医药公司ESG管理办法

1、医药公司ESG管理方法第一章总那么第一条为了推动医药公司控股集团（下称集团） 严格执行港交所关于环境、社会及管治报告指引（以下简 称：ESG）的相关要求，推进ESG工作开展，提升ESG信息 披露质量，特制订本方法。第二条本方法适用于医药公司集团本部各部门、下属全资、 控股子公司及全体员工。第三条集团董事会负责ESG管理工作，对ESG工作中重 大议题、工作目标、信息披露、对外报告等进行讨论、评估、 审批。第四条为具体落实集团ESG各项工作，集团成立ESG工 作小组，组织协调ESG各项工作开展，保证信息披露及时、 完整、准确，协同第三方咨询机构完成ESG报告。第二章ESG工作小组的组成及职责第五条

2、集团ESG工作小组直接向董事会下属风险管理委 员会汇报工作。集团所有ESG重大议题、重要性评估、数据 信息、政策决策、年度报告需经ESG工作小组组长与第三方 咨询机构初步讨论，提呈至风险管理委员会，由风险管理委员(a)政策；及(b)遵守对发行人有重大影响的相关法律及规例的资料。关键绩效指标B1.1关键绩效指标B1.2层面B2：健康与平安一般披露有关提供平安工作环境及保障雇员防止职业性危 害的：(a)政策;及(b)遵守对发行人有重大影响的相关法律及规例的资料。关键绩效指标B2.1关键绩效指标B2.2关键绩效指标B2.3因工作关系而死亡的人数及比率。因工伤损失工作日数。描述所采纳的职业健康与平安措

3、施，以及相关执行及监察 方法。按性别、雇佣类型、年龄组别及地区划分的雇员总数。按性别、年龄组别及地区划分的雇员流失比率。层面B3：开展及培训一般披露关键绩效指标B3.1关键绩效指标B3.2层面B4：劳工准那么一般披露有关防止童工或强制劳工的：(a)政策;及(b)遵守对发行人有重大影响的相关法律及规例的资料。关键绩效指标B4.1关键绩效指标B4.2层面B5：供应链管理一般披露关键绩效指标B5.1关键绩效指标B5.2层面B6：产品责任一般披露有关所提供产品和服务的健康与平安、广告、标签及私隐事宜以及补救方法的：(a)政策;及(b)遵守对发行人有重大影响的相关法律及规例的资料关键绩效指标B6.1关键

4、绩效指标B6.2关键绩效指标B6.3关键绩效指标B6.4关键绩效指标B6.5层面B7：反贪污一般披露有关防止贿赂、勒索、欺诈及洗黑钱的：（a）政策;及（b）遵守对发行人有重大影响的相关法律及规例的资料。关键绩效指标B7.1关键绩效指标B7.2层面B8：社区（社会）投资一般披露关键绩效指标B8.1关键绩效指标B8.2有关以社区参与来了解发行人营运所在社区的需要和确保 其业务活动会考虑社区利益的政策。专注贡献范畴（如教育、环境事宜、劳工需求、健康、文 化、体育）。在专注范畴所动用资源（如金钱或时间）。于汇报期内对发行人或其雇员提出并已审结的贪污诉讼案件的数目及诉讼结果。描述防范措施及举报程序，以及

5、相关执行及监察方法。已售或已运送产品总数中因平安与健康理由而须回收的百分比。接获关于产品及服务的投诉数目以及应对方法。描述与维护及保障知识产权有关的惯例。描述质量检定过程及产品回收程序。描述消费者数据保障及私隐政策，以及相关执行及监察方 法。管理供应链环境及社会风险的政策。按地区划分的供货商数目。描述有关聘用供货商的惯例，向其执行有关惯例的供货商 数目、以及有关惯例的执行及监察方法。描述检讨招聘惯例的措施以防止童工及强制劳工。描述在发现违规情况时消除有关情况所采取的步骤。有关提升雇员履行工作职责的知识及技能的政策。描述培 训活动。按性别及雇员类别（如高级管理层、中级管理层等）划分的受训雇员百分

6、比。会讨论确认后，再由风险管理委员会主席向董事会进行汇报, 由董事会最终确定。第六条ESG工作小组设组长1名，由审计监察中心总监 担任。工作小组组员中包括集团层面4名，分别由EHS部经 理、生产管理部经理、人力资源部员工关系经理、审计部工程 经理担任。子公司层面假设干名，由各子公司ESG数据管理员 担任。第七条ESG数据管理员原那么上为各子公司EHS部门负责 人,假设子公司无EHS部门，那么由子公司负责人指定。第八条组长负责集团内ESG具体工作，协调集团各职能 部门、子公司以及第三方咨询公司工作衔接，在年度目标范围 内具体指导ESG工作开展，组织召开沟通会议，并对ESG工 作开展执行情况进行考

7、核。第九条EHS部经理负责环境范畴（排放物、环境及天然 资源）ESG工作开展，收集各子公司环境范畴（排放物、环 境及天然资源）定量数据、定性资料，对ESG各项提报资料 进行审核分析统计。还需负责集团各子公司排放物数据进行对 比分析、监控与产能配比、节能减排改善措施及总结成果，总 结报告作为ESG定性资料，关注气候相关事宜，识别气候转 变已经及可能对企业产生的影响。第十条生产管理部经理负责 环境范畴（资源使用）ESG工作开展，收集各子公司环境范 畴（资源使用）定量数据、定性资料，对ESG各项提报资料 进行审核分析统计。还需负责集团各子公司能源使用数据进行 比照分析、监控与产能配比、节能减排改善措

8、施及总结成果， 总结报告作为ESG定性资料，关注气候相关事宜，识别气候 转变已经及可能对企业产生的影响。第十一条人力资源部员工关系经理负责社会范畴（雇佣、 健康与平安、劳工准那么）ESG工作开展，收集各子公司社会 范畴（雇佣、健康与平安、劳工准那么）定量数据、定性资料， 对ESG各项提报资料进行审核分析统计。第十二条审计部工程经理负责社会范畴（开展及培训、供 应链管理、产品责任、反贪污、社区投资）ESG工作开展， 收集各子公司社会范畴（开展及培训、供应链管理、产品责任、 反贪污、社区投资）定量数据、定性资料，对ESG各项提报 资料进行审核分析统计。ESG数据管理员假设有变更需做好交接工作并及时

9、报备 ESG工作小组。第十四条第三方咨询机构负责调研利益相关 者，协助内外部重要性评估，由董事会批准确定ESG重要议 题内容。编制数据收集模板，汇总资料撰写ESG报告，及对 ESG数据收集过程反应的问题进行指导及解答。第三章工作程序第十五条ESG工作小组与第三方咨询机构协作，确定年度报告范围及重要性评估，对内外部利益相关者进行调研，编 制环境与社会范畴定量数据收集表及定性资料问卷，面向 集团各部门各子公司采集信息。第十九条各子公司、集团各部门对环境与社会范畴定性资 料（包括但不限于集团精益生产、环保管控、研发成果、专利 奖项、社会贡献、廉政措施等）每年进行2次提报。第1次提 供1-3季度定性资

10、料，第2次补充4季度定性资料。在季度结 束后的20个工作日内提交。第二十条集团生产质量中心（EHS部门经理、生产管理 部门经理）应对提报中涉及到环境、能源、平安生产等方面的 定量数据、定性资料进行审核，部门进行沟通确认，最终审核 确认无误后汇总至审计部工程经理处。第二十一条各子公司ESG数据管理员应对提报数据及时 更新，每年末由ESG数据管理员汇总本公司年度全部提报数 据，经公司负责人审阅签字后，报送至ESG工作小组审核组 员审计部工程经理处。第二十二条第三方服务机构依据收集到提交资料撰写 ESG最终报告。第二十三条ESG工作小组每季度组织提报公 司召开沟通会议，总结沟通提报情况、处理异常问题

11、及改正措 施。第四章绩效考核第二十四条各子公司负责人为本公司ESG工作第一责任 人，负责监督本公司ESG相关工作的执行情况，对ESG数据 管理员及数据提供部门的ESG相关工作内容进行考核。第二十五条各子公司ESG管理工作纳入公司负责人的年 度工作考核目标。ESG数据管理员及数据提供部门的相关工 作纳入其季度绩效考核范围。考核指标占比不得低于总分的 5%o第二十六条ESG工作小组综合评定各提报公司数据的准 确性、完整性、及时性等情况，提报管理层审阅后提交人力资 源作为该公司负责人年度绩效考核依据。第五章附那么第二十七条本方法自集团董事长签署之日起施行。第二十八条本方法由ESG工作小组负责解释。假

12、设有未尽 事宜，可补充完善。附件一、医药公司集团ESG工作组织 架构图附件二：E S G工程工作计划时间表附件三：主要范畴、层面、一般披露及关键绩效指标附件一、医药公司集团ESG工作组织架构图附件二:ESG工程工作计划时间表时间3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月次年1月次年2月确定定量数据收集模板收集第1季度定量数据调研利益相关者确定报告范围，重要议题内容；收集第2季度定量数据确定定性资料清单收集第3季度定量数据、1-3季度定性资料撰写报告初稿收集第4季度定量数据收集，补充第4季度定性资料整理数据，修订报告内容附件三：主要范畴、层面、一般披露及关键绩效指标主要范畴A环境层面A1：排

13、放物一般披露有关废气及温室气体排放、向水及土地的排污、 有害及无害废弃物的产生等的：(a)政策；及(b)遵守对发行人有重大影响的相关法律及规例的资料。关键绩效指标A1.1关键绩效指标A1.2关键绩效指标A1.3关键绩效指标A1.4关键绩效指标A1.5关键绩效指标A1.6层面A2：资源使用一般披露关键绩效指标A2.1关键绩效指标A2.2关键绩效指标A2.3关键绩效指标A2.4关键绩效指标A2.5层面A3：环境及天然资源一般披露关键绩效指标A3.1减低发行人对环境及天然资源造成重大影响的政策。描述业务活动对环境及天然资源的重大影响及已采取管理 有关影响的行动。有效使用资源（包括能源、水及其他原材料）的政策。按类型划分的直接及/或间接能源（如电、气或油）总耗 量（以千个千瓦时计算）及密度（如以每产量单位、每项设施计算）。总耗水量及密度（如以每产量单位、每项设施计算）。描述能源使用效益计划及所得成果。描述求取适用水源上可有任何问题，以及提升用水效益计 划及所得成果。制成品所用包装材料的总量（以吨计算）及（如适用）每 生产单位占量。排放物种类及相关排放数据。温室气体总排放量（以吨计算）及（如适用