数据分析基础课程之数据的展现

1、目录/Contents5.1 统计表 5.2 统计图第五章 数据展现第1页5.1 统计表数据展现是指深入优化数据分析结果，用愈加直观、有效方式将数据展现出来。常见数据展现方式有统计表和统计图。把数据按一定次序排列在表格中，就形成统计表。统计表是用于表现数字资料整理结果最惯用表格。4第2页5.1.1 统计表组成从形式上看，统计表是由纵横交叉直线组成左右两边不封口表格，表上面有总标题，即表名称，左边有横行标题，上方有纵栏标题，表内是统计数据。表5-1所表示是我国年末人口统计表。第3页5.1.2 统计表分类按分组情况不一样，统计表又能够分为简单表、分组表和复合表。（1）简单表：指总体未经任何分组统计

2、表。（2）分组表：指按一个分组标志对总体进行分组统计表。（3）复合表：指按两个或两个以上标志结合起来对总体进行分组统计表，如表5-2所表示。分类指标年末数比重（%）按城镇分城镇5428341.8乡村7570558.2按性别分男性6697651.5女性6301248.5按年纪分014岁2794721.51564岁9218470.965岁及以上98577.6表5-2 我国人口统计 （单位：万人）第4页比如，在Word中将4.1.2例3透视图（见图5-1）改成统计表（见图5-2）。图5-1 透视表 图5-2 改造后统计表第5页 5.2 统计图统计图是利用几何图形或详细形象表现统计资料一个形式。它特点

3、是形象直观、富于表现、便于了解，因而绘制统计图也是统计资料整理主要内容之一。统计图能够表明总体规模、水平、结构、对比关系、依存关系、发展趋势和分布情况等，更有利于统计分析与研究。下面主要介绍怎样利用Excel软件来绘制统计图。Excel惯用统计图有柱形图、条形图、饼图、折线图、散点图等。5.2.1 柱形图柱形图是展现数据关系最惯用图形，用于显示各项数据之间比较情况或显示一段时间内数据改变。在柱形图中，通常沿水平轴组织类别，沿垂直轴组织数值。以下几个情况普通均采取柱形图展现数据。第6页1分组数据例1：打开工作簿“统计图.xlsx”，找到“柱形图1”工作表。图5-3 插入柱形图图5-4 柱形图第7

4、页图5-5 删除了网格线和图例、添加了数据标签和标题柱形图图5-6 去除横轴上刻度线第8页图5-7 给图表区添加底纹图5-8 最终效果第9页2展示动态数列趋势例2：依据工作簿“统计图.xlsx”中“柱形图3”工作表绘制图5-9所表示柱形图。图5-9 固定资产投资额柱形图第10页从图5-9能够看出，固定资产投资额呈显著线性增加趋势。注意：假如操作不妥，会做成图5-10所表示样子，主要错误是将第一列数“年份”做成了一个系列。图5-10 两个系列第11页图5-11 删除“年份”系列图5-12 修改水平轴标签第12页3不一样部门、地域、产品同一指标值比较例3：依据工作簿“统计图.xlsx”中“柱形图4

5、”工作表数据绘制图5-13所表示多系列柱形图。图5-13 多系列柱形图第13页图5-13与图5-14主要区分在于：图5-13以每一列数据作为一个系列，5列数就是5个系列；而图5-14则是以每一行作为一个系列，4行数据就是4个系列。处理方法很简单，只需单击“设计”|“切换行/列”按钮即可。图5-14 以行为系列柱形图第14页图5-15 设置填充图案图5-16 设置喜欢边框颜色第15页拓展：将柱形图改为直方图在统计分析数据时，依据频数分布统计表，在平面直角坐标系中，横轴表示分组情况，纵轴表示各组频数，每个矩形高度代表对应频数，称这么统计图为频数分布直方图。用直方图能够比较直观地看出数据分布状态，便

6、于判断其总体分布情况。例4：将工作簿“统计图.xlsx”中“直方图”工作表人数分布情况绘制成图5-17所表示直方图。图5-17 直方图第16页图5-18 簇状柱形图图5-19 修改柱形图间距第17页5.2.2 条形图条形图就是将柱形图顺时针旋转90后所得效果图，其作用与柱形图一样。普通来说，假如柱形图水平轴标签或数据标签过长（见图5-20），就会影响数据可读性，这时提议改用条形图（见图5-21）。例1：依据工作簿“统计图.xlsx”中“条形图”工作表数据，制作图5-21所表示条形图。第18页图5-20 标签过长柱形图图5-21 条形图第19页拓展：利用条形图绘制甘特图甘特图经过线条或矩形条来展

7、现项目标进度。在甘特图中，横轴表示时间，纵轴表示项目，线条或矩形条起点、终点和长度分别表示项目标开始时间、结束时间和连续时间，如图5-22所表示。图5-22 甘特图第20页例2：图5-23所表示数据为某一数据分析任务进度安排，请依据该数据制作图5-22所表示甘特图。数据文件见“统计图.xlsx”中“甘特图”工作表。图5-23 项目进度安排第21页图5-24 插入“堆积条形图”图5-25 设置系列“开始日期”填充色和边框颜色第22页图5-26 设置系列“完整天数”填充色和边框颜色第23页图5-27 甘特图初步效果图5-28 设置横坐标最小刻度为42500（5月10日）第24页图5-29 设置纵坐

8、标标签为逆序显示图5-30 设置条形之间间距为“无间距”第25页5.2.3 折线图假如希望图表能表达数据改变趋势，普通用折线图。动态数列速度指标普通用折线图展现。例1：图5-31所表示数据为某动态数列速度指标，请绘制112月环比增加速度折线图。数据文件为“统计图.xlsx”中“折线图”工作表。图5-31 动态数列速度指标第26页拓展一：双坐标图两个系列数据差异很大时，在同一坐标轴下就无法很好地展现出数据原本面貌，这时应采取双坐标图。例2：依据“统计图.xlsx”中“折线图”工作表，同时绘制环比增加速度和同比增加速度折线图。选择单元格区域E14:F25，插入第1种折线图，结果如图5-35所表示。

9、图5-35 单坐标、双系列折线图图5-36 将系列2绘制在次坐标轴第27页图5-37 修改系列2线型图5-38 双坐标、双系列折线图第28页图5-41 修改图例后效果图图5-42 修改坐标轴小数位数第29页图5-43 最终效果第30页拓展二：帕累托图帕累托图用双坐标轴表示，共用横坐标为影响质量各原因按影响程度大小从大到小依次排列；左边纵坐标用直方图表示各原因频数，右边纵坐标用折线表示各原因累计百分率，如图5-44所表示。图5-44 帕累托图第31页帕累托图与帕累托法则一脉相承。帕累托法则即人们常说“二八原理”。二八原理认为：在任何特定群体中，主要因子通常只占少数，而不主要因子则常占多数，二者数

10、量比大致是28。二八原理表明：只要控制主要少数，即能控制全局。帕累托图在项目管理中主要用来找出产生大多数问题关键原因，帕累托图能直观表达和区分“微不足道大多数”和“至关主要极少数”，从而方便人们关注到主要类别。第32页例3：某旅游企业调查分析已经有用户资料，得到图5-45所表示统计数据，请依据该数据绘制帕累托图。数据文件见“统计图.xlsx”“帕累托图”工作表。图5-45 原始数据图5-46 排序后数据第33页图5-47 累计百分率图5-48 双系列柱形图第34页图5-49 选择“系列累积百分率” 图5-50 设置所选内容格式第35页图5-51 设置次坐标轴图5-52 帕累托图初步效果图5-5

11、3 美化后帕累托图第36页5.2.4 饼图一个整体分成若干部分，表示每个部分所占比重，普通用饼图表示。亦即结构相对数普通都用饼图展现。1简单饼图例1：将工作簿“统计图.xlsx”“饼图”工作表中数据绘制成图5-54所表示饼图。图5-54 销量占比图第37页图5-55 选择图表布局1第38页2复合条饼图制作饼图时，有时会碰到这种情况：饼图中一部分数值占比较小，将其放到同一个饼图中难以看清这些数据，这时使用复合条饼图就能够提升小百分比数据可读性。例2：将工作簿“统计图.xlsx”“复合饼图”工作表数据绘制成图5-56所表示复合条饼图。图5-56 复合条饼图第39页图5-57 插入复合条饼图第40页图5-58 设置第二绘图区相关选项图5-59 复合条饼图初步效果第41页图5-60 设置分隔符图5-61 复合条饼图最终效果第42页5.2.5 股价图股价图，顾名思义，用来显示股价波动，如图5-62所表示。然而，这种图表也可用于展现其它波动性数据，比如使用股价图来显示天天或每年温度波动。图5-62 股价图第43页例：图5-63所表示是某股票7月股价数据，请依据该数据绘制出该股票7月份股价图。数据文件为“统计图.xlsx”中“股价图”工作表。图5-63 股价数据图5-64 股价图初步效果第44页图5-65 修改纵坐标最小值图