(BT-XZ-214)员工大会管理制度

1、编号：BT-XZ-214版 本 号A员工大会管理制度修改次第00页次/总页数 员工大会会管理制制度受控状态态：_受受控_发放编号号：_生效日期期：_220077-044-022_版本/修修改次第第更改页次次/章节节编制审核批准生效日期期1总则1.11.21.3为规范公公司员工工大会的的操作程程序，确确保员工工大会有有序、高高效、圆圆满地举举行，特特制订本本办法。本办法中中的员工工大会，是指公公司各部部门及所所属各项项目部、各项目目公司全全体员工工参加的的各类会会议。办公室为为员工大大会的归归口管理理部门，其他相相关职能能部门为为协办部部门。2员工大会会的类型型和审批批2.12.2员工大会会的主

2、要要类型有有年会、中秋联联谊会、各类学学习报告告会、各各类培训训讲座、其他等等。年会、中中秋联谊谊会等各各类员工工大会由由办公室室和相关关职能部部门拟订订会议方方案，报报分管经经理审核核、总经经理审批批后实施施。3会前准备备3.13.1.13.1.23.1.33.1.43.1.53.1.63.1.73.1.83.23.2.13.2.23.2.33.2.43.2.53.2.63.2.73.2.83.2.93.2.103.2.113.2.123.2.133.3办公室或或相关职职能部门门应按照照会议性性质，拟拟订具体体实施方方案，方方案应包包括以下下内容：会议名称称、时间间、地点点、主题题、主持持人

3、及议议程等；拟邀请嘉嘉宾；用餐标准准；交通工具具安排；娱乐活动动安排；会务人员员；费用预算算；其它根据据会议性性质须明明确的事事宜。办公室或或相关部部门根据据领导审审定的方方案，做做好以下下准备工工作：安排专人人负责会会务工作作；拟发会议议通知，确定会会议人数数；租借会议议场地；准备会议议资料：包括参参加会议议人员名名单、主主席台人人员名单单、议程程安排、领导讲讲稿及其其他会议议资料；会场布置置：包括括会场导导引牌、会标、主席台台桌牌和和话筒、员工席席桌牌、演示板板、纸笔笔、投影影设备、鲜花以以及签到到册等相相关用品品的准备备；用餐安排排：包括括确定用用餐场地地、桌数数、标准准、菜单单及准备备

4、席笺等等；娱乐活动动安排：包括自自办文艺艺演出或或专业文文艺演出出以及其其它休闲闲娱乐活活动的安安排；邀请嘉宾宾（相关关部门配配合）；车辆安排排；采购礼品品或果品品；摄影、录录音安排排；相关费用用的申请请；其它根据据会议性性质需要要安排的的事宜。办公室应应在会议议召开前前对各项项筹备工工作进行行全面检检查，查查漏补缺缺。4会议服务务4.14.1.14.1.24.1.34.1.44.1.54.1.64.1.74.1.84.2办公室和和相关部部门应做做好以下下会议服服务工作作：安排专人人负责签签到；发放会议议资料；安排人员员车辆迎迎送嘉宾宾；安排用餐餐；安排娱乐乐活动；发放礼品品和果品品；进行摄影

5、影、录音音；做好会议议记录。办公室及及相关部部门应与与会场管管理部门门保持密密切联系系，确保保会场照照明、空空调、影影音设备备正常运运转及茶茶水、用用餐和娱娱乐活动动等符合合大会的的要求。5大会纪律律5.15.25.3参加大会会人员应应按规定定着装，提前到到达会场场并签到到，按指指定区域域有序入入座。参加大会会人员应应当将手手机、呼呼机关闭闭或置于于震动挡挡，并自自觉维护护会场秩秩序。应参加大大会人员员如因特特殊情况况不能到到会或需需中途离离开的，须按规规定向所所在部门门负责人人请假。6会后事宜宜6.16.2办公室或或相关职职能部门门负责会会议费用用的结算算。办公室或或相关职职能部门门应对会会议资料料进行汇汇总、整整理并及及时交办办公室统统一归档档；其中中影音资资料应于于一个月月内交办办公室归归档。7附则7.17.2本制度由由办公室室负责解解释和修修订。本制度自自印发之之日起施施行。注：1、持有本本文件者者应严格格按此文文件