平兴建设项目文件材料立卷归档管理办法

1、PAGE 广东省平平远（赣赣粤界）至兴宁宁公路建设项目目文件材材料立卷卷归档管管理办法法广东平兴兴高速公公路有限限公司广东华路路交通科科技有限限公司（监理）北京华宏宏工程咨咨询有限限公司（监理）二一三三年三月月目 录总则 11组织与管管理 22公路建设设项目文文件材料料的形成成与积累累 5公路建设设项目文文件材料料的整理理与归档档 99竣工图表表的编制制117公路建设设项目档档案的分分类和案案卷的编编目188案卷的装装订222公路建设设项目档档案的移移交222公路建设设项目档档案的验验收244公路建设设项目档档案的进进馆266附则266附件 11、 公公路建设设项目文文件材料料归档范范围保管管

2、期限及及分类表表227附件 22、 单单位、分分部、分分项工程程的划分分331附件 33、 竣竣工图章章、档号号章样式式333附件 44、 竣竣工图封封面样式式334附件 55、 竣竣工图目目录样式式355附件 66、 变变更文件件与竣工工图修改改对照一一览表36附件 77、 案案卷目录录样式37附件 88、 卷卷内目录录样式38附件 99、 平平兴公路路建设项项目档案案分类及及档号编编制一览览表399附件 110、施施工单位位项目档档案质量量自检评评定表40附件 111、路路基、桥桥涵、隧隧道各分分项工程程质检用用表排序序442附件 112、路路面、机机电交安安各分项项工程质质检用表表排序（

3、待续）63PAGE 35 第一章 总则第一条 为规范范广东省省平远（赣粤界界）至兴兴宁公路路建设项项目（以以下简称称本项目目）文件件材料的的立卷归归档工作作，保证证本项目目档案的的完整、准确、系统、安全，充分发发挥项目目档案在在建设、运营和和养护管管理等方方面的作作用，根根据国国家重大大建设项项目文件件归档要要求与档档案整理理规范（DAA/T22820002）、科学学技术档档案案卷卷构成一一般要求求（GGB/TT118822-20008）、交通部部20004年第第3号令令公路路工程竣竣（交）工验收收办法、交通通运输部部关于于印发公公路工程程（竣）交工验验收办法法实施细细则的通通知（交公路路发2

4、20100655号）、关于于印发公路建建设项目目文件材材料立卷卷归档管管理办法法的通通知（交办发发200103822号）、广东省省交通运运输厅关于印印发广广东省交交通运输输厅关于于公路建建设项目目档案的的管理办办法的的通知（粤交交办2201224006号）及国家家和省有有关公路路建设项项目档案案管理的的法规及及标准，结合本本项目的的实际情情况，制制定本办办法。第二条 本办法法适用于于广东省省平远（赣粤界界）至兴兴宁公路路建设项项目所有有参建单单位的项项目档案案管理工工作。第三条 本办法法所称公公路建设设项目文文件材料料是指项项目立项项审批（核准）至竣工工验收过过程中产产生的反反映项目目准备阶阶

5、段、施施工质量量、工程程进度、费用控控制、安安全管理理和科研研项目等等方面工工作，对对建成后后的工程程管理、运营、养护、改建和和扩建具具查考利利用价值值的各种种形式和和载体的的历史记记录。公公路建设设项目档档案是竣竣工验收收、运营营管理、运行维维护、内内部控制制、外部部维权等等工作的的重要依依据。第四条 本办法法所称公公路建设设项目档档案，是是指按照照项目文文件材料料的组卷卷要求，经系统统整理归归档的公公路建设设项目全全套文件件材料。第二章 组织与与管理第五条 广东平平兴高速速公路有有限公司司（以下下简称“公司”）为本本项目建建设单位位，负责责管理本本项目的的公路建建设项目目文件材材料的收收集

6、、整整理、汇汇总立卷卷归档工工作，承承担各参参建单位位项目文文件材料料的收集集归档工工作的组组织协调调、监督督指导、交付验验收等管管理职责责。要将将项目文文件材料料立卷归归档工作作纳入项项目建设设计划和和管理程程序、纳纳入合同同管理及及监理工工作内容容，纳入入相关人人员的岗岗位职责责。根据据项目实实际情况况，采取取有效措措施，实实现与工工程建设设同步形形成、同同步收集集、同步步整理，保证项项目文件件材料收收集、立立卷的及及时、文文件的准准确、完完整、系系统和安安全。并并接受广广东省档档案局、广东省省交通运运输厅档档案管理理信息中中心、省省交通集集团、广广东省交交通工程程质量监监督站、广东交交通

7、实业业投资有有限公司司等上级级单位的的检查监监督和指指导。第六条 公司成成立公路路建设项项目档案案工作领领导机构构及综合合档案室室。综合合档案室室隶属总总工办，公司副副总经理理、总工工程师分分管档案案工作。综合档档案室负负责实施施档案管管理各项项工作，建立健健全档案案管理各各项规章章制度，制定建建设项目目文件材材料的立立卷归档档办法，对本单单位各部部门及参参建单位位项目文文件材料料的收集集范围、整理质质量及归归档工作作进度提提出明确确要求，并给予予正确指指导；配配备具有有公路建建设、信信息管理理相关专专业学历历或技术术职称、能够适适应项目目档案管管理工作作的专兼兼职档案案管理人人员并保保持其稳

8、稳定性；同时协协调解决决档案工工作所需需经费、设备和和场地等等问题，保证按按时、按按质、按按量完成成本项目目档案管管理工作作，通过过项目档档案专项项验收并并获得优优秀，争争创广东东省重大大建设项项目档案案“金册奖奖”荣誉。第七条 各参建建单位在在开工一一个月内内应成立立项目文文件材料料立卷归归档工作作领导小小组，要要由总监监、总工工或技术术负责人人负责，并配备备具有相相关工程程专业知知识、责责任心强强的专兼兼职档案案人员，要持证证上岗（具有经经省档案案局档案案专业培培训颁发发的上岗岗资格证证书）并并保持其其稳定性性；明确确档案工工作各级级人员的的职责和和要求，认真做做好项目目文件材材料的立立卷

9、归档档和移交交工作。第八条建建设单位位在监理理工程师师签发开开工令后后一个月月内向项项目交通通主管部部门或初初步设计计审批单单位档案案管理部部门报送送交通通建设项项目档案案管理登登记表一一，项项目合同同段交工工验收后后一个月月内报送送交通通建设项项目档案案管理登登记表二二。第九条 建设项项目文件件材料的的立卷归归档工作作应纳入入工程合合同管理理，立卷卷归档工工作的形形成质量量要与工工程计量量支付挂挂钩，按按照“谁形成成谁负责责”的原则则，由文文件材料料的形成成单位或或部门负负责立卷卷归档，不得委委托他人人。第十条 监理单单位除了了要按时时完成本本单位应应归档文文件的组组卷工作作外，还还应负责责

10、对全线线项目施施工文件件的形成成、整理理立卷进进行检查查、监督督；负责责编制广东省省平远（赣粤界界）至兴兴宁公路路建设项项目文件件材料立立卷归档档办法，更要要会同各各监理组组审核全全线竣工工图绘制制是否完完整准确确，修改改是否到到位，严严格把关关，确保保竣工图图的内在在质量，并签字字确认。第十一条条 在工工程施工工过程中中，建设设单位将将采取定定期或不不定期的的方式，对全线线施工单单位的施施工文件件形成、收集积积累、整整理工作作进度和和质量情情况进行行检查。检查的的主要内内容有各各分项工工程的施施检原始始记录、试验文文件、各各种统计计表、汇汇总表、中间交交工验收收记录等等是否完完整齐全全，责任

11、任人签名名是否完完备，原原材料质质保文件件是否完完整、文文件质量量是否符符合规范范，竣工工图绘制制是否及及时、准准确，相相关的工工程变更更是否修修改到位位等内容容。第十二条条 本项项目施工工文件材材料的收收集、整整理归档档实行施施工单位位自检、监理审审核、建建设单位位抽检三三级质量量管理保保证体系系。施工工单位要要明确自自己的职职责，收收集、整整理归档档施工过过程中形形成的各各种施工工检测记记录、各各种试验验、报检检、质量量评定、统计、汇总表表及原材材料合格格证和试试验检测测等文件件，要及及时组织织自检，其主要要技术负负责人要要签名确确认；竣竣工图的的绘制工工作要有有专人负负责，要要与工程程施

12、工同同步，即即施工结结束，竣竣工图亦亦应绘制制完毕（可以是是初稿），待工工程变更更文件全全部批复复后，竣竣工图绘绘制工作作结束。立卷工工作完成成后，监监理工程程师要负负责复审审，并敦敦促施工工单位提提交档案案移交申申请报告告，报请请建设单单位对全全线各标标段施工工文件进进行抽检检。移交交的案卷卷目录前前要附上上项目文文件立卷卷说明，叙述立立卷内容容、依据据及做法法，并填填写施施工单位位项目档档案质量量自检评评定表一并移移交。第十三条条 施工工单位在在规定时时间内须须向建设设单位移移交1套套完整的的施工文文件原件件、1套套施工照照片（主主要收集集隐蔽工工程施工工过程照照片）及及其电子子版，55套

13、竣工工图及CCAD和和PDFF格式电电子版各各1套（如原设设计图是是计算机机出图的的，竣工工图可采采用计算算机出图图，如原原设计图图是蓝图图，则竣竣工图须须晒制成成蓝图）；另22套纸质质案卷目目录（含含卷内目目录）。第十四条条 建设设单位将将审查各各参建单单位制定定的档案案管理制制度，对对其应归归档文件件的收集集、整理理立卷归归档进行行业务指指导，对对各参建建单位移移交的档档案进行行抽检。第十五条条 加快快档案信信息化工工作进程程，购置并并应用先先进的设设施设备备及档案案管理系系统，实实现项目目文件全全部数字字化，达达到文件件的快速速准确查查找利用用及有效效保存的的目的。第十六条条 公路路建设

14、项项目档案案专项验验收是项项目竣工工验收的的重要组组成部分分，未经经档案专专项验收收或档案案专项验验收不合合格的项项目，不不得进行行或通过过项目的的交、竣竣工验收收。第十七条条 本项项目在竣竣工验收收后三个个月内，按规定定做好建建设项目目档案的的进馆移移交工作作。 第第三章 公路建建设项目目文件材材料的形形成与积积累第十八条条 凡是是反映本本项目建建设的重重要科技技活动形形成的具具有查考考利用保保存价值值的各种种载体的的文件材材料，都都应收集集齐全。具体收收集范围围、保管管期限、分类、归档责责任，均均按广东东省交通通运输厅厅粤交办办200124066号的附附表广广东省公公路建设设项目文文件材料

15、料归档范范围、保保管期限限及分类类表要要求执行行，详见见附件11。第十九条条 公路路建设项项目文件件材料的的形成与与积累工工作应与与项目建建设同步步实施。各参建建单位应应按照责责任分工工，遵循循项目建建设程序序的不同同阶段文文件材料料形成的的自然过过程，分分别做好好项目文文件材料料的收集集积累和和预立卷卷工作，在项目目建设过过程中，建设单单位将结结合项目目进度，对文件件材料的的形成与与积累工工作进行行检查与与指导。第二十条条 收集集的文件件材料应应为原件件。凡主主送、抄抄送、发发送不是是本单位位的文件件，可收收集复印印件，并并在备考考表中注注明原件件存放处处；供货货商提供供的原材材料及产产品质

16、量量保证文文件为复复印件的的，须在在清晰的的复印件件上加盖盖销售单单位印章章并注明明原件存存放处后后归档保保存。第二十一一条 收收集归档档的文件件材料应应能全面面、准确确地反映映工程建建设的实实际过程程。实地地勘测及及测量基基础文件件，施工工记录须须是现场场原始记记录。本本项目应应用广东东省交通通工程质质量监督督管理系系统软件件辅助管管理项目目，现场场形成的的经相关关责任人人亲笔签签名并在在其封面面上加盖盖相关单单位公章章的原始始记录本本，与相相对应、经计算算机辅助助形成的的相关责责任人亲亲笔签名名后的电电子数据据文件制制成的纸纸质文件件一并归归档。第二十二二条 电电子文件件及纸质质文件数数字

17、化的的形成和和保存应应符合国国家档案案局电电子文件件归档与与管理规规范（GB/T1888944-20002）、CCAD电电子文件件光盘存存储、归归档与档档案管理理要求（GBB/T1176778，11-19999）和纸纸质档案案数字化化技术规规范（DA/T311-20005）要求。第二十三三条 建建设单位位声像档档案应从从项目管管理方面面收集；监理单单位声像像档案应应从项目目质量监监控角度度方面进进行收集集；施工工单位声声像档案案应从施施工过程程（隐蔽蔽工程、关键工工序、桥桥梁等结结构物重重点部位位等）进进行收集集。第二十四四条 数数码照片片应记录录在不可可擦写光光盘上保保存，同同时还须须冲印出

18、出6英寸寸纸质照照片，或或使用彩彩色打印印机将图图片及相相关文字字（分组组说明及及照片六六要素）一并打打印组卷卷；照片片档案的的整理应应符合国国家档案案局照照片档案案管理规规范（GB/T1118211-20002）要求。第二十五五条 文文件材料料应书写写工整，字迹、线条清清晰，修修改规范范；纸张张优良，格式基基本统一一，小于于A4及及16开开纸张规规格的原原材料出出场证明明、材质质合格证证等应粘粘帖在AA4纸上上；使用用不易褪褪色的书书写材料料，禁止止使用红红色墨水水、圆珠珠笔、复复写纸、铅笔等等书写及及绘制；复印、打印文文件及照照片的字字迹、线线条应清清晰并符符合耐久久性的要要求；使使用热敏

19、敏材料形形成的文文件，应应复印保保存。第二十六六条 建建设单位位文件材材料的形形成与积积累项目准备备阶段形形成的项项目建设设依据性性文件（立项报报批文件件、工程程可行性性报告、工程可可行性报报告评估估及评审审意见、环境影影响评价价报告书书及批复复、水土土保持方方案及审审批文件件、项目目用地预预审意见见，文物物调查、地震、矿产资资源调查查及其他他文件分分别建预预立卷存存放；设计单位位形成的的地质勘勘察报告告、初步步设计、两阶段段施工图图设计、设计变变更等文文件由建建设单位位按项目目行进方方向分合合同段建建立预立立卷。工程管理理文件按按征地拆拆迁有关关文件、红线图图、招投投标文件件、合同同协议和和

20、与各参参建单位位就工程程质量、安全管管理、施施工进度度、费用用控制等等方面的的往来文文件等分分别收集集积累预预立卷。交、竣工工文件、竣工决决算文件件形成后后分别积积累。第二十七七条 设设计单位位文件的的形成与与积累设计文件件一般包包括设计计基础及及初步设设计、施施工图设设计文件件，后阶阶段根据据施工实实际情况况还会形形成设计计变更文文件。设设计部门门应规范范变更文文件的编编制，变变更通知知单不允允许跨专专业，一一文修改改一专业业，要按按专业、编号顺顺序分别别进行积积累。口口头变更更的要及及时形成成文字通通知发往往有关单单位，对对急于施施工或临临时赶工工的，可可先发传传真事后后补发正正式文件件（

21、一般般不允许许）。项项目的设设计、变变更设计计全部完完成后，设计单单位应向向建设单单位提供供一份由由项目设设计技术术负责人人签署的的全部设设计文件件（含设设计变更更文件）、技术术文件材材料目录录、图纸纸勘误表表及以各各标段和和以不同同工程专专业或以以合同段段划分的的设计变变更文件件汇编材材料。另另外，为为保证设设计文件件的扫描描质量，设计单单位须提提供1整整套不装装订的设设计文件件（包括括设计基基础文件件、初步步设计、两阶段段施工图图设计、设计变变更文件件等）。第二十八八条 施工文文件材料料的形成成与积累累（一）施施工管理理性文件件可按问问题结合合时间进进行积累累；（二）施施工文件件为原件件，

22、应能能准确真真实地反反映施工工实际情情况，各各种签字字手续完完备，发发现缺漏漏项目及及时补填填。质量量保证文文件内容容应满足足公路路工程质质量检验验评定标标准（JTGG F880/1120004、JJTG F800/220004）和和广东省省交通工工程质量量监督站站公路路工程施施工技术术资料编编制内容容和要求求的有有关规定定（三）各各施工单单位按监监理单位位已审批批划分的的单位、分部、分项工工程，有有若干个个分项工工程即用用若干个个预立卷卷盒分别别进行积积累，并并在卷盒盒脊背上上贴上标标签，标标注某分分项工程程名称及及编号，按其编编号的顺顺序排列列上架。（四）一一般情况况一个分分项工程程可作为

23、为一个积积累单位位，同一一个分项项工程的的原始施施工检测测记录、试验报报告等应应集中放放在一起起，按施施工工序序先后排排列；比比较简单单的工程程也可以以将一个个分部工工程作为为一个积积累单位位，将完完工的各各分项工工程的施施检文件件及时分分别收集集积累，按各分分项工程程施工先先后排列列。（五）为为避免工工程结束束人员流流动，文文件材料料收集不不及时造造成文件件散失而而影响项项目文件件材料完完整性，施工人人员要认认真履行行职责，及时收收集应归归档文件件，保证证施工文文件的齐齐全完整整。（六）存存入卷盒盒的分项项或分部部工程的的施工文文件，每每卷厚度度一般不不超过33厘米，当一卷卷的文件件较多，案

24、卷过过厚时，以不切切断其内内容的相相互关系系为原则则，适当当拆分： 1.路基基工程可可参考下下列要素素进行拆拆分： （1）整整公里数数； （2）路路基填挖挖交界处处； （3）台台背回填填； （4）与与桥梁（或明涵涵）结构构物交界界处； （5）压压实度分分区（993区、94区区、966区）。2.路面面工程可可按整公公里或者者与桥梁梁（或明明涵）结结构物交交界处进进行拆分分。3.桥梁梁工程可可按结构构部位进进行拆分分。4.互通通立交工工程可参参照路基基、路面面、桥梁梁工程进进行拆分分。5.隧道道工程可可按结构构部位进进行拆分分。6.环保保工程可可按整公公里或者者不同项项目进行行拆分。7.交通通安全

25、设设施工程程可按整整公里或或者不同同项目进进行拆分分。8.机电电工程可可按整公公里或不不同部位位进行拆拆分。9.房建建工程可可按不同同部位或或专业进进行拆分分。第二十九九条 监监理单位位文件的的形成与与积累监理计划划（大纲纲）、监监理实施施细则及及有关批批复文件件集中预预立卷，文件过过厚可另另设卷盒盒。与建设单单位及施施工单位位就工程程质量、安全管管理、施施工进度度、费用用控制等等方面的的往来文文件按问问题结合合时间分分别积累累并预立立卷。工程计量量支付文文件按标标段分别别积累并并预立卷卷。监理指令令、开（停、复复）工令令、工程程变更令令按标段段分别积积累并预预立卷。监理组织织召开的的工地例例

26、会及专专题会议议纪要分分别集中中积累并并预立卷卷。监理旁站站记录、平行试试验及独独立抽检检文件材材料按标标段分开开积累保保存。监理日志志按标段段、人员员、时段段分开积积累。监理照片片按监理理管辖区区域积累累。 第第四章 公路建建设项目目文件材材料的整整理与归归档第三十条条 公路路建设项项目文件件材料的的组卷，应遵循循公路工工程基本本建设程程序各阶阶段文件件材料的的自然形形成规律律和成套套性原则则进行分分类组卷卷，并保保持文件件材料的的内在有有机联系系。 第三十一一条 案案卷的排排列应按按项目路路线的行行进方向向，对已已经整理理好的案案卷进行行系统化化排列。各参建建单位根根据项目目档案分分类方案

27、案，按其其属性各各自归类类。建设设单位案案卷按建建设管理理程序排排列；施施工单位位（合同同段）案案卷一般般按施工工准备文文件、施施工管理理文件、施工质质量控制制文件先先后排列列；监理理单位案案卷按照照监理工工作程序序排列，监理管管理文件件在前，再按路路线行进进方向，以合同同段为单单位排列列平行试试验、原原始数据据记录本本、监理理旁站记记录、独独立抽检检记录、计量支支付报表表、工程程变更令令、监理理日记、监理照照片等案案卷。（一）建建设单位位文件材材料的整整理与归归档1.立项项审批阶阶段文件件材料根根据审批批事项的的内在联联系整理理组卷。2.招投投标及合合同管理理文件材材料按照照招投标标工作程程

28、序、工工程专业业及合同同内容分分别整理理组卷。3.工程程准备阶阶段文件件材料按按审批事事项及相相关手续续办理过过程先后后形成的的文件整整理组卷卷。4.工程程管理文文件按问问题结合合时间整整理组卷卷。5.与各各参建单单位就质质量、安安全、工工程进度度、费用用控制等等方面的的往来文文件，按按问题结结合时间间分别组组卷。相相同事由由的文件件批复件件在前，请示件件在后，复函在在前，来来函在后后；同类类型文件件可集中中排列组组卷，如如会议纪纪要、专专题例会会纪要可可按文件件形成时时间分别别集中排排列组卷卷。6.声像像档案材材料一般般应收集集项目原原地形、地貌照照片、公公司成立立、项目目开工、交工、竣工仪

29、仪式实况况记录、上级领领导视察察工作、慰问一一线人员员活动照照片及相相关视频频、本项项目领导导亲临工工地检查查施工进进度、工工程质量量等照片片可集中中或单独独组卷。7.交工工验收文文件按交交工验收收文件、各参建建单位工工作总结结报告、质量监监督站出出具的交交工验收收质量检检测意见见及质量量监督报报告、单单项验收收文件组组卷。8.竣工工验收文文件按竣竣工验收收文件、各参建建单位工工作总结结报告、质量监监督章出出具的竣竣工验收收质量鉴鉴定报告告、质量量监督机机构质量量监督报报告，各各专项验验收文件件，工程程试运行行及检测测观测记记录及成成果报告告、缺陷陷整改情情况组卷卷。（二）设设计文件件的整理理

30、与归档档1.勘察察、设计计阶段的的文件材材料按照照不同阶阶段和专专业分别别整理组组卷。2.设计计变更文文件以标标段为单单位按设设计变更更文件编编号进行行组卷。（三）监监理文件件的整理理与归档档1.监理理活动中中产生的的各种依依据性文文件、合合同管理理文件、工程质质量控制制文件、安全管管理文件件、计划划进度文文件、费费用控制制等文件件应分别别整理组组卷。2.平行行试验、原始数数据记录录本、独独立抽检检的文件件材料按按合同段段分别进进行整理理组卷。3.监理理旁站记记录、监监理日志志、计量量支付报报表、监监理指令令及监理理指令处处理结果果按合同同段分别别整理组组卷。4.工程程变更令令文件按按合同段段

31、分别组组卷。5.监理理文件案案卷的一一般排序序：监理理大纲、监理规规划、监监理实施施细则、开工、停工、复工令令、监理理往来文文件、会会议纪要要、备忘忘录、监监理通知知、监理理旁站记记录、平平行试验验及独立立抽检文文件、计计量支付付报表、工程变变更令、监理简简报、监监理日记记、监理理照片。（四）施施工单位位文件材材料的整整理与归归档1.施工工单位文文件材料料以施工工合同段段为单位位进行组组卷。2.合同同段开工工报告及及批准文文件（含含施工组组织设计计），技技术交底底、图纸纸会审纪纪要，开开工前的的交接桩桩记录、控制点点的复测测、施工工控制点点的加密密工程定定位（水水准点、基准点点、导线线点）测测

32、量、复复核记录录分别组组卷。3.工程程（设计计）变更更文件按按合同段段变更令令编号顺顺序整理理组卷。4.施工工日志、大事记记以合同同段为单单位按时时间先后后顺序分分别组卷卷。5.永久久性水准准点、建建筑物坐坐标高程程测量记记录以合合同段为为单位组组成专卷卷。6.沉降降、位移移观测记记录、桥桥梁荷载载试验报报告、桥桥梁基础础检验汇汇总文件件要视文文件多与与少以单单位工程程或合同同段为单单位组卷卷。7.各项项标准及及工艺试试验文件件以合同同段为单单位分别别组卷。8.工地地实验室室管理文文件（含含工地实实验室资资质文件件、仪器器标定证证书、台台账等）单独组组卷。9.原材材料（产产品）质质量保证证文件

33、、试验检检测文件件属单位位（分部部、分项项）专用用的，应应放入对对应的单单位（分分部、分分项）工工程案卷卷中一起起组卷；如属共共用的，按进场场材料种种类、批批次分类类，以合合同段为为单位进进行组卷卷。 原原材料（产品）质量保保证文件件、试验验检测文文件要按按钢筋、水泥、沥青等等外购原原材料分分别组卷卷。钢筋筋、水泥泥、沥青青等外购购原材料料按每批批次按材材料进场场审批单单、产品品合格证证、出厂厂质量证证明书、出厂检检验报告告、自检检试验记记录、送送检试验验记录的的顺序组组卷，钢钢筋分规规格、按按批次顺顺序组卷卷，水泥泥分标号号按批次次顺序组组卷，沥沥青分厂厂家分品品种按批批次顺序序组卷，其余外

34、外购产品品按材料料分规格格再按批批次顺序序组卷。碎石、砂分不不同规格格按进场场顺序组组卷。钢钢筋现场场施工3300个个接头一一组的焊焊接试验验分规格格按时间间顺序组组卷。（1）钢钢筋产品品合格证证及试验验记录所所用表格格（每组组试验按按需选用用，以实实际试验验为准）序号文件名称称1进场材料料审批表表（注明明原材料料进场数数量、使使用部位位、进场场时间等等。）2钢材质量量证明书书3钢材力学学性能试试验记录录表（顺顺序：厂厂家自检送检）4钢材焊接接力学性性能试验验记录表表（顺序序：厂家家自检检送检检）（2）水水泥产品品合格证证及试验验记录所所用表格格（每组组试验按按需选用用，以实实际试验验为准）序

35、号文件名称称1进场材料料审批表表（注明明原材料料进场数数量、使使用部位位、进场场时间等等。）2产品质量量合格证证3出厂水泥泥质量检检验报告告单4水泥物理理力学性性能试验验记录表表（顺序序：厂家家自检检送检检）（3）沥沥青产品品合格证证及试验验记录所所用表格格（每组组试验按按需选用用，以实实际试验验为准）序号文件名称称1进场沥青青审批表表（注明明原材料料进场数数量、使使用部位位、进场场时间等等。）2沥青产品品质量合合格证（若合格格证较大大，单独独编页码码）3出厂沥青青质量检检验报告告单4沥青三大大指标试试验记录录表（自自检、送送检试验验，下同同）5沥青粘结结力试验验记录表表6沥青加热热损失试试验

36、记录录表7沥青粘度度试验记记录表8沥青闪点点和燃点点试验记记录表9乳化沥青青蒸发残残留物试试验记录录表10沥青含蜡蜡试验记记录表11粘稠沥青青含水量量试验记记录表（4）其其它外购购产品合合格证及及试验记记录所用用表格（每组试试验按需需选用，以实际际试验为为准）序号文件名称称1进场材料料审批表表（注明明原材料料进场数数量、使使用部位位、进场场时间等等。）2产品出厂厂质量合合格证3产品出厂厂质量检检验报告告4生产厂家家委托检检验报告告5进场后自自检报告告6进场后送送检报告告（5）碎碎石试验验记录所所用表格格（每组组试验按按需选用用，以实实际试验验为准）序号文件名称称1进场材料料审批表表（注明明碎石

37、进进场数量量、使用用部位、进场时时间等）2粗集料筛筛分试验验记录表表3粗细骨料料含泥量量试验记记录表4碎石针片片状含量量试验记记录表（规准仪仪法）5碎石针片片状含量量试验记记录表（游标卡卡尺法）6压碎值试试验记录录表7粗集料视视比重、松散容容重及空空隙率试试验记录录表8粗集料磨磨光值试试验记录录表9磨耗试验验记录表表10粗集料密密度、吸吸水率试试验记录录表（6）砂砂试验记记录所用用表格（每组试试验按需需选用，以实际际试验为为准）序号文件名称称1进场材料料审批表表（注明明砂进场场数量、使用部部位、进进场时间间等）2细集料筛筛分试验验记录表表3粗细骨料料含泥量量试验记记录表4砂当量试试验记录录表5

38、细集料密密度及吸吸水率试试验记录录表（容容量瓶法法）6液塑限试试验记录录表10.合合同段、单位、分部、分项工工程质量量评定文文件组成成专卷。11.单单位、分分部、分分项工程程开工批批准文件件分别组组卷。单单位工程程开工令令要与单单位工程程开工报报告一同同组卷。12.各各分项工工程施工工工序形形成的施施工记录录、统计计、汇总总表、中中间交工工证书、质检报报告、试试验、检检测等文文件组成成专卷，分项工工程质量量评定表表要放在在卷内文文件的首首页。13.土土工试验验等标准准试验（自检、送检）材料按按先后取取土场批批次顺序序组卷。配合比比设计试试验报告告（自检检、送检检）组卷卷时将砼砼及砂浆浆文件分分

39、开，均均从低标标号到高高标号的的顺序排排列组成成专卷。路面工工程配合合比文件件材料按按垫层、底基层层、基层层、联结结层、面面层、路路缘石的的顺序排排列，结结构层有有目标配配合比，先放目目标配合合比、后后放对应应的生产产配合比比文件。14.砂砂浆强度度、混凝凝土强度度、焊接接、压实实度、弯弯沉等检检测报告告及汇总总表分别别以合同同段为单单位组卷卷，同时时要视文文件多少少采用集集中组卷卷或分别别组成专专卷。15.预预应力张张拉、压压浆检查查记录应应与对应应的的分分项工程程的文件件材料一一起组卷卷。16.桩桩基检测测报告组组成专卷卷。17.试试验检测测及试验验原始记记录本单单独组卷卷。18.机机电、

40、监监控设备备文件材材料按设设备开箱箱验收、设备安安装调试试、设备备运行记记录、随随机说明明书、图图纸、合合格证及及性能考考核记录录等依次次排列组组卷。19.桥桥梁工程程风险评评估报告告、专项项施工技技术方案案分别单单独组卷卷。20.事事故情况况及调查查处理报报告、补补救后达达到要求求的认可可文件单单独组卷卷。21.施施工中遇遇到的非非正常情情况记录录、处理理方案及及观察记记录，对对工程质质量影响响分析材材料组成成专卷。22.施施工管理理文件材材料按问问题结合合时间组组卷。23.施施工单位位与监理理、建设设单位关关于工程程质量、进度、费用控控制、安安全管理理等方面面的往来来文件要要视文件件多少集

41、集中组卷卷或分别别组成专专卷。24.工工地例会会及各类类专题会会议纪要要视文件件多少集集中组卷卷或分别别组成专专卷。25.计计划进度度报表单单独组卷卷。26.工工程声像像材料（隐蔽工工程、关关键工程程、桥梁梁隧道等等结构物物重点部部位施工工照片）以合同同段为单单位组卷卷27.其其他文件件材料视视实际情情况选择择组卷方方式。28.竣竣工图一一般应依依照原施施工图排排列顺序序逐张绘绘制后组组卷，原原则上按按路线行行进方向向，结合合工程专专业排列列。第三十二二条 卷卷内文件件的排列列 （一）卷卷内文件件一般文文件材料料在前，图样在在后；译译文在前前，原文文在后。（二）单单份文件件的（正正文）在在前，

42、定定稿在后后；正件件在前、附件在在后。文文件处理理表可置置于本份份文件之之首页。（三）同同一问题题的文件件应批复复在前、请示在在后，复复函在前前，来函函在后。（四）经经系统化化排列的的卷内文文件材料料，双面面书写的的文件材材料，在在其正面面右下角角、背面面左下角角编写页页号；单单面书写写的文件件材料，在其正正面右下下角用阿阿拉伯数数字逐页页编写页页号；已已装订成成册的文文件材料料，自成成一卷（已有页页码的）的，如如与其它它文件材材料组成成一卷时时，将该该册文件件材料排排列在其其他文件件材料之之后，不不需重新新编写页页号。第五章 竣工图图的编制制第三十三三条 竣竣工图的的绘制（一）竣竣工图由由施

43、工单单位负责责绘制。（二）竣竣工图的的绘制须须与工程程施工同同步进行行，并能能完整、准确、清晰地地反映项项目工程程施工的的最终状状况。（三）竣竣工图的的绘制应应符合相相关制图图规范及及标准。（四）绘绘制竣工工图时应应注意以以下事项项：1.按图图施工没没有变更更的图纸纸，可在在原施工工图（新新图）上上加盖“竣工图图章”（附件件3）后后，作为为竣工图图。2.在施施工中有有一般性性设计变变更，可可将原施施工图纸纸加以修修改并标标注变更更依据，加盖“竣工图图章”后，作作为竣工工图。3.凡结结构、工工艺、平平面布置置等重大大变更及及图面变变更超过过10%的，应应重新绘绘制竣工工图。重重新绘制制的竣工工图

44、应保保留设计计图栏内内容，标标注变更更依据，加盖“竣工图图章”后，作作为竣工工图。4.每张张竣工图图上须加加盖红色色不褪色色印泥的的竣工图图章，竣竣工图章章内的编编制人、技术负负责人及及监理人人栏目要要亲笔签签署。竣竣工图章章一般加加盖在图图纸右下下角空白白处。5.每册册竣工图图应编制制竣工说说明，竣竣工说明明应能充充分体现现已完工工项目的的建设过过程和完完工时的的最终状状态，包包括主要要建设内内容、完完成工程程量、执执行的规规范标准准、主要要施工方方案、采采用的新新技术、新工艺艺、新材材料，特特殊问题题的处理理、原设设计要求求、变更更内容以以及修改改完善状状况、完完工时间间。变变更文件件与竣

45、工工图对照照一览表表附后后。6.相同同结构建建（构）筑物的的通用图图应按实实际施工工情况编编入竣工工图。第六章 建设项项目档案案的分类类和案卷卷的编目目第三十四四条 项项目建设设档案的的分类按按照本单单位档案案分类方方案设置置。（一）BB 表示示建设单单位档案案分类方方案中设设定的公公路建设设项目档档案一级级类目代代字。（二）二二级类目目暂设11个：表表示建设设单位的的第1个个建设项项目，日日后新建建、扩建建项目续续接序号号。（三）三三级类目目共设88个： 1 为为立项审审批文件件；2 为设计计基础文文件；33 为设设计文件件；4 为工程程管理文文件；55 为施施工文件件；6 为监理理文件；7

46、 为为竣工文文件；88 为科科研项目目文件。（四）四四级类目目：一般般适用于于施工单单位的标标段代号号和不同同监理单单位代号号。案卷顺序序号隶属属于分类类号最后后一个层层次，应应从1 开始用用阿拉伯伯数字编编号，不不设虚位位。例1：BB 141案卷顺序序号 三级级类目代代号（工工程管理理文件） 二二级类目目代号（平兴项项目） 一一级类目目代字（公路建建设项目目档案）例2： B 115111 案卷卷顺序号号 四级级类目代代号（11标） 三级级类目代代号（施施工文件件） 二级级类目代代号（平平兴项目目） 一级级类目代代字（公公路建设设项目档档案） 例33： BB 16111 案卷顺顺序号四级类目目

47、代号（华宏监监理）三级类目目代号（监理文文件）二级类目目代号（平兴项项目）一级类目目代字（公路建建设项目目档案）第三十五五条 案案卷由案案卷卷盒盒、内封封面、卷卷内文件件目录（附件66）卷内内文件材材料及备备考表组组成，其其格式均均应符合合科学学技术档档案案卷卷构成一一般要求求（GGB/TT118822-20008）。案卷装具具采用卷卷盒形式式，脊背背应填写写相关要要素，原原则上一一卷盒只只装1卷卷。如果果一些案案卷过薄薄，而且且是相互互之间有有关联的的案卷，可一起起放入同同一卷盒盒中，脊脊背档号号栏则填填写盒内内案卷的的起止卷卷号，案案卷题名名可沿用用其中某某案卷题题名，无无需重新新拟写案案

48、卷题名名。案卷封面面内容由由案卷题题名、立立卷单位位、起止止日期、保管期期限、密密级及档档号组成成。（一）案案卷题名名应简明明扼要地地概括卷卷内文件件材料的的内容，主要包包括项目目名称，起讫里里程（单单位或分分部或分分项工程程），单单位或分分部或分分项工程程名称及及文件材材料名称称。例1：广广东省平平远（赣赣粤界）至兴宁宁公路KK15775+4460K15592+0500排水分分部工程程开工报报告及批批复例2：广广东省平平远（赣赣粤界）至兴宁宁公路KK15775+4460K16673+9688.2关关于项目目工程质质量管理理的往来来文件例3：广广东省平平远（赣赣粤界）至兴宁宁公路KK15775

49、+4460K155920500第一合合同段关关于工程程进度的的往来文文件（二）立立卷单位位指文件件材料的的组卷单单位。（三）起起止日期期指本案案卷内文文件形成成的最早早和最晚晚的时间间。例：20112.003.112220122.055.133。（四）保保管期限限按广东东省交通通运输厅厅关于于印发关于公公路建设设项目档档案的管管理办法法的通通知附附件 广东省省公路建建设项目目文件材材料归档档范围、保管期期限及分分类表（粤交交办2201224006号）填写。（五）密密级根据据国家及及交通运运输部有有关保密密规定确确定并填填写（暂暂可忽略略）。（六）档档号由档档案分类类号及案案卷顺序序号组成成（全

50、宗宗号无，暂可忽忽略）。（七）案案卷号：设定类类目（属属类）案案卷的顺顺序号。第三十六六条 案案卷封面面、脊背背和目录录的编制制：应用用档案管管理软件件著录案案卷封面面、脊背背、案卷卷目录、卷内目目录及备备考表。第三十七七条 各各参建单单位均统统一使用用与建设设单位相相一致的的档案管管理软件件，实现现在线随随机检查查和统一一管理，以便建建设单位位及时了了解施工工文件整整理进度度及其质质量状况况。根据据上级关关于施工工建设须须与项目目档案管管理同步步进行的的要求，各施工工单位每每完成一一项工程程（指分分项工程程）后，须在规规定时间间内完成成该分项项工程形形成的全全部文件件的数据据登录和和签名确确

51、认等工工作，形形成纸质质文件后后存入相相对应的的预立卷卷盒内。通过档档案管理理软件应应看到上上传的该该分项工工程文件件的电子子文档（PDFF格式）。纸质质文件与与其电子子文件同同步完成成。第三十八八条 卷卷内文件件目录由由下列项项目组成成：（一）序序号，文文件排列列的顺序序号，用用阿拉伯伯数字从从1 起起依次标标注。（二）文文件编号号，填写写文件材材料的原原始编号号或图号号。（三）责责任者，文件材材料的形形成单位位或主要要形成单单位。属属原材料料报验和和工序报报验文件件，责任任者应填填写施工工单位和和监理单单位。（四）文文件题名名，卷内内文件材材料原有有题名。原题名名不能概概括及反反映文件件材

52、料内内容的，应自拟拟题名并并加符号；案卷内内每份独独立成件件及单独独办理报报验和以以批准手手续形成成的文件件材料，均应逐逐件填写写文件标标题。（五）日日期，文文件材料料形成的的最终日日期。（六）页页次，填填写每份份文件材材料首页页上标注注的页号号。最后后一份文文件标注注起止页页号。已已装订成成册的文文件材料料，在卷卷内文件件目录页页次中填填写本册册文件材材料的起起止页号号，并在在备考表表中注明明本卷文文件累计计总页数数。（七）备备注，填填写需注注明的情情况。第三十九九条 备备考表中中须注明明本案卷卷组卷情情况及本本案卷包包含文件件份数；若保存存文件复复印件，则要说说明复印印件归档档原因和和原件

53、存存放处；立卷人人指案卷卷组卷人人员，检检查人应应为档案案部门负负责人。第七章 案卷的的装订第四十条条 本项项目档案案除房建建工程蓝蓝图及成成册文件件材料外外，一律律按照三三孔一线线方式装装订，两两孔间距距离为110cmm,装订订边为225mmm，钻孔孔中心位位置距左左装订边边1.22511.5ccm，孔孔径3mmm。装订订前应去去除塑胶胶、塑封封、塑膜膜、胶圈圈等易老老化腐蚀蚀纸张的的封面及及装订材材料。不装订的的图纸和和成册文文件材料料，每份份需加盖盖档号章章, 并并填写本本案卷档档号及该该册或每每张图纸纸的顺序序号。第四十一一条 案案卷卷盒盒的厚度度一般应应根据文文件材料料的自然然形成厚

54、厚度的实实际情况况选择合合适的卷卷盒。案案卷盒的的厚度一一般有220 mmm、330mmm 、440mmm 、550mmm 、660mmm 五种种规格，特殊厚厚度的需需定制案案卷盒。第八章 公路建建设项目目档案的的移交第四十二二条 公公路建设设项目各各施工合合同段交交工验收收前，须须将已整整理的项项目档案案连同案案卷目录录（含电电子版目目录）和和案卷说说明，提提交监理理单位审审核，监监理单位位应对其其项目档档案的完完整性、准确性性和系统统性情况况进行检检查与审审核并形形成评价价报告。对不符符合要求求的，应应督促整整改，符符合要求求后方可可申报合合同段交交工验收收。施工工单位应应在合同同段交工工

55、验收前前一个月月，将经经监理审审核合格格的一整整套施工工文件原原件和竣竣工图（初稿）预立卷卷及正式式档号的的案卷目目录提交交给项目目法人（建设单单位）审审查，经经上级有有关领导导、专家家把关审审核合格格后作为为交工验验收备案案文件向向该项目目初步设设计审批批单位备备案后，才能最最终通过过交工验验收。第四十三三条 如如项目施施工、监监理单位位未完成成以上工工作的，项目法法人（建建设单位位）不得得进行项项目的交交工验收收。第四十四四条 施施工单位位在项目目交工验验收3个个月内正正式向建建设单位位移交施施工文件件原件11套及电电子版11套；竣竣工图纸纸质文件件5套及及其CAAD、PPDF格格式的电电

56、子版各各1套。施工文文件立卷卷归档说说明及施施工单位位工程档档案质量量自检评评定表（附件110）随随文提交交。编写施工工文件立立卷归档档说明的的主要内内容是：（一）工工程概况况（简述述）1.工程程项目的的批准单单位，批批准文号号；2.本合合同金额额及支付付情况；3.本合合同段开开、交工工日期；4.本合合同段主主要工程程量；5.其他他。（二）施施工文件件材料立立卷情况况1.阐述述本合同同段施工工文件立立卷归档档依据、文件材材料是否否完整、真实准准确，整整理是否否规范；2.本合合同段施施工文件件、竣工工图总卷卷数；3.本合合同段施施工文件件立卷归归档人员员；4.本合合同段施施工文件件立卷过过程中需

57、需要说明明的问题题。第九章 公路建建设项目目档案的的验收建设单位位负责接接收项目目全部档档案，并并做好汇汇总工作作，编制制全套档档案归档档案卷目目录（附附件七），编写写项目文文件整理理情况说说明，内内容包括括项目立立项审批批及初步步设计审审批情况况、建设设规模及及主要建建设内容容、档案案整理执执行的标标准、项项目档案案整理情情况及案案卷数量量、项目目档案运运用计算算机管理理情况及及其他需需要说明明的问题题。第四十五五条 本本项目是是由交通通运输部部审批初初步设计计的公路路建设项项目，由由交通部部档案馆馆或委托托省级人人民政府府交通主主管部门门和部属属单位的的档案部部门组织织项目档档案专项项验收

58、。第四十六六条 项项目档案案专项验验收申请请工作（一）建建设单位位申请项项目档案案专项验验收前，应形成成自检报报告。（二）申申请项目目档案专专项验收收的条件件：1.已按按规定进进行项目目档案登登记；2.在交交工验收收时完成成了对施施工、监监理单位位的档案案审查并并形成检检查报告告；完成成了建设设项目整整体档案案自检工工作并形形成自检检报告；3.项目目档案已已按交通通行业主主管部门门的相关关规定完完成编制制工作。（三）符符合验收收条件的的，建设设单位应应及时按按照管理理权限，提出档档案专项项验收申申请。由交通运运输部审审批初步步设计的的，经报报省交通通运输厅厅审核同同意后，转报交交通运输输部档案

59、案馆。（四）申申请专项项验收需需提交的的材料1.项目目档案专专项验收收申请报报告。2.交交通建设设项目档档案专项项验收申申请表。3.建设设项目档档案自检检报告。4.建设设项目档档案全套套纸质案案卷目录录。第四十七七条 公公路建设设项目档档案的自自检报告告应包括括下列内内容：（一）项项目建设设及项目目档案管管理概况况。（二）保保证项目目档案的的完整、准确、系统所所采取的的控制措措施。（三）项项目文件件材料收收集整理理所依据据的标准准。（四）项项目文件件材料的的形成、收集、整理、编目与与归档情情况，竣竣工图的的编制情情况及质质量状况况，案卷卷数量。（五）档档案在项项目建设设、管理理、试运运行中的的

60、作用。（六）存存在的问问题及解解决措施施。第四十八八条 项项目档案案的验收收工作以以验收组组织单位位召开验验收会议议的形式式进行。第四十九九条 项项目档案案专项验验收会议议的主要要议程（一）业业主汇报报项目建建设概况况、项目目档案工工作情况况。（二）施施工单位位代表汇汇报施工工文件材材料的编编制情况况。（三）监监理单位位代表汇汇报监理理文件材材料的编编制情况况及对施施工单位位档案的的审核情情况。（四）项项目档案案专项验验收组检检查项目目档案及及档案管管理情况况。（五）项项目档案案专项验验收组对对项目档档案质量量进行综综合评价价。（六）项项目档案案专项验验收组形形成并宣宣布项目目档案验验收意见见