印章管理制度

1、第 PAGE 11 页 共 NUMPAGES 11 页印章管理理制度第一章总总则第一条为为进一步步规范我我司印章章管理，统一印印章种类类、规格格、使用用范围，明确印印章刻制制、保管管、使用用、销毁毁标准，以避免免由于印印章管理理不善造造成公司司信誉上上、经济济上的损损失，特特制定本本管理制制度。第二条本本管理制制度适用用于公司司所有印印章。第二章印印章的类类别第三条公公章（一）定定义：代代表所在在公司的的法定名名称，正正式代表表公司的的权力和和职责的的印章。（二）使使用范围围：公司司下发的的红头文文件；以以公司名名义发出出的对外外函件及及报表；以公司司名义出出具的证证明、担担保、授授权委托托书

2、等法法律文书书；以公公司名义义签订的的非经济济合同类类协议书书；其他他须加盖盖公章的的文件材材料。（三）印印章格式式：公章章为圆形形、直径径4.22cm、五角星星、文字字自左而而右整圈圈环绕。第四条法法人代表表名章（一）定定义：刻刻有法人人代表姓姓名，代代替手写写签名，加盖在在文件或或凭据上上以示负负责的印印章。（二）使使用范围围：公司司开具的的支票；其他须须加盖法法人代表表名章的的凭证与与法律文文书。（三）印印章格式式：方形形、边长长1.88cm、文文字自上上而下自自左而右右。第五条专专用印章章（一）定定义：为为行使某某一项专专门性业业务而使使用的印印章，印印文中除除刊有公公司的法法定名称称

3、外，还还刊有专专门的用用途。我我司专用用印章包包括财务务专用章章、合同同专用章章、业务务专用章章、人事事专用章章等。（二）使使用范围围1、财务务专用章章：往来对对帐需财财务确认认的核对对函件；结算、结账证证明；涉涉税报表表、资料料及相关关退税资资料；其其他需要要加盖财财务章的的文件材材料。2、合同同专用章章：以公公司名义义签订的的各类经经济合同同。3、人事事专用章章：收入入证明文文件；公公积金贷贷款；终终止或解解决劳动动合同决决定书；政审函函；大学学生实习习鉴定；在职证证明；住住房证明明；人事事介绍信信、劳动动合同备备案花名名册等、独生子子女证明明、单身身证明、培训合合格证书书、对外外招聘合合

4、作协议议、考勤勤证明、参保养养老医疗疗证明、初婚未未育证明明、商调调表、退退档证明明、旷工工通知书书、毕业业鉴定审审核、其其他培训训、会议议邀请函函。房屋业主主的函件件往来确确认。（三）印印章格式式1、合同同专用章章、人事事专用章章采用圆圆形、直直径4ccm、五五角星、文字自自左而右右环绕；2、财务务专用章章有方形形章和圆圆形章两两种，圆圆形章同同上，方方形章，边长22.5ccm、文文字自上上而下自自左而右右，主要要用于银银行结算算等事宜宜；3、发票票专用章章采用椭椭圆形，4cmm*3cmm，文字字自左而而右环绕绕；4、人事事专用章章为圆形形、直径径4cmm、五角角星、文文字自左左而右环环绕。

5、第六条其其他印章章（一）党党委印章章1、使用用范围：以党委委名义上上报的公公文；党党委开具具的各种种介绍信信、证明明信、外外调信等等；接转转组织关关系；党党员入党党材料审审核文件件；其他他需加盖盖党委印印章的文文件。2、印章章格式：圆形、直径44cm、五角星星、文字字自左而而右环绕绕。（二）工工会印章章1、使用用范围：以工会会名义上上报的公公文；其其他需加加盖工会会印章的的文件。2、印章章规格：圆形、直径44cm、五角星星、文字字自左而而右环绕绕。第七条戳戳记（一）定定义：代代替某些些手写方方式刻制制的印章章，作用用是代替替手写功功能，部部分戳记记还有一一些正式式作用的的含义。（二）使使用范围

6、围：根据据刻制规规定的特特定范围围进行使使用。（三）印印章规格格：采用用小四、条形、文字自自左而右右排列、宋体。第三章印印章的刻刻制、登登记与启启用第八条印印章刻制制申请程程序（一）申申请部门门填写印章刻刻制申请请单（附件一一），明确确印章形形状、规规格、使使用范围围等相关关内容。（二）戳戳记的申申请流程程：1、印章章按以下下流程进行行刻制：申请人申申请部门门负责人人总经理理第九条 印章章、戳记记刻制登登记程序序（一）刻刻制印章章、戳记记审核同意意后，由由总经办办按照国国家相关关规定进进行刻制制。（二）印印章、戳戳记刻制制完毕后后，进行行印章章领用台帐帐（附附件二）的登记记。第四章印印章的保保

7、管与使使用第十条印印章保管管（一）总总经办为为印章管管理部门门。各部部门负责责人为印印章管理理最终负负责人。（二）印印章保管管部门、保管人人1、公章章：由总总经理指指定专人人负责保保管；2、财务务专用章章：由财务务部负责责人保管管；3、法定定代表人人名章：由财务务部负责责人指定定资金会会计保管管；4、合同同专用章章由总经经办负责责人保管管；（四）特特定情况况下保管管人的规规定1、印章章保管人人岗位空空缺或人人员处于于试用期期间，由由印章管管理部门门负责人人指定其其他人员员保管，须经总总经办审审核。2、印章章保管人人出差或或休假，影响到到印章使使用时，印章保保管人需需将印章章临时交交接给本本部门

8、专专人保管管（财务务专用章章与法定定代表人人名章不不得指定定同一人人保管），并及及时报总总经办备备案。如如因交接接期间印印章出现现问题，临时保保管人负负直接责责任，保保管人、印章管管理部门门负责人人负连带带责任。3、印章章保管人人离职、印章保保管人临临时变更更时，必必须办理理印章的的交接工工作，保保管人、交接人人、监交交人（总经办办人员担担任）必必须签字字确认。第十二条条印章的的使用（一）除除戳记、发票专专用章，其他印印章须填填写印章章申请单单方可使使用1、经办办人填写写印章章使用申申请单，并经经权限审审核人批批准后连连同需盖盖章文件件一并交交印章保保管人。公章、合同章章的权限限审核人为为总经

9、理理，其他他印章为为保管部部门负责责人。2、印章章保管人人须查看看文件用用章审核核手续是是否齐全全、有效效，经确确认有效效审核人签签字审核核同意后后，方可可允许用用印。3、印章章使用申申请单统统一在总总经办保保管，各各部门需需用章时时，到总总经办填填写，按按流程报报批结束束后，凭凭印章章使用申申请单至印章章保管人人处盖章章。45、印印章使用用申请单单保管11年后，方可销销毁。（二）协协议、合合同加盖盖印章操操作规定定印章保管管人对签签订的协协议、合合同加盖盖公章或或合同章章时，原原则上需需看到对对方单位位的签字字盖章后后方可加加盖，盖盖章时对对方单位位印章、双方代代表人签签字、合合同盖章章日期

10、缺缺一不可可。如因因特殊情情况须先先盖我司司公章或或合同章章时，经经办人将将我方盖盖过章的的合同复复印签字字后，交交印章保保管人保保管。合合同经客客户签字字盖章后后带回后后换回复复印件。（三）协协议、合合同的法法务审核核所有对外外签订的的协议、合同均均需通过过董事长长审核。合同履履行过程程中的所所有补充充协议、变更协协议、合合同出现现违约而而向对方方出具的的函件，在盖章章前均需需通过审审核。在接待政政府工商商、物价价、质监监等执法法部门，以及法法院、公公安、检检察院等等司法机机关的执执法检查查过程中中，对方方要求提提供材料料并加盖盖公章的的，在盖盖章前必必须通过过董事长长审核。应有关个个人、单

11、单位或国国家机关关的要求求，我司司需对外提提供证明明、情况说说明等文件时时，在文文件盖章章前，应应通过总总经理审审核。（四）原原则上不不得将印印章带出出公司，确因工工作需要要将印章章带出使使用的，应事先先填写印章使使用申请请单，列明带带出人、带出原原因并经经部门负责责人同意意后，报报总经理理审核。（五）用用章规范范1、当加加盖1个印章章时候，应该上上不压正正文，下下骑年盖盖月。2、加盖盖印章应应图案端端正，痕痕迹清晰晰。忌讳讳重印（即第一次次加盖痕迹迹不够明明显，再再次加盖）；严禁在在空白纸纸上盖印印；严禁禁盖印的的那一页页没有正正文；严严禁多页页文件不不盖骑缝缝章；严严禁没有有申请和和登记的

12、的情况下下盖印。第五章印印章的停停用与销销毁第十三条条印章的的停用单位名称称变更、撤销，或因为为业务内内容发生生变化，部门负负责人决决定停用用的，印印章应立立即停止止使用，并交总总经办注注销，并并在印印章保管管台帐中注明明“停用日日期”，并填填写印印章停用用销毁申申请单。第十四条条如印章章丢失，印章保保管人应应立即向向总经办办报失，总经办办在第一一时间上上报总经经理。公章、法人代代表名章章、专用用印章丢丢失由总总经办对对外公告告作废。第七章惩惩罚条例例第二十一一条总经经办体系系负责对对印章日日常管理理进行检检查和控控制。第二十二二条出现现违反以下下情形之之一，1、违反反印章刻刻制程序序私自刻刻

13、制印章章。2、印章章遗失。3、私自自使用印印章（印印章使用用不履行行登记手手续，按按私自使使用处理理）。4、印章章滥用及及不正当当使用的的。5、印章章保管不不善被他他人窃用用的。6、其他他违反本本规定使使用印章章给公司司利益造造成损失失的。没有给公公司造成成损失的的，对相相关责任任人予以以警告、通报批批评，并并视情节节轻重予予以10005000元的经经济处罚罚；给公司造造成经济济损失的的，责任任人除全全额赔偿偿公司经经济损失失外，将将视情节节轻重予予以降职职、降级级、开除除等处分分；如违反国国家法律律规定的的行为，将依法法追究法法律责任任。保管管人部门门负责人人、单位位第一负负责人承承担连带带

14、责任。第八章附附则第二十三三条本制度自颁颁发之日日起执行行，有效效期至新新制度颁颁发止。附件一：印章刻制制申请单单日期： 申请部门门申请人部门负责责人印章形状状印章规格格五 角 星有 无印章名称称用途与使使用范围围部门经理理签字综合管理理部审批批总经理审审核附件二：印章领用用台帐序号印章名称称印模留存存申请部门门刻制人领用人签签字领用时间间保管人备注12345附件三：序号印章名称称印模留存存保管部门门保管人保管人变变更1保管人变变更2保管人变变更3停用日期期备注姓名协议编号号姓名协议编号号姓名协议编号号姓名协议编号号1保管情况况转序号号XX2345印章保管管台帐说明：备备注栏用用于填写写“保管

15、人人变更”记录填填写不下下时，重重新登记记序号的的情况附件四：印章保管管人移交交登记表表印章名称称印章保管管人及部部门印章接收收人及接接收部门门监交人部门负责责人姓名部门交接日期期姓名部门交接日期期附件五：编号：XXXXX-XXXXX印章使用用保管协协议甲 方方：乙 方方（印章章保管人人）：第一条 本协议议适用于于所有印印章的保保管。第二条 甲方委委托乙方方负责对对公司进进行保管管、使用用，乙方方负责对对印章使使用进行行审核，同时登登记使用用记录，定期报报总经办办备案。第三条 各类印印章需在在范围内内使用，不得超超过范围围使用、混用，具体使使用范围围参见印章管管理制度度相关关条款。第四条 印章保保管人严严格按照照印章使使用程序序和使用用方法操操作。第五条 违反印印