企业印鉴管理制度

1、企业印鉴鉴管理制制度印鉴是公公司经营营管理活活动中行行使职权权的重要要凭证和和工具，为确保保印鉴使使用的合合理性、有效性性和可控控性，特特制定本本制度。行政管管理部负负责公司司印鉴管管理工作作，发放放、回收收印鉴，监督印印鉴的保保管和使使用。一、印鉴鉴的种类类：1、 公公司印鉴鉴：公司司在工商商行政机机关登记记的公司司印章和和各种业业务专用用的公司司印章。包括：公司章章、公司司合同专专用章、财务专专用章。2、 领领导私印印：刻有有董事长长、总经经理姓名名的印章章。3、 部部门印鉴鉴：刻有有公司部部门名称称的印章章。二、印章章的刻制制、启用用：1、 公司各各部门需需刻制印印章时，按要求求填写印章

2、刻刻制申请请表，报部部门经理理审核，总经理理审批。申请批批准后，由行政政管理部部负责统统一刻制制，启用用前颁布布印鉴启启用通知知的红头头文件，在启用用日期前前使用视视为无效效。公司批准准成立的的新部门门待正式式红头文文件下发发后，根根据工作作需要方方可申请请刻制该该部门印印章。各种印鉴鉴均由行行政管理理部颁发发，颁发发时应留留下印模模并登记记备案。专人领取取印鉴时时，需在在印鉴备备案表上上签字。三、印鉴鉴保管1、专人人负责：公司印章章、合同同专用章章：行政政管理部部部长保保管；财务专用用章、领领导私印印：财务务部负责责人保管管；部门印章章：由各各部门负负责人保保管；2、印章章持有情情况纳入入员

3、工离离职时移移交工作作的主要要内容，如员工工持有规规定类别别的印章章，须办办理归还还手续后后方可办办理离职职手续。四、印鉴鉴的使用用：1、使用用范围1）公司司印章：以公司司名义对对外、对对内行文文；上报报的材料料、报表表；开展展工作时时所需的的介绍信信、证明明材料等等使用公公司印章章等；如如有要求求还需使使用相应应的领导导私印。2）业务务专用印印章：以以公司名名义所开开展的各各种业务务，使用用相应的的业务专专用章(如财务务专用章章、合同同专用章章)；3）部门门印鉴：以各部部门名义义开展工工作时使使用。部部门印鉴鉴不能代代表公司司对外使使用，只只在公司司内有效效。2、用印印1）公章章、合同同专用

4、章章的使用用决定权权为总经经理，其其它各印印章的使使用决定定权由总总经理据据实际工工作需要要进行授授权。2）公司司员工因因私一般般不予用用印（公公司章）确需用用印时，必须报报清用印印目的，经部门门负责人人审核后后，填写写用印印登记表表，经经总经理理签字审批批，印鉴鉴管理人人员方可可用印。重要合合同及公公司级（对内、对外）文件需用用印，总总经理因因事不在在，可电电话向总总经理汇汇报，确确认后方方可用印印，事后后补办手手续。3）财务务人员依依日常的的权限及及常规工工作内容容自行使使用财务务专用章章。4）介绍绍信用印印经总经经理批准准后，方方可用印印。5）公司司印章不不得携带带外出使使用；特特殊情况

5、况必须外外出用印印时，应应由部门门经理注注明原因因，经总总经理审审批后，由印章章管理人人员携章章一起外外出监印印；跨地地域借用用印章时时，需由由经办人人办理借借用手续续，经总总经理批批准后方方可携带带外出。5）不可可在空白白凭证、介绍信信、协议议或合同同等上盖盖公司印印鉴，特特殊情况况需经总总经理批批准；6) 印印鉴管理理人员对对未经签签发的文文件、不不符合用用印规定定程序的的，不得得擅自用用印；五、印鉴鉴的停用用1、因遗遗失而依依法公告告作废的的印章于于公告日日起即停停用；2、公司司因名称称变更、部门撤撤消、印印章式样样改变等等情况需需启用新新印章时时，旧印印章停止止使用，由行政政管理部部下

6、发关于停停止印章使使用的通通知3、行政政管理部部将停用用的作废废章收回回，经总总经理批批准，应应封存的的予以切切边或存存入档案案里封存存，无须须封存的的则销毁毁。六、附件件：1、印章刻刻制管理理内部控控制流程程图2、印章章使用管管理内部部控制流流程图3、印印鉴刻制申请请表4、印印章颁发发凭证5、印章章启用通通知6、印印章明细细登记簿簿7、用用印登记记表8、停止止印章使使用通知知 9、印印章明细细登记表表 110、印印章使用用登记表表 111、印印章销毁毁审批表表附件一：印章刻刻制管理理内部控控制流程程图印章审批部门审批 印章变更、注销印章刻制部门填写 印章刻制申请表印章管理员填写印章颁发凭证中

7、缴销日期一栏部门负责人审批旧印章移行政管理部印章刻制行政管理部进行清点、核对总经理审批印章审批部门审批行政管理部刻制印章并颁发总经理审批领用部门填写印章颁发凭证相关部门办理印章的变更、销毁印章销毁重新刻制旧印章办理注销领取印章附件二：印章使用用管理内内部控制制流程图图用印申请人填写用印申请单部门负责人审批行政印章总经理审批财务部负责人审批业务部门负责人审批财务印章业务印章用印检查用印登记用 印留存用印申请单汇总印章使用管理情况符合用印范围和审批规定不符合用印范围和审批规定定期汇报定期汇报行政管理部不加印附件三：印章颁颁发凭证证 字第第 号 印 模模章名及编号图章：质料：刻铸日期期： 年 月 日

8、保管使用用部门：颁发日期期： 年 月 日领用人签签字：主管人签签字：缴销日期期： 年 月 日日收章人签签字：主管人签签字：印章颁发发凭证 字第第 号印 模章名及编号图章：质料：刻铸日期期： 年 月 日保管使用用部门：颁发日期期： 年 月 日领用人签签字：主管人签签字：缴销日期期： 年 月 日日收章人签签字：主管人签签字：管用人姓名职别接用日期 管人人签字 年 年 年 月 月 月 日 日 日证明人 签 字移出日期 原管用人人签字 年 年 年 月 月 月 日 日 日证明人 签 字附件四：印章明明细登记记簿印章名称称 印 模保管部门门印章编号号保管人领用时间间启用时间间 交交 接 记 录录时间交接人

9、时间交接人时间交接人印章名称称 印 模保管部门门印章编号号保管人领用时间间启用时间间 交 接接 记 录时间交接人时间交接人时间交接人印章名称称 印 模保管部门门印章编号号保管人领用时间间启用时间间 交 接接 记 录时间交接人时间交接人时间交接人印章名称称 印 模保管部门门印章编号号保管人领用时间间启用时间间 交 接接 记 录时间交接人时间交接人时间交接人附件五：印章使用用申请单单时间年 月日日使用部门门发往单位位内容经办人部门经理理签字总经理签签字备注附件六：印章销毁毁审批表表机构名称称印模销毁印章章名称经办人负责人 备备 注机构名称称印模销毁印章章名称经办人负责人 备备 注机构名称称印模销毁印章章名称经办人 负责责人 备备 注机构名称称印模销毁印章章名称经办人负责人 备备 注登记人： 校核人人： 领导签字字: 登记日日期：销毁人： 监销销人： 销毁日日期：附件七:印鉴刻制制申请表表经办人：年月日申请部门门印鉴类别别印鉴刻版版内容部门负责责人意见见行政部经经理 主管副副总意见见总经理意意见附件八:关于启用用印章章的通知知公司各部部门、各各分厂：经公司*管管字（）第号文文件批准准成立公公司部，印章章从即日日起启用用。（或）因因原因现现决定启启用章。印模：盖在内（盖兰色色印