发和和控制办办公用品品；%分

11、发钱钱款，进进行简单单的账务务管理。任职资格格:教育背景景:秘书、中文等等相关专专业大专专以上学学历。培训经历历:受过文文书写作作、档案案管理、财务会会计基本本知识等等方面的的培训。经 验验:1年以以上工作作经验。技能技巧巧:熟练使使用操作作办公自自动化设设备，包包括计算算机、打打印机、传真机机、复印印机等；有良好好的文字字表达能能力，有有一定英英语基础础，具备备较强的的听说能能力。态 度:认真负负责，积积极主动动执行交交办工作作；工作效效率高，条条理性强强，有团团队合作作精神；保密意意识强。工作条件件:工作场所所:办公公室。环境状况况:舒适适。危 险 性:基基本无危危险,无无职业病病危险。直

12、接下属属 间接下下属晋升方向向 轮转岗岗位6.翻译译职位名称称翻译职位代码码所属部门门行政部职 系职等职级级直属上级级行政经理理薪金标准准填写日期期核 准 人职位概要要:做好语言言文字之之间的互互译工作作，外事事活动的的组织接接待工作作。工作内容容:%进行外外国语言言与汉语语之间的的口译及及其他语语言之间间的口译译； %进行外外国文字字和中文文之间的的互译或或其他文文字之间间的互译译；%校订修修改译文文； %在大型型国际会会议中,利用电电子视频频系统听听取讲演演者的演演讲，进进行同声声翻译； %对外事事活动进进行必要要的组织织管理工工作；%接待国国外来访访者并担担当翻译译。任职资格格:教育背景

13、景:外国语语言专业业本科以以上学历历。培训经历历:受过行行业状况况、行业业术语、外事礼礼仪、公公共关系系、产品品知识等等方面的的培训。经 验验:2年以以上相关关工作经经验。技能技巧巧:熟悉行行业术语语，熟悉悉多国风俗俗禁忌；能独立立完成必必要的口口译、笔笔译任务务；能承担担外事接接待活动动的组织织、翻译译任务；良好的的口头和和书面表表达能力力；熟练使使用办公公软件。态 度:工作严严谨认真真，耐心心细致；善于交交际，热热情周到到，责任任心强；具有团团队精神神，乐于于接受挑挑战性的的工作。工作条件件:工作场所所:办公公室。环境状况况:舒适适。危 险 性:基基本无危危险,无无职业病病危险。直接下属属

14、 间接下下属晋升方向向 轮转岗岗位7.档案案员职位名称称档案员职位代码码所属部门门行政部职 系职等职级级直属上级级行政主管管薪金标准准填写日期期核 准 人职位概要要:做好档案案入库、分类、查阅手手续、保保管、销销毁等相相关工作作。工作内容容:%严格执执行档案案资料保保密制度度；%严格档档案入库库制度，认认真做好好分类登登记，对对档案的的分类应应做到科科学合理理，便于于查找；%档案借借阅应按按规定办办理登记记手续，认认真检查查到期归归还的资资料是否否完整无无缺，发发现问题题及时报报告和处处理；%按有关关规定对对档案进进行例行行的保养养、管理理或销毁毁。任职资格格:教育背景景:档案或或相关专专业大

15、专专以上学学历。培训经历历:受过档档案管理理、信息息管理等等方面的的培训。经 验验:6个月月以上相相关工作作经验。技能技巧巧:熟悉档档案管理理办法；掌握计计算机档档案管理理信息系系统；熟练使使用办公公软件。态 度:严谨、有责任任心，有有团队合合作精神神； 工作认认真负责责，细致致认真；保密性性强。工作条件件:工作场所所:办公公室。环境状况况:舒适适。危 险 性:基基本无危危险,无无职业病病危险。直接下属属 间接下下属晋升方向向 轮转岗岗位8.前台台职位名称称前台职位代码码所属部门门行政部职 系职等职级级直属上级级行政主管管薪金标准准填写日期期核 准 人职位概要要:做好公司司日常行行政事务务工作

16、，保保证公司司信息通通讯顺畅畅，提高高公司运运作效率率。工作内容容:%转接总总机电话话，收发发传真、信件和和报刊；%接待来来访客人人，并通通报相关关部门；%管理办办公用品品，管理理维修打打印机、传真机机、复印印机等办办公器材材；%打印、复印文文件和管管理各种种表格文文件；%承办员员工考勤勤和外出出登记；%安排约约会、会会议室及及差旅预预定；%保管各各种手续续、手册册；%更新和和管理员员工通讯讯地址和和电话号号码等联联系方式式；%协助组组织公司司活动。任职资格格:教育背景景:秘书、中文等等相关专专业中专专以上学学历。培训经历历:受过文文书写作作、档案案管理、财会基基本知识识等方面面的培训训。经

17、验验:1年以以上行政政人事、文秘或或相关工工作经验验。技能技巧巧:有良好好的文字字表达能能力，有有一定的的英语基基础；熟练使使用办公公软件、办公自自动化设设备。态 度:工作细细致认真真，谨慎慎细心，热热情，积积极主动动；工作效效率高，责责任心强强，具有有团队精精神；保密意意识强。工作条件件:工作场所所:办公公室。环境状况况:舒适适。危 险 性:基基本无危危险,无无职业病病危险。直接下属属 间接下下属晋升方向向 轮转岗岗位9.行政政事务管管理专员员职位名称称行政事务务管理专专员职位代码码所属部门门行政部职 系职等职级级直属上级级行政主管管薪金标准准填写日期期核 准 人职位概要要:管理公司司的后勤

18、勤服务工工作、提提供后勤勤保障。工作内容容:%安排落落实上级级要求的的各项任任务，提提供相关关服务和和后勤保保障；%参与拟拟订和完完善公司司后勤管管理规范范，并监监督执行行，确保保行政后后勤管理理的顺利利进行；%负责公公司办公公家具、设备、用品的的选购与与使用管管理；%负责公公司各类类设备、设施维维护，水水、电、气、热热等能源源后勤保保障工作作；%进行宣宣传与安安全检查查，代表表公司与与物业部部门交涉涉，管理理公司用用水、用用电情况况；%办理公公司购车车、车辆辆年检的的相关手手续，安安排活动动用车，并并统计人人员用车车的费用用；%对公司司人员申申领办公公用品进进行记录录、发放放、管理理及流程程

19、优化；%办理上上级临时时交办的的其他工工作。任职资格格:教育背景景:文秘、财务、后勤管管理专业业中专以以上学历历。培训经历历:受过物物料管理理、后勤勤管理、财务知知识、会会务组织织等方面面的培训训。经 验验:1年以以上物料料管理工工作经验验，有水水暖、电电、车辆辆、食堂堂等后勤勤管理工工作经验验，资产产管理经经验；大型进进出口公公司或物物流公司司工作经经验。技能技巧巧:能根据据公司不不同时期期的发展展需要，提提供相应应的物资资设备配配备方案案；能根根据办公公需求、市场行行情，制制定相应应的计划划及书面面汇报；有一定定的英语语水平，能能熟练使使用各种种办公自自动化设设备；良好的的沟通协协调能力力

20、、组织织安排能能力、具具备灵活活有序的的物料控控制能力力。态 度:人品端端正，爱爱岗敬业业，工作作态度细细致、踏踏实，能能吃苦耐耐劳。工作条件件:工作场所所:办公公室。环境状况况:舒适适。危 险 性:基基本无危危险,无无职业病病危险。直接下属属 间接下下属晋升方向向 轮转岗岗位10.物物业主管管职位名称称物业主管管职位代码码所属部门门职 系职等职级级直属上级级薪金标准准填写日期期核 准 人职位概要要:管理、监监督物业业的运营营，确保保房产设设施的正正常使用用运转。工作内容容:%主持设设施的日日常运行行操作、维修和和保养的的技术管管理工作作； %安排客客户报修修的接待待、报修修工作； %管理物物

21、业的保保安、消消防、保保安、清清洁、绿绿化等工工作； %检查与与指导维维修人员员工作； %核算及及监督房房屋、大大厦的水水电费和和管理费费。任职资格格:教育背景景:物业管管理或相相关专业业大专以以上学历历。培训经历历:受过物物业管理理、管理理学、财财务会计计基本知知识等方方面的培培训。经 验验:3年以以上客服服主管或或大堂经经理从业业经验。技能技巧巧:熟悉物物业管理理的运作作，有相相关知识识与经验验； 具有一一定的财财务知识识基础；具有较较强的组组织、管管理、协协调能力力。态 度:综合素素质较好好，具有有服务意意识；有较强强的责任任心、服服务意识识及团队队合作精精神，善善于与人人沟通；工作踏踏

22、实，能能承担较较大的工工作压力力。工作条件件:工作场所所:办公公室。环境状况况:舒适适。危 险 性:基基本无危危险,无无职业病病危险。直接下属属 间接下下属晋升方向向 轮转岗岗位11.法法律事务务主管职位名称称法律事务务主管职位代码码所属部门门职 系职等职级级直属上级级行政经理理薪金标准准填写日期期核 准 人职位概要要:指导公司司法务实实践，处处理公司司法律问问题，以以维护公公司法律律权利和和利益。工作内容容:%起草、审查和和修改公公司各类类法律文文书及合合同； %代表公公司处理理各类诉诉讼或非非诉讼法法律事务务，维护护公司合合法权益益； %主持公公司重大大经营决决策的法法律论证证和法律律保障

23、；%负责对对公司规规章制度度、产品品进行法法律审核核，审核核公司的的合同、制定标标准合同同；%为公司司经营管管理活动动提供法法律咨询询； %管理外外聘律师师、法律律顾问； %法律培培训。任职资格格:教育背景景:法律专专业硕士士以上学学历。经 验验:4年以以上相关关工作经经验，至至少2年年以上诉诉讼、仲仲裁实践践经验。技能技巧巧:具备良良好的法法律谈判判技巧及及社会关关系；具有很很强的法法律逻辑辑思维能能力，非非常强的的分析、处理、应变及及解决法法律问题题的工作作能力；通晓所所属行业业法律事事务及法法规；良好的的中英文文写作、口语、阅读能能力；熟练使使用办公公软件、办公自自动化设设备。态 度:沟

24、通、协调、语言文文字表达达能力强强；能吃苦苦、敬业业，能承承受较强强的工作作压力；工作细细致、认认真、严严谨，具具有团队队精神。工作条件件:工作场所所:办公公室。环境状况况:舒适适。危 险 性:基基本无危危险,无无职业病病危险。直接下属属 间接下下属晋升方向向 轮转岗岗位12.法法律事务务助理职位名称称法律事务务助理职位代码码所属部门门职 系职等职级级直属上级级法律事务务主管薪金标准准填写日期期核 准 人职位概要要:协助管理理公司法法务实践践、法律律事务，以以达到公公司各个个运营环环节、相相关部门门人员依依法办事事、不触触犯法律律。工作内容容:%协助公公司领导导正确贯贯彻执行行国家法法律法规规

25、，协助助起草或或组织审审查公司司的重要要规章制制度；%协助公公司各部部门负责责人正确确贯彻执执行国家家法律法法规和公公司规章章制度，审审查公司司各部门门制定的的规章制制度；%参与公公司重大大经营决决策，依依法提出出法律意意见；在在主持或或参加公公司重大大经济活活动中，处处理有关关法律工工作；%管理公公司法律律事务，组组织做好好公司知知识产权权管理、工商事事务、仲仲裁诉讼讼等方面面的法律律事务工工作；%组织实实施对公公司员工工的法制制宣传、培训工工作；%对公司司其他部部门违反反法律法法规的行行为提出出纠正意意见，协协助有关关部门予予以整改改。任职资格格:教育背景景:法律专专业本科科以上学学历。经

26、 验验:2年以以上相关关工作经经验。技能技巧巧:具备一一定的法法律谈判判技巧及及社会关关系；通晓所所属行业业法律事事务及法法规；良好的的中英文文写作、口语、阅读能能力；熟练使使用办公公软件、办公自自动化设设备。态 度:沟通能能力、协协调能力力、语言言文字表表达能力力强；能吃苦苦、敬业业，能承承受较强强的工作作压力；工作细细致、认认真、严严谨，具具有团队队精神。工作条件件:工作场所所:办公公室。环境状况况:舒适适。危 险 性:基基本无危危险,无无职业病病危险。直接下属属 间接下下属晋升方向向 轮转岗岗位13.法法律顾问问职位名称称法律顾问问职位代码码所属部门门职 系职等职级级直属上级级薪金标准准

27、填写日期期核 准 人职位概要要:审核法律律文件，为为公司人人员提供供法律咨咨询指导导，协助助公司人人员解决决法律问问题。工作内容容:%制定并并审核公公司的法法律文件件包括各各类合同同、协议议； %参与公公司经营营决策，依依法提出出法律意意见； %负责对对公司各各部门、各分公公司其他他参与司司法活动动的人员员提供法法律咨询询和指导导； %负责对对公司业业务进行行法律监监督，保保证公司司商业行行为的合合理合法法性；%协助公公司相关关人员和和有关部部门就业业务相关关法律问问题进行行协商。任职资格格:教育背景景:法律专专业本科科以上学学历。经 验验:3年以以上相关关工作经经验。技能技巧巧:具有很很强的

28、法法律逻辑辑思维能能力，非非常强的的分析、处理、应变及及解决法法律问题题的工作作能力；掌握与与公司业业务相关关的国家家法律法法规；具有职职业资格格证书；熟练使使用办公公软件。态 度:工作细细致、认认真、严严谨，具具有团队队精神；较强的的独立分分析和综综合判断断能力； 较强的的组织协协调能力力和创新新能力。工作条件件:工作场所所:办公公室。环境状况况:舒适适。危 险 性:基基本无危危险,无无职业病病危险。直接下属属 间接下下属晋升方向向 轮转岗岗位14.公公司律师师职位名称称公司律师师职位代码码所属部门门职 系职等职级级直属上级级法律事务务主管薪金标准准填写日期期核 准 人职位概要要:制定法律律问题解解决方案案，着手手公司法法律行动动，以维维护公司司法律权权利和利利益。工作内容容:%负责公公司同供供应商合合同、分分销商代代理合同同、内部部各项管管理合同同的法律律审核；%代表公公司解决决相关的的经济纠纠纷，处处理有关关仲裁、诉讼；%向公司司各部门门、人员员提供法法律方面面的建议议并提出出有关保保护公司司法律权权利和利利益的方方案；%指导公公司的法法务实践践；%起草、修改重重要的商商务建议议；