2016年十佳歌手晚会协议书

1、学生会2015-2016 校园十佳歌手（使用体育馆）活动时间：2016 年 5 月 21-22 日活动地点：体育馆甲方：乙方：体育馆学生会体育馆场地使用协议甲方： 体育馆乙方： 学生会 根据中民合同法， 为了保证活动的顺利安全进行， 甲乙双方经友好协商，就乙方使用邱德拔体育馆举办：大学校园“ 十佳歌手”大赛（ 决赛）， 自愿达成如下协议：一、 活动概况1、活动名称：校园 2015-2016 年度“ 十佳歌手大赛（ 决赛）2、活动正式举办时间为：2016年 5 月 22 日 18：00 时至 23：00 时。3、活动前准备时间：（1）装台搭建时间为：2016 年 5 月 20 日 12：00 至

2、 5 月21 日 14：00，（2）消防及用电安全检测（甲方负责联系，检测费用由乙方支付）：2016 年 5 月 22 日 11：00，消、电检测，甲方推迟或不向乙方交付使用体育馆，造成的一切由乙方承担。（3）布置会场及彩排时间：2016 年 5 月21 日 12：00- 18：00，5 月 22 日 8：00-11：30，13：00-18：00，（4）活动结束撤场时间：2016 年 5 月 22 日 23：30-23 日 8：00。4、乙方在主会场内摆放临时座椅必须铺设临时地毯进行地面保护措施。5、活动地点：邱德拔体育馆6、主办方：学生会二、费用及支付方法1、本协议项下，乙方举办校园十佳歌手

3、使用甲方场地含括：体育馆主赛场、看台、场地内摆放 400 把临时座椅（搬运、摆放、回收工作由乙方组织负责实施），如果天气闷热适当开启空调、灯光，配套用房含括：120 贵宾室、121化妆室、123 接待室或 102 室，甲方为乙方提供服务含括：场地内及看台安保服务、场地及看台基本保洁服务。2、本次活动乙方委托甲方印刷本次活动4500 张入场券，每张印刷费用1.6 元（座位分区由主办方提供），总计：7200 元，大写：柒仟贰佰元整。3、乙方在签定正式协议当日至活动结束 3 天内按照合同法，乙方应向甲方支付的场地使用基本成本费及印刷入场券费用，总计： 67200 元，大写：陆万柒仟贰佰元整 。4、支

4、付方式：（1）校内支票（2）现金支票、转账支付；全称：北京大学 帐号：0：工商海淀区5、如乙方需要增加使用甲方赛场配套设备及提供服务项目则需与甲方签定补充协议，并根据具体增加的设备及服务项目向甲方支付相关费用。6、服务内容含括：（1）活动准备期相关会务服务（2）设施、设备保障服务（3）场地内及看台巡视安保服务（4）场地、看台、楼层卫生保洁服务，（5）体育馆北二层大厅入场引导服务等。7、如乙方需要增加使用甲方赛场配套设备及提供服务项目则需与甲方签定补充协议，并根据具体增加的设备及服务项目向甲方支付相关费用。7、乙方招标搭建公司（丙方）请于正式进场前 10 天内，甲方须与乙方、丙方三方共同签定进场

5、搭建，并缴纳本次活动及搭建保证金 10000 元，大写：壹万元整。举办活动、进场、搭建及撤场过程中没有任何设施、设备没有损伤，撤场结束当日或三日内甲方全数退还保证金，如给甲方设施及设备造成损伤甲乙丙协商进行维修或赔偿具体损失。三、双方权利与义务：甲方责任：1、甲方负责场地的管理工作，乙方应当服从并配合甲方的管理。2、甲方负责提供乙方租用的场地及配套设施。3、甲方依定有关治安、消防、安全、用电、营业时间等内容的各项规章制度并监督乙方实施协助各级行政管理机关对有关规定的乙方进行监督、教育、整顿，直至单方解除合同。乙方责任：1、乙方负责提醒监督丙方在正式活动前 10 天必须提供：，中国舞台美术学会颁

6、发的专业舞台音响设计、安装及调试，专业舞台灯光设计、安装及调试，专业舞台音频设计、安装及调试，舞台设计制作工程，专业资质，及各专业专项个人资质原件及复印件（复印件甲方存档）如丙方不能提供以上完善的专业资质证明原件甲方谢绝入场施工。2、乙方活动前 7 天到部 310 室（：62758095 邢劲松副部长）报备并办理安保、车辆进校手续（含搭建车辆），并提交本次活动全部证件原件部及体育馆各一套。2、乙方应在活动前 10 天内提交给甲方；（1）舞台搭建方案及效果图、进场设备（2）活动安全措施及疏散（3）活动安全保（4）“大型活动安全决定书”等材料 。3、甲方同意，乙方不得在体育馆内及周边从事任何有商业

7、行为的活动，发放与活动相关物品、纪念品、获奖、鲜花等除外。4、乙方所举办的活动需符合中民相关，甲方终止活动的进行，并由乙方承担由此产生的一切损失及不良影响。5、乙方邀请重要内、外宾参加活动时应通知甲方做相应准备。6、乙方参加活动要遵守甲方场地的有关规章制度，佩戴工作证，及公共区域卫生，在场地内吸烟，爱护所有设施及，损坏照价赔偿。如发现规定的情节，甲方劝阻、制止或采取相应措施，由此对活动产生的影响由乙方负责。7、乙方不得改变使用场地的现状，如经甲方允许所改动设备设施的现状，乙方必须在活动结束后恢复原样。丢失或损坏，由乙方负责照价赔偿。8、严禁乙方在使用场地内、外设施上粘贴任何物品，如经甲方允许所

8、粘贴的标识，乙方须使用透明胶带，否则甲方制止粘贴。活动结束后3 小时内乙方须将宣传画和指示牌全部进行清除，在活动现场使用荧光棒、冷及明火，一经发现甲方立即上述行为。9、乙方在甲方场地活动过程中应妥善保管其设备器具及私人物品，丢失或损坏，甲方不负任何责任。如遇特殊情况或贵重物品需甲方负责保管时，应事先到甲方安保部门办理有关手续。10、乙方在举办活动过程中，对进入主会场的路线指示、标识及活动范围必须在主办方明确，确保与会的安全。需严格把控对活动有潜在破坏意识的进入会场。11、本次活动中甲方只是作为场馆出租方，活动期间涉及的所有安全问题全部由乙方承担，与甲方无关。12、乙方在甲方场地内所申报使用的附

9、属房间内，因活动需要使用电器必须向甲方申报；电器种类、数量、功率及使用时间。四、违约责任：1、若乙方不按时支用，甲方推迟或不向乙方交付使用体育馆，造成的一切由乙方承担。推迟使用场馆的，应向甲方支付迟延【50】的违约金，付至实际付款或解除本协议之日。2、乙方使用场馆设施设备需提前与甲方相关接洽，因使用不当造成人员、安全事故，由乙方承担全部；3、因不可抗力(、自然、和等)造成双方中的任何一方不能履行本协议条款的，双方不得违约责任。4、因学校临时有活动需使用乙方所租场地，甲乙双方协商结果改期，如甲乙双方无法就使用时间达成新协议，则乙方原定活动取消，甲方将退还乙方已经支付的，但不承担任何责任。5、在活动进行过程中，如发生扰乱秩