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文档简介
1、 8/8供应商编号: 协议编号:商品采购协议甲方(购货方): xxxx发展有限公司 办公地址:电话:乙方(供货方): 办公地址:电话:联系人:鉴于:乙方为货物指派供应商。乙方同意根据甲方的需要提供相应货物、并为甲方的销售提供货物的物流配送服务。甲方同意由乙方提供甲方销售所需货物的物流配送服务,并向乙方支付相应费用,包括货款及物流配送服务费(物流费用已包含在商品报价中)。因此,经双方充分协商,遵守中华人民共和国协议法和其他相关法律、法规的规定,依诚信、合作、双赢的原则,甲、乙双方特此达成本协议如下:一、 甲方的权利和义务1、甲方的权利1)甲方有权根据甲方销售的需要要求乙方供应相应货物。2)甲方有
2、权根据甲方销售的需要要求乙方提供相应货物售于甲方销售,包括但不限于乙方售于甲方之货物的物流配送。3)甲方有权根据甲方实际收货和服务情况与乙方结算货款和/或物流费。2、甲方的义务1)甲方将依照本协议的商定向乙方支付货款和/或物流费。2)甲方将为乙方提供其为履行本协议所需要的必要的信息。二、 乙方的供货服务及其责任1、 供货及标准1) 乙方应严格依照甲方的要求供货,包括但不限于供货的数量、送货时间及地点。2) 乙方所提供之货物均应当符合下述所有要求或标准:符合该货物之同种物的通常标准,以及该货物为满足使用目的而必须具备的条件。符合甲方渠道客户提出的陈述或承诺的品质、质量或其他要求。不限于征询函、报
3、价单、订货单上描述的任何要求和条件。符合所有与所属行业和/或食品安全相关的法律、法规、规章和行业规范。乙方提供的货物如有涉及当地政府规定需要具有相关合格证或报告书的,乙方应于每批供货时提供相应合格证或报告书。乙方在供货前提供样品的,货物质量和品质应当不低于样品规格。货物不存在人身、财产安全的不合理危险,且均出自正规合法渠道,保证为正品。3) 乙方理解甲方是货物的实际使用方,甲方将对货物质量进行最终验收。如因乙方所提供之货物不符合上述标准,乙方应当自担费用负责退、换相应货物并弥补为此对甲方造成的损失和赔偿。2、 订货及采购1) 甲方最终的订购要求应当以甲方向乙方发出的订货单为准。甲方可以选择书面
4、形式或电子文档形式向乙方递送订货单。乙方应当依照甲方的订货单提供货品,并保证甲方对货物数量的需要。2) 乙方不得擅自对订货单内容进行任何修改。在收到甲方订货单后,乙方若存在异议的,应当于收到订货单当天书面向甲方告知其异议。若乙方未按前述商定告知异议的,则视为乙方已接受订货单并同意其中所述所有内容。乙方接受订货单后又以对订货单存在异议为由拒绝或延迟采购或发货的,则视为乙方违约,应当依照本协议 “违约责任”的规定承担违约责任。3、 物流配送1) 乙方应当严格依照订货单上记载的货物名称、品质、规格、数量、价格、送货时间、送货地点将货物送至甲方指派地点并负责卸货,并由乙方承担物流和卸货等费用。2) 乙
5、方不得因节假日、风雨等原因延误送货,应当在规定时间内送达。3) 如因乙方送货原因造成甲方经济损失的,乙方须赔偿甲方所有损失。4) 凡有保质期的商品,乙方送达商品到甲方指派地点时,距该商品保质期到期日的时限不得少于该保质总期限的三分之二,否则,视为乙方未按协议要求送货,甲方有权拒收,并追究乙方的违约责任。5) 如乙方违反或不遵守上述任何条款,乙方应依照本协议“违约责任”的规定承担违约责任。4、 收货及验收1) 乙方将货物送至甲方指派送货地点后,必须出具订货验收单,甲方在确认乙方货物无误后,在订货验收单上签字盖章以确认签收,自甲方签字盖章之时起方被视为乙方履行货物的交付。甲方签字盖章的订货验收单是
6、甲乙各方结算的最终依据。2) 无论本协议各方是否有其他商定,甲方有权拒绝接收任何性质损毁的或其数量不符合要求的货物,甲方拒绝接收的货物将被视为乙方未交付货物,乙方将自行承担因货物不符合本协议及其附件要求所造成的损失,包括但不限于货物因不可抗力灭失或因其他任何原因遭受损毁。3) 如甲方已经对货物验收完毕,在收货后合理时间内,若甲方有证据证明乙方提供的货物不符合商定条件或一般正常使用条件的,甲方有权根据责任归属要求乙方退、换货并赔偿损失。4) 乙方应按订货单的要求,发货时应增加给予甲方订货单数量的 %的合理损耗(无条件且不包含商品正常验收的商定外)补偿。5) 乙方未按甲方订单要求,多送商品的,甲方
7、有权拒收多送的商品,所有经济损失(包括但不限于退回商品的运费、装卸费、保管费等)由乙方负担。如乙方不取回多交商品,甲方不承担保管责任。乙方少交商品,但实际送货数量为订单要求的80%-90%(含80%、不含90%)的,乙方应按该笔订单总额的3%向甲方支付违约金;如乙方实际送货数量在订单要求的80%以下(不含80%)的,甲方有权拒绝收货,且无论甲方是否拒绝收货,乙方均应按该笔订单总额的5%向甲方支付违约金。甲方如要求乙方补足商品的,乙方应在甲方要求的时间内补足。如依上述商定计算的违约金不足以弥补给甲方造成损失的(包括甲方客户的索赔等),乙方还应承担赔偿责任。乙方同意在发生少交货的5日内向甲方支付相
8、应的违约金,甲方也有权从对乙方的应付款中直接扣除乙方应负担的违约金和应承担的赔偿。5、 乙方的保证为履行本协议,乙方保证具备以下条件: 乙方所提供的货物随附规定的检验合格报告; 根据国家法律法规规定,乙方应当自费自行获取为履行本协议项下所有服务所需的所有必要的资质资料文件,包括但不限于食品生产许可、食品流通许可和/或餐饮服务许可。甲方有权在任何甲方认为必要时,检查乙方相关资质资料文件以确定乙方有资格/资质提供服务;6、 货物的风险责任货物在甲方或甲方客户于订货验收单上签字盖章之前(即交付履行之前)发生的任何灭失、损耗或品质降低的风险,均由乙方自行承担。乙方应当自行斟酌决定使用合理的运输工具和运
9、输方式运输货物,以保证货物免受损失、损毁。三、 价格与付款1、 甲方与乙方的结算甲方向乙方支付的费用为甲、乙各方交易货物的货款和物流服务费。货款应根据货物价格和实收货物进行确定。货物价格将由甲方与乙方协商后书面确定(见每档期经各方确认盖章的货物订货单)。2、 货物价格甲、乙各方定时或不时书面确定的价格将作为甲、乙各方货款结算的货物价格。虽有前述商定,本协议项下的货物价格在协议有效期内应相对保持稳定,未经甲方供应链管理部的事先书面确认,甲方渠道客户和/或乙方不应变更价格。3、 实收货物甲方实收货物以甲方或甲方客户签收的有效订货验收单所载内容为准。甲、乙各方应于每月 15日前对上月批次的实收货物信
10、息进行核对,包括货物种类、数量等。(由于乙方原因致使各方对帐延误,付款期限相应延后)。4、发票乙方应事先提供准确且合法有效的增值税发票给甲方。5、付款乙方根据各方确认的签收的有效订货验收单所载内容为准的对账金额开具发票,甲方于收到乙方增值税专用发票后 个工作日内付款。甲方支付货款至乙方的指派银行账户,如有变更,应书面通知甲方。开户抬头: 开户银行: 银行帐号:四、退换货1、 在不限制甲方享有任何其他补救办法的条件下,乙方接受甲方因商品质量原因、商品的包装、规格等与订货单要求不符或有其他瑕疵、商品临近有效期、库存过剩、滞销原因、商品更新换代的原因造成的退换货要求2、 任何情况下,甲方有权对以下商
11、品随时退货而不受本协议其他条件限制:(1)任何违反或可能违反中国产品质量、技术、卫生、环保、安全以及其他法律、法规规定的商品;(2)任何侵犯或可能侵犯他人知识所有权或其他民事权利的商品或任何引起关于侵权争议的商品;(3)任何不符合本协议规定质量标准的商品;(4)甲方客户因质量原因退回的商品。 3、 甲方向乙方退货时,通过传真号码、电子邮件等方式将退货单传达给乙方。乙方不得对退单内容进行任何修改,如乙方对甲方的退单内容不予接受或有异议,应于甲方发出退货单之日起1个工作日内书面知甲方,未及时书面通知的视为完全同意退货单的条款,甲方可不与乙方另行确认。乙方应在甲方出退换货通知后7日内自行承担费用进行
12、退换货,否则,甲方视为乙方同意由甲方自行处理该退货商品,包括但不限于抛弃。所有因退换货而造成或产生的物流费用由乙方承担。4、 甲方可从应付乙方的账款中扣除商品退货货款。五、知识所有权及相关权利1、 乙方保证提供给甲方的商品的制造、销售及使用不侵犯任何人的知识所有权或权益,包括但不限于商标权、著作权、专利权或商业秘密等,如有侵权或违约情形概与甲方无关。如因侵权或违约以致甲方发生之诉讼费用及所有相关损失均由乙方负担,且甲方有权在纠纷发生时停止该商品的销售并采取所有必要之救济措施,以降低甲方有形无形的损失。甲方如在使用或销售商品致甲方或甲方职工或员工、负责人涉及任何行政处罚、法律追诉或知识所有权之纠
13、纷时,乙方应协助甲方进行所有抗辩行为,包括但不限于提供证据,出庭证述等,且乙方应双倍赔偿甲方因此所支出的所有费用或由此致使的损失,包含且不限于诉讼费、仲裁费、律师费、赔偿金、罚金等。2、 如乙方商品涉有知识所有权争议时,甲方有权解除已确认之订单或撤回尚未经乙方确认之订单,因此所发生之所有费用及损失由乙方自行承担。六、违约责任1、 根本违约行为:任何乙方严重损害本协议设立的前提和基础、致使甲方重大损失或致协议目的无法实现的行为构成根本违约行为。此类行为包括但不限于乙主对甲方的欺诈和胁迫,隐瞒商品缺陷、出售假冒伪劣商品,不具备履约能力和资格/资质、丧失履约能力和资格/资质、拒绝履约,商品质量不合格
14、、商品未能使用或销售,甲方客户因商品问题退货或对甲方解除供货协议,侵犯甲方及/或他人的任何知识所有权,提供虚假信息,严重损害甲方及甲方客户的合法权益以及致使协议无效或可撤销的行为等。对于该类违约行为,除本协议另有商定外,甲方有权单方面撤销订单、解除本协议,订单或协议于撤销或解除的通知发出日撤销或解除。同时乙方每发生一次上述违约行为,甲方有权要求乙方支付所涉商品采购金额十倍的违约金。对于不涉及商品金额的违约行为,甲方有权要求乙方每次向甲方支付不低于壹拾万元的违约金。上述违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应继续赔偿甲方由此造成的损失。2、 一般违约行为:对于乙方根本违约行为之外的其他违约行为为一般
15、违约行为,包括但不限于乙方未依约及时交货、退换货或修理、换货的行为、不协助甲方处理客户投诉、政府机构调查及其他已经损及甲方权益的行为。对于该类行为,除本协议另有商定外,甲方还有权采取合理方式自行处置相关商品,因此发生的所有费用及增加的开支均由乙方全面赔偿。3、 乙方因违约行为给甲方造成损失的,应就甲方因此造成的损失予以全面赔偿,赔偿范围包括但不限于甲方因违约行为造成的实际损失、减少的收入、增加的成本或费用支出、向甲方客户或其他第三方支付的补偿金、赔偿金或违约金,向关于政府机构支付的罚款、罚金以及律师费、诉讼费/仲裁费等。甲方有权从应付乙方的货款中扣除上述赔偿金额及/或违约金。货款不足抵扣的,甲
16、方有权向乙方继续追偿。七、禁止商业贿赂1、 各方均同意坚决拒绝索贿、行贿及其它不正当交易之行为。2、 乙方或乙方的工作人员、代理人不应向甲方任何工作人员、代理人提供、给予任何任何直接权益或间接权益,包括但不限于明扣、暗扣、现金、股份、购物卡、实物、有价证券、娱乐、旅游、有偿服务或其他非物质权益等,否则,甲方有权单方终止协议,协议于甲方书面通知发出日终止。如因此给甲方造成损失的,乙方应予赔偿。协议期限本协议有效期限为自2015年 月 日(“起始日期”)至2015年 12月 31日止(“终止日期”)。除非 1)本协议依照协议内相关条款被提前终止的,或2)本协议各方签署书面协议同意延长协期限的,否则
17、本协议将至有效期届满时终止。2、 提前终止 在本协议期限内,甲方有权在任何时候提前三十(30)天书面通知乙方而提前终止本协议,除支付甲方已实际接受履行部分的费用外,甲方不应因此而承担其他任何补偿或费用,包括但不限于本协议终止后第三方要求乙方支付的费用或费用。五、 其他1、 协议说明本协议的订立、效力、说明、执行、修改、解除及终止均受中国公布的现行有效的法律管辖。本协议双方在此确认,在签署本协议之前,协议双方均已取得了充分理解。任何一方均未能仅因是该协议的起草方而在协议说明时处于不利地位。2、 协议修订除非本协议双方以书面形式签署,本协议不得擅自修改或放弃。与协议项下权益相关的任何人之间所达成的
18、做法不得被认为具有修改或修正本协议任何部分的效力。3、 争议解决因本协议引起的或与本协议关于的任何争议,均应由甲、乙各方友好协商解决,如协商无效,则应将争议提交到甲方所在地人民法院诉讼解决。4、 协议生效 本协议一式二份,自甲、乙双方各自授权代表签字并由各方单位盖章确认之日起生效。甲方:xxxx发展有限公司 乙方: 办公地址: 办公地址: 签字: 签字:电话: 电话:签署日期: 年 月 日 签署日期: 年 月 日订货单订单编号订单类型总行数订购日期到货办公地址总款项供应商编号供应商名称要求到货日期Ordered Information / 订购信息Receive Information / 实收信息第一联: xx 第二联: 供应商 NO.序号Article code编号Article name品名Gross Weight毛重Order Unit订购单位Order Price订购单价Ordered qty订购量Delieverd Qty实送数量Received Qty实收数量Remarks备注Total Amount / 总计Receive time / 实收时间 _年_月_日_时_分xx 签名: 供应商 签名:订货验收单订单编号订单
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