酒店公司印鉴管理办法副本

1、XXX酒店管理有限责任公司惠州各分公司印鉴管理办法第1章总则第一条为加强XXX酒店管理有限责任公司惠州各分公司（以下简称“公司”）印鉴管理,使印鉴管理标准化、制度化，提高工作效率，结合公司实际工作情况，特制定本办法。第二条本办法中所指的印鉴包括：公章和专用印鉴。第三条本办法的适用范围为XXX酒店管理有限责任公司旗下所有分公司（含惠州海公园分公司、惠州海尚湾畔分公司、惠州红树湾畔分公司、惠州阳光假日分公司、惠州融玺分公司）；第2章新印鉴刻制第四条公司系统内如有新成立的所属公司，该所属公司必须在工商部门取得营业执照后，到具有合法资格的刻章机构刻制公司印鉴。印鉴刻制后必须指定专人保管并做好使用登记。

2、第五条所属公司必须在取得印鉴后的2个工作日内将印鉴及保管人情况在公司办公室备案，以便发布启用通知（见附件一）。第3章现有印鉴的名称及类别第六条公司的现有印鉴分为两类：一类是公章，包括：“XXX酒店管理有限责任公司公章；另一类是专用印鉴，包括：财务专用章、法人名章、发票专用章、人事专用章、工会委员会章、工会主席名章、工会财务专用章。除此以外，公司无其他印鉴。第4章印鉴保管第七条保管原则公司对印鉴的保管实行“统一制度、统一标准、统一流程、分类保管”的原则，相关的印鉴管理部门根据本办法的规定和公司法定代表人的书面授权，负责对本部门受托管理的印鉴进行严格管理，印鉴保管部门应指定专人负责印鉴管理工作。第

3、八条保管部门印鉴所属分公司行政办公室为公司公章的保管部门；行政人力资源中心为管理公司公章、人事专用章的保管部门；财务管理中心为财务章、法人名章和发票专用章、工会财务专用章的保管部门；工会为工会委员会章、工会主席名章的保管部门。第九条保管方式公司各部门保管的印鉴在不使用时均应存放在保险柜内，钥匙由印鉴管理人员保管。公司财务会计管理制度对财务管理中心所保管印鉴另有专门规定的，在满足本办法要求的情况下，还应满足其专门规定。第5章印鉴使用审批第十条公章使用的审批权属于法定代表人及其授权审批人，使用公章必须经法定代表人或授权审批人按本章的规定审批同意，履行登记手续后予以用印。专用印鉴的使用应按照本章的规

4、定分类进行审批。未经审批权人同意的文件一律不得使用公章或专用印鉴。第十一条公章的审批权限向上级单位及其所属公司、政府部门报送的请示、报告类文件及日常经营等其他文件的最终审批权人为酒店公司分管领导。信息批露类文件、公司合同或协议书类文件的审批权限按照公司授权体系执行。第十二条专用印鉴的审批权限人事专用章的审批权人为行政人力资源中心负责人。财务专用章、法人名章和发票专用章的审批权人为财务管理中心负责人。工会委员会章、工会财务专用章、工会主席名章的审批权人为工会主席或其书面授权人。第十三条使用公章或其他印鉴时，若有权批准的领导外出无法签字，可由用印申请人向更高一级领导提请用印审批，获得批准后方可用印

5、。有权批准的领导和更高一级领导均已同意用印但无法进行书面审批签字的，可由印鉴管理人当场打电话请求并核实，征得有权批准领导的口头同意并做记录后方可在紧急情况下授权使用印鉴，但此后三个工作日内申请人必须及时补办相关书面审批签字手续。第十四条公章原则上不得带离本公司办公场所外使用，如遇特殊情况必须将公章带离公司办公场所使用的，必须填报OA会签单说明外带事由并经审批生效后上呈部门负责人签字确认方可办理外带手续，填写公司印鉴交接记录单（见附件二），外带期间由印鉴管理人员和使用部门经办人两人（含）以上持章同行。第十五条如对外提供的公司存档文件的复印件或公司协助办理的相关文件需加盖公章时，经办部门需填报OA

6、会签单并经审批生效后，打印会签单上呈部门负责人签字确认，凭会签单办理相关手续。第十六条已履行公司审批程序或用过印的文件、合同、协议书及相关机构通用性标准文件，只在原文件中进行手写修改且需公司用印确认的，应履行相关审批程序后用印。原文件文字或数据有大幅修改或重新撰写发送的，需重新起草流程，并将原盖章文件交回办公室作废。第6章印鉴登记和备案第十七条印鉴保管部门应填写公司印鉴管理备案表（附件三），对所有管理的印鉴制作样本登记备案。当印鉴管理人更换时，交接双方应填写公司印鉴交接记录单备案，与新专管员的公司印鉴管理备案表作为公司档案存放。第十八条印鉴管理部门应建立印鉴使用登记册。印鉴管理人员应监督每位经

7、办人将用印内容填写信息准确、内容完整、字迹清晰。第十九条所有加盖公章的文件，印鉴管理人员均需公司印鉴使用记录单（附件四），附件留存正式文件复印件（包括审批单、正式文件、重要过程文件以及所有授权委托书等），每月定期提交公司印鉴使用记录台账（附件五）至公司办公室存档。第二十条凡涉及付款的合同、协议书等文件，须通过办公室定期统一与财务管理中心进行交接，合同原件需留存公司档案室及财务管理中心各一份；无费用支付的文件留存一份原件交公司档案室。第7章印鉴更换及销毁第二十一条印鉴破损无法使用时，保管部门应及时到公司办公室报告，办公室协助保管部门到合法刻章机构办理印鉴更换手续。第二十二条印鉴的销毁须报经上级公

8、司分管领导及总经理批准。印鉴销毁时需酒管中心负责人和经办人至少两人在场监督，并做好销毁书面记录。第8章印鉴管理人员备案第二十三条公司应对公章管理人员和专用印鉴部门管理人员进行严格的资格审核。被指定的公章管理人员和专用印鉴部门管理人员均应为公司的正式员工。第二十四条公司印鉴管理人员在上岗前应填写公司印鉴管理备案表，并将其作为公司的档案存放。第二十五条印鉴管理人员在临时外出时只能将印鉴委托其所在部门的负责人临时保管并及时收回。印鉴管理人员长时间外出时，其部门负责人应指定人员临时管理，对印鉴临时管理人员的要求参照正式管理人员的标准。第9章公司介绍信开具第二十六条申请开具介绍信需要履行网上审批流程，最

9、终审批人为上级公司分管领导，送阅人为行政人力资源中心负责人及公司印鉴管理人员。第二十七条开具公司介绍信均应在填写完整具体内容后加盖公章并统一编号登记、存档，以备查询。公司不允许开具空白介绍信。第10章责任追究第二十八条除印鉴管理人员外，任何人均不得擅自动用或在任何文件上加盖公章。印鉴管理人员需严格审查上述审批程序，确认无误后方可加盖印鉴。如发生怎么动用或未履行审批程序而使用印鉴的情况，公司将追究印鉴管理人员及相关经办人的责任。第二十九条印鉴管理人员应严格保管印鉴，一旦丢失应及时报告上级领导，同时到公安机关报案。如果在报案前产生了不良后果，应由印鉴管理人员承担法律责任。第11章附则由行政人力资源

10、中心负责解第三十条本办法由上级公司分管领导及总经理批准后实施,释。第三十一条本办法自发布之日起实施。附件一:关于启用印鉴的通知公司各部门及分子公司：根据公司发展规划及公司印鉴管理办法第条的规定，为实现公司各部门业务有效对接、规范我公司的对内对外管理，公司自年月日起，启用“，该印鉴由公司部门管理，专管人员为。原“”印鉴同时废止。特此函告。附件：新旧印鉴样式年月日旧印鉴样式新印鉴样式主题词：印鉴启用通知管理中心行政办公室年月日印发附件二公司印鉴交接记录单NO:部门：交接印鉴：交接日期：M曰用印注意事项说明：1、交接人双方的行为均应遵守公司印鉴管理办法之规定。2、其他说明事项：3、印鉴留样:留样4、

11、本印鉴自拜M日一时起，经印鉴授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印鉴接收人负责。移交人:接收人:印鉴授权人签字确认：附件三：公司印鉴管理备案表印鉴名称：配置及保管部门：印鉴专管员：印鉴留样印鉴领用凭据及承诺：本人作为本留样印鉴的专管员，于年月日自公司办公室领取本印鉴,本人承诺将依照公司印鉴管理办法保管印鉴；若因本人故意或过失使用本印鉴导致公司遭受经济损失时，本人自愿全额赔偿对公司所造成全部经济损失，并接受公司的相应处罚。印鉴专管员：附件四：公司印鉴使用记录单NO:申请人：申请日期：申请部门：文件名称正/复印件份数用途说明正本口复印件正本口复印件正本口复印件正本口复印件审批同意人【本栏根据是否需要逐级审批的具体情况填写，不需填全所有栏目】部门负责人同意口行政人事/财务/法务同意口驻店总经理同意口常务副总经