某建筑工程项目管理分公司管理制度汇编

1、PAGE - 0 -石元建筑筑工程项项目管理理分公司司管理制制度汇编编宁夏石元元建筑工工程有限限公司项项目管理理分公司司文 件件宁夏石元元项管字字【20012】15号关于印发发宁夏石石元建筑筑工程有有限公司司项目管管理分公公司管理理制度汇汇编的的通 知公司各部部门、各各代建项项目部：现将宁宁夏石元元建筑工工程有限限公司项项目管理理分公司司管理制制度汇编编印发发给你们们，望遵遵照执行行。 二0一一二年三三月十六六日主题词：印发 制度汇汇编 通知 抄送送：公司司各领导导 各部部门 各代建建项目部部 目 录一、管理理制度 HYPERLINK 制度汇编.doc 441、经营营管理部部管理制制度55 1

2、）、合同同管理办办法 2）、投标标管理办办法 3）、招标标管理办办法 4）、代建建项目投投资控制制办法 5）、工程程代建管管理大纲纲编制办办法 6）、工程程代建管管理方案案编制办办法2、代建建前期工工作部管管理制度度18 1）、代建资资料管理理办法 2）、代建项项目前期期工作办办事指南南3、代建建项目管管理部管管理制度度37 1）、代建建项目部部工作制制度 2）、代建建项目设设计管理理办法 3）、代建建项目部部施工现现场管理理工作细细则4、财务务部制度度70 财务务管理（试行）办法5、办公公室管理理制度744 1）、人力力资源管管理制度度 2）、公文文处理办办法 3）、印信信管理办办法 4）、

3、司务务会议事事规则 5）、行政事事务管理理办法二、项目目管理分分公司组组织机构构及各部部门职责责9441、项目目管理分分公司组组织机构构图9952、项目目管理分分公司各各部门职职责998三、各级级管理人人员岗位位职责11041、公司司领导1005 经理理、副经经理、总总工程师师2、办公公室1107 主主任、副副主任、职员3、财务务部1109 部部长、副副部长、出纳4、经营营管理部部111 部部长、副副部长、职员5、代建建前期工工作部1113 部部长、职职员6、代建建项目管管理部1114 部部长、职职员7、代建建项目部部1188 土土建工程程专责、安装工工程专责责、信息息资料专专责、 经经营预决

4、决算专责责四、附件件 （一）宁宁夏回族族自治区区人民政政府令（第133号） 宁夏回回族自治治区非经经营性政政府投资资项目代代建制管管理 办法法 （二）、自治治区政府府投资项项目代建建制管理理办法实实施细则则宁发改基基建（220122）666号管理制度度经营管理理部管理理制度宁夏石元元建筑工工程有限限公司项项目管理理分公司司文 件件宁夏石元元项管字字【20012】12号号关于印发发经营营管理部部相关制制度的的通 知知公司各有有关部门门、各代代建项目目部： 经营管理理部相关关制度已已经公司司经理办办公会讨讨论通过过，现印印发给你你们，望望认真学学习并遵遵照执行行。附：合合同管理理办法、投投标管理理

5、办法 招标管管理办法法、代建项项目投资资控制办办法 工程代代建管理理大纲编编制办法法 工程代代建管理理方案编编制办法法二一二二年三月月一日主题词： 印发发 工工作制度度 通通知 抄送送：公司司各领导导。PAGE - 0 - 本资料来自 - 本资料来自 -合同管理理办法一、适用用范围本办法适适用公司司所有工工程合同同。二、管理理归口（一）经经营管理理部负责责协助主主管项目目的项目目经理起起草签订订合同。（二）经经营管理理部是合合同的归归档部门门，负责责合同的的档案管管理。三、合同同签订（一）签签订合同同要做到到：主要要条款完完备，经经济责任任明确，文字叙叙述清楚楚，签订订手续齐齐全。（二）合合同

6、起草草完成后后，要严严格按照照公司合合同会签签评审记记录表内内容进行行评审，并按照照评审意意见修改改后，汇汇同主管管领导签签订合同同，打印印分发，做好合合同档案案管理工工作。（三）签签订合同同必须经经三方签签字盖章章后方能能生效，并必须须加盖“正本”或“副本”字样。“正本”存档交交财务部部贴好印印花税票票。（四）施施工和监监理合同同签订后后由经营营管理部部将合同同全部交交予前期期部到造造价站备备案，备备案后由由经营管管理部下下发各相相关单位位。四、合同管管理（一）签签订合同同范围1、代建建合同22、勘察察合同33、设计计合同44、审图图合同55、招投投标代理理合同66、监理理合同77、施工工合

7、同（二）由由经营管管理部负负责组织织对合同同进行会会签、洽洽谈、评评审和签签订工作作，并负负责对合合同进行行编号存存档及分分发。（三）合合同签署署后按照照合同规规定条款款分发至至有关部部门，严严格监督督履行合合同完成成。（四）经经营管理理部应按按季度检检查合同同的签订订、履行行、建档档等工作作。（五）合合同签订订程序1.代建建合同（1）签签订三方方合同：项目委委托方项目代代建方项目使使用方（2）项项目委托托方或代代建方起起草、三三方签字字、盖章章（正本本一式四四份，具具有同等等法律效效力，三三方各执执一份，宁夏自自治区财财政厅备备案一份份；副本本8份，由三方方分执；不同地地区相应应调整）2.勘

8、察察合同(1)签签订三方方合同：建设方方发包人人勘察人人(2)勘勘察人起起草、三三方签字字、盖章章（一式式8份，建设方方1份，发包人人3份其其中一份份送审图图中心，勘察人人4份）3.设计计合同(1)签签订三方方合同：建设方方发包人人设计人人(2)设设计人起起草、三三方签字字、盖章章（一式式13份份，建设设方1份份，发包包人100份其中中1份送送审图中中心，设设计人22份）（建设方方1份、发包人人1份、设计人人2份）4.审图图合同签签订程序序(1)签签订三方方合同：建设方方发包人人审图中中心(2)审审图中心心起草、三方签签字、盖盖章（一一式6份份，建设设方1份份，发包包人4份份，审图图中心11份

9、）5.招投投标代理理合同(1)签签订三方方合同：建设方方发包人人施工咨咨询(2)招招投标代代理单位位起草、三方签签字、盖盖章（建建设方11份，发发包人44份，咨咨询单位位1份）(3)领领用登记记建立合合同档案案6.监理理合同(1)签签订三方方合同：建设方方发包人人监理单单位(2)监监理单位位起草、三方签签字、盖盖章（一一式122份，建建设方33份、发发包人55份、监监理4份份）(3)领领用登记记建立合合同档案案7.施工工合同(1)签签订三方方合同：建设方方发包人人施工单单位(2)施施工单位位起草、三方签签字、盖盖章（一一式122份，正正本3份份，三方方各执11份；副副本9份份，使用用方1份份，

10、发包包人5份份，承包包人3份份。）(3)领领用登记记建立合合同档案案投标管理理办法一、适用用范围本办法适适用于公公司所有有代建项项目的工工程投标标。二、管理理归口(一)经经营管理理部是投投标管理理归口，经营副副经理是是工程投投标工作作的主管管领导。（二）办办公室及及经营管管理部负负责组织织工程投投标活动动的人员员协调，对外联联系和开开标工作作。（三）经经营管理理部负责责标书技技术部分分代建大大纲及施施工进度度计划和和商务部部分人员员证书和和代建业业绩标书书制作包包装。三、工作作内容（一）对对工程招招标文件件的确认认1.经营营管理部部领取招招标文件件及有关关资料，由经营营经理组组织相关关人员参参

11、加开会会，熟悉悉招标文文件并组组织分工工。2.经营营管理部部组织有有关人员员分析招招标文件件和汇总总招标信信息，并并把汇总总的信息息报经营营经理，按批准准后的招招标文件件编写标标书。3.经营营管理部部组织有有关人员员按时参参加招标标文件中中的问题题答疑并并及时与与业主联联系协商商解决。（二）经经营管理理部及相相关人员员编制标标书过程程中的具具体程序序。1.公司司根据代代建项目目的性质质、规模模由公司司经营经经理、总总工程师师负责，经营管管理部及及有关部部门对项项目进行行全面的的分析。2.对项项目分析析的内容容（1）代代建方式式和代建建内容（2）技技术和标标准要求求（3）项项目质量量控制和和进度

12、计计划（4）工工程交付付的时间间和状况况（5）工工程报价价（6）工工程风险险和质保保条款（7）财财务及法法律条款款3.公司司各相关关部门根根据对投投标项目目的分析析按各自自的业务务分工收收集、整整理、编编制投标标资料，必要时时进行市市场调查查或现场场考察。4.经营营管理部部按照领领取的招招标文件件，图纸纸和有关关资料要要求，汇汇总整理理各部门门提供的的资料，编制标标书形成成投标文文件。（1）标标书按照照招标文文件的要要求进行行编制，一般分分为技术术标和商商务标两两部分，技术标标由总工工审批，商务标标由经营营经理负负责审批批。（2）技技术标由由经营管管理部负负责编制制，要按按照招标标文件要要求和

13、代代建大纲纲相应内内容进行行编制并并体现出出对代建建工程投投资控制制措施等等优势。（3）投投标报价价由经营营管理部部负责汇汇报公司司主管领领导进行行决策投投标,严严格执行行招标文文件规定定，合理理、准确确的编制制能够适适应市场场竞争的的投标报报价书。（三）经经营管理理部负责责填写投投标书和和单项工工程投标标书。（四）经经营管理理部负责责封标、封标标标准要符符合招标标文件要要求。（五）经经营管理理部负责责送标，按业主主要求的的时间、地点及及时送达达。（六）经经营管理理部负责责填写法法人证明明书或法法授权委委托书，组织有有关人员员按业主主要求人人数按时时参加开开标会，共同处处理开标标过程中中的有关

14、关事宜。招标管理理办法一、适用用范围本办法适适用于公公司所有有代建项项目的工工程招标标。二、管理理归口（一）经经营管理理部是招招标管理理归口，经营经经理是工工程招标标工作的的主管领领导。（二）经经营管理理部负责责组织工工程招标标活动的的对外联联系和招招标工作作。三、工程程招标流流程（一）施施工招标标流程代建项目目投资控控制办法法一、适用用范围本办法适适用于公公司所有有代建项项目的工工程。二、管理理归口（一）经经营管理理部是代代建项目目投资控控制的管管理归口口，经营营经理是是工程投投资控制制的主管管领导。（二）经经营管理理部和项项目部共共同负责责工程投投资控制制。三、代建建项目投投资控制制方法（

15、一）项项目前期期阶段控控制1.项目目策划和和决策阶阶段的投投资控制制方法为有利于于项目投投资控制制，在项项目前期期可行性性研究阶阶段应注注重以下下两个方方面：（1）合合理确定定项目规规模，充充分利用用规模效效益来合合理确定定和有效效控制工工程造价价。（2）合合理确定定建设标标准和建建设内容容，坚持持适用、经济、安全原原则，能能定量的的应尽量量给出建建设标准准指标。2.合理理确定建建设项目目的投资资估算为了保证证项目投投资估算算的准备备和估算算质量，代建单单位应组组织内部部审核，在审核核时应注注意以下下两点：（1）审审核投资资估算的的编制内内容与规规定、规规划要求求的一致致性；（2）审审核投资资

16、估算的的费用项项目、费费用数额额的符合合性。（3）推推行限额额设计对设计单单位进行行限额设设计管理理，在设设计任务务书中明明确设计计投资的的控制目目标，要要求设计计时按照照分项指指标进行行设计，层层把把关。（4）加加强设计计合同管管理通过合同同管理方方式加强强设计单单位的投投资控制制意识，具体在在设计合合同条款款中应明明确以下下有利于于投资控控制的条条款：1.明确确限额设设计指标标，并设设定限额额设计的的具体奖奖惩条款款；2.鼓励励选用节节约投资资方案；3.将设设计违约约责任量量化。（5）多多层面审审核设计计图纸调动监理理单位、施工单单位、使使用单位位和代建建单位进进行图纸纸评审工工作。通通过

17、参考考各方的的多层面面审核，可以有有效减少少施工图图文件中中的错、漏、缺缺问题，增强图图纸的经经济性、合理性性及可实实施性。（二）项项目实施施阶段的的投资控控制1.项目目招标阶阶段的投投资控制制方法加强对工工程量清清单的审审核。在在工程量量清单的的编制过过程中，要做到到不重不不漏，更更不能发发生重大大的计算算错误。工程量量的错误误会给业业主带来来损失，一旦被被承包商商发现和和利用，承包商商会通过过不平衡衡报价来来获得超超额利润润。2.项目目施工阶阶段的投投资控制制方法（1）事事前控制制，根据据工作分分解结构构制定项项目投资资控制计计划。在在施工图图设计及及标底编编制后，制定项项目投资资控制计计

18、划，作作为分项项招投标标及采购购的限额额标准。（2）事事中控制制，加强强设计变变更洽商商的预控控和审批批管理。变更洽洽商是施施工阶段段费用增增加的主主要途径径，必须须严格设设计变更更的审批批程序，并重点点加强变变更洽商商的预防防工作，将变更更洽商控控制在合合理的范范围内。（3）事事后控制制，注重重索赔预预防，严严格索赔赔处理程程序。关关于控制制索赔费费用，关关键在于于索赔预预防，并并注意做做好日常常记录，为可能能发生的的索赔提提供证据据。严格格审查承承包商的的施工组组织设计计和安全全环保组组织设计计，对于于主要施施工技术术方案进进行全面面的技术术技术经经济分析析，防止止在技术术方案中中隐含增增

19、大工程程费用漏漏洞的存存在。严严格索赔赔审批程程序，明明确索赔赔实效、索赔证证据、索索赔审批批负责人人等具体体事项。（三）项项目竣工工验收阶阶段的投投资控制制方法根据工程程进度总总控制计计划及实实际工程程进展情情况，及及时准确确、公平平公正地地组织工工程竣工工结算工工作，通通过细致致的结算算审核，保证投投资控制制目标的的实现。1.通过过现场工工程师参参与结算算的方式式提高竣竣工结算算质量；2.结合合合同条条款，重重点关注注变更减减项、重重叠项和和反索赔赔内容。3.结合合全过程程质量管管理的理理论，提提出了政政府投资资代建项项目的投投资控制制方法：4.项目目策划和和决策阶阶段科学学确定投投资估算

20、算，经评评审后确确定合理理投资目目标；5.设计计阶段运运用合同同管理、限额设设计、设设计过程程控制、图纸审审核等手手段，有有效提高高政府投投资代建建项目投投资的控控制效果果；6.项目目施工阶阶段通过过加强招招投标管管理，运运用日常常项目管管理手段段，加强强投资控控制；工程代建建管理大大纲编制制办法一、适用用范围本办法适适用于公公司所有有代建项项目的工工程。二、管理理归口（一）经经营管理理部是工工程代建建管理大大纲编制制归口，按招标标文件要要求进行行编制，经营经经理是工工程代建建管理大大纲编制制审核的的主管领领导。（二）工工程代建建管理大大纲有科科员编制制，部长长审核，有总工工、经营营经理审审核

21、，总总经理批批准执行行。三、编制制程序（一）当当代建招招标文件件下来后后，认真真阅读招招标文件件中有关关该工程程的各类类信息并并做好记记录，明明确当中中的重点点要点所所需资料料和各个个注意事事项，摘摘录下来来做好代代建大纲纲编制工工作计划划并按照照计划逐逐步逐项项完成。（二）在在代建大大纲编制制过程中中，严格格履行招招标文件件中的要要求及格格式，按按照所提提供的内内容认真真准确的的编制，填好工工程概况况、施工工期限及及投标报报价情况况，谨小小慎微，做到每每一句每每一字的的精确到到位。（三）按按照工程程概况及及工程规规模制定定项目管管理组织织结构，配置管管理资源源，绘制制工作结结构分解解图及组组

22、织结构构分解图图，明确确项目代代建管理理人员及及各部门门职责。（四）编编制好合合同管理理、安全全管理、环境管管理、 组织协协调及现现场检查查制度。（五）编编制工程程成本控控制计划划、分部部分项工工程的成成本控制制计划，并分析析成本计计划控制制的具体体手段和和措施。（六）按按照所代代建工程程的建设设规模和和投资规规模绘制制工程进进度横道道图，并并按照横横道图编编制工程程进度控控制目标标，写明明工程进进度控制制原则及及合理性性，分析析关键节节点与工工程工期期的匹配配性并进进行选取取，编制制施工进进度计划划检查的的方法、控制措措施及后后备措施施，（七）编编制工程程质量目目标和计计划，组组织成立立质量

23、管管理小组组，拟写写关键工工序、主主要技术术的管理理措施，绘制质质量保证证体系图图及质量量检查组组织机构构图。（八）编编制工程程组织策策略评审审，进行行项目管管理难点点重点分分析，建建立风险险的识别别、防范范与控制制计划。（九）编编制项目目竣工验验收和保保修阶段段管理制制度以及及工程回回访和保保修服务务期间的的服务制制度。（十）做做完后细细心检查查多遍并并报送领领导审核核，在投投标前，认真检检查投标标文件的的包封情情况，收收集好投投标所需需资料及及各类证证件，确确保做到到准确无无误，万万无一失失，打好好投标仗仗。代建前期期工作部部管理制制度宁夏石元元建筑工工程有限限公司项项目管理理分公司司文

24、件件宁夏石元元项管字字【20012】13号号关于印发发代建资资料管理理办法、代建项项目前期期工作办办事指南南的通 知知公司各有有关部门门、各代代建项目目部： 代建资资料管理理办法、代代建项目目前期工工作办事事指南已经公公司经理理办公会会讨论通通过，现现印发给给你们，望认真真学习并并遵照执执行。附：代代建资料料管理办办法 代建项项目前期期工作办办事指南南二一二二年三月月一日主题词：印发 资料管管理办法法 办事事指南 通知 抄送送：公司司各领导导。PAGE - 0 -代建资料料管理办办法一、代建建资料管管理的内内容（一）负负责工程程准备阶阶段和竣竣工验收收阶段的的工程资资料的管管理工作作，按有有关

25、部门门的规定定和要求求进行报报批，保保证开工工、竣工工手续内内容齐全全，资料料完整，设专人人对工程程准备阶阶段文件件和竣工工验收文文件进行行收集、整理和和归档。（二）在在工程招招标及与与工程各各参建单单位签订订合同或或协议时时，应对对工程资资料和工工程档案案的编制制责任、套数、费用、质量和和移交期期限等提提出明确确要求。（三）向向参与工工程建设设的勘察察、设计计、施工工、监理理等单位位提供与与建设工工程有关关的资料料。（四）建建设单位位采购的的建筑材材料、构构配件和和设备应应符合设设计文件件和合同同要求，保证相相关物资资文件的的完整、真实和和有效。（五）监监督和检检查工程程各参建建单位工工程资

26、料料的形成成、积累累、著录录和立卷卷工作。也可委委托监理理单位检检查工程程资料的的形成、积累、著录和和立卷工工作。（六）在在应签认认的工程程资料上上签署意意见。（七）组组织勘察察、设计计、施工工、监理理等单位位进行工工程竣工工验收，并形成成竣工验验收文件件。（八）收收集和汇汇总勘察察、设计计、施工工、监理理等单位位立卷的的资料，编制工工程建设设档案。（九）工工程竣工工验收后后，向备备案机构构提供相相关工程程备案文文件，办办理备案案手续。（十）负负责组织织竣工图图的绘制制工作，可委托托施工单单位、监监理单位位或设计计单位绘绘制，并并按相关关规定承承担费用用。（十一）列入城城建档案案馆接受受范围的

27、的工程文文件资料料档案，代建项项目部应应在组织织工程验验收前，提请城城建档案案馆对工工程档案案进行预预验收，未取得得建设设工程竣竣工档案案预验收收意见的，不不得组织织工程竣竣工验收收。（十二）工程竣竣工验收收后三个个月内向向城建档档案馆报报送一套套符合规规定的工工程建设设档案，并办理理移交手手续。二、代建建工程管管理资料料目录：1、代建建前期工工作资料料：资料编目目资料名称称A工程准备备阶段及及竣工验验收资料料卷A1决策立项项阶段文文件A1-11项目建议议书A1-22项目建议议书审批批意见及及前期工工作通知知书A1-33可行性研研究报告告及附件件A1-44可行性研研究报告告审批意意见A1-55

28、工程立项项的会议议纪要及及领导讲讲话A1-66工程立项项的专家家建议材材料A1-77工程调查查资料及及项目的的评估研研究资料料A1-88计划任务务书审批批文件A2建设用地地、征地地、拆迁迁文件卷卷A2-11选址申请请及选址址规划意意见通知知书A2-22用地申请请报告及及县级以以上人民民政府城城乡建设设用地批批准书A2-33拆迁安置置意见、协议、方案等等A2-44建设用地地规划许许可证及及附件A2-55划拨、拍拍卖竞标标建设用用地文件件A2-66国有土地地使用证证A3勘察、测测绘、设设计文件件卷A3-11工程地质质勘察报报告A3-22水文地质质勘察报报告、自自然条件件、地震震调查A3-33建设用

29、地地钉桩通通知单（书）A3-44地形测量量和拨地地测量成成果报告告A3-55申报的规规划设计计条件和和规划设设计条件件通知书书A3-66初步设计计图纸和和说明A3-77技术设计计图纸和和说明A3-88审定设计计方案通通知书及及审查意意见A3-99建设行政政主管部部门对初初步设计计的批准准意见A3-110有关行政政主管部部门（人人防、环环保、消消防、交交通、园园林、河河湖、市市政、文文物、通讯、保保密、教教育、白白蚁防治治、卫生生等）批批准文件件或协议议文件A3-111施工图及及其说明明A3-112设计计算算书A3-113施工图设设计审查查合格书书及意见见A4勘察设计计招投标标文件A4-11勘察

30、设计计招投标标文件A4-22勘察设计计承包合合同A4-33施工招投投标文件件A4-44施工承包包合同A4-55监理招投投标文件件A4-66监理委托托合同A5开工审批批文件卷卷A5-11建设项目目列入年年度计划划申报文文件A5-22建设项目目列入年年度计划划批复文文件或年年度计划划项目表表A5-33规划审批批申请表表及报送送的文件件和图纸纸A5-44建设工程程规划许许可证及及附件A5-55建筑工程程开工审审查表A5-66建筑工程程施工许许可证A5-77投资许可可证、审审查证明明及交纳纳相关建建设费用用证明A6工程质量量监督手手续卷A6-11建设工程程质量监监督申报报表A6-22建设工程程质量整整

31、改通知知书A6-33建设工程程质量局局部停工工通知书书A6-44建设工程程质量整整改结果果报告、建设工工程质量量复工申申请报告告A6-55建设工程程质量监监督报告告A7工程安全全条件备备案与施施工安全全评价卷卷A7-11安全条件件备案表表A7-22建筑工程程施工阶阶段安全全评价表表A7-33建筑工程程施工安安全评价价表A7-44安全事故故调查材材料A7-55安全事故故处理意意见材料料A8财务文件件卷A8-11工程投资资估算材材料A8-22工程设计计概算材材料A8-33工程施工工图预算算材料A8-44工程施工工预算材材料A9建设、施施工、监监理机构构及其负负责人A9-11工程项目目管理机机构（项

32、项目经理理部）及及负责人人名单A9-22工程项目目监理机机构（项项目监理理部）及及负责人人名单A9-33工程项目目施工管管理机构构（施工工项目经经理部）及负责责人名单单A10工程竣工工验收资资料卷A10-1工程概算算A10-2工程竣工工总结A10-3单位（子子单位）工程质质量竣工工验收记记录A10-4单位（子子单位）工程质质量控制制资料核核查记录录A10-5单位（子子单位）工程安安全和功功能检查查资料核核查及主主要功能能抽查记记录A10-6单位（子子单位）工程观观感质量量检查记记录A10-7建设工程程竣工验验收报告告A10-8建设工程程竣工验验收备案案表A10-10工程竣工工专项验验收鉴定定书

33、A10-10-1规划验收收认可文文件A10-10-2公安消防防验收意意见书A10-10-3环保验收收合格证证A10-10-4其它专项项验收认认可证明明A10-11工程开工工、施工工、竣工工录音、录像、照片、光盘等等资料A10-12交付使用用财产总总表和财财产明细细表A11其他文件件A11-1工程质质量保修修书（仅商品品住宅提提供）、住宅宅使用说说明A11-2沉降观测测记录2、代建建项目部部现场资资料：A3勘察、测测绘、设设计文件件卷A3-11工程地质质勘察报报告A3-22水文地质质勘察报报告、自自然条件件、地震震调查A3-33建设用地地钉桩通通知单（书）A3-66初步设计计图纸和和说明A3-7

34、7技术设计计图纸和和说明A3-88审定设计计方案通通知书及及审查意意见A3-111施工图及及其说明明A4勘察设计计招投标标文件A4-11勘察设计计招投标标文件A4-22勘察设计计承包合合同A4-33施工招投投标文件件A4-44施工承包包合同A4-55监理招投投标文件件A4-66监理委托托合同A5开工审批批文件卷卷A5-44建设工程程规划许许可证及及附件（复印件件）A5-55建筑工程程开工审审查表（复印件件）A5-66建筑工程程施工许许可证（复印件件）A6工程质量量监督手手续卷A6-11建设工程程质量监监督申报报表A6-22建设工程程质量整整改通知知书A6-33建设工程程质量局局部停工工通知书书

35、A6-44建设工程程质量整整改结果果报告、建设工工程质量量复工申申请报告告A6-55建设工程程质量监监督报告告A7工程安全全条件备备案与施施工安全全评价卷卷A7-11安全条件件备案表表A7-22建筑工程程施工阶阶段安全全评价表表A7-33建筑工程程施工安安全评价价表A7-44安全事故故调查材材料（复复印件）A7-55安全事故故处理意意见材料料（复印印件）A9建设、施施工、监监理机构构及其负负责人A9-11工程项目目管理机机构（项项目经理理部）及及负责人人名单A9-22工程项目目监理机机构（项项目监理理部）及及负责人人名单A9-33工程项目目施工管管理机构构（施工工项目经经理部）及负责责人名单单

36、A10工程竣工工验收资资料卷A10-2工程竣工工总结A10-3单位（子子单位）工程质质量竣工工验收记记录A10-4单位（子子单位）工程质质量控制制资料核核查记录录A10-5单位（子子单位）工程安安全和功功能检查查资料核核查及主主要功能能抽查记记录A10-6单位（子子单位）工程观观感质量量检查记记录代建工程程项目现现场进度度、质量量、安全全、投资资、文明明施工等等管理资资料及监监理资料料按宁宁夏建筑筑工程资资料管理理规程DB664/2266-20110的要要求执行行。三、其它它管理用用表：1、会议议签到表表；2、发文文登记表表；3、收文文登记表表；4、（资资料盒内内）目录录；5、考勤勤表；6、备

37、忘忘录；7、工程程联系单单；8、停工工令；9、复工工申请表表；四、代建建项目现现场资料料归档目目录第一部分分：招投投标文件件1、勘察察、设计计、监理理、施工工单位招招标文件件2、勘察察、设计计、监理理、施工工单位投投标文件件第二部分分：合同同文件1、勘察察、设计计、监理理、施工工单位合合同文件件第三部分分：收发发文登记记及会议议签到记记录1、收文文登记表表2、发文文登记表表3、会议议签到表表4、会议议记录第四部分分：勘察察及设计计文件1、地勘勘报告2、静载载实验记记录3、地基基验槽记记录4、图纸纸会审纪纪要5、设计计变更联联系单第五部分分：投资资控制文文件1、工程程预付款款文件2、工程程款支付

38、付及工程程量审核核第六部分分：进度度控制文文件1、项目目管理计计划及各各分计划划（安全全、质量量、进度度管理计计划）2、项目目进度计计划及各各施工承承包单位位（单体体）进度度计划3、施工工承包单单位每周周报表及及工程进进展汇报报第七部分分：工程程施工文文件1、工程程开工报报告2、各分分部工程程开工报报告3、施工工组织设设计4、施工工专项方方案第八部分分：工程程监理文文件1、监理理规划2、监理理细则3、专项项方案第九部分分：政府府政策、公司来来往文件件1、政府府、主管管部门及及其他上上级文件件2、公司司来文（包括代代建项目目部人员员授权书书及岗位位职责）3、自备备检测设设备年检检报告4、工程程联

39、系单单第十部分分：代建建项目部部给公司司、委托托人等上上级部门门的发文文1、专题题报告2、备忘忘录3、项目目报告4、工程程联系单单第十一部部分：代代建项目目部对监监理单位位发文1、备忘忘录2、工程程联系单单第十二部部分：代代建项目目部对施施工单位位发文1、通知知2、停工工令3、备忘忘录4、工程程联系单单第十三部部分：监监理单位位报送文文件1、监理理工程师师通知单单2、停工工令3、监理理月报4、监理理其它报报表（文文件）5、工程程联系单单第十四部部分：施施工单位位报送文文件1、各施施工承包包单位资资格证书书、主要要及特殊殊上岗人人员资格格证书2、施工工承包单单位检测测设备年年检报告告3、材料料、

40、半成成品/成成品 构构配件 设备等等材料质质量证明明书、出出厂合格格证送检检单及检检测报告告第十五部部分：会会议纪要要1、监理理例会纪纪要2、专题题会议纪纪要3、其他他会议纪纪要第十六部部分：质质量管理理文件具体内容容按宁宁夏回族族自治区区建筑工工程资料料管理规规程DDB644/2666-220100的要求求执行。第十七部部分：安安全管理理文件具体内容容按宁宁夏回族族自治区区建筑工工程资料料管理规规程DDB644/2666-220100的要求求执行第十八部部分：其其他文件件1、项目目现场考考勤表2、项目目代建管管理日志志会 议 签 到到 表会议名称称： 编编 号： 姓 名部 门职 务姓 名部

41、门职 务 年 月 日日序号文件编号号文 件件 名名 称称收文单位位收件人收件日期期备 注发 文 登 记记 表收 文 登 记记 表序号文件编号号文 件件 名名 称称来文单位位接收人接收日期期备 注（资料盒盒内）目目 录序号编 号号文 件件 名名 称称备 注注考 勤勤 表表项目部名名称：项项目部 年年度： 月月份： 日日姓 期名12345678910111213141516171819202122232425262728293031- 本资料来自 -PAGE - 0 - 本资料来自 - 本资料来自 -备 忘忘 录录项目名称称： 编编号：致：（单单位名称称）内容：宁夏石元元工程有有限公司司项目管管理

42、分公公司（章章）负责人： 年 月 日工程联系系单项目名称称： 编号号：致：（单单位名称称） 内内容：会 签签 栏栏代建单位位（盖章章）签字：日期：设计单位位（盖章章）签字：日期：监理单位位（盖章章）签字：日期：施工单位位（盖章章）签字：日期：注：本表表一式四四份，项项目代建建单位、设计单单位、监监理单位位、施工工单位各各执一份份。停 工工 令令工程名称称： 编编号： 致：事由： 鉴于部部位存在在的安全（质量）隐患，我公司司要求你你公司自自开始暂暂停部位位的施工工，我公公司希望望，整改完完毕后书书面报请请我公司司复工，未收到到该部位位的复复工通知知书，你公司司不得复复工。望遵照执执行。宁夏石元元

43、建筑工工程有限限公司项项目管理理分公司司 负责人人： 日日期：施工承包包单位回回复意见见：施工单位位：（盖盖章） 项目经经理： 日期：监理单位位复查意意见 监理理单位：（盖章章） 总监监理工程程师：日日期：项目代建建单位复复查意见见：宁夏石元元建筑工工程有限限公司项项目管理理分公司司 负责人人： 日日期：注：本表表一式三三份，施施工承包包单位、监理单单位、代代建单位位各执一一份。复 工 申 请请 表工程名称称： 编编号：致：宁夏夏石元建建筑工程程有限公公司项目目管理分分公司 根据贵贵公司年年月日签发发的停工工令（编编号：）的要求求，我公公司已遵遵照执行行，经过过我公司司采取的的措施，该该部位安

44、安全（质质量）隐隐患已消消除，特特申请复复工，望望批准。 附件：停工整整改情况况汇报及及证明材材料施工单位位：（盖盖章） 项项目经理理签字：日期：监理单位位复查意意见：监理单位位： 总监监理工程程师：日日期：事由： 根据你你公司的的书面申申请，我我公司经经过核查查后同意意你公司司恢复该该部位的的施工。宁夏石元元建筑工工程有限限公司项项目管理理分公司司 负负责人： 日期期：注：本表表一式三三份，施施工承包包单位、监理单单位、代代建单位位各执一一份。代建项目目前期工工作办事事指南代建项目目管理部部管理制制度宁夏石元元建筑工工程有限限公司项项目管理理分公司司文 件件宁夏石元元项管字字【20012】1

45、4号号关于印发发项目目管理部部相关工工作制度度的通 知知公司各有有关部门门、各代代建项目目部： 项目管理理部相关关工作制制度已经经公司经经理办公公会讨论论通过，现印发发给你们们，望认认真学习习并遵照照执行。附：项项目管理理部工作作制度 代建项项目设计计管理办办法代建项项目部施施工现场场管理工工作细则则二一二二年三月月一日主题词： 印发发 管管理制度度 通通知 抄送送：公司司各领导导。代建项目目部工作作制度第一章 总则第一条 为规规范代建建项目部部的管理理行为，特制定定本制度度。第二条 代建建项目部部是公司司派驻施施工现场场的工作作机构，以完成成委托代代建合同同赋予的的项目目目标为目目的，以以项

46、目建建设的管管理协调调为中心心，确保保项目建建设实施施顺利。第二章 代建项项目部职职能及主主要工作作流程第三条 项目目部主要要职能：1、严格格贯彻执执行国家家和各级级地方政政府有关关工程建建设管理理的法律律法规和和方针政政策，遵遵循基本本建设程程序，依依据委托托代建合合同依法法进行项项目建设设管理工工作。2、协助助公司办办理项目目建设过过程中各各项报建建手续。3、协助助公司进进行项目目相关的的招投标标等工作作。4、检查查监督项项目现场场参建方方管理体体系应完完善、项项目成员员应合规规到岗。5、负责责工程项项目的质质量控制制、进度度控制、造价控控制等目目标管理理工作。6、负责责工程项项目的现现场

47、管理理、安全全生产等等协调管管理工作作，参与与项目的的外部协协调管理理工作。7、负责责检查、督促工工程项目目的工序序验收、竣工验验收等工工作。8、参与与工程项项目的决决算、审审计等工工作。9、负责责编制每每周/月月工作计计划、报报告等，并报代代建项目目管理部部审核。10、负负责编制制每月的的工程款款支付计计划并报报公司审审批。11、负负责并督督促工程程建设项项目中各各种档案案资料的的收集、整理、归档等等工作，协助公公司办理理竣工验验收备案案，并按按规定送送到城建建档案馆馆管理。12、负负责监督督执行工工程建设设项目中中的各类类管理制制度，如如：例会会制度、工地巡巡检制度度、来往往函件登登记制度

48、度、考勤勤制度、材设进进出场登登记制度度、报验验制度、见证制制度、工工作细则则编制制制度、工工作日记记制度等等。第四条 项目目部工作作流程：项目经理理日工作作安排的的主要内内容即安安排当天天的工作作计划、任务和和需要解解决的问问题；1、落实实、完成成当天的的工作计计划，组组织现场场巡查；2、监督督处理协协调现场场各项工工作，就就巡查所所发现的的紧急问问题立即即要求施施工单位位整改，并书面面要求监监理单位位监督施施工单位位整改到到位；3、熟悉悉施工图图，掌握握现场的的施工完完成情况况和需要要解决的的问题；4、填写写工作日日志。对对现场代代建管理理工作中中一些关关键事件件及重要要资料数数据进行行及

49、时记记录。第三章 现场场管理准准备工作作第五条 项目开开工前期期，代建建项目部部管理人人员应做做好以下下准备工工作：1、研究究委托代代建合同同、委托托监理合合同，工工程建设设施工合合同等，掌握各各方责任任、权利利和义务务，做好好全过程程项目建建设合同同管理的的基础工工作。2、熟悉悉工程设设计文件件，掌握握工程建建设场地地的状况况，包括括工程地地质、地地下管网网及临近近建（构构）筑物物等，协协调处理理有关事事宜。负负责将工工程确定定的坐标标点及水水准点书书面移交交给施工工单位。工程定定位以后后，要进进行实际际复测、验定。明确项项目的基基础、主主体、装装修等主主要分部部的类型型、技术术指标、控制措

50、措施。3、阅读读了解工工程招投投标文件件，审核核施工组组织设计计（施工工方案），完成成施工用用水、用用电及电电话的管管线引入入，满足足工程施施工需要要。4、阅读读委托监监理合同同、监理理规划、监理实实施细则则等，了了解项目目监理工工作。5、阅读读了解相相关国家家规范、标准及及地方性性法规等等。6、参加加代建工工作交底底会，了了解现场场代建管管理工作作的控制制重点。7、组织织召开工工地第一一次例会会，宣布布项目建建设中的的各项制制度、工工作流程程、各类类表格及及重要的的任命、授权等等，介绍绍现场各各参建方方的管理理人员，并熟悉悉项目现现场工作作环境。8、代建建项目部部应当建建立管理理台帐，设置专

51、专人据实实填写项项目进展展情况。管理台台帐主要要内容应应包括： （1）项项目招投投标情况况登记表表主要统计计各项目目（标段段）勘察察、设计计、监理理、施工工、货物物采购、安装等等招标公公告时间间、资格格审查方方式及公公告结果果时间、开标时时间、投投标单位位及报价价、中标标单位资资质及中中标价、中标通通知书及及合同备备案、质质量监督督及安全全施工措措施备案案等。（2）工工程建设设大事记记包括项目目重大方方案变更更、会议议纪要等等事件，记录内内容为参参与人员员、单位位、时间间、相关关资料、成果和和存在问问题等。（3）工工程款支支付台帐帐（4）安安全检查查、文明明施工检检查台帐帐。（5）质质量管理理

52、、检查查记录台台帐。（6）会会议纪要要、简报报台帐。（7）图图纸台帐帐。第四章 现场场“四控两两管一协协调”工作第六条 项目目部应严严格执行行合同约约定的建建设方的的部分职职责。编编制代建建项目的的管理方方案。主主动进行行 “四控两两管一协协调”的管理理工作，即工程程进度、质量、投资及及安全的的控制，工程合合同和工工程信息息资料的的管理，以及现现场各参参建单位位之间的的工作协协调。第七条 现场场质量、安全控控制及管管理工作作1、应熟熟悉图纸纸及规范范要求，加强现现场施工工过程的的监督检检查。2、对现现场发生生的重大大质量、安全问问题,应应按规定定在第一一时间上上报有关关部门。3、对隐隐蔽工程程

53、，应要要求施工工单位加加强自检检，监理理单位加加强过程程检查监监督，并并在监理理单位检检查验收收合格的的基础上上进一步步检查并并签认。4、应督督促监理理单位发发挥在现现场质量量和安全全方面的的管控作作用，重重点监控控进场材材料报验验、见证证取样、抽样检检测、旁旁站监理理、现场场巡视等等环节的的工作。如发现现监理工工作做不不到位的的地方，应及时时要求整整改。5、应加加强对关关键结构构部位、重要施施工工艺艺和质量量控制点点的监控控，督促促有关单单位建立立科学的的工作监监督流程程。6、应加加强日常常巡查并并做好代代建巡查查工作记记录。对对巡查中中发现的的质量、安全问问题，应应当即要要求施工工单位及及

54、时整改改，并书书面要求求监理单单位认真真督促其其整改到到位。7、应检检查施工工方案的的实施情情况，抽抽查施工工单位的的质保内内业资料料。 8、应做做好甲供供材料的的进场验验收工作作并建立立台帐制制度；9、组织织项目竣竣工验收收，参与与综合验验收；10、负负责项目目保修期期的跟踪踪服务。第八条 现场场造价控控制及管管理工作作1、代建建项目部部应在第第一次工工地会议议明确有有关现场场经济签签证的确确认程序序、工程程款支付付申请的的要求以以及监理理单位审审核确认认的要求求。2、代建建项目部部应熟悉悉招投标标文件、工程量量清单、施工合合同、图图纸及相相关规范范，做好好准确办办理现场场签证审审核的基基础

55、工作作。3、对施施工单位位提出的的经济签签证申请请，项目目部应在在第一时时间派人人到现场场进行踏踏勘确认认，并做做完整记记录。对对于暂时时无法确确定损失失的签证证申请，可上报报代建项项目管理理部，按按公司规规定的工工作程序序进行审审核。4、现场场经济签签证及工工程款的的计算不不应采用用估算方方法。对对于不合合格的经经济签证证资料应应退回并并要求重重报。5、应严严格依据据施工合合同和现现场实际际施工进进度对工工程进度度款支付付申请进进行审核核，重点点审查：（1）施施工单位位是否按按施工合合同及实实际施工工进度计计量；（2）计计量过程程是否采采用细项项计算或或估算；（3）监监理单位位审核采采用的是

56、是逐项工工程量审审核还是是估算审审核；（4）工工程款支支付申请请资料是是否完整整。对明显不不符合要要求的，应及时时予以退退回并要要求其完完善后重重新申请请。审核核完成后后应有详详细审核核说明，并按公公司有关关规定上上报有关关部门。6、应做做好代建建日记，及时记记录有关关索赔事事件的情情况，采采集和收收集相关关资料信信息(图图片、影影像等)，为现现场经济济签证的的审核、工程进进度款支支付申请请的审核核以及反反索赔申申请准备备详实的的资料。7、协助助经营管管理部进进行项目目投资控控制；参参与编制制代建项项目资金金使用计计划；按按项目进进度向建建设单位位提出项项目用款款申请。参与代代建项目目招投标标

57、文件专专用条款款的讨论论，并参参与相关关合同的的谈判与与签订工工作。8、协助助经营管管理部做做好工程程结算工工作。9、及时时向公司司报告造造价控制制信息，为领导导提供决决策依据据。 第九条 现场场进度控控制及管管理工作作1、工程程实施过过程中，应要求求监理单单位定期期对施工工单位投投入的人人员、机机械、材材料等进进行统计计，根据据合同要要求进行行检查。当发生生工期延延误时，应要求求监理单单位准确确分析工工期延误误原因、并制订订赶工措措施。2、应加加强日常常巡查并并做好代代建巡查查工作记记录。对对巡查中中发现的的有关进进度问题题，如现现场工作作面未能能按计划划展开、施工资资源未能能及时到到位等，

58、应立即即要求施施工单位位及时整整改，并并书面要要求监理理单位认认真督促促其整改改到位。3、项目目部应及及时监测测项目实实际工程程进度，并与施施工进度度计划进进行比较较，发现现偏差，应及时时要求施施工单位位调整，并要求求监理单单位发挥挥监理手手段督促促纠偏。4、项目目部每月月应编制制代建工工作月报报和月计计划，报报代建项项目管理理部审批批后向委委托人报报送。第十条 合同同及信息息资料管管理1、项目目部应当当指定专专人负责责代建项项目相关关资料的的归集、整理、保管及及移交工工作。并并结合代代建项目目特点制制定相应应的档案案管理办办法。2、项目目部应建建立工程程信息管管理制度度。对施施工图纸纸、技术

59、术处理意意见、设设计变更更、技术术商务文文件、合合同各方方的来往往函件等等应在第第一时间间及时进进行登记记、收发发并做好好详细记记录。3、项目目部应协协助经营营管理部部做好代代建项目目下各类类合同的的管理工工作。第十一条条 协协调工作作项目部对对代建项项目中的的各项协协调事项项采取现现场协调调与会议议协调相相结合的的方式。项目部部应当定定期组织织现场各各单位多多方参与与的工作作例会。通过会会议形式式讨论项项目管理理中存在在的问题题和需协协调事项项，形成成多方签签字的会会议纪要要，以此此作为事事项协调调与处理理的指导导文件。第五章 与各各参建单单位的工工作关系系处理第十二条条 与与监理单单位主要

60、要工作关关系处理理如下：1、现场场工程隐隐蔽、现现场签证证及进度度款审核核，均应应在监理理单位审审核签认认意见明明确的基基础上进进一步审审核确认认。2、所有有的质量量技术资资料文件件均由监监理单位位签署后后,转交交代建项项目部签签署，再再退回监监理单位位转分发发。3、代建建项目部部要监督督监理单单位依据据有关法法律、法法规，监监理合同同、施工工合同和和设计图图纸等文文件开展展监理工工作。如如监理单单位存在在不作为为的情况况，应及及时书面面发函要要求其认认真履约约，并向向委托人人报告监监督情况况。4、代建建项目部部可就现现场存在在的施工工质量、进度、安全文文明等问问题向监监理单位位发文要要求其督